HAY-基于素质的行为事例访谈法.ppt
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1、如何应对面试-基于素质的行为事例访谈法2007年12月毕业生就业指导办公室目标q理解素质模型q掌握素质识别的能力q学习基于行为的面试方法q掌握面试的程序和表格的应用q实战演练2青岛大学毕业生就业指导办公室课程大纲q第一部分:素质概述q第二部分:素质模型介绍q第三部分:素质考察方法q第四部分:目标行为事件访谈法3青岛大学毕业生就业指导办公室第一部分:素质概述4青岛大学毕业生就业指导办公室主要内容q 为什么要用素质q 素质是什么q大型企业集团的素质模型介绍5青岛大学毕业生就业指导办公室为什么要用能力/素质q70年代早期FSIOs招聘过程中所提出的问题智商测验可以预测学业上的成败吗?智商测验可以预测
2、职业上的成败吗?是什么在决定一个人在职业生涯上的成功?6青岛大学毕业生就业指导办公室素质研究之父1950s 哈佛大学心理学系主任哈佛大学心理学系主任Dr.David C.McClellands 博士(大卫博士(大卫.麦麦克理兰)受美国政府委托,领导进克理兰)受美国政府委托,领导进行人的社会动机的研究;第一个提行人的社会动机的研究;第一个提出素质的概念(出素质的概念(Competency),),后来所建立的后来所建立的McBer公司并入公司并入Hay集团集团1973“测试素质而非智商测试素质而非智商”(American Psychologist 28.1-14)7青岛大学毕业生就业指导办公室知识
3、知识:个人所掌握的信息总和技能技能:个人运用他/她所掌握知识的方式和方法社会角色社会角色:个人呈现给社会的形象自我形象自我形象:个人对自己的形象定位个性特点个性特点:个人以一定的方式产生行为的性情和气质动机动机:对行为不断产生驱动作用的需要和想法海面以上部分,海面以上部分,对高绩效来说对高绩效来说是必要的,但是必要的,但不是充分的不是充分的海面以下部分,海面以下部分,提供长远成功提供长远成功的驱动力,是的驱动力,是高绩效的重要高绩效的重要因素。因素。Hay的素质冰山模型8青岛大学毕业生就业指导办公室素质的定义社会角色与价值观社会角色与价值观自我形象自我形象特质特质动机动机动机动机技能技能知识知
4、识客户服务员客户服务员A客户服务员客户服务员 B大学毕业大学毕业5年工作经验年工作经验 大学毕业大学毕业5年工作经验年工作经验服务提供者服务提供者帮助他人帮助他人外向外向影响他人生活影响他人生活专家专家我很聪明我很聪明内向内向个人成就个人成就q素质反映了在一个特定的岗位、组织、文化中,可以区分卓越表现和普通表现的特点。q可以从行为上体现的。q拥有这些特点,就会使卓越表现的行为更多的出现在不同的情景中,使工作绩效更好9青岛大学毕业生就业指导办公室第二部分:大型企业集团素质模型介绍什么是素质模型q 与绩效直接相关的一系列素质的组合,他们整体的发挥能促使任职者产生卓越的绩效表现。q 针对特定的组织、
5、岗位系列、人群而言。11青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型创新精神创新精神积极进取积极进取责任心责任心团队领导团队领导合作精神合作精神学习精神学习精神逻辑思维逻辑思维12青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型词典创新精神创新精神定义定义是指关注身边的新技术、新方法和新事物,挑战传统的工作方式,推陈出新,在服务、技术、产品和管理等方面追求卓越,进行突破性创新的行为特征。关键点:能提出有创意的意见,想到新方法,能提出实用的新思路并运用到工作中,敢于尝试、冒险,创造新概念,挑战原有的假设或做法。层级层级1 创新思考创新思考层级层级 2挑战现状挑战现状层级层级 3推
6、陈出新推陈出新层级层级 4 发明创造发明创造主动关注身边发生的新技术和新方法,与现存的事物进行比较,发现差异性并作出自己的判断思考新技术或新问题对自己工作的影响q对自己的工作方式进行改进,以便更好的完成工作目标不断地对现存事物提出问题,挑战传统的工作方法和思维方式q对本职工作的改善有自己独特的见解愿意尝试新的事物,而且通过自己的判断进行合理使用,从而降低风险 q改进现有的方案,找到更好更有效的工作方式或产品 面对难题,可以产生突破性的想法运用或改造新的概念,创造出自己的新方法或新产品创造出从来没有的事物或想法,从而可以指导并提高工作绩效 注释:往往是一些个人想法注释:往往是一些个人想法和简单的
