绩效管理实战高级研修班讲义.ppt
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1、Security Level:绩效管理实战高级研修班绩效管理实战高级研修班 2目录目录l第一单元第一单元基于战略的目标设立分解与量化技术基于战略的目标设立分解与量化技术l第二单元第二单元典型绩效考核工具评析与分析典型绩效考核工具评析与分析l第三单元第三单元绩效过程的检查、监控与辅导技巧绩效过程的检查、监控与辅导技巧l第四单元第四单元绩效管理推行中的重点难点问题与对策绩效管理推行中的重点难点问题与对策l第五单元第五单元如何开展有效的绩效面谈如何开展有效的绩效面谈l第六单元第六单元绩效管理体系长期落地的专项工程绩效管理体系长期落地的专项工程 3第一单元第一单元 基于战略的目标设立分解与量化技术基于
2、战略的目标设立分解与量化技术 42007年年1月,索尼前董事天外伺朗对外宣月,索尼前董事天外伺朗对外宣称:称:“绩效主义毁了索尼绩效主义毁了索尼!”51 1、固定年薪、固定年薪800800万美元万美元新的目标合同:新的目标合同:1 1、年薪最高可得、年薪最高可得10501050万美元,其中仅有万美元,其中仅有450450万是有保万是有保障的;障的;2 2、参加所有付费的比赛可得、参加所有付费的比赛可得100100万;万;3 3、再次获得、再次获得“篮板王篮板王”称号再加称号再加5050万;万;4 4、第、第6060场开始每场出场费提高到场开始每场出场费提高到18.518.5万;万;5 5、助攻
3、成功次数多于失球次数再加、助攻成功次数多于失球次数再加1010万;万;1 1、8282场常规赛只参加场常规赛只参加5555场场2 2、罗德曼赛场表现平平、罗德曼赛场表现平平3 3、公牛队失去本赛季冠军、公牛队失去本赛季冠军1 1、8282场常规赛参加了场常规赛参加了8080场场2 2、发挥自己最佳水平,并赢得第七个、发挥自己最佳水平,并赢得第七个“篮板王篮板王”称称号号3 3、得到了、得到了10101010万美元总薪酬万美元总薪酬4 4、公牛队重新赢得联赛冠军,老板们大赚一笔、公牛队重新赢得联赛冠军,老板们大赚一笔,罗德罗德曼本人也很满意曼本人也很满意原来的目标合同:原来的目标合同:芝加哥公牛
4、队如何考核芝加哥公牛队如何考核“罗德曼罗德曼”?6企业推行全面绩效管理的三层境界企业推行全面绩效管理的三层境界l1、奖勤罚懒,行政管理的必要手段p没有规矩,不成方圆;p理解“个人约束”与“企业自由”的辨证关系;p没有附带奖罚的要求是无效的。7企业推行全面绩效管理的三层境界企业推行全面绩效管理的三层境界l2、确保企业年度战略目标的达成p上、下级的目标一致性;p横向部门的目标一致性;8企业推行全面绩效管理的三层境界企业推行全面绩效管理的三层境界l3、实现管理提升与持续改进p员工个人能力与业绩改进p企业整体流程与组织系统改进 92 2、全过程检查辅导、全过程检查辅导3 3、全过程数据记录、全过程数据
5、记录4 4、绩效评估、绩效评估5 5、沟通面谈、沟通面谈6 6、实施改进计划、实施改进计划1 1、目标设立、目标设立目标管理之目标管理之PDCA逻辑关系逻辑关系 10小组讨论小组讨论l根据课程中绩效管理体系的“六个环节”的闭环系统为讨论主线,并结合本单位/本部门目前的考核现状,您认为可能会出现哪些问题与困惑?l每组聚焦一个问题点,并讨论相关问题的解决策略与优化建议。11专题思考一:专题思考一:如何避免战略目标与绩效考核两张皮如何避免战略目标与绩效考核两张皮?如何实现企业如何实现企业绩效目标、部门绩效目标与个人绩效目标的战略协同绩效目标、部门绩效目标与个人绩效目标的战略协同?12企业的绩效目标体
6、系分为三个层次企业的绩效目标体系分为三个层次l一是公司目标,没有大锅里的,就没有小碗里的,与全员挂钩由总经理下达给各部门;l二是部门目标,分工不分家,大家好才是真的好,与部门所有员工挂钩-每月初部门绩效会议;l三是个人目标,多劳多得,奖勤罚懒,与本人挂钩。13基于战略的绩效指标分解四步法基于战略的绩效指标分解四步法l1、根据企业战略,设定公司级指标库、部门级指标库与员工级指标库;l2、从指标库中筛选少数的关键指标;l3、针对关键指标,商讨确认目标值;l4、分段管理+复盘思维,对战略目标达成进行阶段性总结,调整与优化。14企业级指标如何设计:战略地图企业级指标如何设计:战略地图 15部门级指标如
7、何设计:矩阵分解图部门级指标如何设计:矩阵分解图 16员工级指标如何提取:四个来源员工级指标如何提取:四个来源l员工本职的岗位说明书l公司下达给部门的本期目标任务书l员工横向关联岗位的考核要求l员工上期考核不达标项的整改计划 17员工级指标如何设计:两个简化实战工具员工级指标如何设计:两个简化实战工具l四维模型l“3211”模型 18筛选关键指标的七大原则筛选关键指标的七大原则l是否对公司战略的贡献度关联大?l是否与责任人工作相关?l是否责任人对结果有可控性?l是否双方已经充分协商?l是否可以量化?l是否可以做到数据提供的4E?l是否已经先进行攻关改善与帮助辅导?19关键考核指标的结构化分析关
