基业长青-药业集团任职资格介绍与调研报告.ppt
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1、XX药业集团药业集团任职资格介绍与调研报告任职资格介绍与调研报告二二七年十月七年十月1 1机密机密1 1任职资格介绍任职资格介绍XXXX任职资格开发思路任职资格开发思路1.1.2.2.任职资格标准开发步骤与项目总体计划介绍任职资格标准开发步骤与项目总体计划介绍3.3.任职资格建设的现实意义任职资格建设的现实意义任职资格体系介绍任职资格体系介绍XXXX调研总结调研总结XXXX任职资格开发思路任职资格开发思路目目 录录2 2机密机密2 2 开放多种职业通道,避免千军万马过独木桥,开放多种职业通道,避免千军万马过独木桥,让员工在公司的发展,除了管理序列外,还可以让员工在公司的发展,除了管理序列外,还
2、可以沿着专业方向发展,拓宽发展途径,提升员工的价值感,沿着专业方向发展,拓宽发展途径,提升员工的价值感,留住人才,使得每一业务领域都有优秀留住人才,使得每一业务领域都有优秀人才,形成职业梯队。人才,形成职业梯队。为员工提供多为员工提供多条职业发展通条职业发展通道!道!任职资格建设的现实意义任职资格建设的现实意义领导者领导者高级技术高级技术专家专家高级营销经理高级营销经理技术专家技术专家高级营销专家高级营销专家管理者管理者监督者监督者高级工程师高级工程师营销经理营销经理合格员工合格员工新进员工新进员工管理人员晋升阶梯管理人员晋升阶梯技术人员晋升阶梯技术人员晋升阶梯营销人员晋升阶梯营销人员晋升阶梯
3、3 3机密机密3 3 通过分析员工的职业化能力差异,能够使各级管理者了解团队建设的情况及实际的培训需通过分析员工的职业化能力差异,能够使各级管理者了解团队建设的情况及实际的培训需求,从而建立分层分类的培训体系,大大提高培训的针对性和有效性;另一方面求,从而建立分层分类的培训体系,大大提高培训的针对性和有效性;另一方面员工通过职业员工通过职业化标准明确任职能力要求,了解自身能力优势与不足,化标准明确任职能力要求,了解自身能力优势与不足,用任职资格标准来牵引自我学习与提高,用任职资格标准来牵引自我学习与提高,通过任职资格论证促使员工终生学习,实现员工在公司的可持续成长,从而促进公司可持续发通过任职
4、资格论证促使员工终生学习,实现员工在公司的可持续成长,从而促进公司可持续发展。展。任职资格建设的现实意义任职资格建设的现实意义提供符合工作提供符合工作及个人发展所及个人发展所需要的针对性需要的针对性培训需求!培训需求!4 4机密机密4 4v 对各类人才的评价缺乏一个明确的标准,相关的资格要求比较含糊。对各类人才的评价缺乏一个明确的标准,相关的资格要求比较含糊。v 通过对员工的任职资格达标状况进行评价,使得对员工的能力评价有了客观标准,为人才选通过对员工的任职资格达标状况进行评价,使得对员工的能力评价有了客观标准,为人才选拔提供了事实依据,从而实现选合适的人到合适的岗位。拔提供了事实依据,从而实
5、现选合适的人到合适的岗位。v 通过能力盘点可以了解各类人才总体现状,通过能力盘点可以了解各类人才总体现状,有利于明晰员工的分层管理策略。有利于明晰员工的分层管理策略。v 职业化资格等级与薪酬挂钩,有利于留住核心人才。职业化资格等级与薪酬挂钩,有利于留住核心人才。职位职位任职者任职者任职资格建设的现实意义任职资格建设的现实意义为科学评估为科学评估员工的价值员工的价值与贡献提供与贡献提供依据!依据!5 5机密机密5 5标准体系标准体系评价体系评价体系应用体系应用体系测测评评认认证证知识知识经验经验成果成果技能技能业务分析业务分析级别角色定义级别角色定义任职资格标准任职资格标准人员招聘人员招聘 员工
