BEI行为事件访谈法培训.pptx
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1、BEI行为事件访谈法2行为事件访谈法及star工具第一部分第一部分行行为事件事件访谈法法概概述述2.行行为事件事件访谈法的法的概概念念3.行行为事件事件访谈法的法的运运作模式作模式1.行行为事件事件访谈法的法的产生背景生背景4.行行为事件事件访谈法的法的应用范用范围3行为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具行为事件访谈法产生的背景行为事件访谈法产生的背景一-1在在20世纪世纪70年代,在国际心理学界和企业界享有巨大声誉的哈佛大学年代,在国际心理学界和企业界享有巨大声誉的哈佛大学教授大卫教授大卫.麦克里兰麦克里兰(DavidMcClelland)博士为美国国务院实施了美国博士为美国国务院
2、实施了美国外事局甄选驻外联络官外事局甄选驻外联络官(ForeignServiceInformationOfficer,FSIO)项目。项目。在该项目中,麦克里兰摒弃一切原有的主观判断标准和条件,在该项目中,麦克里兰摒弃一切原有的主观判断标准和条件,在不同绩效的在不同绩效的FSIO人群中抽取被访谈者,结合关键事件法和动机测量人群中抽取被访谈者,结合关键事件法和动机测量方法中的主题统觉测验,提出行为事件访谈法。方法中的主题统觉测验,提出行为事件访谈法。BEI产生的背景生的背景4行为事件访谈法及star工具行为事件访谈法的概念行为事件访谈法的概念行为事件访谈法(行为事件访谈法(BehavioralE
3、ventInterview)结合关键事件法和主题统觉测验而提出来的。结合关键事件法和主题统觉测验而提出来的。采用结构化的问卷对优秀和一般的任职者分两组进行访谈,并对比分析采用结构化的问卷对优秀和一般的任职者分两组进行访谈,并对比分析访谈结论,发现那些能够导致两组人员绩效差异的关键行为特征,继而访谈结论,发现那些能够导致两组人员绩效差异的关键行为特征,继而演绎成为特定职位任职者所必须具备的素质特征。演绎成为特定职位任职者所必须具备的素质特征。BEI的定的定义5行为事件访谈法及star工具 行为事件访谈法的运作模式行为事件访谈法的运作模式一-36行为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具 行
4、为事件访谈法的应用范围行为事件访谈法的应用范围职位分析职位分析&职位评价职位评价人力资源培训人力资源培训与开发系统与开发系统素质模型的素质模型的建立建立&应用应用人员招募甄选人员招募甄选&人力资源再配置人力资源再配置绩效管理体系绩效管理体系薪酬设计薪酬设计&薪酬管理薪酬管理行为事件行为事件访谈法访谈法一-4行为事件访谈法被广泛采用的一个原因是:它提供了时间压缩的行为事件访谈法被广泛采用的一个原因是:它提供了时间压缩的观察。它直接观察或对实时模拟中表现的行为的编码效率高。观察。它直接观察或对实时模拟中表现的行为的编码效率高。7行为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具 行为事件访谈法的应用
5、范围行为事件访谈法的应用范围一-4续back人力人力资源资源战略战略工作分析工作分析1.岗位描述2.岗位评估3.岗位序列及等级绩效管理绩效管理1.绩效管理理念及流程2.关键绩效指标3.素质能力考评全面薪酬体系全面薪酬体系1.全面薪酬战略2.全面薪酬结构3.高管薪酬福利4.长期激励保留素质模型素质模型1.核心通用素质2.职业序列素质3.职能序列素质4.关键岗位素质招聘及人员配置招聘及人员配置1.招聘及配置策略2.人员编制体系3.招聘流程及方法培训与发展体系培训与发展体系1.职业序列及职业等级2.晋升轮岗体系3.培训体系人人力力资资源源组组织织保保障障人 力 资 源 管 理 信 息 系 统组织组织
6、战略战略规划规划18566467顺序9组织组织结构结构2组织组织文化文化3BEIBEI8行为事件访谈法及star工具 第二部分第二部分 行为事件访谈法的流程行为事件访谈法的流程二6-访谈资料访谈资料整理与分整理与分析析1-访谈准备访谈准备2-访谈内容访谈内容介绍说明介绍说明3-梳理工作梳理工作职责职责4-进行行为事进行行为事件访谈件访谈5-提炼与描述提炼与描述工作所需的工作所需的素质特征素质特征9行为事件访谈法及star工具 1、访谈准备阶段、访谈准备阶段二-1TextText访谈访谈准备准备工作分析工作分析职位说明书职位说明书访谈提纲访谈提纲访谈地点访谈地点录音设备等录音设备等10行为事件访
