博意门-如何设计平衡计分卡报告.ppt
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1、 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1平衡计分卡报告会议的意义和步骤平衡计分卡报告会议的意义和步骤2 平衡计分卡报告的设计原则平衡计分卡报告的设计原则3平衡计分卡报告分析方式平衡计分卡报告分析方式4平衡计分卡报告制定流程平衡计分卡报告制定流程5平衡计分卡会议形式平衡计分卡会议形式6范例:计分卡报告模板范例:计分卡报告模板平衡计分卡报告介绍平衡计分卡报告介绍1 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版
2、权所有,翻印必究研讨战略问题研讨战略问题(30%)现在现在(事件事件驱动的学习)讨论影响讨论影响(30%)研讨业绩研讨业绩(40%)输入信息给目前讨论中的战略问题关于业绩的对话解释异常事项提出解决方案确定问题沟通确定下次小组会议要讨论的战略事项研讨业绩资料 研讨战略问题研讨战略问题(60%)讨论影响讨论影响(30%)讨论业绩讨论业绩(10%)将来将来(持续学习)季度评审会季度评审会两次会议之间两次会议之间季度战略评估会季度战略评估会平衡计分卡报告会议集中于讨论战略问题和学习方面平衡计分卡报告会议集中于讨论战略问题和学习方面2 Tianma Microelectronics Shenzhen,L
3、td.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究平衡计分卡报告会议的目的在于让管理高层能够理解、分析和讨论平衡计分卡报告会议的目的在于让管理高层能够理解、分析和讨论战略事项并采取有效的措施,提升组织将来的绩效战略事项并采取有效的措施,提升组织将来的绩效平衡计分卡报告会议的目的平衡计分卡报告会议的目的3 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究平衡计分卡报告会议的目标平衡计分卡报告会议的目标形成领导者能够积极系统的管理战略的氛围形成领导者能够积极系统的管理战略的氛围
4、领导层能够围绕战略的达成情况讨论组织绩效并采取领导层能够围绕战略的达成情况讨论组织绩效并采取战略性措施战略性措施帮助发现战略绩效的差距,寻找执行出现的问题并引帮助发现战略绩效的差距,寻找执行出现的问题并引起重视起重视4 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究平衡计分卡报告会议的意义平衡计分卡报告会议的意义平衡计分卡报告会议为我们提供了管理、跟踪、实会议为我们提供了管理、跟踪、实施战略的方法施战略的方法平衡计分卡报告会议为我们讨论绩效提供了共同的会议为我们讨论绩效提供了共同的语言和日程语言和
5、日程形成固定的流程,积极防止事态恶化形成固定的流程,积极防止事态恶化帮助解决一直存在的战略计划相对帮助解决一直存在的战略计划相对“静态静态”的问题的问题5 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究平衡计分卡报告会议的管理和跟踪平衡计分卡报告会议的管理和跟踪步骤一步骤一-会议前的准备会议前的准备 步骤二步骤二-召开会议召开会议 步骤三步骤三-会后跟踪会后跟踪6 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有
6、,翻印必究更新平衡计分卡绩效数据,并进行分析和建议更新平衡计分卡绩效数据,并进行分析和建议发出计分卡报告以便提前阅读发出计分卡报告以便提前阅读相关人员准备就目标,指标和行动方案执行情况进相关人员准备就目标,指标和行动方案执行情况进行介绍行介绍进行进行IIAA分析分析准备合理的议程(聚焦关键主题、没有达到期望水准备合理的议程(聚焦关键主题、没有达到期望水平的目标、关键的行动方案以及上次报告会议确定平的目标、关键的行动方案以及上次报告会议确定的纠正措施的实施效果)的纠正措施的实施效果)平衡计分卡报告会议的准备平衡计分卡报告会议的准备 步骤一步骤一-会前准备会前准备7 Tianma Microele
7、ctronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1平衡计分卡报告会议的意义和步骤平衡计分卡报告会议的意义和步骤2 平衡计分卡报告的设计原则平衡计分卡报告的设计原则3平衡计分卡报告分析方式平衡计分卡报告分析方式4平衡计分卡报告制定流程平衡计分卡报告制定流程5平衡计分卡会议形式平衡计分卡会议形式6范例:计分卡报告模板范例:计分卡报告模板平衡计分卡报告介绍平衡计分卡报告介绍8 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究平衡计分卡报告运
8、行收益平衡计分卡报告运行收益建立平衡计分卡报告报告系统可以获得完整的SFO(战略中心型组织5项原则)收益使执行层熟悉使用平衡计分卡作为战略执行的管理工具和流程的最佳实践,包括建立一个持续的流程来使用平衡计分卡报告用于聚焦战略执行的会议开始使用平衡计分卡报告作为沟通工具(更新整个组织在实现战略目标上所取得最新进展)一个有效的报告项目可以加强大家主动管理的积极性,并建立组织中他们的战略意识,这两点对战略执行都十分必备一个好的平衡计分卡报告帮助平衡计分卡报告会议始终关注于关键战略议题9 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Res
9、erved.版权所有,翻印必究平衡计分卡的要素是计分卡报告的重点平衡计分卡的要素是计分卡报告的重点战略图战略图将战略转化为清晰的、将战略转化为清晰的、相互存在因果关系的目标相互存在因果关系的目标目标目标转化为驱动行为的转化为驱动行为的指标指标,用于监控绩效达成情况用于监控绩效达成情况设置设置目标值目标值帮助达成目标并提帮助达成目标并提出挑战性的绩效目标出挑战性的绩效目标行动方案行动方案驱动绩效,促进驱动绩效,促进目标目标和和目标值目标值达成达成10 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究平
10、衡计分卡报告格式对于会议组织和分析很重要平衡计分卡报告格式对于会议组织和分析很重要报告会议需要为与会者提供积极有效的体验,并将分析转化为有效的决策和下一步方案。这需要一个报告模板,以便:1.清晰的讨论的流程2.报告内容的责任分配3.简单容易理解的信息4.通过报告模板保持分析的一致性11 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究内容分析应该内容分析应该“大处着眼大处着眼”,具体到细节,然后通过对,具体到细节,然后通过对全局性的讨论进行总结,作全局性的讨论进行总结,作为结束为结束“以剥洋葱的方式
