美的集团厨房电器人资规划V3.ppt
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1、W W W.W A T S O N W Y A T T.C O M华信惠悦咨询公司华信惠悦咨询公司Watson Wyatt Worldwide电话:电话:86755 8236 4888 传真:传真:86755 8287 7668网址:网址:W W W.W A T S O N W Y A T T.C O M美的集团厨房电器美的集团厨房电器人资规划模型与流程设计人资规划模型与流程设计2006 年年 10 月月2Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.内容内容人资规划编制测算模型人资规划编制测算模型厨房电器定编方法建议厨房电
2、器定编方法建议人资规划流程设计人资规划流程设计3Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.人力资源规划常用编制测算方法人力资源规划常用编制测算方法人人力力资资源源规规划划结构结构数量数量能力能力工作效率法工作效率法预算控制法预算控制法标杆对照法标杆对照法以以科学的方法进行各类人员的数量配备科学的方法进行各类人员的数量配备业务分析法业务分析法流程优化法流程优化法关关键键工工作作岗岗位位l从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数l在保证工作需要的前提下,与同行
3、业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,以体现组织结构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点l正确处理和协调企业各类人员的比例关系(如直接与非直接业务人员、管理与全体员工等)行业比例法行业比例法人力资源规划人力资源规划方法的运用不是绝对的,企业方法的运用不是绝对的,企业应应根据当时的业务方向和规模在不同的根据当时的业务方向和规模在不同的时期运用不同的方法时期运用不同的方法。4Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.编制测算前须建立某些假设或前提条件编制测算前须建立某些假设或前提条件人员需求计算精度依赖于对计算公
4、式中某些变量的假设。人员需求计算精度依赖于对计算公式中某些变量的假设。n n与员工数量有关的历史数据。与员工数量有关的历史数据。与员工数量有关的历史数据。与员工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析员工数量评价指标与员工数量之间的关系,分析过去员工工作的饱满程度或劳动生产率。n n对将来业务发展情况的预测数据。对将来业务发展情况的预测数据。对将来业务发展情况的预测数据。对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自商业计划书、业务发展纲要等方面。n n员工劳动生产率或工作模式的假设。员工劳动生产率或工作模式的假设。员工劳动生产率或工作模式的假设。员工劳动生产率或
5、工作模式的假设。这分为两种情况,一种是员工工作模式不发生转变,对员工劳动生产率作出假设;另一种是员工工作模式(如向项目管理方式转变)情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。历史数据历史数据预测数据预测数据未来人员数量未来人员数量假设条件假设条件5Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.l计算方法:计算方法:l工作日的数量:工作日的数量:l业务额的增长:业务额的增长:l每天工作时间:每天工作时间:l利用率:利用率:l意外事故:意外事故:以业务额为基础 每年228天(工作日的实际数,除去周末、
6、法定节假日、休假、病假和培训等)5%(20012005)8小时/天 正常工作小时的85%(另外15%用于个人需求,如身体需要、休息以及上洗手间等)5-10%依赖于数据的精确性和有效性 设定假设举例及说明设定假设举例及说明假设条件举例及简要说明:假设条件举例及简要说明:需要时,对某些假设条件要进行更加详细的说明和解释,比如:需要时,对某些假设条件要进行更加详细的说明和解释,比如:(1 1)20052005年人均经营利润比年人均经营利润比年人均经营利润比年人均经营利润比20022002年提高百分比年提高百分比年提高百分比年提高百分比4141。这主要是基于以下两个方面的原因:公司2002年业务人员人
