北大纵横-组织结构设计理论及实践.ppt
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1、Copyright 2011 By ALLPKU Management Consultants Ltd.未经许可,不得外传北大纵横北大纵横.田振民田振民 2012/5/11.2012/5/11.南宁南宁组织结构设计理论及实践组织结构设计理论及实践第 1 页导读导读1企业组织结构理论发展历程2企业组织结构基本模式3企业为什么要进行组织变革4怎样进行企业组织结构设计5如何保障企业组织变革顺利实施第 2 页组织结构理论演变组织结构理论演变古典组织理论古典组织理论近代近代组织理论组织理论现代现代组织理论组织理论1古典组织理论:古典组织理论:以行政组织理论为依据,强调组织的刚性结构;2近代组织理论:近代
2、组织理论:以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素,从组织行为的角度来研究组织结构;3现代组织理论:现代组织理论:以权变管理理论为依据,它既吸收了以前两种组织理论的有效成果,又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行组织设计。第 3 页古典组织理论主要观点古典组织理论主要观点作为理性系统的组织泰勒科学管理法约尔等行政管理理论韦伯科层制组织特征组织特征组织特征组织特征 目标具体化目标具体化目标具体化目标具体化 正规化、专业化正规化、专业化正规化、专业化正规化、专业化第 4 页韦伯的科层管理理论:等级化、制度化、专(职)业化韦伯的科层管理理论:等级化、制度化、专(职)业化共同特点:共同特点:“非
3、人非人”,没有考虑组织中人的因素,没有考虑组织中人的因素第 5 页近代组织理论(行为组织理论)主要观点近代组织理论(行为组织理论)主要观点作为自然系统的组织梅奥人际关系理论巴纳德协作体系马斯洛需要层次理论社会冲突模型的早期探索者组织特征组织特征组织特征组织特征 目标的复杂性目标的复杂性目标的复杂性目标的复杂性 强调强调强调强调“人的重要性人的重要性人的重要性人的重要性”非正式组织非正式组织非正式组织非正式组织赫兹伯格双因素理论第 6 页正式组织中的非正式组织正式组织中的非正式组织总裁总裁副总裁副总裁部门经理部门经理非正式组织:中午一起打牌、喝咖啡的常客非正式组织:羽毛球队非正式组织:好哥们正式
4、组织业务单元总业务单元总经理经理第 7 页现代组织理论主要观点现代组织理论主要观点作为开放系统的组织 劳伦斯和骆奇权变理论汉南和弗里曼演化理论菲弗尔和萨兰奇科资源依赖塞尔兹尼克制度理论组织特征组织特征组织特征组织特征 环境具有重要影响环境具有重要影响环境具有重要影响环境具有重要影响 组织具有演化能力组织具有演化能力组织具有演化能力组织具有演化能力第 8 页现代组织理论主要观点现代组织理论主要观点 一个系统是开放的,并不仅仅因为其与环境间的相互交换联系,还因为相互一个系统是开放的,并不仅仅因为其与环境间的相互交换联系,还因为相互交换联系是系统变化的关键因素。交换联系是系统变化的关键因素。(布克利
5、(布克利BuckleyBuckley,19671967)。)。伯尔丁(伯尔丁(Boulding,1967Boulding,1967)l框架结构框架结构 静止系统静止系统 原子或动物骨原子或动物骨l时钟结构时钟结构 简单变化系统简单变化系统 时钟和太阳系时钟和太阳系l控制系统控制系统 自我调节系统自我调节系统 恒温器恒温器l开放系统开放系统 能从环境获得资源进行生产、自我维护能从环境获得资源进行生产、自我维护 生物细胞生物细胞l蓝图发展系统蓝图发展系统 含有预设指令的种子进行再生产含有预设指令的种子进行再生产 树木、蛋和鸡系统树木、蛋和鸡系统l内在形象系统内在形象系统 能具体的认识到环境、接收加
6、工信息能具体的认识到环境、接收加工信息 动物行为动物行为l符号处理系统符号处理系统 具有自我意识、运用语言具有自我意识、运用语言 人的行为人的行为l社会系统社会系统 符号处理系统基础上的多头系统,共同的社会规则符号处理系统基础上的多头系统,共同的社会规则 、文化、文化 社会组织社会组织l超自然系统超自然系统 绝对和必然的不可知系统绝对和必然的不可知系统第 9 页导读导读1企业组织结构理论发展历程2企业组织结构基本模式3企业为什么要进行组织变革4企业组织结构设计技巧5怎样保障企业组织变革顺利实施第 10 页组织是为了实现组织目标而对资源进行的一种系统性安排组织是为了实现组织目标而对资源进行的一种
