驻足思考瞬间整理思路并有力表达完整版.pptx
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1、1驻 足 思 考V1V1瞬间整理思路并有力表达2目录页CONTENTS PAGE第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章组合说服力的六种途径充实思想,让一级计划变得生动形成整体回顾练习学习大纲第一章第一章绪论3过渡页TRANSITION PAGE第二章第二章第三章第三章第四章第四章第五章第五章组合说服力的六种途径充实思想,让一级计划变得生动形成整体回顾练习第一章第一章绪论4正文Think on Your Feet 驻足思考,课程开发者Keith Spicer,PhD,基思司派瑟博士,曾担任报纸编辑、专栏作家、电视节目主持人、企业家、政府官员,并在加拿大和美国的六所大学任教。在其25年的
2、电视、电台与讲台的经历中,发表了数以千计的讲演和访谈。他将传统推理技术与当代媒体技巧相结合,设计出“驻足思考”课程。Think on Your Feet驻足思考是一门沟通课程,但并不试图去纠正槽糕的仪表、笨拙的身体语言或拙劣的用词。课程只专注于思考,即如何迅速而合理的思考。1.1 课程简介 绪论第一章5正文1.2 课程用途 绪论说服力推 销恋 爱第一章6正文1.2 课程用途 绪论一对一会议/培训 演 讲第一章7正文1.2 课程用途 绪论没时间少量时间 充分准备第一章8正文表达思想:清晰、简练、有力1、学习清晰呈现思想、做到逻辑性强、让听众易懂明白、并产生影响2、学会组织语言,有结构性地表达,做
3、到重点突出,留下深刻印象 3、学会应对挑战,掌握一些方法能对付挑战性问题 4、学会快速整理思路,在能很好地迅速处理一些提问 5、学会从沟通对方的需求出发表达思想 1.3 课程目标 绪论第一章9过渡页TRANSITION PAGE第三章第三章第四章第四章第五章第五章第二章第二章组合说服力的六种途径充实思想,让一级计划变得生动形成整体回顾练习第一章第一章绪论10正文1.1 沟通的关键组合说服力的六种途径沟通是“思想及信息的传递”。哥伦比亚百科全书沟通是“将观念或思想由一个人传递给另一个人的过程,或者是一个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解”。美国学者布农沟通是“互相交换信息的行
4、为”。大英百科全书沟通是“人或团体主要通过符号向其它个人或团体传递信息、观念、态度或情感的过程”。英国学者丹尼斯.奎尔沟通第二章11正文沟通的关键帮助听众接受主旨组合说服力的六种途径1.1 沟通的关键第二章12正文1.2 沟通四种常见陷阱组合说服力的六种途径这种陷阱表现为偏离话题。虽然在你的头脑中,你认为自己正沿着笔直的道路带领着听众从A点到B点,听众“看到”的却可能是一条让粗心的工人横七竖八乱堆枕木的铁路线。这种印象会让你的逻辑偏离轨道。你想象中的直线就像患了雪盲症的滑雪者留下的滑雪痕迹那样上下起伏。听众努力想了解你最重要的概念,但是却别你搞得筋疲力尽。第二章13正文1.2 沟通四种常见陷阱
5、组合说服力的六种途径此时,你讲得又快又急,让听众晕头转向。你想用惊险的速度来弥补思想的空洞。你滔滔不绝地从一个事实讲到另一个事实,直至听众迷失在思想的“漩涡”中。大家都在问:“那个家伙想带我们去哪里?”,“要点到底是什么?”第二章14正文10000000001000,000,000这是多少呢?提问15正文1.3 清晰表达三原则组合说服力的六种途径您的标题分析分离推进分析直达核心。迅速切中任何话题的核心,将话题组织成逻辑上相互衔接的片段,记住自己的事实和论点。分离将思想区隔分明。将思想彼此清楚的区分开(理清),保证听众消化了第一个思想之后,再给第二个思想。推进让论证流畅。按照逻辑顺序整理思想,每