7、均经营利润44万元,市场上服务行业业务人员人均经营利润 80万元(资料来源是基于Saratoga Institute 数据调查,按照经营利润口径计算出结果。这里没有参照国内同行业数据,主要原因在于国内公司人员结构比较复杂,各公司的业务人员数量难以确定,因此我们采用国外服务行业数据作为参照。),目标是到2005年,达到二者的平均值62万元。(2 2)年平均增长率。)年平均增长率。)年平均增长率。)年平均增长率。是指相邻年度按照同等比例的增长速度,如果 2005年人均经营利润比2002年提高41,20032005年,年平均增长率为6.3%。计算过程如下,设定年增长率为p,则:44(1p)3=44(
8、141%)所以:p=12.2%6Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.人员数量规划方法一:工作效率法人员数量规划方法一:工作效率法工作效率法工作效率法是根据员工的工作量、工作效率以及出勤等因素来计算岗位人数的编制测算方法。凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的生产类岗位,一般都较适合用于此方法。劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。示例示例产量定额产量定额时间定额时间定额定编人数定编人数=计划期生产任务总量计划期生产任务总量/(产量定额产量定额*出勤率出勤率)或或某企业每人每年需生产某零件4651200
9、只,每个车工的日产量定额为16只,年平均出勤率为95%,求车工定编人数,计算如下:定编人数=4651200(只)/16(只)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)定编人数定编人数=生产任务生产任务*时间定额时间定额/(工作时间工作时间*出勤率出勤率)以上例来说,如单位产品的时间定额为05小时,则可计算如下:定员人数=4651200(只)*05(小时)/8(小时)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)示例示例7Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.确定劳动定额确定劳动定额设定
10、生产总额设定生产总额计算计算FTE(全职工作人数)(全职工作人数)增加意外事件耗时增加意外事件耗时计算员工总数计算员工总数理解生产流程和程序理解生产流程和程序确定受生产额大小影响的主要生产流程确定受生产额大小影响的主要生产流程/环节环节测定已定生产程序测定已定生产程序/活动的劳动定额和停机活动的劳动定额和停机/空闲时间空闲时间通过信息系统、统计报告或者对某些具体情况下的工作量进行预通过信息系统、统计报告或者对某些具体情况下的工作量进行预估等方法,获取生产总额相关数据估等方法,获取生产总额相关数据将生产总额(结合劳动定额、空闲时间等数据)转变为相应的年将生产总额(结合劳动定额、空闲时间等数据)转
11、变为相应的年需合计有效工作时间需合计有效工作时间计算在已定生产总额和劳动定额下(可以计算在已定生产总额和劳动定额下(可以“人人-小时小时”或或“人人-天天”为基础单位)为基础单位),各生产流程,各生产流程/环节所需要的环节所需要的FTE之和(总之和(总全职工作人数)全职工作人数)通过增加意外事件耗时或者考虑未来业务增长来调整计算出的通过增加意外事件耗时或者考虑未来业务增长来调整计算出的FTE将计算出的将计算出的FTE总量转化为员工人头数总量转化为员工人头数基于工作效率的计算能较精确地预测人力需求基于工作效率的计算能较精确地预测人力需求具体操作步骤分解具体操作步骤分解要点说明要点说明8Copyr
12、ight 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.计算出的计算出的计算出的计算出的 FTE=(V x T)+I/(U x H x E)FTE=(V x T)+I/(U x H x E)(V)(V)年生产总额年生产总额年生产总额年生产总额(T)(T)劳动定额劳动定额劳动定额劳动定额 (时间定额时间定额时间定额时间定额)(U)(U)工作时工作时工作时工作时间利用率间利用率间利用率间利用率(H)(H)年工作小时数年工作小时数年工作小时数年工作小时数 (E)(E)有效工作日比率有效工作日比率有效工作日比率有效工作日比率(I)(I)停机停机停机停机
