华盈恒信—西洋肥业人力资源流程1023.ppt
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1、贵州西洋肥业有限公司贵州西洋肥业有限公司贵州西洋肥业有限公司贵州西洋肥业有限公司人力资源流程编制手册人力资源流程编制手册人力资源流程编制手册人力资源流程编制手册二零零六年十月十日二零零六年十月十日二零零六年十月十日二零零六年十月十日CBHandsun 深圳市华盈恒信管理顾问有限公司深圳市华盈恒信管理顾问有限公司贵州西洋肥业有限公司贵州西洋肥业有限公司2 目录目录一、人力资源流程设计规划一、人力资源流程设计规划一、人力资源流程设计规划一、人力资源流程设计规划二、人力资源管理流程二、人力资源管理流程二、人力资源管理流程二、人力资源管理流程三、人力资源流程管理说明三、人力资源流程管理说明三、人力资源
2、流程管理说明三、人力资源流程管理说明3 流程的基本概念流程的基本概念特定目标(输入活动1活动2活动3产品/服务(输出)流程流程产品/服务(输出)流程是按先后顺序排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果,从而达到共同的目的。4 流程描述基本图形的含义流程描述基本图形的含义 流程图法是描述流程的常用方法,它用一系列的特定符号别代表不同的含义,通过对这些符号先后顺序的排列和说明流程各个步骤之间的逻辑关系。流流程程基基本本图图示示流程终点流程终点 -(流程结束)流程开端流程开端 -(流程开始)决策点决策点决策点 -(客户是否满足获得30%
3、扣率的要求)流程步骤流程步骤流程步骤 -(会计部门检查客户相应状况)信息文档信息文档信息文档 -(企业年度经营目标)开始流程名称流程名称 -(内部招聘管理流程)流程名称资料库资料库 -(培训考核试题库)结束5 人力资源流程规划人力资源流程规划6 目录目录一、人力资源流程设计规划一、人力资源流程设计规划一、人力资源流程设计规划一、人力资源流程设计规划二、人力资源管理流程二、人力资源管理流程二、人力资源管理流程二、人力资源管理流程三、人力资源流程管理说明三、人力资源流程管理说明三、人力资源流程管理说明三、人力资源流程管理说明7 组织管理流程规划组织管理流程规划组织管理流程(组织管理流程(HR-LC
4、-01)流程制定目的流程制定目的本流程旨在通过规范公司组织调整过程,明确调整的关键步骤及各部门职责,使公司组织结构得到持续不断的优化。适用范围适用范围本流程适用于公司、部门组织优化和调整所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件组织设计报告与本流程相关与本流程相关的表单的表单组织结构现状调查问卷、组织结构调整申请表组织结构现状调查组织结构现状分析编制组织结构(包括公司一级结构、部门二级结构、部门职能规划)调整草案组织结构调整草案的报批组织结构调整方案发布与实施新组织结构人员任命8 流程名称
5、组织管理流程流程编号HR-LC-01归口部门人力资源部流程版本第一版9 流程名称组织管理流程流程编号HR-LC-01归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1人力资源部每年11月负责制订组织状况调查规划、调查方式方法选择、调查问卷设计等组织工作。组织结构调查问卷2依据组织结构调查问卷进行组织结构状况进行分析,为组织调整提供依据。3依据组织状况分析结果,拟订组织结构调整方案,包括公司组织架构、部门职能、部门二级结构等调整。组织设计报告4非常规情况下,由部门业务或者职能调整时,由相关部门提出申请,逐级审批后方可调整;新增部门时由人力资源部申请。组织结构调整申
6、请表5发布经总经理审批的组织结构调整方案。6相关部门依据组织结构调整方案进行分工调整,人员配置申报,进行定岗定员定编。7人力资源部依据各部门定员申报(关键岗位由总经理审批),进行人员任命。员工异动流程8通过职能分工、沟通协调、流程顺畅等效果进行新组织结构的实施效果进行分析,提出改善意见。10 工作分析流程规划工作分析流程规划工作分析流程(工作分析流程(HR-LC-02)流程制定目的流程制定目的本流程旨在规范公司工作分析规划过程,明确工作分析的关键步骤,使公司的岗位描述及任职资格体系得到持续更新和改进。适用范围适用范围本流程适用于公司工作分析所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂
7、、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件岗位说明书管理手册、岗位说明书、岗位编制方案与本流程相关与本流程相关的表单的表单工作分析问卷、工作饱和度分析问卷、岗位定编调整申请表确定公司及部门组织结构及部门职能工作分析调查工作分析及描述岗位说明书修改和维护工作饱和度分析新职位体系岗位定编方案11 流程名称工作分析流程流程编号HR-LC-02归口部门人力资源部流程版本第一版12 流程名称工作分析流程流程编号HR-LC-02归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1通过组织管理流程确定结构与部门职能。组织管理流
8、程2明确各部门岗位及层级,统一岗位名称。3进行工作分析调查规划、工作分析问卷、工作分析访谈提纲等设计工作。工作分析问卷4选择关键岗位与代表性岗位进行工作分析访谈,获取更多的工作分析一手资料。工作分析访谈提纲5编写岗位说明书管理手册,为岗位说明书编写提供依据;依据工作分析问卷进行工作分析及职能描述岗位说明书管理手册6在工作分析过程中,邀请相关部门的部门主管或者核心管理人员参与讨论,提高工作分析的有效性。7按部门编写岗位说明书,并交总经理审核。岗位说明书8对审核的岗位说明书进行发布,并对其进行职责分工、招聘、考核、岗位评估、等等运用。9发放工作饱和度问卷,进行工作饱和度分析。工作饱和度分析问卷10
9、依据工作饱和度分析结果,制订定岗定编草案;通常情况下,各部门需要调整岗位编制,填写岗位编制调整表审批后执行。岗位编制方案岗位定编调整申请表11发布审批后的岗位编制方案,各部门按新的岗位编制进行调整。13 培训计划管理流程规划培训计划管理流程规划培训计划管理流程(培训计划管理流程(HR-LC-03)流程制定目的流程制定目的本流程旨在实施公司的人力资源开发战略、全面提高公司员工素质和能力,进而达到员工职业发展和企业发展的高度统一。适用范围适用范围本流程适用于公司培训计划制定工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的
10、制度或文件培训管理制度与本流程相关与本流程相关的表单的表单培训需求调查表、计划外培训申请表培训需求调查培训需求分析编制培训计划、实施方案及预算实施培训计划培训工作分析与检讨培训计划的调整14 流程名称培训计划管理流程流程编号HR-LC-03归口部门人力资源部流程版本第一版15 流程名称培训计划管理流程流程编号HR-LC-03归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1负责培训需求调查计划、调查问卷的设计等工作。培训管理制度培训需求调查表2依据问卷统计结果进行培训需求分析。3综合培训需求分析结果、年度人力资源规划、绩效考评结果、员工职业生涯规划等相关资料编制
11、培训计划、实施方案及培训预算等。年度人力资源规划4非常规情况下,由相关部门填写计划外培训申请表,经审批后进行培训实施。入职培训流程在职培训流程计划外培训申请表5对培训实施效果进行分析与检讨,提出培训调整建议。6对培训计划进行必要的调整,以适应公司及员工需要。16 入职培训流程规划入职培训流程规划入职培训流程(入职培训流程(HR-LC-04)流程制定目的流程制定目的本流程旨在规范公司入职培训过程,使新员工了解公司管理要求及工作内容,迅速适应岗位。适用范围适用范围本流程适用于公司外部招聘所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关
12、与本流程相关的制度或文件的制度或文件培训管理制度、培训教材、培训试题库与本流程相关与本流程相关的表单的表单入职培训表、培训效果评价表发放培训资料填写入职培训表入职培训实施培训效果评价组织考试或考核入职培训成绩汇总及工作总结17 流程名称入职培训流程流程编号HR-LC-04归口部门人力资源部流程版本第一版18 流程名称入职培训流程流程编号HR-LC-04归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1新员工入职。2填写入职培训表,建立员工培训档案。年度培训计划、招聘培训入职培训表3由人力资源列出培训大纲,依据培训大纲准备培训资料,相关技术资料与安全等资料由相关部