6、个思想都建立在上个思想的基础之上,从而形成向前推进的动力。要实现畅通无阻的沟通,必须确保自己的想法被别人理解。让别人理解的途径应当根据听众的特点而制定。无论处于何种情况,清晰的表达都遵循三条原则:清晰的讲话代表清晰的思考思考始于大脑,依靠结构第二章16正文1.4 强说服力计划的特征组合说服力的六种途径3生动。运用图景描述和分段标题来说明每个段落,能让听众在听到之余看到你要表达的主旨。让你所讲或所写的内容栩栩如生,就会令人难忘。2一致。无论你的讲话内容多么复杂详尽,所有部分都应该为统一的目标服务。要以有力而令人信服的逻辑线路归纳分析要点,展开论证。1清晰。要让别人理解你的讲话,就必须在主题和结构
7、两个方面做到清晰,透彻了解自己想表达什么,以及如何以适当的形式阐明自己的观点。4节奏。说服就是让听众接受推动。要说服听众,就必须打动他们。犀利的逻辑能让听众有意识地思考,流畅的节奏能对听众的潜意识思维发生作用,从而化敌为友。第二章17正文 题目一一二二三三四四五五六六七七l谈谈“世界那么大,我想去看看”l年轻人炒股l家庭与事业l技术对人类的影响l在校大学生结婚l年轻人创业与打工l深圳人演练每人自选一个主题,准备30秒演讲18正文2.1 桩子组合说服力的六种途径逻辑的左脑 结构化 直觉的右脑形象化分析自发连贯实质目标导向理性发散象征情感艺术性逻辑型的左脑搭建“骨架”,即思想的结构。想象型的右脑提
8、供“血肉”,即创意而形象的细节。迅速思考,思考左脑“桩子”。桩子即关键点,当你一旦打下三个“桩子”,你自己或者听众就不会迷失方向。这样你就可以被解放出来,用例子和故事充实思想,从而即兴自如地运用右脑。整合左右脑,用“桩子”挂起你的思想有条理的即兴发挥,自信的脱稿演说来自双侧大脑同时思考。要做到这点,首先需要懂得各侧大脑的特征,训练双侧大脑的和谐配合。第二章19正文2.1 桩子组合说服力的六种途径01 使用说明在讲话开始时,先宣布自己的三个“桩子”,例如:“我想说明新政策当前、两年后以及五年后对我们的影响,来对其加以解释。”然后遵照这个步骤。02 价值作用标定道路,指引方向(听众、演讲者)03
9、整洁标准对称、分离、一致第二章20正文2.1 桩子组合说服力的六种途径左脑逻辑型的右脑直觉型的213第二章21正文为什么是三个“桩子”2.1 桩子组合说服力的六种途径有说服力,从亚里士多德时代开始,三部分式的论证主导西方思维已经两千多年。三段式的论证基于传统逻辑,听众更有可能相信推理的可靠性。同时因为受到十九世纪德国黑格尔的影响,其辩证推理:正、反、合,是近代政治思想流派的重要理论基础。节奏性强,三段式能够创造推动力。即一种内在的变化或驱动力,把听众从第一点、第二点推进到第三点。如果你不能产生出这种前进的动向,就无法带动听众,他们就会对你的讲话无动于衷。容易记忆,如果你的计划(关键点)超过三部
10、分,比如有五个或者六个,甚至更多,你就容易迷失方向。计划一旦扩大到五部分,就有可能让自己和听众的记忆不堪重负。注意打好桩子-易记;只留核心词-易明白;唯一的评判是观众-易接受第二章22正文2.2 基本计划之时钟计划组合说服力的六种途径解释这种计划以时间顺序安排话题。推进计划的是不可阻挡的时间流逝。计划的动力是时间。以时间顺序安排推进例子如:媒体的演进30年代,出现广播60年代,电视走进人们的家庭90年代,互联网开始流行如:从早上、下午到晚上;从设计、开发到实施;从古代、中世纪到现代运用时机时钟计划让你采用非常简单的方式构建想法。当你身处压力,没有太多的时间做出响应,总是可以运用时钟计划作为方便
