夏祯-MTP中层管理者技能提升.ppt
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1、MTP-Management Training Program 1管理大师管理大师德鲁克的名言德鲁克的名言如果你理解管理理论,但不具备运用管理技如果你理解管理理论,但不具备运用管理技术的管理工具的能力,你还不是一个有效的术的管理工具的能力,你还不是一个有效的管理者;管理者;反过来,如果你具备管理技术和能力,而不反过来,如果你具备管理技术和能力,而不掌握管理理论,那么充其量你只是个技术员。掌握管理理论,那么充其量你只是个技术员。*MTP-Management Training Program 2一一.什么是好的管理什么是好的管理1 1管理的含义和本质管理的含义和本质2 2组织管理的三个阶段组织管
2、理的三个阶段3 3管理风格和领导方式管理风格和领导方式*MTP-Management Training Program 31.1管理的含义管理的含义管理工作就是管理工作就是要通过人完成工作任务,并且要获得最高的客户满意,要通过人完成工作任务,并且要获得最高的客户满意,全体人员共同竭尽全力达成目标全体人员共同竭尽全力达成目标德鲁克的定义德鲁克的定义:管理是一门艺术,是通过别人和自己完成任务的艺术。管理是一门艺术,是通过别人和自己完成任务的艺术。管理工作就是管理工作就是集中他人的努力来实现组织的目标集中他人的努力来实现组织的目标.*MTP-Management Training Program 4
3、1.2 管理基本职能管理基本职能计划计划组织组织领导领导控制控制协调协调计划计划 PlannigPlannig组织组织 OrganizingOrganizing人员配置人员配置 StaffingStaffing指导指导 DirectingDirecting协调协调 CoordinatingCoordinating报告报告 ReportingReporting预算预算 BudretingBudreting*MTP-Management Training Program 5流程化流程化(线线)管理技术管理技术 (做事做事)岗位职责岗位职责和标准和标准各岗位的各岗位的ProcessProcess化化
4、系统化系统化(面面)完整的完整的组织系统组织系统圆满化圆满化(体体)-管理风格管理风格-当地文化当地文化-人性的特点人性的特点管理风格(做人)管理风格(做人)“圆满圆满”“”“和谐和谐”规则和标准规则和标准标准化标准化(点点)1.1.3 3 管理的本质管理的本质*MTP-Management Training Program 6什么是好的管理?什么是好的管理?1.1.管理无定式,适合的就是最好的,匹配最重要管理无定式,适合的就是最好的,匹配最重要2.2.管理简单化管理简单化搞得复杂的不会有好的管理搞得复杂的不会有好的管理3.3.管理是系统工程,木桶理论管理是系统工程,木桶理论管理理论是一种概率
5、理论,只能是告诉你如何做成功的概管理理论是一种概率理论,只能是告诉你如何做成功的概率最大,但是不能保证一定成功。率最大,但是不能保证一定成功。*MTP-Management Training Program 7 案例(案例(1 1):补贴该扣除吗?):补贴该扣除吗?案例一:汽油费补贴案例一:汽油费补贴公司给自己开车的人补发公司给自己开车的人补发300300元钱的油费,刘经理出国参加元钱的油费,刘经理出国参加援助非洲建设工程项目援助非洲建设工程项目6 6个月,但是也发了个月,但是也发了18001800元,于是有元,于是有人说不应该领,王总找刘经理谈话,刘经理在领导压力下人说不应该领,王总找刘经理
6、谈话,刘经理在领导压力下退出了这笔钱,但是很不情愿,一个月后,刘经理辞职了。退出了这笔钱,但是很不情愿,一个月后,刘经理辞职了。讨论:讨论:油费补贴该扣除吗?为什么?油费补贴该扣除吗?为什么?参考答案:参考答案:不应该扣,要严格按照制度执行,没有制度时要不应该扣,要严格按照制度执行,没有制度时要1 1、管理要靠制度,有人说制度不合理。但是要切记:有问、管理要靠制度,有人说制度不合理。但是要切记:有问题要正式修改,并正式公布之日起才生效,决不可以这之题要正式修改,并正式公布之日起才生效,决不可以这之前任意修改或不执行,否则管理就会乱前任意修改或不执行,否则管理就会乱2 2、管理一定制度化,规定好