6、培训员工培训薪酬管理薪酬管理人才选拔人才选拔梯队建设梯队建设任职资格体系介绍任职资格体系介绍-整体框架整体框架 制定、制定、修订修订 任职资格任职资格标准标准 职业化职业化任职任职 资格评资格评价价 结果结果运用运用 改进提改进提高高6 6机密机密6 6任职者:1-级别2-角色123q 工作年限工作年限q 行业经验行业经验qq 职业资格证书职业资格证书q 知识结构知识结构 1-学历专业背景 2-广度与深度q 专业知识专业知识qq 公司知识公司知识qq专业技能专业技能qq 通用技能通用技能qq 管理技能管理技能 深深 度度广广 度度任职资格体系介绍任职资格体系介绍-任职资格标准结构任职资格标准结
7、构任职资格是指从事某类职位某一级别任职者所必须具备的知识、经验、成果、技能的总和。任职资格是指从事某类职位某一级别任职者所必须具备的知识、经验、成果、技能的总和。4q 可量化的业绩可量化的业绩q 创新成果创新成果7 7机密机密7 7任职资格体系介绍任职资格体系介绍-标准体系标准体系级别角色定义级别角色定义 反映员工在某一领域的成长规律,描述各个不同成长阶段对员工专业知识技能、解决问题难度熟练反映员工在某一领域的成长规律,描述各个不同成长阶段对员工专业知识技能、解决问题难度熟练程度、专业领域及业务变革等的影响力等方面的不同程度的要求。程度、专业领域及业务变革等的影响力等方面的不同程度的要求。级别
8、角色定义的目的是从统一的角度描述与理解角色,以利角色理解和不同类别职位之间的对应。级别角色定义的目的是从统一的角度描述与理解角色,以利角色理解和不同类别职位之间的对应。8 8机密机密8 8级别角色通用定义对一些简单的专业问题能做出基本判断,但不能完全利用现有的方法和程序解决问题。在指导下从事局部的、单一的工作,按流程做事。掌握从事本专业工作必须的基本知识,但往往是没有实践过或者只有较少的经验。能够发现流程中的常规性问题,能够熟练运用现有的程序与方法加以解决。在给定的工作进度安排下能独立完成例行工作,只在例外情况下需要指导;能够理解本专业领域中发生的改进和提高;能对现有流程提出建议。具有本专业领
9、域的必要知识和技能,并在工作中多次实践。熟悉操作流程,并能熟练操作各种专业工具。能够发现业务流程中的重大问题并提出有效的解决方案。能解决本专业内的复杂问题和新问题,能够预见工作中的问题并能及时解决。能完全独立、熟练地完成专业任务,并能有效指导他人。能够对现有的方法与程序进行优化。全面掌握本专业的知识和技能,精通该专业核心知识和技能,并对相关领域有相当的了解。能准确把握各组成部分之间的相关性。任职资格体系介绍任职资格体系介绍-标准体系标准体系级别角色定义级别角色定义9 9机密机密9 9任职资格体系介绍任职资格体系介绍-标准体系标准体系知识标准知识标准知识标准可细分为三大类:知识标准可细分为三大类
10、:v 专业知识:指员工从事本职工作所需具备的理论与基本原理知识、理论专业知识:指员工从事本职工作所需具备的理论与基本原理知识、理论应用知识、相关的技术标准、技术发展趋势;相关领域的业务知识。应用知识、相关的技术标准、技术发展趋势;相关领域的业务知识。v 支持知识:所需装备、软件等知识支持知识:所需装备、软件等知识v 公司知识:指与本职工作相关的内部环境知识,包括公司的制度、组织公司知识:指与本职工作相关的内部环境知识,包括公司的制度、组织结构、相关业务流程、企业文化,其他相关部门的运作等。结构、相关业务流程、企业文化,其他相关部门的运作等。1010机密机密1010任职资格体系介绍任职资格体系介