8、键考核指标的结构化分析l不同指标权重的配比p定量与定性指标的配比(80:20)p结果与过程指标的配比(KPI/KCI)p短期与长期指标的配比l“N+1”指标结构的分析 20目标值设立的方式:目标值设立的方式:l由上而下:p优点?;p缺点?;l由下而上:p优点?;p弱点?;l上下互动:p优点?;p缺点?;21实战分享:如何确保目标值的合理性实战分享:如何确保目标值的合理性 22关键目标值的三种水平线:关键目标值的三种水平线:l最低目标(0分60分电网基准值);l考核目标(100分目标值);l挑战目标(120分-超额另外奖励);23核心提醒:战略目标设立与分解过程要重视与员核心提醒:战略目标设立与
9、分解过程要重视与员工的工的沟通沟通l对企业战略地图与部门关键指标、以及本职工作内容进行反复宣导,从企业、部门、个人来理解目标的一致性;l善于运用指标分解的沟通工具(战略地图、矩阵分解图、四维模型、3211模型等);l不仅仅在乎最终双方确认的员工考核表,同时更强调员工参与讨论沟通的过程(形式内容);24有些部门如行政、财务、技术类工作不好量化,定性有些部门如行政、财务、技术类工作不好量化,定性指标如何实现绩效量化?指标如何实现绩效量化?专题思考二:专题思考二:25绩效考核量化方法之一绩效考核量化方法之一:图解式评定量表:图解式评定量表(Graphic Rating Scale,GRS)26绩效考
10、核量化方法之二绩效考核量化方法之二、行为锚定式评定量表、行为锚定式评定量表(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS)l举例:沟通能力l一级(1分):表达不流畅,逻辑思路不清,言不达意;l二级(2分):以自我为中心,谈话中缺乏对他人应有的尊重;l三级(3分):懂得双向交流的重点,知道接受反馈,闲聊天;l四级(4分):沟通中除了愿意接受对方的反馈,还会努力想办法说服对方听取自己的建议;l五级(5分):通过同理心的沟通技巧,最终达成双方的共识。27绩效考核量化方法之三绩效考核量化方法之三、行为观察量表、行为观察量表(Behavior Observation S
11、cale,BOS)28工具:图解式评定量表工具:图解式评定量表GRS+行为观察量表行为观察量表BOS工具:图解式评定量表工具:图解式评定量表GRS+行为锚定式评定量表行为锚定式评定量表BARSl如何量化考核如何量化考核某主管对下属的辅导能力某主管对下属的辅导能力?l如何量化考核如何量化考核某月的人力资源培训工作?某月的人力资源培训工作?l如何量化考核如何量化考核某部门的制度与流程完善性某部门的制度与流程完善性?l如何量化考核如何量化考核某员工的积极主动性某员工的积极主动性?案例讨论案例讨论:29关于定性指标量化的深度思考关于定性指标量化的深度思考l理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量
12、化;l然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标量化工作是相对的,而不是绝对的。往指标量化工作是相对的,而不是绝对的。30第二单元第二单元 典型绩效考核工具评析与分析典型绩效考核工具评析与分析 31五大典型的考核工具五大典型的考核工具l360度测评德能勤绩l飞行检查职责规范考核细则lKPI 关键绩效指标lMBO 目标管理法lBSC 平衡计分卡 32工具之一:工具之一:360度测评度测评德能勤绩德能勤绩 33工具之二:工具之二:飞行检查飞行检查员工行为员工行为规范考核规范考核细则细则l工作态度端正,因个人工作态度影响项目组工作开展的,相关责
13、任人处以200元/每次罚款;l个人无正当理由不接受RPM/产品经理工作安排和调遣的,拒不执行项目组正常工作安排的,对责任人处以500元/每次罚款,对现场工作造成严重影响或损失、造成客户方投诉的,处以100-500元/每次罚款,情节特别严重的予以降薪、辞退;l严格遵守客户方日常管理规定及制度,对因违反客户相关管理规定、制度造成客户投诉的,处以100元/每次罚款;l对造成严重后果的根据严重程度处以100-500元/每次罚款,情节特别严重的予以降薪、辞退至追究法律责任;34工具之三:工具之三:KPI 关键绩效指标关键绩效指标 35工具之四:工具之四:MBO 目标管理法目标管理法 36目标管理目标管理