7、谈法及star工具 2、访谈内容介绍说明、访谈内容介绍说明二-2访谈内容介绍说明访谈内容介绍说明访谈目的访谈目的访谈形式访谈形式访谈信息的用访谈信息的用途及使用者途及使用者保密承诺保密承诺目的:目的:使访谈者与被访者之间建立相互信任关系,保证信息全面性。使访谈者与被访者之间建立相互信任关系,保证信息全面性。对被访者说明:对被访者说明:11行为事件访谈法及star工具 3、梳理工作职责、梳理工作职责二-3通过访谈了解被通过访谈了解被访职位的实际工访职位的实际工作内容:作内容:1)关键工作行为2)与其他职位的 工作流程关系梳理工作职责梳理工作职责通过职位说明书通过职位说明书了解被访职位的了解被访职
8、位的工作职责工作职责“目前你的职位名称职位名称是什么?”“你负责向谁汇报工作向谁汇报工作?他的职位名称是什么?”“谁向你汇报工作?包括哪些职位?名称是什么?”“你的主要任务主要任务或指责是什么?在工作中做些什么?”“你某一天某一天,某一周或者某一个月在做什么?”“有没有其他需要补充补充的内容?”问题举例问题举例12行为事件访谈法及star工具 4、进行行为事件访谈、进行行为事件访谈二-41、您感到不太满意的事例?2、您觉得虽然通过了努力,但是结果不尽如人意的事例?3、您觉得给公司或自己带来负面影响的事例?1、您觉得取得成功的事例?2、您感到比较满意的事例?3、您觉得给公司带来了绩效的事例?4、
9、您觉得受到大家好评的事例?1、您感到对您的工作生涯而言比较重大的事例?2、您觉得既有成功之处,也有处理欠妥之处的事例?成功事例成功事例失败事例失败事例其他补充其他补充采用STAR工具13行为事件访谈法及star工具 5、提炼与描述工作所需的素质特征、提炼与描述工作所需的素质特征二-51对关键事件进行对关键事件进行补充,获得与素补充,获得与素质相关的其他关质相关的其他关键事件的信息,键事件的信息,避免疏漏。避免疏漏。2通过直接询问被通过直接询问被访者本人对从事访者本人对从事工作所需素质的工作所需素质的理解和认识,使理解和认识,使其因为受到尊重其因为受到尊重而倍感自信。而倍感自信。目的目的14行为
10、事件访谈法及star工具 6、访谈结束与整理资料、访谈结束与整理资料二-6职位及岗位职位及岗位职责描述职责描述行为事行为事件描述件描述任职者的任职者的素质素质总结和总结和分析分析1)被访者姓)被访者姓名名2)被访者职)被访者职务务3)被访者各)被访者各项工作职责项工作职责1)典型情境)典型情境中的行为中的行为2)结果)结果3)感受)感受4)动机)动机5)人际关系)人际关系的处理等的处理等1)以提纲)以提纲形式列出任形式列出任职者应具备职者应具备的素质的素质2)附上各)附上各项素质的实项素质的实例例1)访谈主题)访谈主题2)个人印象)个人印象3)初步评价)初步评价back15行为事件访谈法及行为
11、事件访谈法及star工具工具 第三部分第三部分 行为事件访谈法技术行为事件访谈法技术-STAR工具工具三2.STAR工具工具简介介3.STAR工具的工具的关关键点点1.行行为事件事件访谈法的技法的技术16行为事件访谈法及star工具 1、行为事件访谈法的技术、行为事件访谈法的技术三行为事件访谈法采用开放式的行为回顾式探察技术,行为事件访谈法采用开放式的行为回顾式探察技术,通过让被访谈者找出和描述他们在工作中最成功和最通过让被访谈者找出和描述他们在工作中最成功和最不成功的几件事,然后详细地报告当时发生了什么。不成功的几件事,然后详细地报告当时发生了什么。具体包括:这个情境是怎样引起的?牵涉到哪些
12、人?具体包括:这个情境是怎样引起的?牵涉到哪些人?被访谈者当时是怎么想的,感觉如何?在当时的情境被访谈者当时是怎么想的,感觉如何?在当时的情境中想完成什么,实际上又做了些什么?结果如何?然中想完成什么,实际上又做了些什么?结果如何?然后,对访谈内容进行内容分析,来确定访谈者所表现后,对访谈内容进行内容分析,来确定访谈者所表现出来的胜任特征。出来的胜任特征。17行为事件访谈法及star工具 2.STAR工具简介工具简介三-1SituationResultTaskActionSTAR工工具具1.“那是一个怎么样的情境?那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致这样的情境什么样的因素导致这样的情境?在这