11、层层分析”1.正确的内容分析步骤很重要正确的内容分析步骤很重要战略图主题和角度目标指标和目标值行动方案12 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究通过组织分系统会议分析和评论目标/主题责任人指标责任人“计分卡流程责任人”提供指标绩效分析报告会议和报告制定行动方案责任人提供行动方案绩效分析2.报告格式应体现报告会议的角色分配报告格式应体现报告会议的角色分配13 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所
12、有,翻印必究报告的内容应当容易理解报告的内容应当容易理解:精心设计的图表报告的内容保持前后一致性体现相关数据之间的联系内容清晰易懂对于领导层进行分析并作出决策至关重要内容清晰易懂对于领导层进行分析并作出决策至关重要3.报告的内容应当简单容易理解报告的内容应当简单容易理解14 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究4.平衡计分卡报告的模板应当清楚的体现分析的内容平衡计分卡报告的模板应当清楚的体现分析的内容除了定量的数据分析,还需要定性的评价由于我们在选择衡量指标时,部分在反映战略目标时只能反
13、映部分的方面,或者由于本目标在极度运行中出现了一些当初没有考虑到的因素,这些均需要通过一些定性的评价来反映基于数据资料进行分析并挖掘原因分析和评论应当提前准备并在回顾会议前发给参会人员15 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1平衡计分卡报告会议的意义和步骤平衡计分卡报告会议的意义和步骤2 平衡计分卡报告的设计原则平衡计分卡报告的设计原则3平衡计分卡报告分析方式平衡计分卡报告分析方式4平衡计分卡报告制定流程平衡计分卡报告制定流程5平衡计分卡会议形式平衡计分卡会议形式6范例:计分卡报告模板
14、范例:计分卡报告模板平衡计分卡报告介绍平衡计分卡报告介绍16 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究问题分析方法问题分析方法-IIAA问题问题:ISSUE影响影响:IMPLICATION行动行动:ACTION:职责职责:ACCOUNTABILITY看过衡量指标资料后明确需要关注并在执行团队中讨论的主要问题是什么?看过和思考这些问题后,这些问题对公司业务运营的的影响有什么?应该采取哪些行动来解决这些问题,并减轻他们对公司业务运营的影响?这些行动应该取得怎样的预期结果?谁负责跟踪落实这些行动方
15、案,何时开展?17 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究报告的三个层次报告的三个层次第一层第一层:运用战略图对目标情况进行概述运用战略图对目标情况进行概述绿色绿色=达到活超出预期目标达到活超出预期目标 黄色黄色=关注或警示关注或警示 红色红色=偏离目标偏离目标第二层第二层:对指标和行动方案进行概述对指标和行动方案进行概述 绿色绿色=达到活超出预期目标达到活超出预期目标 黄色黄色=关注或警示关注或警示 红色红色=偏离目标偏离目标第三层第三层:对指标和行动方案执行情况对指标和行动方案执行情况
16、进行具体分析进行具体分析图形展示图形展示绩效说明绩效说明参考信息参考信息18 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究更新战略图状态并回顾绩效表现更新战略图状态并回顾绩效表现使用红黄绿三种颜色标示绩效水平为每一个目标下面的指标/行动方案标示绩效水平将战略图以及指标表现等信息于会议开始前传达给参会人以上内容是平衡计分卡报告会议的第一项议程19 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究为指标收
17、集绩效信息为指标收集绩效信息将所有指标结果更新到计分卡(这一任务可分配给他人,例如指标分析员等)20 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究对指标结果进行分析对指标结果进行分析对问题及其影响进行分析,确定下一步的行动并明确责任人,以及本指标对其他指标的影响21 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究如果是绿灯怎么办如果是绿灯怎么办?还是需要对绩效表现进行说明还是需要对绩效表现进行说明!
18、与前几个期间进行比较(与历史同期进行比较,与前几个季度进行比较,与行业进行比较,与主要竞争对手进行比较)祝贺取得的成绩关注中期的绩效表现(提升?下降?)(这一阶段中此指标的发展趋势)讨论其他红色和黄色的指标对本指标会带来哪些影响?22 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究回顾战略性行动方案的完成情况回顾战略性行动方案的完成情况和指标一样,行动方案的完成情况也需要同时进行更新,并进行IIAA分析Initiative:Call Centre OptimisationOwner:Janet H
19、uangIssues:Implications:Actions:Accountability:Actual spend is exceeding projected due to supplier price increase on IVR set.Project is otherwise on trackRisk of supplier pulling out of the contract if an agreement cannot be reached on the IVR pricing and functionalityRenegotiation under way for wit
20、h main supplier.A second source is being evaluatedJanet Huang23 Tianma Microelectronics Shenzhen,Ltd.,2006.All Rights Reserved.版权所有,翻印必究1平衡计分卡报告会议的意义和步骤平衡计分卡报告会议的意义和步骤2 平衡计分卡报告的设计原则平衡计分卡报告的设计原则3平衡计分卡报告分析方式平衡计分卡报告分析方式4平衡计分卡报告制定流程平衡计分卡报告制定流程5平衡计分卡会议形式平衡计分卡会议形式6范例:计分卡报告模板范例:计分卡报告模板平衡计分卡报告介绍平衡计分卡报告介绍24
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