7、行动。和简单的行动。注注释释:对对现现状状进进行行猜猜测测性性的的分分析,目的是为了有所改进。析,目的是为了有所改进。注注释释:此此处处的的“新新”往往往往是是指指现现有有的的方方法法或或技技术术的的改改进进或改良或改良。注注释释:此此处处的的“新新”应应该该具具有显著性,唯一性。有显著性,唯一性。13青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型词典责任心责任心定义定义是指具有使命感,责任心,可以全身心投入到工作中去,认可自己的工作职责,认真地采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果的行为特征。关键点:严格把质量关,坚守岗位,全身心投入工作中,主动承担工作后果,在工作中不计较
8、个人得失,愿意放弃个人利益。层级层级1 明确职责明确职责层级层级 2恪尽职守恪尽职守层级层级 3身心投入身心投入层级层级 4 牺牲个人牺牲个人明确自己的工作职责和角色,了解公司对自己所承担职责的各种期望遵守公司的各项规章制度,恪守工作流程q当自己工作范围内出现问题的时候,感到很内疚,主动站出来承担责任热爱本职工作,即使没有受到严格的监督,依然可以自觉地完成自己的工作职责勇于承担失败,对自己的工作充满激情和热情,有坚持到底的勇气只要是承诺的工作,即使不休息也要在规定的时间内完成 根据公司或团队的目标和需要来决定自己在工作中的选择和轻重取舍 q理解大型企业集团未来的发展战略、使命和远景,并主动地采
9、取行动去支持公司战略目标的实现所承担的职责远远超越了公司的期望和岗位自身的一般要求在工作中愿意为了公司或团队的利益付出额外的努力,放弃或牺牲个人利益将公司的利益置于个人利益之上,这里的个人利益可以包括专业对口、个人喜好、家庭问题等 注释:注释:行为局限在自己的职行为局限在自己的职责范围内,干好自己的工责范围内,干好自己的工作作。注注释释:更更多多的的是是表表现现出出一一种种工工作热情和工作态度作热情和工作态度。注注释释:行行为为的的着着眼眼点点不不仅仅仅仅在在自自己己的的工工作作范范围围内内,而而是是更更多多地地考考虑虑到到公公司司和和客客户户的的需需要要。注注释释:对对自自己己的的职职责责愿
10、愿意意付付出出额额外外的的努努力力并并牺牺牲牲自自己己的利益。的利益。14青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型词典积极进取积极进取定义定义是指一切以工作绩效为着眼点,工作方式上讲究不断地超越和突破,工作结果则追求更快更好的行为特征。关键点:不断地订立高标准,超越自己超越他人,视困难为挑战,精益求精,努力追求成功。层级层级1 自我意识自我意识层级层级 2自定标准自定标准层级层级 3不畏挑战不畏挑战层级层级 4 精益求精精益求精有愿望要把工作做得更好对公司内部低绩效标准的工作表现感到不满和沮丧自己对自己的工作有要求,而不是仅仅满足于达到别人或上级制定的标准 明确自己的工作目标和工
11、作要求,把自己的工作与别人或前任的工作进行比较,超越的欲望很强并采取了具体行动 有克服困难和面对挑战性工作的决心和意志;在明确自己工作目标的基础上为自己制定了更具挑战性的工作目标,并为之付出努力和代价 面对业绩目标进行认真的得失分析后,才根据自己的理解和分析去采取行动做事力求完美,努力使那些“不可能”的事情成为可能,在实现组织目标过程中做出了突出贡献注释:只是停留在个人的想注释:只是停留在个人的想法阶段。法阶段。注注释释:所所采采取取的的行行动动往往往往超超越越了了一一定定的的工工作作标标准准、工工作作要求或工作目标要求或工作目标。注注释释:挑挑战战性性是是关关键键,为为了了达达到到挑挑战战性
