GBJL沟通技巧20111125.ppt
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1、课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通技巧课程编码:CBJL沟通技巧20111125课程编码:CBJL沟通技巧20111125讲师简介讲师简介课程编码:CBJL沟通技巧20111125不可或缺的领导和管理才能不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量使人拥有迈向卓越成功的力量沟通沟通:课程编码:CBJL沟通技巧20111125成功的因素成功的因素85%85%沟通与人际关系沟通与人际关系15%15%专业知识和技术专业知识和技术课程编码:CBJL沟通技巧20111125成功成功失败失败沟通沟通人类最伟大的成就来自沟通人类最伟大的成就来自沟通最大的失败,来自不愿意沟通最大的失败,来自
2、不愿意沟通课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通的重要性沟通的重要性使思想一致、产生共识使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪、消除心理困扰疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力减少互相猜忌、增强团队凝聚力课程编码:CBJL沟通技巧20111125课程目的课程目的了解什么是沟通掌握沟通的要素和态度学习完整沟通流程掌握恰当肢体及语言技巧掌握工作中人际间的沟通技巧
3、课程编码:CBJL沟通技巧20111125目录目录沟通概述沟通概述.沟通的三个过程沟通的三个过程沟通态度与完整步骤沟通态度与完整步骤口头与非语言沟通口头与非语言沟通工作中沟通技巧工作中沟通技巧课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通存在于生活、工作的任何地方!沟通存在于生活、工作的任何地方!沟通概述沟通概述如何认识沟通、理解沟通、接受沟通如何认识沟通、理解沟通、接受沟通课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通的定义沟通的定义沟通是沟通是为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想和情感思想和情感在个人或群体间在个人或群体间传递传递,并达,并达 成成共同协议共同协议的过程。的过
4、程。课程编码:CBJL沟通技巧20111125有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家?有年轻人想要出家,法师考问年轻人为什么要出家?年轻人年轻人A A:我爸叫我来的。:我爸叫我来的。法师:这样重要的事情你自己都没有主见,回家找妈去吧。法师:这样重要的事情你自己都没有主见,回家找妈去吧。年轻人年轻人B B:是我自己喜欢来的。:是我自己喜欢来的。法师:这样重要的事情你都不和家人商量,回家找妈去吧。法师:这样重要的事情你都不和家人商量,回家找妈去吧。年轻人年轻人C C:不作声。:不作声。法师:这样重要的事情想都不想就来了,回家找妈去吧。法师:这样重要的事情想都不想就来了,回家找妈去吧。如果你是
5、年轻人如果你是年轻人D D怎么和法师沟通呢?怎么和法师沟通呢?目的:年轻人出家,法师收弟子目的:年轻人出家,法师收弟子共识:和谐出家共识:和谐出家年轻人年轻人D D:我受到法师的感召,我很喜欢来,:我受到法师的感召,我很喜欢来,我爸也很支持我来我爸也很支持我来课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通常用有两种方式沟通常用有两种方式语言语言举例?举例?肢体肢体举例?举例?课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通的三种基本型态沟通的三种基本型态倾听倾听听听提问提问问问说话说话说说课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通重要原则沟通重要原则平等:平等:平等待人,沟通和人际关系的前提
6、和基础平等待人,沟通和人际关系的前提和基础信用:信用:既是沟通的原则也是做人的根基既是沟通的原则也是做人的根基互利:互利:物质上和精神上的互利物质上和精神上的互利真诚:真诚:真诚合作真诚合作课程编码:CBJL沟通技巧20111125用词错误,辞不达意用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦咬文嚼字,过于啰嗦只要别人听自己的只要别人听自己的态度不正确态度不正确沟通的主要障碍(传递方)沟通的主要障碍(传递方)课程编码:CBJL沟通技巧20111125经过他人传递而误会经过他人传递而误会环境选择不当环境选择不当沟通时机不当沟通时机不当有人破坏、挑衅有人破坏、挑衅语言文化地位等的差异语言文化地位等的差异沟
