6.公文撰写的常用方法与技巧.ppt

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1、公文撰写的常用公文撰写的常用方法和技巧方法和技巧王景启王景启二二OO六年四月六年四月12/1/20221目标目标1 1 领会公文撰写的重要性，掌握公文撰写的基本原则领会公文撰写的重要性，掌握公文撰写的基本原则目标目标2 2 了解公文形成的全部过程，掌握公文写作基本逻辑了解公文形成的全部过程，掌握公文写作基本逻辑目标目标3 3 把握公文写作的四个关键要素，掌握写作基本技巧把握公文写作的四个关键要素，掌握写作基本技巧学习目标学习目标12/1/20222讨论：1、请分析一下本单位公文管理的现状。、请分析一下本单位公文管理的现状。2、您在公文写作中经常遇到的困惑是什么？如何处理？、您在公文写作中经常遇

2、到的困惑是什么？如何处理？12/1/20223主要内容主要内容一、公文撰写的重要作用一、公文撰写的重要作用二、公文撰写的基本原则二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求五、撰写人员的素质要求12/1/202241 1、公文撰写的特点、公文撰写的特点 是受命之作，代领导或部门立言是受命之作，代领导或部门立言 是决策之作，政策方针性很强是决策之作，政策方针性很强 是急迫之作，时限性很强是急迫之作，时限性很强 是集体之作，协调好各方意见是集体之作，协调好各方意见2 2、公文撰写的重要作用、公文撰写的重要

3、作用 是公文处理流程的基础和核心是公文处理流程的基础和核心 关系着文件质量和部门职能的发挥关系着文件质量和部门职能的发挥 是部门决策能力和政策水平的反映是部门决策能力和政策水平的反映一、公文撰写的重要作用一、公文撰写的重要作用12/1/20225主要内容主要内容一、公文撰写的重要作用一、公文撰写的重要作用二、公文撰写的基本原则二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求五、撰写人员的素质要求12/1/202261 1、必须保证公文内容符合公司文化制度、必须保证公文内容符合公司文化制度2 2、必须保证公

4、文内容解决实际问题、必须保证公文内容解决实际问题3 3、必须保证公文在表达上言简意赅、必须保证公文在表达上言简意赅4 4、必须符合公文的规定体式、必须符合公文的规定体式二、公文撰写的基本原则二、公文撰写的基本原则12/1/20227主要内容主要内容一、公文撰写的重要作用一、公文撰写的重要作用二、公文撰写的基本原则二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求五、撰写人员的素质要求12/1/202281.1.交拟交拟2.2.议拟议拟3.3.撰写撰写4.4.修改修改三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过

5、程12/1/202291 1、交拟：、交拟：公文形成的起点，起始阶段公文形成的起点，起始阶段 明白撰写任务：目的明白撰写任务：目的 明白思想意图：意图明白思想意图：意图 明白政策依据：依据明白政策依据：依据 明白方式方法：逻辑明白方式方法：逻辑 明白具体要求：要求明白具体要求：要求 三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程12/1/2022102 2、议拟：、议拟：公文形成的酝酿、准备阶段公文形成的酝酿、准备阶段 思考：全盘考虑思考：全盘考虑 定题：确定主题定题：确定主题 选体：选择文种选体：选择文种 布局：谋篇布局布局：谋篇布局 素材：搜集材料素材：搜集材料三、公文形成的基本过程三、公文

6、形成的基本过程12/1/2022113 3、撰写：、撰写：公文起草、撰写阶段公文起草、撰写阶段 拟写提纲：整理思路，形成纲要拟写提纲：整理思路，形成纲要 拟写稿件：拟写稿件：把握公文撰写的原则：把握公文撰写的原则：观点正确、鲜明、实事求是；观点正确、鲜明、实事求是；遵循规范的行文制度：遵循规范的行文制度：文种正确、格式规范；文种正确、格式规范；按照公文的语言行文：按照公文的语言行文：准确、简明、朴实准确、简明、朴实忠实体现题目和主题忠实体现题目和主题 ：一旦跑题，全功尽弃一旦跑题，全功尽弃三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程12/1/2022124 4、修改：、修改：公文加工、收尾阶段

7、公文加工、收尾阶段 从内容入手从内容入手主题是否明确主题是否明确论证是否有说服力论证是否有说服力措施是否可行措施是否可行 文字加工锤炼文字加工锤炼 审查文件格式审查文件格式三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程12/1/202213主要内容主要内容一、公文撰写的重要作用一、公文撰写的重要作用二、公文撰写的基本原则二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求五、撰写人员的素质要求12/1/202214主题主题材料材料结构结构语言语言四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素 公文公文 人人头脑头