13、门协助准备。培训管理制度、培训教材4由人力资源部主导,确定培训讲师。5下发培训通知,分发培训教材,组织新员工入职培训。6准备培训考试题,对培训学员进行培训考试;整理培训记录,存档。培训试题库7针对整个培训过程进行评估与分析,填写培训效果评价表。培训效果评价表19 在职培训流程规划在职培训流程规划在职培训流程(在职培训流程(HR-LC-05)流程制定目的流程制定目的 本流程旨在规范公司岗位培训过程,使年度培训计划落实实施,全面提高公司员工素质和能力,实现公司与员工的共同发展。适用范围适用范围本流程适用于公司岗位培训所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)
14、。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件培训管理制度 培训教材、培训试题库与本流程相关与本流程相关的表单的表单外派培训申请表、培训协议、培训效果评估表制定培训计划实施方案编制培训课程体系确定内部、外部培训讲师组织培训和考核培训结果的应用培训结果跟踪及分析20 流程名称在职培训流程流程编号HR-LC-05归口部门人力资源部流程版本第一版21 流程名称在职培训流程流程编号HR-LC-05归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1组织培训需求调查,为本次培训提供具体方向。培训管理制度2依据培训需求调查及年度培训计划,编制本次培训实施方
15、案。3非常规情况下,各部门依据自己的需要提出外派培训申请,经人力资源部、总经理(主管副总)审批后执行。外派培训申请表4依据培训实施方案,选择培训方式,确定培训讲师。5如果需要外部培训或者外部讲师内训时,需要选择外部培训机构,并签订培训合同(经总以理审批或者主管副总)。培训合同6由人力资源部与培训讲师共同编制与发布具体培训安排。7培训讲师准备培训教材。培训教材库8对于重要内部培训(由人力资源部确定)、所有外部培训与外派培训需与员工签订培训协议,保证人才的持续性。培训协议9下发培训通知,分发培训教材,组织培训;准备培训考试题,对培训学员进行培训考试。培训试题库10培训结果运用,包括晋升、调级及其他
16、福利调整等;整理培训记录,存档。11针对整个培训过程进行评估与分析,填写培训效果评价表。培训效果评价表22 人力资源规划流程规划人力资源规划流程规划人力资源规划流程(人力资源规划流程(HR-LC-06)流程制定目的流程制定目的本流程旨在明确人力资源规划的关键步骤,以制定科学的人力资源规划,为企业发展提供保障。适用范围适用范围本流程适用于公司人力资源规划所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件与本流程相关与本流程相关的表单的表单人力资源现状调查表人力资源现状调查公司年度人力资源状况分析编制
17、年度人力资源规划草案人力资源规划报告的审批与发布制定年度人力资源工作计划实施年度人力资源规划23 流程名称人力资源规划流程流程编号HR-LC-06归口部门人力资源部流程版本第一版24 流程名称人力资源规划流程流程编号HR-LC-06归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1组织企业内部人力资源需求调查。人力资源现状调查表 2了解企业外部人力资源状况,包括人力资源供求水平、薪酬水平、关键技术、管理人才的状况等。3公司年度人力资源现状分析,包括销售生产状况、人力资源需求状况、薪酬绩效状况、培训状况、员工满意度等方面。4依据市场人才环境作出公司人力资源供给预测
18、,提出解决人才或者人力紧缺的方法。5结合公司发展战略、内部人力资源需求、外部人力资源供给预测,制订公司3-5年的人力资源规划草案。人力资源规划报告6依据审核并发布的人力资源规划报告,制订具体未来一年的人力资源工作计划。人力资源工作计划7按人力资源工作计划实施,在招聘、培训、后备人才培养等方面起到相应的作用。8定期人力资源计划的检讨,作出适当的、符合公司要求的人力资源计划调整。25 招聘计划管理流程规划招聘计划管理流程规划招聘计划管理流程(招聘计划管理流程(HR-LC-07)流程制定目的流程制定目的本流程旨在规范公司招聘计划制定过程,明确招聘计划制定的关键步骤,使公司招聘计划符合企业实际需要。适
19、用范围适用范围本流程适用于公司招聘计划制定所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件招聘管理制度、年度人力资源规划、年度招聘方案与本流程相关与本流程相关的表单的表单人力资源需求调查表、临时性招聘申请表员工招聘计划调查(包括年度常规和临时性)编制年度招聘计划、实施方案、预算年度招聘计划的实施招聘工作实施状况分析招聘计划的调整26 流程名称招聘计划制定流程流程编号HR-LC-07归口部门人力资源部流程版本第一版27 流程名称招聘计划制定流程流程编号HR-LC-07归口部门人力资源部流程版本第一