7、标准,然后严格按照标准执行、管理一定制度化,规定好标准,然后严格按照标准执行*MTP-Management Training Program 8 案例(案例(2 2):结果为什么这样?):结果为什么这样?小王是一家建筑公司的工人,在世博工地抢工期。一天他突然小王是一家建筑公司的工人,在世博工地抢工期。一天他突然接到家里的消息接到家里的消息表哥去世了。表哥去世了。小王是表哥一手带大的,小王是表哥一手带大的,感感情非常好,于是情非常好,于是他向领导请假他向领导请假。但是公司丧假规定只有直系亲。但是公司丧假规定只有直系亲属去世才可以享受丧假,并且现在是工地装修最忙的时候,所属去世才可以享受丧假,并且
8、现在是工地装修最忙的时候,所以项目经理不批。小王一怒之下擅自回家了。三天后以项目经理不批。小王一怒之下擅自回家了。三天后他他回来了,回来了,项目经理按照旷工处理,工地里的工人们知道了,大家罢工。项目经理按照旷工处理,工地里的工人们知道了,大家罢工。讨论:讨论:1 1、按制度办事,结果为什么这样?、按制度办事,结果为什么这样?2 2、遇到这样的事,您会如何办理?、遇到这样的事,您会如何办理?参考答案:参考答案:管理完全制度化,会走向僵化,要根据国情和文化衡情论理。管理完全制度化,会走向僵化,要根据国情和文化衡情论理。制度要适用,必须定期修改。执行时会出现意外,要加强沟通制度要适用,必须定期修改。
9、执行时会出现意外,要加强沟通要给他事假,如果他擅自去了,要补假,要沟通。要给他事假,如果他擅自去了,要补假,要沟通。他离开的时候要让大家知道并且大家帮他完成自己的工作。他离开的时候要让大家知道并且大家帮他完成自己的工作。不能就点论点,要有系统思考的习惯。不能就点论点,要有系统思考的习惯。*MTP-Management Training Program 9 案例(案例(3 3):徐经理应该怎么办?):徐经理应该怎么办?K K公司是一家高科技企业,座落在上海的近郊,虽然周边公共公司是一家高科技企业,座落在上海的近郊,虽然周边公共交通不太方便,但是有一条地铁通过,员工的上下班倒也方便。交通不太方便,
10、但是有一条地铁通过,员工的上下班倒也方便。K K公司订有严格的上下班制度,迟到公司订有严格的上下班制度,迟到1 1次要被扣除当月的奖金的次要被扣除当月的奖金的30%30%,这一制度一直遵照执行。,这一制度一直遵照执行。20082008年年1212月的一天早晨月的一天早晨7 7:5050公公司旁的地铁突然出现故障,司旁的地铁突然出现故障,1 1个小时后才恢复通车。个小时后才恢复通车。9 9:0000上班上班铃声响了,只有住在附近的以及一些开车或者乘出租车的员工铃声响了,只有住在附近的以及一些开车或者乘出租车的员工到了,事后统计有到了,事后统计有70%70%的员工上班迟到了。有人问人力资源部的员工
11、上班迟到了。有人问人力资源部徐经理:这样的情况也要按照迟到处理被扣奖金吗?徐经理应徐经理:这样的情况也要按照迟到处理被扣奖金吗?徐经理应该怎么办?该怎么办?参考答案:参考答案:向总经理汇报,建议对此日的迟到者免于惩罚。向总经理汇报,建议对此日的迟到者免于惩罚。规章制度要有一定的灵活性,特殊情况可以特殊处理。虽然制规章制度要有一定的灵活性,特殊情况可以特殊处理。虽然制度的严肃性是制度有效性的基础,但是领导者也需要在制度的度的严肃性是制度有效性的基础,但是领导者也需要在制度的实施过程中保有例外,只要例外处理的目的不是破坏制度,而实施过程中保有例外,只要例外处理的目的不是破坏制度,而是使制度的实施更
12、为合理和有效。是使制度的实施更为合理和有效。另外建议对于准时到岗的员工进行表扬并报销出租车费。另外建议对于准时到岗的员工进行表扬并报销出租车费。*MTP-Management Training Program 102.组织管理的三个阶段组织管理的三个阶段第一第一阶段段:经验管理管理阶段段第二第二阶段段:科学管理科学管理阶段段第三第三阶段段:文化管理文化管理阶段段*MTP-Management Training Program 11 -所有权和经营权:未分离所有权和经营权:未分离 -决策:没有科学程序(四拍)决策:没有科学程序(四拍)-规章制度:缺乏合理性规章制度:缺乏合理性 -分工:不合理,有
13、事没人干,有人没事干分工:不合理,有事没人干,有人没事干 -领导方式领导方式:师傅带徒弟师傅带徒弟 -管理理念管理理念:人治而不是法治人治而不是法治 -管理的方式:没有标准,换领导就换人管理的方式:没有标准,换领导就换人 -管理效果:低效率低士气管理效果:低效率低士气第一阶段第一阶段:经验管理的阶段经验管理的阶段*MTP-Management Training Program 案例案例1 1:一个民营企业家的烦恼:一个民营企业家的烦恼n问题:问题:n该企业是处于经验管理阶段吗?为什么?该企业是处于经验管理阶段吗?为什么?n经验管理到底好不好?为什么?经验管理到底好不好?为什么?n你建议古月应该