7、系统性安排组织结构组织结构含义的三含义的三个方面个方面组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构的本质是员工的分工协作体系组织结构是实现组织目标的一种手段组织结构是实现组织目标的一种手段组织结构又可称为权组织结构又可称为权责结构,是员工在责、责结构,是员工在责、权方面的结构体系权方面的结构体系职能结构职能结构部门结构部门结构层级结构层级结构职权结构职权结构各管理层次的构成,即纵向各管理层次的构成,即纵向结构结构各管理部门的构成,即横向各管理部门的构成,即横向结构结构实现组织目标所需的各项业实现组织目标所需的各项业务工作,以及比例和关系务工作,以及比例和关系各层次、各部门在权力和责各层次、各部门
8、在权力和责任方面的分工及相互关系任方面的分工及相互关系第 11 页管理组织结构不同于法律结构,两者是有区别的管理组织结构不同于法律结构,两者是有区别的是公司内部划分经营业绩的责任并对经营业绩进行管理的组织结构管理组织结构的控制是通过业务汇报线,业绩考核和关键岗位的任免机制实现的管理组织结构管理组织结构是根据公司内部法律上的资产拥有权和控制板面划分的组织结构法律结构的控制是通过股权利益和法律权力来实现的法律结构法律结构总公司总公司总公司总公司二级二级子公司子公司1二级二级子公司子公司2二级二级子公司子公司3三级子公司三级子公司三级子公司三级子公司三级子公司三级子公司=/业务单元业务单元1业务单元
9、业务单元2业务单元业务单元3业务部业务部业务部业务部业务部业务部第 12 页企业组织结构只有三种基本类型,其余都是其组合或变形企业组织结构只有三种基本类型,其余都是其组合或变形企业组织结构企业组织结构三种基本类型三种基本类型132直线职能制直线职能制模式模式母子公司母子公司模式模式成员单成员单位模式位模式第 13 页(1 1)直线职能制模式)直线职能制模式组织结构介绍:直线职能制组织形式,是以直线制组织结构介绍:直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机即在直线制组织统一
10、指挥的原则下,增加了参谋机构。构。总体评价:总体评价:该模式集权程度较高,主要适用于政府部门,业务较为单一、规模比较小的企业。该模式集权程度较高,主要适用于政府部门,业务较为单一、规模比较小的企业。直线职能制组织结构介绍直线职能制组织结构介绍直线职能制组织结构优缺点直线职能制组织结构优缺点优点:优点:既保持了直线制统一指挥的特点,又满既保持了直线制统一指挥的特点,又满足了职能制对管理工作专业化分工的要求。其主足了职能制对管理工作专业化分工的要求。其主要优点是集中领导、职责清楚,有利于提高管理要优点是集中领导、职责清楚,有利于提高管理效率。效率。缺点:缺点:各职能部门之间的横向联系差,信息传各职
11、能部门之间的横向联系差,信息传递路线长,递路线长,工作易重复,造成效率不高;工作易重复,造成效率不高;若授权若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统;职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统;职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝;职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝;可可能增加管理费用。能增加管理费用。第 14 页(2 2)成员单位制组织模式)成员单位制组织模式组织结构介绍:组织结构介绍:是在一个企业内对具有独立产品市场、是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式。一般做法是:总公司成为决策中
12、心,在总公司形式。一般做法是:总公司成为决策中心,在总公司下按产品或地区分为许多个成员单位,成员单位是独下按产品或地区分为许多个成员单位,成员单位是独立核算、自负盈亏的利润中心,成员单位下属生产企立核算、自负盈亏的利润中心,成员单位下属生产企业则是成本中心。业则是成本中心。成员单位一般为非法人结构,但在成员单位一般为非法人结构,但在大型企业中,法人结构的成员单位也存在。大型企业中,法人结构的成员单位也存在。总体评价:总体评价:该模式集权程度较直线职能制低,主要适用于业务多元化、规模较大的企业。定位于该模式集权程度较直线职能制低,主要适用于业务多元化、规模较大的企业。定位于战略规划型与战略控制型