20、版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1组织企业内部人力资源需求调查。人力资源现状调查表 2依据人力资源需求调查、人力资源规划报告编制合理的年度招聘方案。年度招聘方案3对于计划外的临时性招聘,由相关部门填写临时性招聘申请表,经人力资源部、主管副总审批后执行。招聘管理制度填写临时性招聘申请表4依据审批权后的年度招聘方案或者临时招聘需求制订招聘计划。5实施招聘计划,分为内部招聘与外部招聘。内部招聘流程外部招聘流程6对招聘计划完成、招聘人员素质、招聘渠道、招聘成本等进行分析。7对未完成的招聘工作进行必要的调整。28 内部招聘流程规划内部招聘流程规划内部招聘流程(内部招聘流程(HR-LC-
21、08)流程制定目的流程制定目的本流程旨在规范公司内部招聘过程,明确内部招聘关键步骤,以及各部门在该过程中的职责。适用范围适用范围本流程适用于公司内部招聘所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件招聘管理制度、岗位说明书、面试、笔试试题库与本流程相关与本流程相关的表单的表单内部应聘申请表、面试、笔试评价表、工作交接清单发布内部招聘信息应聘申请提出及审核组织面试/考试发布面试、考试结果审核、审批录用人员办理工作交接手续29 流程名称内部招聘流程流程编号HR-LC-08归口部门人力资源部流程版本
22、第一版:30 流程名称内部招聘流程流程编号HR-LC-08归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1依据招聘计划,选择适当的渠道发布招聘信息。招聘管理制度2有应聘意向的公司员工填写应聘申请表,并经部门经理审批后交人力资源部。内部应聘申请表3由人力资源部统一组织内部应聘人员的面试与笔试,用人部门参与面试,填写面试、笔试评价表。面试、笔试试题库面试、笔试评价表4应聘人员通过面试、笔试后,并经主管副总审批后发布。5各部门依据发布的面试结果进行员工异动,完成工作交接。工作交接清单6 人力资源部依据异动结果更新员工档案。31 外部招聘流程规划外部招聘流程规划外部招
23、聘流程(外部招聘流程(HR-LC-09)流程制定目的流程制定目的本流程旨在规范公司外部招聘过程,明确外部招聘关键步骤,以及各部门在该过程中的职责。适用范围适用范围本流程适用于公司外部招聘所涉及的各项工作。执行部门执行部门公司各职能及生产分厂、人力资源部、总经理(副总)。核心步骤核心步骤与本流程相关与本流程相关的制度或文件的制度或文件招聘管理制度与本流程相关与本流程相关的表单的表单应聘登记表、面试、笔试评价表、录用通知书通过外部渠道发布招聘信息筛选应聘简历组织考试、面试审核、审批录用人员发布录用通知办理入职手续32 流程名称外部招聘流程流程编号HR-LC-09归口部门人力资源部流程版本第一版33
24、 流程名称外部招聘流程流程编号HR-LC-09归口部门人力资源部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度/流程相关表单1依据招聘计划及预算选择并确定网络、人才市场、员工推荐、学校等渠道。招聘管理制度2根据选择的招聘渠道,选择适当的方式发布招聘信息。3收集简历,并按职位与A、B、C类(适用程度)进行分类、筛选,确定A类为第一批面试/笔试人员。4编制详细面试/笔试时间表,组成招聘评价小组,通知A类人员面试/笔试;填写应聘登记表,组织面试/笔试。应聘登记表5招聘评价小组成员在评价过程中填写评价表,并经过小组综合评议后,初步确定岗位合适人选。面试、笔试评价表6人力资源部汇总招聘资料,呈交主管副
25、总审批(主任级(含)以上需总经理审批)。7对审批通过的新员工发出录用通知书,并指定员工体检地点,新员工必须在要求时间内统一到指定体检地点体检。录用通知书8体检通过后,新员工办理入职手续,分配住所,进行入职培训,并签订试用期劳动合同,将相关资料档案存档。9新员工入职培训结束后,按招聘意图分配到相关岗位培训、试用,由试用部门考查其岗位适用情况。试用期考核表10新员工试用期间(不得少于三个月),由本人提出转正申请,部门主管审核,人力资源部审批并办理转正手续。34 年度经营目标制定年度经营目标制定/分解流程规划分解流程规划年度经营目标制定年度经营目标制定/分解流程(分解流程(HR-LC-10)流程制定
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