14、MBO理论创始人理论创始人-1954年年l管理大师德鲁克说:l“目标管理改变了经理人过去监督部属工作的传统方式,取而代之的是主管与部属共同协商具体的工作目标,事先设立绩效衡量标准,并且放手让部属努力去达成既定目标。”37财务财务客户客户流程流程学习成长学习成长工具之五:工具之五:BSC 平衡计分卡平衡计分卡 38外部外部财务财务领先领先结果结果定量定量短期目标短期目标内部内部非财务非财务滞后滞后过程过程定性定性 长期目标长期目标 平衡计分卡平衡计分卡-何谓何谓“平衡平衡”39实战分享:绩效目标表格设计案例实战分享:绩效目标表格设计案例-量化技术七步法量化技术七步法l管理大师彼得.德鲁克说过:l
15、如果不能衡量,就无法管理。40绩效目标卡量化技术七步法绩效目标卡量化技术七步法l第一步,归纳考核项目;l第二步,界定项目内涵;l第三步,协商项目目标;l第四步,权重项目配分;l第五步,制定评分规则;l第六步,定位数据来源;l第七步,区分考核周期。41课堂资料一:量化目标卡模板课堂资料一:量化目标卡模板 42第一步,归纳考核项目第一步,归纳考核项目 43归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源l从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;l从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;l从关联岗位要求中归纳;从关联岗位要求中归纳;l从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中
16、归纳;44绩效考核的必要前提绩效考核的必要前提-关于岗位说明书的两关于岗位说明书的两个观点个观点l1、任何制度、指标规范只要汇编成册就变成废纸。、任何制度、指标规范只要汇编成册就变成废纸。l2、工作指标、工作指标+工作标准。工作标准。45工作标准编制的三大原则工作标准编制的三大原则l能量化的尽量量化;能量化的尽量量化;l不能量化尽量细化;不能量化尽量细化;l不能细化的尽量报告化。不能细化的尽量报告化。p指标的见证文档,表格与行为指标的见证文档,表格与行为 46归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源l从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;l从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;从年度、季度公
17、司经营目标与计划中归纳;l从关联岗位要求中归纳;从关联岗位要求中归纳;l从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中归纳;47公司总目标公司总目标部门目标部门目标基层目标基层目标个人目标个人目标行动策略行动策略行动策略行动策略行动策略行动策略将公司经营目标与计划的将公司经营目标与计划的“行动策略行动策略”化为下级化为下级的的“目标目标”,滚动细化,滚动细化。48从公司经营目标及工作计划中选择关键项从公司经营目标及工作计划中选择关键项目的原则目的原则l1、影响较大,重要紧急的工作;、影响较大,重要紧急的工作;n重要性重要性-紧急性矩阵分析工具紧急性矩阵分析工具l2、必须完成且很难完成的工作。、必须完成
18、且很难完成的工作。49归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源l从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;l从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;l从关联岗位要求中归纳;从关联岗位要求中归纳;l从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中归纳;50目标管理构建横向整合l要发挥要发挥“112”的效果,就必须把企业全部资源的效果,就必须把企业全部资源整合成一个整体,部门之间互相支援与配合、加强沟整合成一个整体,部门之间互相支援与配合、加强沟通与协调,因此,公司的整体目标体系必须具备通与协调,因此,公司的整体目标体系必须具备“横横向向”的沟通。的沟通。51归纳考核项目的
19、四种来源归纳考核项目的四种来源l从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;l从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;l从关联岗位要求中归纳;从关联岗位要求中归纳;l从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中归纳;52管理改进的项目来源管理改进的项目来源l1、前期考核扣分比较重的项目;、前期考核扣分比较重的项目;l2、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的、结合企业不同的发展阶段,实现组织战略要求的管理提升项目;管理提升项目;53确定考核指标确定考核指标ATI模型排序模型排序lAchievable-实现结果难度最大的项目实现结果难度最大的项目;lTime bound
