高效能时间管理.ppt
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1、1时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式 高高 效效 能能 时时 间间 管管 理理 2时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式2习惯成习惯成自然自然知道知道相信相信实践实践绩效绩效学习是学习是能够正确地感知能够正确地感知能够正确地采取能够正确地采取行动行动能够正确地思考能够正确地思考能够正确地生活能够正确地生活重新定义学习重新定义学习学习三要诀:开心、开放、开动学习三要诀:开心、开放、开动3时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式认识时间的本质认识时间的本质 114时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式5时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式管理追
2、求管理追求“效率效率”和和“效果效果”手段:效率手段:效率结果:效果结果:效果 资资源源利利用用目目标标实实现现低浪费低浪费高成就高成就目标目标管理者最重要的事:创造企业的价值、绩效和利润管理者最重要的事:创造企业的价值、绩效和利润6时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式 时间是最贵而有限的资源,若不时间是最贵而有限的资源,若不善加管理,一切失之于惘然,评估一善加管理,一切失之于惘然,评估一个人日行成效,最容易的做法就是考个人日行成效,最容易的做法就是考核其对时间管理及应用核其对时间管理及应用世界管理大师彼德世界管理大师彼德世界管理大师彼德世界管理大师彼德.杜拉克杜拉克杜拉克杜拉克7
3、时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式q工作效率低、办事拖拉工作效率低、办事拖拉q时间观念差,工作时磨磨蹭噌时间观念差,工作时磨磨蹭噌q工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次q经常被电话、不速之客干扰经常被电话、不速之客干扰q上班时间不紧凑,晚上加班干上班时间不紧凑,晚上加班干q什么事情都愿意管,认为自己很忙才好什么事情都愿意管,认为自己很忙才好q没有目标、没有计划、人云亦云没有目标、没有计划、人云亦云q零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间q没有时间安排表,由别人来安排没有时间安排表,由别人来安排q不会休息
4、、不会娱乐、没有空闲不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯8时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式工作效率不高的的根源工作效率不高的的根源?不不不不速之客闯入速之客闯入速之客闯入速之客闯入 话干扰话干扰话干扰话干扰 经常加班加点经常加班加点经常加班加点经常加班加点 穷于应付突发事件穷于应付突发事件穷于应付突发事件穷于应付突发事件漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天漫谈、聊天 交交交交待不清,事情做错待不清,事情做错待不清,事情做错待不清,事情做错 不敢拍板,等指示不敢拍板,等指示不敢拍板,等指示不敢拍板,等指示 考考考考虑事情过于复杂虑事情过于复杂虑事情过
5、于复杂虑事情过于复杂 管事必亲躬管事必亲躬管事必亲躬管事必亲躬 完完完完美主义办事美主义办事美主义办事美主义办事 凭记忆办事凭记忆办事凭记忆办事凭记忆办事 主办人员迟到主办人员迟到主办人员迟到主办人员迟到缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标拖延拖延拖延拖延缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序想做的事情太多,而且有头无尾想做的事情太多,而且有头无尾想做的事情太多,而且有头无尾想做的事情太多,而且有头无尾缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁不懂授权不懂授权不懂授权不懂授权不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求不会拒绝别人的请求仓促
6、决策仓促决策仓促决策仓促决策懒惰与心理消极懒惰与心理消极懒惰与心理消极懒惰与心理消极行动缓慢行动缓慢行动缓慢行动缓慢做事拖拉做事拖拉做事拖拉做事拖拉 会议很长会议很长会议很长会议很长9时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式既然知道了问题:为什么安于现状既然知道了问题:为什么安于现状?为为为为何你我不满意现状何你我不满意现状何你我不满意现状何你我不满意现状,但是但是但是但是却安于现状却安于现状却安于现状却安于现状?l1.1.无奈无无奈无奈奈l2.2.不确认改变之后会更好不确认改变之后会更好l3.3.因为现状是你我最熟悉的因为现状是你我最熟悉的当你开始不满意现状时,表示会有新的事物发生在
7、你的身上当你开始不满意现状时,表示会有新的事物发生在你的身上但是要用但是要用用用“新新的思考方式的思考方式”10时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间管理的真相时间管理的真相211时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式有效地有效地利用时间是利用时间是高效率高效率的工作的基础的工作的基础l把时间用于重要的事情上,而不只是紧急的事情上把时间用于重要的事情上,而不只是紧急的事情上l要能够区分什么是重要的,什么是紧急的要能够区分什么是重要的,什么是紧急的l结果而非方法是时间管理策略的重点结果而非方法是时间管理策略的重点l有理由在必须说有理由在必须说“不不”的时候不感觉内疚的时候