13、/空闲时空闲时空闲时空闲时间间间间(小时小时小时小时)工作效率法工作效率法细化计算公式细化计算公式9Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.计算出的计算出的 FTE=(V x T)+I/(U x H x E)=17773/(0.85 x 1984 x 0.92)=12 意外事件耗时比率意外事件耗时比率 =10%=14 FTE所需员工人数所需员工人数 =14人人组件组件A制造制造组件组件B制造制造组件组件C制造制造每年生产总额每年生产总额12000750015000时间定额时间定额(分钟)分钟)32852合计合计每年生产
14、时间总额每年生产时间总额(分钟)(分钟)384000637500300001051500每年生产时间总额每年生产时间总额(小时)(小时)64001062550017525每年停机时间(小时)每年停机时间(小时)248合计合计17773 工作时间利用率工作时间利用率0.85每天工作小时每天工作小时(8 am.-5 pm.)8hours每年工作日每年工作日248days每年工作小时总额每年工作小时总额1984hours有效工作日有效工作日228days有效工作日比率有效工作日比率0.92举例详解:某公司生产部门主要工作流程(组件举例详解:某公司生产部门主要工作流程(组件A制造、组件制造、组件B制造
15、、组件制造、组件C制造)和编制测算制造)和编制测算10Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.人员数量规划方法二:职责分析法人员数量规划方法二:职责分析法职责分析法职责分析法是通过详细分析部门内部各职位的重要性与工作饱和程度,兼顾考虑业务发展需求,确定职位编制,从而最终获得部门人员编制数量。l 平均每天有效工作时间在l 3小时以下l 对部门运作有少数影响l 平均每天有效工作时间在l 3-5 小时之间l 平均每天有效工作时间在l 5-7小时之间l 平均每天有效工作时间在l 7小时以上工作量饱和程度工作量饱和程度l 对部门
16、运作有有限但直接l 的影响,所造成的影响与l 任务执行的准确性有关l 对部门运作有直接影响,l 所负责的任务与其他人的l 工作有紧密关系l 对公司战略举措落实、运l 营产生直接影响重要性重要性符号标识符号标识岗位工作任务重要性与饱和程度对应表岗位工作任务重要性与饱和程度对应表1人人 公司员工基本信息维 护及人事档案管理 人事年报的编制 员工标志服的管理 部门文书管理1人人 档案管理及相关系统的基本信息维护员工标志服管理 因公出入境管理 部门文书管理综合办事员综合办事员 综合管理综合管理 工作内容分析工作内容分析 饱和程度饱和程度 重要性重要性 现有编制现有编制现有岗位名称现有岗位名称 建议编制
17、建议编制建议工作范围建议工作范围示例示例11Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.确定部门的重点发展职能确定部门的重点发展职能部门各职位重要性部门各职位重要性与工作饱和程度分析与工作饱和程度分析通过职位编制确认,通过职位编制确认,归总获得部门编制数量归总获得部门编制数量基于公司发展举措的要求,确定部门需要重点强化或发展基于公司发展举措的要求,确定部门需要重点强化或发展的职能的职能 基于部门的重点发展职能,分析各职位的重要性基于部门的重点发展职能,分析各职位的重要性 通过访谈、职位信息收集等途径,测算各职位平均每天的有
18、通过访谈、职位信息收集等途径,测算各职位平均每天的有效工作时间效工作时间明晰哪些任务相对工作职责是多余、丛叠或可以消除的明晰哪些任务相对工作职责是多余、丛叠或可以消除的依据职位重要性和工作饱和度分析结果不足的职位,采用职依据职位重要性和工作饱和度分析结果不足的职位,采用职位职责丰富化或职位编制合并的方式位职责丰富化或职位编制合并的方式确认部门各职位的编制后,得出部门的总体编制数量确认部门各职位的编制后,得出部门的总体编制数量基于职责分析的测算能较合理地满足工作实际基于职责分析的测算能较合理地满足工作实际人力需求人力需求具体操作步骤分解具体操作步骤分解要点说明要点说明12Copyright 20
19、06 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.岗位工作量访谈模版岗位工作量访谈模版XXXX类岗位类岗位岗位名岗位名称称人数人数指标类指标类型型规模种规模种类类工作规工作规模(个模(个数)数)人数人数工作频工作频次(次次(次/年)年)工作效工作效率(小率(小时时/次)次)车程车程(小时(小时/次)次)工作量工作量正式工正式工聘用工聘用工总计总计xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx填写被访谈的岗位名称填写该岗位现有的正式工与聘用工的人数如某些工作需要前往另一个地方去完成,则填写该项工作所需的车程/路程时间(以小时为单位)根据职位
