项目管理培训课程.pptx
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1、青青岛岛航空信息室航空信息室项目管理培训(一)讲师:邢志宇单击此此处编辑母版母版标题样式式泛微泛微软软件件-协协同管理解决方案同管理解决方案 青青岛岛航空信息室航空信息室什么是什么是项目目项目管理目管理简介介项目启目启动项目目规划划青青岛岛航空信息室航空信息室第一部分第一部分什么是项目议 程4 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-什么是项目什么是项目项目的定义:指在一定时间、成本、品质、范围限制下,(短时期的)努力以创造特定产品或服务的活动。项目可大可小,大到航天、三峡等大型工程,小到一次旅游、聚餐、婚礼等等活动。通俗的讲,项目就是通过周密的计
2、划,管理好项目中的人、事、物达成项目目标。项目就是通过周密的计划,管理好项目中的人、事、物达成项目目标。范围、时间、成本、质量四个要素相互制约。5 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-为什么需要项目管理为什么需要项目管理举一个生活中的例子:一次说走就走的旅行。思考:要盖一个房子,我是工程负责人,应该如何管理好这个工程?6 2009 Hay Group.All Rights Reserved第二部第二部分分项目管理简介议议 程程7 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-5-5大过程组大过程组启动:确
3、定项目范围、获批可行性报告、正式立项计划:制定成本计划、人员计划、进度计划、资源计划等等执行:按照计划执行。解决监控中发现的问题。监控:跟踪、审查和调整项目进展与绩效。管控变更。收尾:验收、经验总结和积累8 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-5-5大过程组大过程组每个过程组都要考虑“人机料法环”5个维度。9 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-9-9个知识领域个知识领域10 2009 Hay Group.All Rights Reserved第三部第三部分分项目启动议议 程程11 2009 H
4、ay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-项目启动项目启动1.为什么要立项?在重要项目重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值2.确定项目范围,了解用户需求。要注意识别真实需求,want need3.项目目标是什么?三要素都要体现,即在限定的成本和进度条件下,实现指定的范围和质量。4.找到项目的干系人。即与这个项目相关的所有人,避免例如漏了某个关键需求提出者而导致产品重大缺陷。5.了解项目环境。获取可用资源(人力、资产、工具、技术等)的信息。6.项目立项。可行性分析报告、项目立项报告、项目章程、项目工作说明书等文档。其目的是为了使项目团
5、队与出资方对项目范围和技术规格达到共同的理解。12 2009 Hay Group.All Rights Reserved第三部第三部分分项目规划议议 程程13 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-项目规划项目规划项目规划资源计划风险计划范围计划进度计划质量计划成本计划采购计划沟通计划14 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-任务分解任务分解为什么要做任务分解?化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度。15 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-任
6、务分解任务分解nWBS(Work Breakdown Structures译工作分解结构)。n将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵。n简单来讲,WBS就是把复杂工作进行拆分,并落实到具体的责任人。WBS是什么是什么?16 2009 Hay Group.All Rights Reserved项目管理项目管理-任务分解任务分解房屋结构基础框架地面平整地板产品导向型分解:只关心产品,不关心生产过程。适合外包项目。17 2009 Hay Gro
7、up.All Rights Reserved项目管理项目管理-任务分解任务分解按项目活动分解:关心生成过程,不易跟踪考核。建房挖掘打桩灌混凝土搭房架布线铺管道18 2009 Hay Group.All Rights Reserved 项目计划和控制 数据的收集、控制和报告 将项目需求转化为 工作分配 绩效的评估和测量 制订进度计划 估算成本 状态报告(技术、进度、成本)制订和分配预算 定义技术和项目的 制订工作说明(SOW)要求和计划 建议准备 风险分析 责任分配 自制/购买计划简单来说:任务分解可以用于制作各类计划以及责任分配和绩效评估。计划实施项目管理项目管理-任务分解的作用任务分解的作用
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