13、个情境中有谁参与?在这个情境中有谁参与?”2.“周周围的情形的情形怎怎样?”3.“有什么人涉及其中?有什么人涉及其中?”S:SituationS:Situation1.“您面临的主要任务是什么?您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?为了达到什么样的目标?”2.“您在当时情况下的实际想法、您在当时情况下的实际想法、感受怎样?您当时希望怎么做?感受怎样?您当时希望怎么做?”3.“出于什么样的背景考虑?出于什么样的背景考虑?”T:TaskT:Task1.“最后的结果是什么?过程中最后的结果是什么?过程中又发生了什么?又发生了什么?”2.“结果如何?产生了什么样结果如何?产生了什么样的影响?的
14、影响?”3.“您得到了什么样的反馈?您得到了什么样的反馈?”R:ResultR:Result1.“您对当时的情况有何反应?您对当时的情况有何反应?”2.“您实际上做了或说了什么?您实际上做了或说了什么?”3.“您都采取了什么具体的行您都采取了什么具体的行动步骤?动步骤?”4.“请描述描述您您在整在整个个事件中担任事件中担任的角色?的角色?”A:ActionA:Action18 3、STAR工具的关键点工具的关键点三-2从正向正向的事件开始1遵循事件本身的时间顺序时间顺序2探究相关的时间、地点和心情时间、地点和心情,通常有助被访谈人回忆当时情节3强化被访谈者多说有用的素材有用的素材。通过不断强化
15、强化,可以训练被访谈人,如何描述此类事件。4了解访谈过程过程,考虑到被访谈人可能会引发情绪的反应情绪的反应。5一次只描述一个情况一个情况,注意探究其行为模式行为模式。探究思想上的起因S和行为过程A,即实例中问题的解决模式和策略规划的思考程序。6访谈者在访谈过程中应该适当提出一些问题提出一些问题,以不断确证对被访者素质素质的判断。如果被访者在几个事件中都涉及了相同或相似相同或相似的经历与问题,访谈者应该特别关注此种经历中被访者的感受或观点感受或观点极其待人接物的方式待人接物的方式。7back19行为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具 第四部分第四部分 行为事件访谈法的注意事项和技巧行为
16、事件访谈法的注意事项和技巧 四前前提提1、访谈者需要接受专门的技巧训练、访谈者需要接受专门的技巧训练2、在访谈中,访谈者和被访谈者都事先不知、在访谈中,访谈者和被访谈者都事先不知道被访谈对象属于优秀组或一般组,避免造道被访谈对象属于优秀组或一般组,避免造成先入为主的偏差。成先入为主的偏差。假假设设1、一个人过去的行为能预示其未来的行为、一个人过去的行为能预示其未来的行为2、说和做是截然不同的两码事、说和做是截然不同的两码事20行为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具 第四部分第四部分 行为事件访谈法的技巧和注意事项行为事件访谈法的技巧和注意事项四BEI的提问方式的提问方式3.BEI的访
17、谈技巧的访谈技巧2.BEI的关键的关键聚焦行为事件聚焦行为事件1.访谈者避免充当的五种角色访谈者避免充当的五种角色5.BEI提问的注意事项提问的注意事项4.21行为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具 1、BEI的关键的关键聚焦行为事件聚焦行为事件四-1Text聚焦行聚焦行为事件为事件2、其次,、其次,是编码是编码BEI的关键的关键环节。环节。(编码编码指指在关键事在关键事件基础上件基础上归纳典型归纳典型行为行为)1、首先,寻找有代表性的行、首先,寻找有代表性的行为事件。为事件。4、最后,、最后,需要注意的需要注意的事项事项3、再次,追问、再次,追问BEI的操的操作核心。作核心。22行
18、为事件访谈法及行为事件访谈法及star工具工具 编码的定义编码的定义四-1-续1编码(编码(Coding),指在关键事件基础上归纳典型行为。),指在关键事件基础上归纳典型行为。BEI强调应聘者在回答问题时所提供信息的真实性、客强调应聘者在回答问题时所提供信息的真实性、客观性,即观性,即“可编码性可编码性”。编码的作用在于将。编码的作用在于将BEI所收集所收集到的到的“故事故事”细节分类并量化。在分类和量化前必须细节分类并量化。在分类和量化前必须先判断手中的信息是否可编码,基本条件包括:先判断手中的信息是否可编码,基本条件包括:所描述的内容是不是被访者的亲身经历?所描述的内容是不是被访者的亲身经
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