13、的集团公司或者多层级集团中需要分权的层级往往会采用该种模式。战略规划型与战略控制型的集团公司或者多层级集团中需要分权的层级往往会采用该种模式。成员单位制组织结构介绍成员单位制组织结构介绍成员单位制组织结构优缺点成员单位制组织结构优缺点优点:优点:责权利划分比较明确,能较好地调动经责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员的积极性;成员单位制以利润责任为营管理人员的积极性;成员单位制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定利润;通过成员单核心,能够保证公司获得稳定利润;通过成员单位门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高位门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。非法人结构的成员单位,
14、母公司对级管理人才。非法人结构的成员单位,母公司对成员单位控制能力较强。成员单位控制能力较强。缺点:缺点:需要较多素质较高专业人员来管理成员需要较多素质较高专业人员来管理成员单位,对成员单位经理要求高;管理机构多,管单位,对成员单位经理要求高;管理机构多,管理人员比重大;管理链条增长,削弱了公司总部理人员比重大;管理链条增长,削弱了公司总部对成员单位下业务运营的控制;分权可能架空公对成员单位下业务运营的控制;分权可能架空公司领导,削弱对成员单位的控制;成员单位间竞司领导,削弱对成员单位的控制;成员单位间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。集团集团总部总部生
15、产生产企业企业成员单成员单位位第 15 页(3 3)母子公司制模式)母子公司制模式组织结构介绍:母子公司模式是企业在总公司下,组织结构介绍:母子公司模式是企业在总公司下,根据业务或地区成立相应子公司。子公司根据业务或地区成立相应子公司。子公司实行自主实行自主经营、独立核算。子公司可以分为专业化子公司和经营、独立核算。子公司可以分为专业化子公司和地区子公司两种,专业化子公司根据业务进行组建,地区子公司两种,专业化子公司根据业务进行组建,以将该专业做专做精为目标;地区子公司按地区进以将该专业做专做精为目标;地区子公司按地区进行组建,主要服务于区域客户,以在该区内不断做行组建,主要服务于区域客户,以
16、在该区内不断做大做强为目标。大做强为目标。总体评价:总体评价:该模式集权程度最低,主要适用于业务多元化、或业务分布区域较广的大型或超大型该模式集权程度最低,主要适用于业务多元化、或业务分布区域较广的大型或超大型企业。企业。母子公司制组织结构介绍母子公司制组织结构介绍母子公司制组织结构优缺点母子公司制组织结构优缺点优点:优点:子公司的职责分工清楚,不容易产生冲突;子公司的职责分工清楚,不容易产生冲突;总公司充分授权,由子公司自主经营、独立核算,有总公司充分授权,由子公司自主经营、独立核算,有利于总公司领导从利于总公司领导从日常经营中解放出来,集中精力于日常经营中解放出来,集中精力于更宏观的管理;
17、子公司责权利明确,容易充分调动子更宏观的管理;子公司责权利明确,容易充分调动子公司的积极性;子公司公司的积极性;子公司集中精力致力于集中精力致力于单一业务或某单一业务或某一地区一地区的经营和发展的经营和发展,有利于子公司实现有利于子公司实现“做专做精做专做精做大做大”的目标。子公司是独立的法人实体,独立承担的目标。子公司是独立的法人实体,独立承担法律责任,分散了整个企业的经营风险,避免了因一法律责任,分散了整个企业的经营风险,避免了因一个事件而影响整个公司的不利局面产生。专业化子公个事件而影响整个公司的不利局面产生。专业化子公司的管理层级比成员单位制少。司的管理层级比成员单位制少。缺点:缺点:
18、需要较多高素质的经营管理人才负责子公司需要较多高素质的经营管理人才负责子公司的经营管理,对人才的要求高于成员单位;子公司相的经营管理,对人才的要求高于成员单位;子公司相对独立,分权程度大,对集团公司管控能力要求高。对独立,分权程度大,对集团公司管控能力要求高。子公司之间需要明确的业务划分或区域划分,否则会子公司之间需要明确的业务划分或区域划分,否则会产生恶性竞争。产生恶性竞争。母公母公司司子公子公司司第 16 页不同的企业在不同的发展阶段,根据自身不同的现状特点,可以通过对三种基本不同的企业在不同的发展阶段,根据自身不同的现状特点,可以通过对三种基本组织模式进行组合和演化,产生千差万别的组织结
19、构组织模式进行组合和演化,产生千差万别的组织结构企业组织结企业组织结构三种基本构三种基本类型类型132直线职能直线职能制模式制模式母子公母子公司模式司模式成员单成员单位模式位模式组组合合演演化化产生的组织结构产生的组织结构 矩阵式组织结构矩阵式组织结构:有职能划有职能划分垂直领导系统;又有按项目分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;划分的横向领导系统的结构;可分为强矩阵和弱矩阵。可分为强矩阵和弱矩阵。多维立体组织结构:多维立体组织结构:.第 17 页按项目设置的矩阵式结构按项目设置的矩阵式结构第 18 页按产品的地区设置的矩阵式结构按产品的地区设置的矩阵式结构第 19 页企业集团