20、-花费最多工作时间的项目花费最多工作时间的项目;lImportant-体现岗位核心指标最重要的项目;体现岗位核心指标最重要的项目;54ATI模型排序模型排序Achievable-排序Time bound-排序Important-排序ATI排序结果指标指标1 14 43 32 29 9指标指标2 28 82 21 11111指标指标3 35 57 73 31515指标指标4 47 71 16 61414指标5118524指标指标6 63 36 64 41313指标7212721指标894922指标指标9 91 15 58 81414指标106111128指标111291233指标12101010
21、30 55第二步,界定项目内涵第二步,界定项目内涵 56物料供应及时率物料供应及时率=当期物料供应的总批次当期物料供应的总批次当期物料供应及时的总批次当期物料供应及时的总批次界定项目内涵的方法界定项目内涵的方法 57为什么必须界定项目内涵为什么必须界定项目内涵-案例:采购案例:采购“及时及时”供应率供应率l生产部认为:生产部认为:按照生产计划的某一天的某一具体时间,到达指定检查的地方,才算及时;l采购部认为:采购部认为:只要最终不影响生产部生产出货,就算时间及时;l品管部认为:品管部认为:只有等待品管部的质量检验合格,然后按要求供应给生产部采用才算是及时供应。.58关于关于“物料物料”的定义的
22、定义不同的理解不同的理解选择的优点选择的优点选择的不足选择的不足A-所有采购的物资,如生产原辅材料,设备零件,以及办公用品等全面真实的反映供应部的工作效率,不会出现考核盲区绩效数据的收集成本过高,难以执行考核内容过多,没有突出供应部的工作重点,没有引导作用B-物料清单BOM所规定的范围绩效数据的收集成本较低,引导供应部的工作重点可能导致非BOM的物料供应效率低下,顾此失彼C-外发加工或外发OEM、ODM物料单纯考核本项目不现实,可以作为上述考核项目的补充,从而更全面的考察供应部的履职能力 59界定项目内涵的操作步骤界定项目内涵的操作步骤l提出需要界定的疑问点;提出需要界定的疑问点;l列出疑问点
23、的各种不同理解,并比较利弊;列出疑问点的各种不同理解,并比较利弊;l共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避共同协商,讨论确定最合理、唯一性的内涵定义,避免冲突;免冲突;l书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全书面方式固化规范,并通过宣贯,让相关人员都完全理解界定的内涵;理解界定的内涵;l必要时可以增加详细的说明附件。必要时可以增加详细的说明附件。60关于项目内涵的重点提示关于项目内涵的重点提示l清晰的项目内涵,可以确保数据来源数据来源的准确性;l项目内涵的定义也要与时俱进;l如果公司刚开始导入绩效考核,更要注意:p考核项目最初无法界定很清楚,可以内涵界定大一点;p虽然项目界定不
24、是很清楚,但是大家普遍共识相对一致;p如果考核推行一些时间后,发现数据来源问题很多,内部矛如果考核推行一些时间后,发现数据来源问题很多,内部矛盾争议与统计口径不一致,那么一定要尽快界定清楚。盾争议与统计口径不一致,那么一定要尽快界定清楚。61第三步,协商项目目标第三步,协商项目目标 62目标设立的方式:目标设立的方式:l由上而下:由上而下:p优点?;优点?;p缺点?;缺点?;l由下而上:由下而上:p优点?;优点?;p弱点?;弱点?;l上下互动,共同协商:上下互动,共同协商:p优点?;优点?;p缺点?;缺点?;63案例分析案例分析l假设某部门经理去年业务完成假设某部门经理去年业务完成1000万,
25、今年讨论目标万,今年讨论目标时,他本人提出时,他本人提出1200万目标,做为公司领导期望他完万目标,做为公司领导期望他完成成1600万。万。l如何编制该部门的年度目标值?如何编制该部门的年度目标值?64目标定义的三种水平线:目标定义的三种水平线:l最低目标(达不到最低目标(达不到0分,达到分,达到60分分电网基准值)电网基准值)p参考值:去年同期水平参考值:去年同期水平*0.8l考核目标(考核目标(100分分目标值);目标值);p参考值:员工自报数字参考值:员工自报数字*1.2l挑战目标(挑战目标(120分分-超额另外奖励)超额另外奖励)p参考值:主管期望值水平参考值:主管期望值水平 65关于
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