11、的救急手段。通过时间推进第二章23正文演练时钟计划1、找一个伙伴,为他写下三个名字:最象他的,他最崇拜的,他暗恋的。2、让他选一个名字作为他的新角色。3、针对彼此的新角色,出一道问题,请他准备3分钟后用时钟计划回答。4、请写下自己的时间桩子。24正文2.3 基本计划之环球计划组合说服力的六种途径解释这种计划以地理位置或视觉区域作为结构过滤器。大家都能“看到”地图,因此,就能是听众在头脑和视觉上追随你的讲话。在环球计划中,让听众从一个地方转向另个地方:城市、国家、房间等,任何可以“看到”的地方。以时间顺序安排推进例子1、从纽约、伦敦到巴黎2、从头脑、心灵到双手3、从掌上电脑、手提电脑到台式电脑运
12、用时机环球计划适用于喜欢以形象方式思考的听众,在当前视觉媒体的影响之下,这正迅速成为正常现象。这种计划非常适用于大型话题,帮助听众通过视觉形象的联想,记住更多的细节。通过地理位置(视觉区域)推进第二章25正文环球计划选择一个题目练习环球计划:1、介绍你在公司的具体工作 2、某项政策措施的影响 3、介绍产品特色 4、我最喜欢的城市 5、说说某项政策/措施的具体的影响 6、如何做好父亲母亲 7、推荐一个人(介绍男/女朋友)演练26正文2.4 基本计划之三角计划组合说服力的六种途径解释这种计划通过方面、层面或视角的方式安排信息。主要有两种变现形式:1.通过方面或立场来看待问题;2.当事人转换。以时间
13、顺序安排推进例子教育话题:教师、家长、孩子建造房屋:规划、建造、装潢运用时机三角计划适用于相当严肃的话题,当你希望向听众表现出慎思、公正和全面时。1、表现出客观。处理棘手话题、应对观点强烈的听众。2、显示出慎思。展现深刻领悟,表达独到见解。3、陈列出观点。加深听众印象,达到令人难忘。通过方面推进第二章27正文三角计划每人各选择一个题目在组内练习:1、保证你的工作成功有哪些关键因素?2、新品上市有哪些关键问题?3、做好服务的关键4、你对幸福的理解演练28正文2.5 总结三种基本计划组合说服力的六种途径 通过时间推进 几乎随处有效 让听众平静 创建行动计划时钟 通过地点推进 增加视觉冲击力 平息紧
14、张情形 讨论大型话题环球 通过方面推进 表现出客观 显示出慎思 陈列出观点三角第二章29正文2.5 总结三种基本计划组合说服力的六种途径如何组合能达到最好的效果第二章30正文2.6 标准格式组合说服力的六种途径介绍主体结论陈述主题或标题宣布三个主要部分宣布三个部分1.关键词内容2.关键词内容3.关键词内容重述三个部分(仅限于计划的三个部分)呼应标题第二章31正文演练选取以上话题中的一个在小组内用标准格式练习 工作 业余爱好和娱乐 运动 假期 家庭 我们公司 我们行业标准格式32正文2.7 衔接技术组合说服力的六种途径定义:在对方提出问题和挑战之后,在你开始回答问题前的那个时刻所说的话和所做的事
15、(他的观点向你的观点过渡的过程)。目标:1.为你的陈述创造有利条件;2.让对方认同你的陈述方向,愿意听你讲下去。作用(收益):赢得整理思路的时间、表示尊重以赢得尊重 回答“正确”的问题原则:事实不可抵赖、情感不可抹杀、观点详细询问、转到新的方向第二章33正文2.7 衔接技术组合说服力的六种途径衔接方式认可调整询问关键词:当回答冗长复杂问题时可选择关键词,让自己的回答清晰有力。改变层次:“上升”到更宽泛的层次;“下降”到更加细节的层面。言归正传:发问者跑题时,先认同,再拉回原题。通过询问澄清意思:探问听众意思,帮其正确构造问题询问例子:了解问题本质最好办法是请提问者给出例子通过封闭式问题询问事实
16、:有助于缓解提问者情绪认可个人:称赞并感谢提问者。(但切记过度使用“这是一个好问题”)。认可事实:提述事实或信息,并添加评论:“您说得很有道理,因为”。认可感受:处理完情感问题之前谈“逻辑”没有意义,表达同理心的语句会让心烦意乱的提问者有机会释放出部分紧张情绪。第二章34正文2.7 衔接技术组合说服力的六种途径衔接技术的手段1、重新定义2、拆分4、转移焦点3、变消极为积极第二章35正文演练时钟、三角、环球计划1、汽车工业对人类生活的影响2、沟通能力与事业发展3、环境保护对上海的意义4、油价下跌是利是弊?5、勤俭节约是好事吗?36正文3.1 主张计划之变焦计划组合说服力的六种途径解释变焦镜计划通