20、的产权、经管关系企业集团的产权、经管关系第 20 页实际上,很多企业,尤其是大型企业集团,其组织结构是复杂多样的,包含着多实际上,很多企业,尤其是大型企业集团,其组织结构是复杂多样的,包含着多种组织结构形式。某企业集团组织机构图种组织结构形式。某企业集团组织机构图投投资资发发展展公公司司工工业业发发展展有有限限公公司司物物业业管管理理有有限限公公司司大大酒酒店店有有限限公公司司柯柯桥桥中中心心幼幼儿儿园园国国际际医医疗疗保保健健中中心心工工程程部部合合同同预预算算部部总经总经理理人人力力资资源源部部财财务务部部设设计计部部销销售售部部材材料料部部股股东东大会大会董事会董事会监监事会事会财务总监
21、财务总监投投资资开开发发部部副副总经总经理理分公司分公司房地房地产产开开发发有有限公司限公司房地房地产产开开发发有有限公司限公司上海上海地地产产开开发发有限公司有限公司办办公公室室绩绩效薪酬委效薪酬委员员会会副副总经总经理理副副总经总经理理副副总经总经理理永永祥祥建建安安有有限限公公司司举例举例第 21 页导读导读1企业组织结构理论发展历程2企业组织结构基本模式3企业为什么要进行组织变革4企业组织结构设计技巧5怎样保障企业组织变革顺利实施第 22 页内内部动因部动因企业组织变革的动因企业组织变革的动因外外部动因部动因第 23 页企业组织变革企业组织变革内部驱动因素内部驱动因素战略需求战略需求战
22、略决定结构战略决定结构。企业战略调整和新战略目标的实现,都需要有与之相适应的组织结构企业自身成长的需要企业自身成长的需要管理模式的转变管理模式的转变员工员工素质和组织素质和组织文化文化根据企业生命周期理论,企业在创建后,由于外部及本身的原因,企业必然要争取成长壮大,企业成长的过程就是企业生理周期的变迁过程,企业处在不同的生命周期,需要有不同的组织结构与之相配套如推行现代企业制度的法人治理结构,决策层的人事变动及企业股权结构的变更而导致的管理方式的改变,势必会对组织进行调整企业员工结构改变;员工素质及理念的改变,如:学历、经验、技能、工作态度、作风、期望值、价值观等发生变化;人员数量、规模的增减
23、等都会是企业组织变革的动因第 24 页企业企业战略变化对组织变革的要求战略变化对组织变革的要求第 25 页案例:新形势下的诚通集团的战略定位,应由原来的产业管理集团向战案例:新形势下的诚通集团的战略定位,应由原来的产业管理集团向战略型投资控股集团转变略型投资控股集团转变-原有产业发展不能达到国资委的要求原有产业发展不能达到国资委的要求,但集团的存在仍需以强大的产业为基础但集团的存在仍需以强大的产业为基础-对多行业的业务单元进行实业管理是集团目前力所不能及的,而且建设成为对多行业的业务单元进行实业管理是集团目前力所不能及的,而且建设成为大规模的多元化经营管理集团未必经济大规模的多元化经营管理集团
24、未必经济-诚通应该完成从产业管理到投资控股管理的转型,从实物管理过渡到价值形诚通应该完成从产业管理到投资控股管理的转型,从实物管理过渡到价值形态的管理态的管理国有独资、国家授权经营、国有独资、国家授权经营、战略型投资控股公司战略型投资控股公司战略型投资控股集团战略型投资控股集团产业管理集团产业管理集团举例举例第 26 页中国诚通控股集团公司原来组织结构示意图中国诚通控股集团公司原来组织结构示意图文文员员董事会董事会党委会党委会董事会办公室董事会办公室党委办公室党委办公室资产管理部资产管理部人力资源部人力资源部市场发展部市场发展部财务管理部财务管理部总裁办公室总裁办公室审计部审计部副总裁副总裁总
25、裁总裁审审计计经经理理公共公共关系关系总裁总裁秘书秘书法律法律事务事务经理经理行政行政事务事务经理经理员工员工关系关系经理经理财财务务经经理理市市场场经经理理会会计计经经理理ITIT经经理理培培训训经经理理薪酬薪酬绩效绩效经理经理资产资产整合整合经理经理投资投资运营运营经理经理整改整改工作工作经理经理党党务务干干事事司司机机出出纳纳文文员员文文员员诚通控股目前采用的组织结构是诚通控股目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构:以直线职能制为主的组织结构:直线职能制的优势是可以促进直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济,有利于职能部门的规模经济,有利于管理资源共享管理资源共享劣势在于不
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