11、绍-标准体系标准体系知识标准知识标准1111机密机密1111任职资格体系介绍任职资格体系介绍-标准体系标准体系技能标准技能标准技能:指结构化运用知识完成某项具体工作的能力,即对某一特定领域所需知识和技术技能:指结构化运用知识完成某项具体工作的能力,即对某一特定领域所需知识和技术的掌握程度。的掌握程度。技能的分类:技能的分类:v 专业技能:对专业技术掌握和应用的熟练程度专业技能:对专业技术掌握和应用的熟练程度v 其他能力:项目管理能力、沟通能力、谈判能力、人才培养能力等其他能力:项目管理能力、沟通能力、谈判能力、人才培养能力等1212机密机密1212任职资格体系介绍任职资格体系介绍-标准体系标准
12、体系技能标准技能标准专业技能专业技能通用技能通用技能1313机密机密1313任职资格体系介绍任职资格体系介绍-标准体系标准体系经验与成果标准要求经验与成果标准要求成果与经验标准是企业员工知识与技能的集中反映,是获得相应资格的硬性条件和门槛条件。成果与经验标准是企业员工知识与技能的集中反映,是获得相应资格的硬性条件和门槛条件。1414机密机密1414知识考试素质考察任职资格体系介绍任职资格体系介绍-评价体系评价体系评价流程评价流程1515机密机密1515技能评价技能评价结果评审结果评审结果反馈结果反馈填写自检表填写自检表整理证据整理证据知识考试知识考试培训提高培训提高标准培训标准培训管理制度培训
13、管理制度培训评价方法培训评价方法培训评价流程评价流程任职资格体系介绍任职资格体系介绍-评价体系评价体系评价流程评价流程1616机密机密1616任职资格管理任职资格管理 任职资格标准 任职资格认证任任职职资资格格标标准准的的应应用用 战略性人才规划 核心人才管理 继任者计划 并购中的HRM 甄选调配 绩效管理 薪酬管理 培训开发结果运用结果运用甄选调配甄选调配绩效管理绩效管理薪酬管理薪酬管理培训开发培训开发 建立联系组织能力与人才需求的平台 提供评价手段与参考依据 明确绩效改进的目标与方向 界定薪酬支付的标准战略性人战略性人才规划才规划核心人才核心人才管理管理继任者继任者计划计划并购中并购中的的
14、HRM 提供培训内容与投入选择的指导 发现并培养高素质人才的基础 选拔与培养继任人选的依据 保留并选拔企业关键人才的依据任职资格体系介绍任职资格体系介绍-应用体系应用体系1717机密机密1717任职资格介绍任职资格介绍XXXX任职资格开发思路任职资格开发思路1.1.2.2.任职资格标准开发任职资格标准开发3.3.任职资格建设的现实意义任职资格建设的现实意义任职资格体系介绍任职资格体系介绍XXXX调研总结调研总结XXXX任职资格开发思路任职资格开发思路目目 录录1818机密机密1818XX根据以上的企业需求,提出任职资格管理体系的需求(摘自合同):根据以上的企业需求,提出任职资格管理体系的需求(
15、摘自合同):任职资格管理体系:任职资格管理体系:1、管理类(各职位)任职资格标准、管理类(各职位)任职资格标准2、研发类(各职位)任职资格标准、研发类(各职位)任职资格标准3、营销类(各职位)任职资格标准、营销类(各职位)任职资格标准(根据目前的组织情况,暂时不做)(根据目前的组织情况,暂时不做)4、生产技术类(各职位)任职资格标准、生产技术类(各职位)任职资格标准5、各类人才资格评价操作指引手册、各类人才资格评价操作指引手册6、任职资格管理制度、任职资格管理制度7、员工职业生涯发展设计方案、员工职业生涯发展设计方案 XXXXXXXX药业任职资格需求理解药业任职资格需求理解药业任职资格需求理解