17、过视野变化而产生强烈的视觉运动。它透过同心圆带动听众:从小、中、大或相反方向。例子商品品牌行业城市国家大洲公司部门个人运用时机这种计划把听众领向更狭小或者更宽广的视野。选择镜头拉近还是拉远,取决于你希望将听众带向何方,是进入具体细节,还是纵观大局。变焦镜计划以动态方式构建信息,最适于处理棘手问题。通过视野变化推进不识庐山真面目,只缘身在此山中注意先以时钟、环球或三角计划立好桩子,确保桩子之间存在包含关系第二章37正文演练变焦镜计划选择以下题目进行练习:1、汇报工作难点(争取资源)2、某某建议、方案的价值3、在公司这些年你学到了什么?4、你觉得某某人怎么样?5、领导问“最近工作怎么样?”(电梯/
18、路上)38正文3.1 主张计划之变焦计划组合说服力的六种途径为啥拉远镜头?扩大到更宽广的视野1)先给出具体回答,然后在更广泛的语境中说明其意义。2)给出一个具体的答案,然后在更广泛的背景下显示其实用性。基本话术:具体地说,更广泛的说,总体来说先特定的说明所问到的信息是保密的,然后扩大到可以自由谈论的宽泛问题。基本话术:具体的来讲,但是,总的来说1)通过说明某个特性细节跟大局的关系,强调其意义。基本话术:具体地讲,从更广的角度来看,从再广的角度来看2)迫使偏执于单个问题的听众看到总体计划更为重大的意义。基本话术:具体地看,但是,总的来看处理敏感或保密信息证明选择或决定的合理性第二章39正文3.1
19、 主张计划之变焦计划组合说服力的六种途径着眼于具体的细节当你需要细化笼统宽泛的认识时,可以拉近镜头,推翻假定。当你想要反驳或削弱一概而论的说法时,你可以把镜头拉近到具体的生动事例,以论证自己的观点。当全局观妨碍听众换个角度看待关键问题的能力,关注细节特别重要。反驳一概而论的说法将宽泛认识具体化为何拉近镜头?总体来说,没错,公司的质量控制有所下降。但是,我们已经找出问题所在,并且提出了解决方案。具体地说,我们增加了对装运码头员工的培训,以减少运输错误。总的来看,我们确实承认公共预算赤字的问题。但是,我们刚刚通过立法,它将在明年显著减少赤字。具体来说,我们会在5年之内将目前的赤字减少50%。一般来
20、说,许多顾问的小时收费确实高昂。但是,在关注小时收费时,你可能没有考虑到某些因素。例如,为了扩展业务,顾问可能长时间工作却没有报酬,税金开支降低了小时收入,这让他们的收入与经验相似的职员相差无几。第二章40正文演练变焦镜计划练习处理异议:第一步:找出异议的反义词第二步:拉远镜头第三步:找出有利点,用放大镜分析41正文3.2 主张计划之钟摆计划组合说服力的六种途径解释这种计划先确定对方关注的点(标准),然后针对该标准,列出两个极端的方向,最后给出综合之后折中最合理的观点,前面两个极端只是用来做铺垫,最后将听众引向中间立场,从而在僵局中实现行动。以时间顺序安排推进例子1)从一方面看、反过来看、平心
21、而论2)没有、全部、有些3)太冷、太热、刚好运用时机这种计划有两种形式,都是表达主张的技术,较激进的形式捍卫现状,温和的形式提出妥协方案。三种情况下均可使用:描述多元观点;转向中间立场;创建双赢结果。通过极端推进第二章42正文3.2 主张计划之钟摆计划组合说服力的六种途径激进形式在这种形式中,推翻两个极端,只留下中间立场。当你面对棘手问题,想要给出迅速、无可辩驳的回答(往往支持现状),你可以采用这种计划。实例为我们目前的预算辩护:1)一方面,我们可以把目前的预算削减10%,但是那将意味着,我们要减少基本的服务并降低服务质量。2)另一方面,我们可以要求增加10%以支持新的创举,但是今年的收入就会
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