8、脑血肉血肉骨骼骨骼形象形象12/1/2022151.1.主题的确定主题的确定主题的含义主题的含义 通过全部文章所表达出来的基本观点或中心思想通过全部文章所表达出来的基本观点或中心思想主题的作用主题的作用是选择材料的依据是选择材料的依据是确定分观点的基础是确定分观点的基础是穿引整篇思路的主线是穿引整篇思路的主线支配着不同文体的选择支配着不同文体的选择支配着公文内容的安排支配着公文内容的安排支配着公文语言的运用支配着公文语言的运用四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022161.1.主题的确定主题的确定主题的确立主题的确立 原则：原则：行文目的的要求行文目的的要求公司战略、政策

9、和上级指示精神的要求公司战略、政策和上级指示精神的要求处理公司事务和社会交往的要求处理公司事务和社会交往的要求方法：方法：自己思考自己思考找公文发起人商量找公文发起人商量找与自己关系不错的人探讨找与自己关系不错的人探讨找主管领导或相关专家请教找主管领导或相关专家请教 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022171.1.主题的确定主题的确定主题的确立主题的确立 结果：结果：方向正确：方向偏离，背道而驰，徒劳无功方向正确：方向偏离，背道而驰，徒劳无功内涵精确：内涵混沌，枝桠横出，自我迷失内涵精确：内涵混沌，枝桠横出，自我迷失立意立意鲜明：立意模糊，费尽心血，不知所云鲜明：立意

10、模糊，费尽心血，不知所云 主题是公文的头脑，关系到公文是否有思想，是否有主题是公文的头脑，关系到公文是否有思想，是否有价值。主题确立是公文撰写者思想不断深化的过程，是一价值。主题确立是公文撰写者思想不断深化的过程，是一个分析事物矛盾的过程，只有抓住主要矛盾，才能形成准个分析事物矛盾的过程，只有抓住主要矛盾，才能形成准确的主题。确的主题。四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022182 2、材料的选用、材料的选用材料的重要性材料的重要性 主题是公文的灵魂，材料是公文的血肉；一篇没有主题是公文的灵魂，材料是公文的血肉；一篇没有足够材料的公文好比是一位严重贫血的患者足够材料的公文

11、好比是一位严重贫血的患者主题依靠材料支撑主题依靠材料支撑材料可以深化主题材料可以深化主题四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022192 2、材料的选用、材料的选用材料的占有材料的占有 原则：尽可能广泛搜集素材原则：尽可能广泛搜集素材个人访谈个人访谈 召集座谈召集座谈蹲点摸底蹲点摸底档案渠道档案渠道公文渠道公文渠道报刊渠道报刊渠道四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022202 2、材料的选用、材料的选用材料的鉴别材料的鉴别目的：目的：找出信息价值，能论证出新精神、新意见、新动向找出信息价值，能论证出新精神、新意见、新动向挖掘潜在价值，便于反映深层次问题

12、挖掘潜在价值，便于反映深层次问题方式：方式：量价值，看负荷量价值，看负荷正反比较，鉴别真伪正反比较，鉴别真伪按层次分类，点面结合按层次分类，点面结合分析综合，寻找联系分析综合，寻找联系四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022212 2、材料的选用、材料的选用材料的选择材料的选择切旨：符合主题要求，与主题无关，再好的也忍痛割爱切旨：符合主题要求，与主题无关，再好的也忍痛割爱真实：内容真实无伪，论据一处失实，整篇文章不可信真实：内容真实无伪，论据一处失实，整篇文章不可信典型：具有典型性质，增强说服能力，提高文章的质量典型：具有典型性质，增强说服能力，提高文章的质量系统：确保系

13、统全面，论证运用自如，文章处处无虚点系统：确保系统全面，论证运用自如，文章处处无虚点四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022222 2、材料的选用、材料的选用材料的运用材料的运用材料与观点的配合使用材料与观点的配合使用材料与材料的协调使用：材料与材料的协调使用：同质材料之间的协调使用同质材料之间的协调使用 主体材料与辅助材料的协调使用主体材料与辅助材料的协调使用 具体材料与概括材料的协调使用具体材料与概括材料的协调使用 事实材料与观念材料的协调使用事实材料与观念材料的协调使用 材料是公文的血肉，关系到文章是否充实，是否有说服力。材料是公文的血肉，关系到文章是否充实，是否有

14、说服力。搜集材料是功夫，选择材料是学问，使用材料是功力搜集材料是功夫，选择材料是学问，使用材料是功力四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022233 3、结构的安排、结构的安排结构含义结构含义结构是公文的骨骼，安排结构也叫谋篇布局，是在理顺思路的结构是公文的骨骼，安排结构也叫谋篇布局，是在理顺思路的基础上安排先写什么后写什么，如何安排材料次序等。基础上安排先写什么后写什么，如何安排材料次序等。结构要求结构要求正确反映问题的内在规律和逻辑正确反映问题的内在规律和逻辑服从和服务于主题表达的需要服从和服务于主题表达的需要适应不同文种的特点适应不同文种的特点实现首位呼应、前后衔接的