20、说明书标准职责要求,明确填写该岗位的每项工作内容对某些工作内容再进行细分,明确各项工作内容的规模种类(如,统计报表可再细分为日报、月报、季报、年报等;基站维护可再分为市区基站、旗县基站等)针对某些工作内容,填写相关的规模数(如客户数、投诉数、故障数等)针对每项工作内容,填写负责该项工作内容的人数针对每项工作内容,填写该项工作内容每年发生的次数针对每项工作内容,填写该项工作内容每次所需要的时间(以小时为单位)xxx需要在访谈时收集的信息13Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.样本样本XXXX类岗位类岗位岗位名岗位名称
21、称人数人数指标类指标类型型规模种规模种类类工作规工作规模(个模(个数)数)人数人数工作频工作频次(次次(次/年)年)工作效工作效率(小率(小时时/次)次)车程车程(小时(小时/次)次)工作量工作量正式工正式工聘用工聘用工总计总计岗位工作量访谈模版(续)岗位工作量访谈模版(续)14Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.举例详解:举例详解:XYZ公司人力资源部定编分析公司人力资源部定编分析人力资源管理流程的世界人力资源管理流程的世界典范典范人力人力资源需求资源需求规划规划人力资源的人力资源的愿景及战略愿景及战略预算评估人
22、力需求计划招聘计划评估现有技能人力资源管理的使命、人力资源管理的使命、理念、理念、目标和策略目标和策略薪资架构绩效考核现有人力现有人力资源资源管理与发展管理与发展培训发展培训发展职位管理激励与保留确认培训需求管理培训课程使用与保留使用与保留评估培训结果预估人力需求培训计划关键人才选拔与培养人力资源管理信息系统(HRMIS)需要大力加强的职能优优化化建建议议 人力资源战略组织与职位设计人岗匹配管理关键人才的选拔与培养部门及管理者的绩效管理薪酬与激励管理人力资源信息系统管理 人力资源管理应该在以下方面丰富职责,并进一步加强专业化管理:组织管理1确定人力资源部重点强化职能确定人力资源部重点强化职能2
23、分析分析HR部各职位重要性与饱和程度部各职位重要性与饱和程度2.1 职位现状信息收集表职位现状信息收集表15Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.XYZ公司人力资源部定编分析(续)公司人力资源部定编分析(续)2分析分析HR部各职位重要性与饱和程度部各职位重要性与饱和程度2.2 职位重要性与饱和程度说明职位重要性与饱和程度说明符号符号标识标识重要性重要性工作量饱和程工作量饱和程度度n 对公司战略举措落实、运营产生直接影响n 平均每天有效工作时 间在7小时以上n 对部门运作有直接影响 ,所负责的任务与其他 人的工作有紧密
24、关系n 平均每天有效工作时 间在5-7小时之间n 对部门运作有有限但直 接的影响,所造成的影 响与任务执行的准确性 有关n 平均每天有效工作时 间在3-5 小时之间n 对部门运作有少数影响n 平均每天有效工作时 间在 3小时以下注:该标准与客户讨论,共同确定注:该标准与客户讨论,共同确定2.3 职位重要性与饱和程度分析职位重要性与饱和程度分析16Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.XYZ公司人力资源部定编分析(续)公司人力资源部定编分析(续)3通过确认职位编制,获得部门编制数量通过确认职位编制,获得部门编制数量部门
25、名称部门名称人力资源人力资源部部调整前编调整前编制制10调整后编调整后编制制10备注备注17Copyright 2006 Watson Wyatt Worldwide.All Rights Reserved.标杆对照法标杆对照法是根据公司内外部最佳典范和标杆值,并结合企业特性、作业流程、效率和业务量的整体考量来确定岗位的人数。标杆取值标杆取值314th Quartile3rd Quartile2nd Quartile1st Quartile129265656107196.5人力配置计划人力配置计划?标杆值的定义标杆值的定义l标杆值是一取样群在标杆项目的统计值,标杆值平均值以取样群的平均值为基准
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