12、性的的目目标标,采采取取的的行行动动更更复复杂杂,更更具具有有特特殊殊性性。注注释释:所所采采取取的的行行动动具具有有突突破破性性的的效效应应,而而且且为为了了达达到到目目标标,可可能能需需要要冒冒一一定定的风险。的风险。15青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型词典合作精神合作精神定义定义是指作为团队或集体的一份子,开诚布公,尊重他人,互相鼓励,为了团队共同的目标与大家共同努力,通力合作的行为特征。关键点:愿意与他人合作,给他人提供帮助,主动地提出建议,做出促进团队成员感情的事情,善于与团队中不合作的队员搞好关系,愿意虚心请教,倡导合作精神,以团队目标为自己的工作目标。层级层
13、级1 乐于合作乐于合作层级层级 2尊重他人尊重他人层级层级 3鼓励合作鼓励合作层级层级 4 树立精神树立精神愿意分享有用的信息和资源 愿意帮助他人(如主动分担困难)、支持团队的决定,不说牢骚话,做好自己份内的事尊重他人的意见和专业知识,多看别人的优点,愿意向他人学习在做出决定和计划时,认真地向他人征求意见和建议 对其他团队成员的能力和贡献公开欣赏,并相互鼓励当他人做出贡献或实现目标时给予公开的赞赏和鼓励 鼓励和增强其他团队成员的信心,使别人感觉到自己在团队中的重要作用 在危机或关键时刻可以站出来帮助其他的团队成员无论个人的喜好如何,均能采取行动来促进团队内良好的工作关系 在团队中建立良好的士气
14、、共同的目标、统一的行为标准和价值观以及健康的合作精神,提升团队凝聚力注注释释:突突出出地地表表现现在在态态度度和和意愿方面。意愿方面。注注释释:不不仅仅仅仅停停留留在在态态度度上上,往往往往表表现现的的是是对对他他人人的的认认可并采取合作的行动可并采取合作的行动。注注释释:往往往往是是当当他他人人碰碰到到困困难难或或者者做做出出贡贡献献时时可可以以表表现现出来出来。注注释释:是是站站在在团团队队整整体体利利益益来来采采取取行行动动,目目的的是是为为了了整整个个团团队队而而不不是是为为单单个个团团队成员。队成员。16青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型词典团队领导团队领导定义
15、定义是指作为一个团队的领袖,为了达成团队整体目标,带领、鼓舞和激励下属的行为特征。关键点:及时告知大家相关信息,为团队的工作开展创造资源,制定团队规则,创造良好的氛围,协调队员的关系,减少矛盾,清楚解释工作的意义及与公司战略的关联。层级层级1 告知团队告知团队层级层级 2鼓励团队鼓励团队层级层级 3维护团队维护团队层级层级 4 创造氛围创造氛围作为一个领导,主动使那些将会受到影响的员工了解某项决定的内容,即使并不要求告知他们作出一项决定时,向大家解释原因,确保自己所领导的团队了解必要的信息采取措施以保障团队合作达到最佳状态可以公平地对待下属,以公平和平等的态度运用正式的职权和权力对团队成员做出
16、的贡献,公开地给予鼓励性的反馈,从而为其他成员树立榜样为团队成员的工作开展创造条件,争取各类资源采取行动保护自己所领导的团队和它的声誉将自己定位为领导者,建立团队工作规则,明确奖惩方式,工作流程等,树立典范,以身作则,创造良好的团队氛围采取多种方法激发团队成员的潜力和工作热情,确保团队任务的完成注释:注释:关注于就工作关注于就工作内容、内容、信息等方面信息等方面与团队成员进与团队成员进行沟通的行为行沟通的行为。注注释释:往往往往表表现现为为对对团团队队成成员员所所做做出出成成绩绩的的肯肯定定,鼓鼓励励大大家。家。注注释释:维维护护的的目目的的是是为为了了创创造造团团队队走走向向成成功功的的前前
17、提提条条件件。注注释释:明明确确团团队队行行为为规规则则,创立良好的团队氛围。创立良好的团队氛围。17青岛大学毕业生就业指导办公室大型企业集团毕业生素质模型词典学习精神学习精神定义定义是指不断学习新事物、新方法,努力提高自己的水平并把它应用到日常工作中以提高个人和组织绩效的行为特征。关键点:不耻下问,积极学习,将学习的结果总结应用到工作中,带动学习氛围,利用业余时间自己学习,不断总结经验。层级层级1 愿意学习愿意学习层级层级 2请教他人请教他人层级层级 3总结应用总结应用层级层级 4 带动他人带动他人对新事物表示出好奇心主动地关注本领域内信息、知识和技术的最新情况不耻下问,不断去问,积极地向他
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