15、整体实现首位呼应、前后衔接的整体四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022243 3、结构的安排、结构的安排结构内容结构内容线索和脉络线索和脉络 线索：贯穿公文始终的主线，线索：贯穿公文始终的主线，“一文一事一文一事”的单线的单线 脉络：体现公文思想逻辑，也称脉络：体现公文思想逻辑，也称“思路思路”层次和段落层次和段落 层次：表达主题、安排材料的次序。层次：表达主题、安排材料的次序。并列式：并列关系（工作报告、汇报并列式：并列关系（工作报告、汇报成绩、问题、方向）成绩、问题、方向）递进式：由浅入深，步步推进（请示递进式：由浅入深，步步推进（请示原因、过程、结果）原因、过程、

16、结果）顺序式：按照时间顺序（通报顺序式：按照时间顺序（通报发生、发展、结局）发生、发展、结局）条款式：一条一款（规章类、告知类）条款式：一条一款（规章类、告知类）四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022253 3、结构的安排、结构的安排结构内容结构内容过渡与照应：过渡与照应：过渡：公文层次、段落之间的衔接与转换过渡：公文层次、段落之间的衔接与转换用段落过渡用段落过渡用句子过渡用句子过渡用词语过渡用词语过渡 照应：内容上的前后呼应照应：内容上的前后呼应题文照应题文照应前后照应前后照应首尾照应首尾照应四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022263 3、结

17、构的安排、结构的安排结构内容结构内容开头与结尾：开头与结尾：开头：第一印象，至关重要开头：第一印象，至关重要概述提要式：工作总结、调查报告、会议纪要、通概述提要式：工作总结、调查报告、会议纪要、通报报开宗明义式：章程、条例、规定、办法开宗明义式：章程、条例、规定、办法引经据典式：通告、批复、复函引经据典式：通告、批复、复函阐明缘由式：请示、报告阐明缘由式：请示、报告 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022273 3、结构的安排、结构的安排结构内容结构内容开头与结尾：开头与结尾：结尾：结尾：收篇点题式：全文基本观点进行概括收篇点题式：全文基本观点进行概括强调说明式：主题的

18、意义进行强调强调说明式：主题的意义进行强调希望号召式：提出希望好要求希望号召式：提出希望好要求请求建议式：说明请求和建议请求建议式：说明请求和建议 结构公文的骨骼，关系到公文的组织、论证、逻辑关系结构公文的骨骼，关系到公文的组织、论证、逻辑关系是否达到最合理的程度，是否可以纵横捭阖地阐述自己观点是否达到最合理的程度，是否可以纵横捭阖地阐述自己观点的基础。的基础。四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022284 4、语言的应用、语言的应用公文语言的特点公文语言的特点实用性：只传达词语的词典意义实用性：只传达词语的词典意义规范性：避免产生歧义规范性：避免产生歧义格式性：固定的要

19、求格式性：固定的要求公文语言的要求公文语言的要求准确准确简明简明朴实朴实 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/2022294 4、语言的应用、语言的应用公文语言的运用公文语言的运用注意辨析词义：准确识别同义词、近义词注意辨析词义：准确识别同义词、近义词注意词义的色彩及轻重：适当运用褒贬词语注意词义的色彩及轻重：适当运用褒贬词语注意用词通俗：不生造词句注意用词通俗：不生造词句注意删除浮文：避免臃肿注意删除浮文：避免臃肿 语言是公文的形象，关系到公文的气质表现。写好语言是语言是公文的形象，关系到公文的气质表现。写好语言是一种功夫，是一个人的修养和底蕴一种功夫，是一个人的修养和底蕴

20、四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素12/1/202230个人公文写作心得个人公文写作心得u 思想和要点思想和要点u 内在逻辑性内在逻辑性u 谋篇布局谋篇布局u 文字组织文字组织12/1/202231主要内容主要内容一、公文撰写的重要作用一、公文撰写的重要作用二、公文撰写的基本原则二、公文撰写的基本原则 三、公文形成的基本过程三、公文形成的基本过程 四、公文撰写的关键要素四、公文撰写的关键要素 五、撰写人员的素质要求五、撰写人员的素质要求12/1/202232知识方面：知识方面：公文写作人员素质要求公文写作人员素质要求信息方面：信息方面：掌握政治经济学、管理学的基础知识；掌握政治经济学