14、怎么办?你建议古月应该怎么办?12*MTP-Management Training Program 13 -所有权和经营权:分开所有权和经营权:分开 -规章制度:制度完善,依法治企规章制度:制度完善,依法治企 -领导方式领导方式:指挥型指挥型 -监督控制监督控制:依靠外部进行依靠外部进行 -驱动方式驱动方式:重奖重罚,胡萝卜加大棒重奖重罚,胡萝卜加大棒 -管理方法:理性管理,不讲情面管理方法:理性管理,不讲情面 -管理效果:高效率低士气管理效果:高效率低士气第二阶段第二阶段:科学管理阶段科学管理阶段 *MTP-Management Training Program 141 对工人工作的每一个要
15、素开发出科学方法,用以代替老对工人工作的每一个要素开发出科学方法,用以代替老的经验方法;的经验方法;2 科学的挑选工人,并对他们进行培训、教育和使之成长;科学的挑选工人,并对他们进行培训、教育和使之成长;3 与工人们衷心的合作,以保证一切工作按已形成的科学与工人们衷心的合作,以保证一切工作按已形成的科学原则去办;原则去办;4 管理当局与工人在工作和职责的划分上几乎是相等,把管理当局与工人在工作和职责的划分上几乎是相等,把自己比工人更胜任的各种工作承揽过来。自己比工人更胜任的各种工作承揽过来。泰勒的科学管理四项思想原则泰勒的科学管理四项思想原则*MTP-Management Training P
16、rogram 15-管理重点:人的行为管理重点:人的行为人的观念人的观念-控制方式:外部控制控制方式:外部控制自我控制自我控制-管理手段:制度管理管理手段:制度管理制度制度+思想方法思想方法-领导方式领导方式:培养和指导下属培养和指导下属-激励手段:外激励为辅激励手段:外激励为辅内激励为主内激励为主-组织特点:学习型组织组织特点:学习型组织-管理效果:高效率高士气管理效果:高效率高士气第三阶段第三阶段:文化管理阶段文化管理阶段*MTP-Management Training Program 案例案例2:UPS的管理的管理nUPS的管理的管理处于组织管理的哪个阶段?为什么?处于组织管理的哪个阶段
17、?为什么?n你所在的企业处于哪一个阶段呢?举例说明你所在的企业处于哪一个阶段呢?举例说明nUPS的管理的管理能照搬到你所在的企业吗?为什么?能照搬到你所在的企业吗?为什么?n面对每个不同的组织管理阶段,我们要如何做来适应呢?面对每个不同的组织管理阶段,我们要如何做来适应呢?16*MTP-Management Training Program 在领导和管理公司或团队时,不能用一成不变的方法,在领导和管理公司或团队时,不能用一成不变的方法,而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改变领导而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改变领导和管理的方式。和管理的方式。没有最好的领导方式,只有最匹配的。没
18、有最好的领导方式,只有最匹配的。3 3.1 1 管理风格与领导方式管理风格与领导方式MTP-Management Training Program 18四种不同的四种不同的管理情景:管理情景:MTP-Management Training Program 19四类不同的管理情景四类不同的管理情景指令式领导:指令式领导:高度关心任务的完成;高度关心任务的完成;视人为一种生产要素;视人为一种生产要素;权力集中于上层;权力集中于上层;依靠制度和强制推动企业运行。依靠制度和强制推动企业运行。教练式领导:教练式领导:主要关心任务的完成,但对人主要关心任务的完成,但对人给予一定程度的关心,并要求给予一定程
19、度的关心,并要求下属以忠诚作为回报;下属以忠诚作为回报;事情与下属商量着办,但最终事情与下属商量着办,但最终还是要按他的意图来办。还是要按他的意图来办。MTP-Management Training Program 20四种不同的管理情景四种不同的管理情景支持式领导:支持式领导:对人和任务予以同等程度的关心;对人和任务予以同等程度的关心;与下属共同确定目标,与下属共同确定目标,并将完成任务所需要的并将完成任务所需要的权力尽可能下放到比较低的层次;权力尽可能下放到比较低的层次;为下属完成任务提供必要的指导。为下属完成任务提供必要的指导。授权式领导:授权式领导:对任务和人都不关心;对任务和人都不关