7、通的主要障碍(传递管道)沟通的主要障碍(传递管道)课程编码:CBJL沟通技巧20111125偏见(刻板印象)偏见(刻板印象)光环效应(晕轮效应)光环效应(晕轮效应)情绪不佳情绪不佳沟通的主要障碍(接收方)沟通的主要障碍(接收方)课程编码:CBJL沟通技巧20111125本章小结沟通的意义沟通的意义沟通的定义沟通的定义沟通的两种方式沟通的两种方式沟通的三种型态沟通的三种型态沟通的四大原则沟通的四大原则沟通中可能遇到的障碍沟通中可能遇到的障碍通过第一章我们学习了通过第一章我们学习了课程编码:CBJL沟通技巧20111125忠告:听比善辩更重要!忠告:听比善辩更重要!沟通三个过程沟通三个过程如何把握
8、你的表达能力、说明力如何把握你的表达能力、说明力课程编码:CBJL沟通技巧20111125信息的发送信息的发送 信息的接收信息的接收 信息的反馈信息的反馈完整沟通三要素完整沟通三要素课程编码:CBJL沟通技巧201111251 1、有效发送信息、有效发送信息沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。HOW:HOW:通过什么方式通过什么方式WHENWHEN:在什么时间:在什么时间WHEREWHERE:在什么地点:在什么地点WHOWHO:对象是谁:对象是谁 WHATWHAT:表达什么东西:表达什么东西课程编码:CBJL沟通技巧20111125 沟通的三
9、大媒介(听、说、问)中,花费时间最多沟通的三大媒介(听、说、问)中,花费时间最多的是在听别人说话。的是在听别人说话。有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。倾听倾听是成功的右手,说服是成功的左手。是成功的右手,说服是成功的左手。2 2、有效接收信息:倾听、有效接收信息:倾听课程编码:CBJL沟通技巧20111125给予对方高度的尊重给予对方高度的尊重增进了解增进了解收集回馈意见收集回馈意见收集(更多)的信息收集(更多)的信息倾听别人说话的目的倾听别人说话的目的课程
10、编码:CBJL沟通技巧20111125培养主动倾听技巧培养主动倾听技巧深呼吸,从一数到二十。深呼吸,从一数到二十。找一个让自己一定要注意听的理由。找一个让自己一定要注意听的理由。保保持持目目光光接接触触:眼眼睛睛所所在在,耳耳朵朵会会相随。相随。课程编码:CBJL沟通技巧20111125目光接触。显露出兴趣十足的模样。目光接触。显露出兴趣十足的模样。适当地微笑一下。适当地微笑一下。用用言言语语响响应应、用用声声音音参参与与。说说句句:哦哦!哇哇!、真真的的?、是是啊啊!、对!。、对!。用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者
11、,换个姿势。记下一些重要的内容。记下一些重要的内容。用用说说明明的的语语句句重重述述说说话话者者刚刚谈谈过过的的话话。如如:你你的的意意思思是是不不是是说说 换换句句话说,就是话说,就是处理方法是:处理方法是:以反应知会:以适当的反应让对方知道,你正在专注地听以反应知会:以适当的反应让对方知道,你正在专注地听课程编码:CBJL沟通技巧201111253 3、有效的反馈、有效的反馈沟通双方期望得到一种信息的回流。沟通双方期望得到一种信息的回流。正面的反正面的反馈 建建设性的反性的反馈 反反馈反馈的反馈的定义定义反馈的反馈的类型类型课程编码:CBJL沟通技巧20111125适时向说话者提出一个该问
12、的问题。适时向说话者提出一个该问的问题。提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互动。动。询问互动式反馈询问互动式反馈处理方法是:处理方法是:课程编码:CBJL沟通技巧20111125本章小结如何有效发送信息如何有效发送信息 发送工具选择、内容选择发送工具选择、内容选择如何有效接收信息如何有效接收信息 培养倾听能力、积极倾听反应培养倾听能力、积极倾听反应如何有效反馈如何有效反馈通过第二章我们学习了通过第二章我们学习了课程编码:CBJL沟通技巧20111125一个人对待沟通的态度以及对沟通过程的规划决定了沟通最后能达成的结局一个人
13、对待沟通的态度以及对沟通过程的规划决定了沟通最后能达成的结局沟通态度与完整步骤沟通态度与完整步骤如何让你沟通更加顺畅,按图索骥如何让你沟通更加顺畅,按图索骥课程编码:CBJL沟通技巧20111125沟通的五种沟通的五种态度度强迫性强迫性强迫性强迫性合作性合作性合作性合作性迁就性迁就性迁就性迁就性回避性回避性回避性回避性折衷性折衷性折衷性折衷性一、正确的沟通态度一、正确的沟通态度课程编码:CBJL沟通技巧20111125方式一:丈夫下班,一进门,太太说:有三个电话,很重要,赶快去接。先生一肚子火,我辛苦了一天,让我休息一下不可以吗,电话比我的命还重要吗?然后说:电话有什么好接的,你不会接啊。方式