16、药业任职资格需求理解1919机密机密1919 根据根据XX目前的职位分类规划,涉及到的具体职位如下(标红为涉及的职位):目前的职位分类规划,涉及到的具体职位如下(标红为涉及的职位):根据我们对生产型企业的理解,质量保证体系也是生产中重要的技术队伍之一,因此在此次调研中我们将质控部、质保部纳入其范围内,根据调研结果和XX领导层意见最终确定纳入此次项目中。XXXXXXXX药业任职资格需求理解药业任职资格需求理解药业任职资格需求理解药业任职资格需求理解2020机密机密2020访谈部门访谈人数质保部2名机动部2名工艺技术部2名质控部2名研发部1名副总/总监2名查阅资料/文件部门职责/职位说明书各部门2
17、006-2007年工作计划人力资源相关管理制度调研总结调研总结-调查数据调查数据2121机密机密21211、高端人才由于历史原因,在技术创新能力和技术视野、行业影响力方面存在、高端人才由于历史原因,在技术创新能力和技术视野、行业影响力方面存在较大的差距。较大的差距。v XX152名技术人员中,10年以上的员工25名,5-10年的员工41名,其中高级职称2名,中级职称5名,助理工程师26名;在行业协会、国家权威性的机构中,XX技术人员的身影相当少、该领域学科带头人也很少。v 目前这一批人员中的优秀员工一部分走向管理岗位,另一部分成为了技术骨干,但从技术能力来看,他们的操作能力、现场问题的解决能力
18、都是不错的,但在优化创新能力以及对国内国际先进技术的理解、消化方面存在较大的差距。调研总结调研总结-能力总体现状分析能力总体现状分析2222机密机密22222、中级人才(能独挡一面、进行技术攻关)存在较为明显的断层现象。、中级人才(能独挡一面、进行技术攻关)存在较为明显的断层现象。v XX药业目前中级技术能力主要体现为主管级甚至经理级员工身上。特别是研发部、工艺部、质控部,能独挡一面的人才更是严重缺乏。v 虽然从XX工作经验来看,5-10年以上的员工比例不少(41人,占有26%),但大部分员工都在轮岗过程中来到该部门,特别是随着2005年加强研发力量这一方针的确定和2006年两次大轮岗,许多这
19、一层次的员工出现了比较大的部门调整,因此实际在该部门工作三年以上的员工并不多(27人)。其中质控部15人(8人为中专毕业)、研发部门为3人、工艺部门为2人,机动部2人、质保部均为2006年调入)v 4-5年XX工作经验人员21人,其中17人在本部门工作经验不超过3年。注:该数据所指技术人员包括生产技术部门的主管和经理 调研总结调研总结-能力总体现状分析能力总体现状分析2323机密机密2323调研总结调研总结-能力总体现状分析能力总体现状分析3、低级技术人员的人才缺乏足够的导师,目前还没有成长起来、低级技术人员的人才缺乏足够的导师,目前还没有成长起来,一旦中级人才一旦中级人才流失将影响业务部门的
20、有效运转。流失将影响业务部门的有效运转。从2年以下部门工作经验的员工比例来看(61名,占40%),各部门低级技术人员能力现状呈现不同特点,质控部是新人过多,(质控部不到2年工作经验的有26人,不到2年工作年限的为10人,占总人数的50%);而其他部门如质保部(虽然人员相对的工作时间长,但大部门是其他部门中调入的,在7年的时间内人员换了两批)、机动则主要体现人员复合程度不高,导致一旦人员流失,该职能无法得到有效运转,影响业务部门的正常运转,技术水平处于一个不稳定的状态之中。2424机密机密2424调研总结调研总结-工艺技术部能力现状工艺技术部能力现状 从图中可以看出,在工艺技术部部门工作经验超过