8、不感觉内疚时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法,而在于时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法,而在于个人习惯的知觉与克服,即个人习惯的知觉与克服,即:个人事务的管理。个人事务的管理。12时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式时间发展足迹时间发展足迹时间发展足迹时间发展足迹人生管理人生管理=指南针管理指南针管理+时钟管时钟管理理优先顺序优先顺序日历与日历与预约表预约表便笺与备忘录便笺与备忘录第四代时间第四代时间第三代时间第三代时间第二代时间第二代时间第一代时间第一代时间13时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式周一周一 20102
9、010年年1111月月9 9日日按按ABCABC分类分类起至时间起至时间今日事项今日事项 要事第一(要事第一(A A类最重要类最重要 B B类重要类重要 C C类次重要)类次重要)做做 周绩效评估会议周绩效评估会议 2 2小时小时 天津代理商来参观公司天津代理商来参观公司 1 1小时小时 新产品新闻发布会新产品新闻发布会 3 3小时小时 知名记者专访知名记者专访 1 1小时小时 杭州大客户来访杭州大客户来访 2 2小时小时 核心员工离职核心员工离职 2 2小时小时 与总经理开会与总经理开会 2 2小时小时 电话沟通华南工作电话沟通华南工作 1 1小时小时背景:此表是一位营销副总王先生今天要做的
10、事情,加起来要花去背景:此表是一位营销副总王先生今天要做的事情,加起来要花去1414个小时,如何安排好?原因?个小时,如何安排好?原因?马上练习马上练习14时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式DiarizeDiarize(定出做的(定出做的时间)时间)变为变为Do it laterDo it later(呆会做)(呆会做)4D4D原则原则Do it nowDo it now!Dont do itDont do it。重重重重 要要要要 紧紧紧紧 迫迫迫迫DelegateDelegate规划做规划做马上做马上做放弃做放弃做授权做授权做1 1、防患未然、防患未然2 2、准备工作、准备工
11、作3 3、改进产能、改进产能4 4、人际关系、人际关系5 5、规划、休闲、规划、休闲1 1、紧急状况、紧急状况2 2、迫切问题、迫切问题3 3、限期完成的会议或工作、限期完成的会议或工作1 1、忙碌琐碎的事、忙碌琐碎的事2 2、处理文件等函件、处理文件等函件3 3、无聊电话、无聊电话4 4、浪费性时间、浪费性时间5 5、逃避性活动、逃避性活动1 1、造成干、造成干扰的访问、扰的访问、电话、信件、电话、信件、报告报告2 2、许多迫、许多迫在眉睫的急在眉睫的急事事3 3、不速之、不速之客客4 4、某些会、某些会议议5 5、受欢迎、受欢迎的事情的事情15时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方
12、式有远见、有理想有远见、有理想平衡、纪律、自制平衡、纪律、自制少有危机少有危机偏重的结果偏重的结果压力压力筋疲力尽筋疲力尽危机处理危机处理忙于收拾残局忙于收拾残局无责任感无责任感工作不保、经常跳槽工作不保、经常跳槽依赖他人或社会机构为生依赖他人或社会机构为生重重重重 要要要要 紧紧紧紧 迫迫迫迫短视近利短视近利危机处理危机处理轻视目标与计划轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人缺乏自制力,怪罪他人人际关系破裂人际关系破裂不不不不重重重重要要要要16时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式营销经理如何安排这一天营销经理如何安排这一天邀请总经理共进午餐(邀请总经理共进午餐(1-1.51-1.5
13、小时)小时)处理积压过多的公文(处理积压过多的公文(1-1.51-1.5小时)小时)与业务经理讨论上个月的业绩情况(与业务经理讨论上个月的业绩情况(4 4 小时小时 )处理急待回复的若干信件(处理急待回复的若干信件(1 1小时)小时)浏览相关的行业杂志(浏览相关的行业杂志(0.50.5小时)小时)为下个月的业务会议准备口头汇报(为下个月的业务会议准备口头汇报(2 2小时)小时)为客户撰写项目建议书(为客户撰写项目建议书(2-32-3天)天)回复总经理分派的工作(回复总经理分派的工作(0.50.5小时)小时)辞退小李,与其谈话(辞退小李,与其谈话(1515分钟)分钟)参加公司下午两点召开的主管会
14、议,但议题不明(参加公司下午两点召开的主管会议,但议题不明(1 1小时)小时)聆听下属关于项目进展情况的报告(聆听下属关于项目进展情况的报告(0.50.5小时)小时)1313小时,如何安排?每人小时,如何安排?每人2 2分钟的时间分钟的时间案例研讨案例研讨17时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式用用“6W 3H 6W 3H”提高时间使用率提高时间使用率WHYWHY为什么要制定这个措施?为什么要制定这个措施?WHATWHAT到达什么目标?到达什么目标?WHEREWHERE在何处执行?在何处执行?WHOWHO有谁负责完成?有谁负责完成?WHENWHEN什么时间完成?什么时间完成?WHI
15、CHWHICH各种选择及优先顺序?各种选择及优先顺序?How toHow to怎么执行?怎么执行?找出问题的真正原因找出问题的真正原因 确定解决问题的重点对策确定解决问题的重点对策 制定解决问题的行动计划制定解决问题的行动计划How manyHow many工作数量多少工作数量多少?How muchHow much多少预算费用多少预算费用?18时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式工作效率提升的策略工作效率提升的策略319时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式1919彼得彼得.德鲁克的问题德鲁克的问题是先有工作是先有工作 还是先有目标?还是先有目标?20时间管理追求的是一种
16、方式时间管理追求的是一种方式问题一问题一问题一问题一 动机动机没有目标,人生、工作缺乏方向没有目标,人生、工作缺乏方向完完成成工工作作的的时时标标准准目标量化三要素目标量化三要素数量数量质量质量目标量化目标量化三要素三要素完成工作的时间量完成工作的时间量完完成成工工作作的的时时数数量量措施措施措施措施:以终为始,管道人生以终为始,管道人生以终为始,管道人生以终为始,管道人生21时间管理追求的是一种方式时间管理追求的是一种方式互动:大家想大家想3 3分钟分钟l工工作上:您的目标在哪里?您的策略是什么?作上:您的目标在哪里?您的策略是什么?(短中期目标)(短中期目标)l对于人生:您的目标在哪里?您
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