14、二:丈夫下班,太太有电话,也不敢讲,丈夫把衣服一脱,坐在椅子上,一看有三个号码,问:这是什么?,太太说:有三个电话,丈夫又火大,这么重要的电话你不给我讲,你在家跟不在家一样吗?中国功夫:太太准备一个热毛巾,丈夫一回家,太太马上问:辛苦啦。(一问辛苦,马上说没事,如果不问,就累的要死),丈夫说:不会。然后拿个热毛巾给他。先生一定问:什么事?(因为平时没有热毛巾),太太说:没有事。(中国人没有事,就是有很重要的事。),先生边擦边说:有事情你说就好了,有什么关系。太太说:不要,让你休息一下再说。先生马上说:我今天不累,有什么事,说。太太说:有三个电话。乖乖去接。课程编码:CBJL沟通技巧201111
15、25未知区未知区盲区盲区隐藏区藏区把关于你的所有信息分把关于你的所有信息分为四个区四个区间沟通沟通视窗窗公开区公开区二、应用沟通视窗二、应用沟通视窗课程编码:CBJL沟通技巧20111125有有效沟通的效沟通的六个六个步骤步骤设立沟通的目标设立沟通的目标制定计划制定计划预测可能遇到的预测可能遇到的异议和争执异议和争执对情况进行对情况进行要完全理解对方要完全理解对方所要表达的意思所要表达的意思作到有效沟通作到有效沟通FABFAB原则原则eature,属性dvantage,作用enefit 利益一一 事前准备事前准备二二 确认需求确认需求三三 阐述观点阐述观点确认需求三步骤确认需求三步骤有效提问有
16、效提问积极聆听积极聆听及时确认及时确认分析分析分析分析课程编码:CBJL沟通技巧20111125 优势优势优势优势 劣势劣势劣势劣势开放式开放式开放式开放式 收集信息全面收集信息全面收集信息全面收集信息全面谈话氛围愉快谈话氛围愉快谈话氛围愉快谈话氛围愉快浪费时间浪费时间浪费时间浪费时间谈话不容易控制谈话不容易控制谈话不容易控制谈话不容易控制封闭式封闭式封闭式封闭式 节省时间节省时间节省时间节省时间控制谈话内容控制谈话内容控制谈话内容控制谈话内容收集信息不全收集信息不全收集信息不全收集信息不全谈话气氛紧张谈话气氛紧张谈话气氛紧张谈话气氛紧张询问类型询问类型课程编码:CBJL沟通技巧2011112
17、5不利于收集信息问题不利于收集信息问题很多为什么很多为什么引导性的问题引导性的问题连续多重问题连续多重问题课程编码:CBJL沟通技巧20111125有有效沟通的效沟通的六个六个步骤步骤柔道法柔道法“同理心同理心”达成协议之后一达成协议之后一定要共同实施定要共同实施四四 处理异议处理异议六六 共同实施共同实施五五 达成协议达成协议感谢感谢赞美赞美庆祝庆祝课程编码:CBJL沟通技巧20111125本章小结树立正确的沟通态度树立正确的沟通态度 五种态度选择合作性态度五种态度选择合作性态度沟通视窗理论沟通视窗理论 四大分区四大分区沟通完整六步沟通完整六步 事前准备事前准备 确认需求确认需求 阐述观点阐
18、述观点 处理异议处理异议 达成协议达成协议 共同实施共同实施通过第三章我们学习了通过第三章我们学习了课程编码:CBJL沟通技巧20111125一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。口头沟通与非语言沟通口头沟通与非语言沟通如何提升你的表达能力、说明力如何提升你的表达能力、说明力课程编码:CBJL沟通技巧20111125引起对方的注意和兴趣引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思让对方了解话中的意思使使对对方方边边听听边边接接受受发发讯讯者者的的主主张张,同同时时,产产生生行行动动的的意识。意
19、识。口头沟通三要素口头沟通三要素课程编码:CBJL沟通技巧20111125哇!你好厉害哦!哇!你好厉害哦!哇!太棒了!哇!太棒了!哇!你真是不简单!哇!你真是不简单!哇!你真行!哇!你真行!PSPS:避避免免说说些些负负面面刺刺伤伤别别人人的口头禅!的口头禅!口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅课程编码:CBJL沟通技巧20111125 好的印象,是成功的一半好的印象,是成功的一半,往往第往往第一印象要极为重要。一印象要极为重要。成功的生涯,不能全靠才干和努力,成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以使能力好形象也是一个优势条件,足以
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