21、、管理学的基础知识；掌握本单位业务的专业知识和术语；掌握本单位业务的专业知识和术语；掌握社会学、传播学、心理学等辅助知识掌握社会学、传播学、心理学等辅助知识细心观察事物的能力；细心观察事物的能力；敏锐感受事物的能力；敏锐感受事物的能力；综合分析问题的能力；综合分析问题的能力；文字概括表述的能力。文字概括表述的能力。掌握经济、政治、社会动态；掌握经济、政治、社会动态；熟悉行业、市场走势；熟悉行业、市场走势；了解相关政策、法规和集团制度。了解相关政策、法规和集团制度。能力方面：能力方面：12/1/202233素质培养的几点建议素质培养的几点建议 1 1）经常练习，养之有素）经常练习，养之有素 勤练

22、内功勤练内功 2 2）事事留心，学而时习）事事留心，学而时习 善借外势善借外势 3 3）持之以恒，登峰造极）持之以恒，登峰造极 超越自己超越自己12/1/202234讨论：讨论：1 1）如何处理准备阶段和写作阶段的时间安排？）如何处理准备阶段和写作阶段的时间安排？答案：答案：2 2）好文章是起草出来的还是修改出来的？）好文章是起草出来的还是修改出来的？答案：答案：12/1/202235三、公文写作案例讨论与点评三、公文写作案例讨论与点评（一）综合性工作报告写作交流（一）综合性工作报告写作交流写作内容要素：写作内容要素：1 1、阶段性工作情况完成综述；、阶段性工作情况完成综述；2 2、主要工作完

23、成情况的回顾；、主要工作完成情况的回顾；写作内容要素：写作内容要素：3 3、发现的问题或存在的不足；、发现的问题或存在的不足；4 4、下步工作计划和改进思路。、下步工作计划和改进思路。12/1/202236三、公文写作案例讨论与点评三、公文写作案例讨论与点评（一）综合性工作报告写作交流（一）综合性工作报告写作交流关键成功要素：关键成功要素：4 4、用语平实，反映客观的情况；、用语平实，反映客观的情况；5 5、字斟句酌，打造精品的文章。、字斟句酌，打造精品的文章。关键成功要素：关键成功要素：1 1、广泛调研，掌握丰富的素材；、广泛调研，掌握丰富的素材；2 2、反复沟通，把握领导的意图；、反复沟通

24、，把握领导的意图；3 3、详略得当，提出纲领性思想；、详略得当，提出纲领性思想；12/1/202237三、公文写作案例讨论与点评三、公文写作案例讨论与点评（二）会议纪要的写法与点评（二）会议纪要的写法与点评三三种种写写法法1 1、分类标项式：适用于篇幅长、研究问题多的会议，将讨论内容根据、分类标项式：适用于篇幅长、研究问题多的会议，将讨论内容根据内在联系和逻辑关系冠以合适的小标题，显得层次分明，主要用于专内在联系和逻辑关系冠以合适的小标题，显得层次分明，主要用于专业性会议。业性会议。2 2、记录摘要式：对会议记录的摘要整理，对每个人的意见尽量明确、记录摘要式：对会议记录的摘要整理，对每个人的意

25、见尽量明确、充分的表达。此类纪要适用于为解决纠纷而召开的协调会或调查会，充分的表达。此类纪要适用于为解决纠纷而召开的协调会或调查会，便于事后查考，但不适合下发或上报。便于事后查考，但不适合下发或上报。3 3、指挥命令式：主要用于写会议决定事项，会议情况一笔带过，简练、指挥命令式：主要用于写会议决定事项，会议情况一笔带过，简练明快，多用于安排部署重要工作的决策会议。明快，多用于安排部署重要工作的决策会议。12/1/202238三、公文写作案例讨论与点评三、公文写作案例讨论与点评（二）会议纪要的写法与点评（二）会议纪要的写法与点评三三点点注注意意1 1、要忠实于会议的基本精神：不得随意添加和发挥。

26、对于符合会议宗、要忠实于会议的基本精神：不得随意添加和发挥。对于符合会议宗旨的多数人的意见应予以反映，少数人意见正确的也应有所反映。旨的多数人的意见应予以反映，少数人意见正确的也应有所反映。2 2、要在、要在“要要”字上做文章：会议概述、主要精神、讨论意见、决定事字上做文章：会议概述、主要精神、讨论意见、决定事项都要准确、简要，不能主次不分、篇幅拖沓。项都要准确、简要，不能主次不分、篇幅拖沓。3 3、条理清晰，材料取舍正确：一定要研究全部会议材料，包括通知、条理清晰，材料取舍正确：一定要研究全部会议材料，包括通知、领导讲话、大会报告、总结、会议记录等，并分析、归纳和综合。领导讲话、大会报告、总结、会议记录等，并分析、归纳和综合。12/1/202239谢谢谢谢12/1/202240