20、心;权力充分下放,权力充分下放,给下属足够的自主发挥空间。给下属足够的自主发挥空间。MTP-Management Training Program 21选择合适的领导方式选择合适的领导方式领导风格优点缺点指挥式任务明确,指挥集中行动至上,纪律严明专横跋扈,缺乏自主互动太少,惟命是从教练式耐心教导,按部就班模仿学习,带头示范唠叨不停,婆婆妈妈干涉过多,信任不足支持参与式关怀部属,自主思考支持鼓励,采纳意见浪费时间,人多嘴杂推诿责任,缺乏教导授权式独立自主,充分信任发挥自如,完全尊重放牛吃草,缺乏指示难以控制,逾越权限MTP-Management Training Program 22选择管理管理
21、风格要根据下属的成熟度:格要根据下属的成熟度:n工作成熟度工作成熟度,包括一个人的知,包括一个人的知识和技能。工作成熟度高的和技能。工作成熟度高的下属得到良好的教育和培下属得到良好的教育和培训,拥有足有足够的知的知识和能力,和能力,经验丰富,能丰富,能够不需要他人指不需要他人指导而独立完成工作任而独立完成工作任务。n心理成熟度心理成熟度,指一个人做某事的意愿和,指一个人做某事的意愿和动机。心理成熟度机。心理成熟度高的下属自信心高的下属自信心强,工作,工作积极主极主动。他。他们不需要太多的外部不需要太多的外部激励,而主要靠内部激励,而主要靠内部动机的机的激励激励。注意:注意:成熟度要以下属目前的
22、工作成熟度要以下属目前的工作结果来果来评判。判。MTP-Management Training Program 23员工成熟度的四个工成熟度的四个阶段与管理段与管理风格的格的选择:n第一第一阶段:下属缺乏段:下属缺乏执行某行某项任任务的技能和能力,不的技能和能力,不胜任工任工作;而且他作;而且他们又不情愿去又不情愿去执行任行任务,缺乏自信心和,缺乏自信心和积极性。极性。n第二第二阶段:下属目前段:下属目前还缺乏完成工作任缺乏完成工作任务所需的技能和能力,所需的技能和能力,但他但他们愿意愿意执行必要的工作任行必要的工作任务,具有,具有积极性。极性。n第三第三阶段:下属有段:下属有较高的高的工作技
23、能工作技能和和较强的工作能力,但他的工作能力,但他们却不愿意干却不愿意干领导希望他希望他们做的工作。做的工作。n第四第四阶段:下属既有能力又有很高的工作意愿。段:下属既有能力又有很高的工作意愿。n第一第一阶段段“没没能力能力,没意愿并不安,没意愿并不安”指令式;指令式;n第二第二阶段段“没能力,有意愿或没能力,有意愿或自信自信”教教练式;式;n第三第三阶段段“有能力,没意愿或不安有能力,没意愿或不安”支持式;支持式;n第四第四阶段段“有能力,有意愿并自信有能力,有意愿并自信”授授权式。式。n不管成熟度如何,管理者都要随不管成熟度如何,管理者都要随时且适度且适度监视部属工作部属工作MTP-Man
24、agement Training Program 24共同的价共同的价值观、行事准、行事准则-管理管理风格格转化的基化的基础成熟度到达成熟度到达顶点怎么点怎么办?成熟度会波成熟度会波动吗?管理管理风格上下格上下级认知的差异知的差异MTP-Management Training Program 25案例:维修部主管张新案例:维修部主管张新在一家电脑维修服务公司,张新是一位优秀的电脑维修服务在一家电脑维修服务公司,张新是一位优秀的电脑维修服务工程师,他的电脑维修技术在公司是最好的,同时他服务的工程师,他的电脑维修技术在公司是最好的,同时他服务的客户满意度客户满意度最高,公司经理对他的工作非常放心,
25、放手让他最高,公司经理对他的工作非常放心,放手让他自己工作。公司经理根据他优秀的表现,提拔他到维修部负自己工作。公司经理根据他优秀的表现,提拔他到维修部负责管理一个电脑维修工程师团队,基本上也是放手让他自己责管理一个电脑维修工程师团队,基本上也是放手让他自己工作。然而经过一段时间,发现该团队成员之间不是很融洽,工作。然而经过一段时间,发现该团队成员之间不是很融洽,并且并且客户客户对该团队维修对该团队维修服务满意度服务满意度远不如张新原来的远不如张新原来的满意度满意度,并且经常不能按时为客户提供服务。张新也开始抱怨团队成并且经常不能按时为客户提供服务。张新也开始抱怨团队成员没有他的技术好,经常自
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