21、三年的员工只有三名。其他均为2005年以后调入的员工。工艺作为经验要求很高的技术部门其技术力量必然出现断层。队伍司龄不年轻,但队伍能力水平很新。在访谈的过程中了解到,目前在工艺技术部能独立解决工艺技术问题的员工太少;面对新品的工艺问题的解决存在很大的困难;员工缺乏系统性思维的能力。员工队伍年轻,经验不足;工艺技术问题解决只能依赖个别员工,工艺技术人才队员工队伍年轻,经验不足;工艺技术问题解决只能依赖个别员工,工艺技术人才队伍没有真正培养起来。伍没有真正培养起来。2525机密机密2525 质保部门整体司龄比较高,但在本部门三年以上的质保工作者不多,质保部门能力仍然停留在GMP质量体系的使用阶段,
22、对本体系的融会贯通以及从质保的高度规划公司质保体系的水平还没有达到。调研总结调研总结-质保部能力现状质保部能力现状1、从人员结构看,质保部司司龄结构都比较大,但从异动记录中,可以看到,17名员工只有4人部门经验超过3年,其中2名为质检员。因此对质保本身的理解还有待进一步提升。2、从访谈中一个优秀的质保人员的成长需要一个较长的时间,他既需要对工厂各体系的全面理解,也需要对质保本身全面、深刻的理解,因此希望有一个较好的人员规划,而目前的轮岗缺乏这种有效的规划。2626机密机密2626 质控部队伍人员流失和产能扩大和标准要求提升造成人员数量增多双层压力质控部队伍人员流失和产能扩大和标准要求提升造成人
23、员数量增多双层压力下,人员整体结构过于年轻。下,人员整体结构过于年轻。而质控部定位不明确更使检验水平提升存在较大而质控部定位不明确更使检验水平提升存在较大的差距。的差距。v 质控部的主要技术含量是检验,但目前公司将检验人员定位为操作人员,使整个部门检验能力的衡量标准更多定位于检验的效率和质量(准确/及时)v 目前质控部人员的学历水平普遍提高,2006年以后大部分为大专生和本科生,而成长为一个熟练的操作者,大约为两年时间,因此部分技术人员对未来自己的职业生涯开始产生疑惑。如何有效地进行能力规划,建立什么样的人才梯队都是本部门急需解决的重要问题,而这一问题的彻底解决来自于部门的定位的进一步明确。v
24、 两年部门工作经验以下的员工为26人,另有16名实习生,比例接近一半,而他们都直接在各位岗位上独立承担检验工作,这对检验质量带来极大的隐患。目前实际检验人员实际为操作工人,如果定位不发生改变,建议通过优化学历结构来稳定队伍;如果定位发生改变,建议在检验员打通检验员通道,设计初级检验员、检验员、助理检验师,检验师这一通道。调研总结调研总结-质控部能力现状质控部能力现状2727机密机密2727 XX药业在研发上提出:创仿结合、合作为主、创新为辅的战略方针要求药业在研发上提出:创仿结合、合作为主、创新为辅的战略方针要求XX药药业在研发方面既需要专业型人才,更需要对项目管理能力的复合型人才;业在研发方
25、面既需要专业型人才,更需要对项目管理能力的复合型人才;XX近几近几年也引进了部分的高学历人才,但研发队伍尚没有建立起来。年也引进了部分的高学历人才,但研发队伍尚没有建立起来。v 研发部门人数为15人,3年以下部门工作经验者有7人,三年部门工作经验者4人,五年以上部门工作经验者为4人,研发队伍数量少、人员尚没有成长起来。v 以合作为主的研发思路的提出,对于专人专岗,专业不全(药理、药代)的XX来说,复合型人才需立即规划和培养。调研总结调研总结-研发部能力现状研发部能力现状2828机密机密2828 机动部目前存在高端技术人才缺乏,其次在设备管理的精力和能力上也存机动部目前存在高端技术人才缺乏,其次
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