提高执行力的四把金钥匙1.ppt
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1、Copyright2013.Allrightsreserved.High Performance Delievered 提高执行力的四把金钥匙提高执行力的四把金钥匙Copyright2013.Allrightsreserved.2 2 2小组活动选组长选组长用给定的材料搭起一座建筑物用给定的材料搭起一座建筑物时间时间:10分钟分钟优胜者优胜者:最高者最高者要求要求:除了借助给定材料和桌面支撑,不能借助其除了借助给定材料和桌面支撑,不能借助其它外力。它外力。Copyright2013.Allrightsreserved.3 3课程内容课程内容管理者的角色通过澄清确保任务完成提升下属的胜任能力,让
2、下属胜任任务通过沟通激励激发下属的承诺通过控制纠偏确保任务完成Copyright2013.Allrightsreserved.4你认同吗?你认同吗?你可曾知道,那些你可曾知道,那些使你成为经理的技使你成为经理的技能,可能正在阻碍能,可能正在阻碍你成为好经理?你成为好经理?Copyright2013.Allrightsreserved.5企业面临日益严峻的外部挑战企业面临日益严峻的外部挑战Copyright2013.Allrightsreserved.6然而,更大的挑战却是然而,更大的挑战却是Copyright2013.Allrightsreserved.7怎么变成了这样怎么变成了这样Copyr
3、ight2013.Allrightsreserved.8还有,这样还有,这样Copyright2013.Allrightsreserved.9我们以前都是这样我们以前都是这样根本原因是:根本原因是:我们一向是这么做的我们一向是这么做的告诉别人去干什么、怎告诉别人去干什么、怎么干么干Copyright2013.Allrightsreserved.10而且,出现问题就而且,出现问题就Copyright2013.Allrightsreserved.11员工成了这样,而任务员工成了这样,而任务Copyright2013.Allrightsreserved.12企业的发展、走向只能听天由命了企业的发展、
4、走向只能听天由命了Copyright2013.Allrightsreserved.13讨论:管理者做什么?讨论:管理者做什么?管理者的工作就是通过他管理者的工作就是通过他人产生绩效结果人产生绩效结果Copyright2013.Allrightsreserved.14如何把目标变成自觉行动?如何把目标变成自觉行动?我尽力而为,我全力以赴,我保证做到!我有能力做到我知道怎么做,通过有效管理获得:承诺通过有效管理获得:承诺+方法方法+能力能力Copyright2013.Allrightsreserved.15为什么结果不一样?为什么结果不一样?某部门近期工作繁忙,部门领导老赵为加速完成任务,以口头方
5、式安排三位下属(钱、孙、李)一天的工作。下班前老赵接到老钱的回复,任务完成情况符合领导要求;第二天早上10点半,小孙给了老赵反馈信息,其结果只符合老赵所要求的部分内容;小李一直没有回应老赵,直到老赵找他。Copyright2013.Allrightsreserved.16怎样确保工作完成怎样确保工作完成Clarity澄清Competence胜任Commitment承诺Control控制指令清晰明确。确保对目的、目标、任务、责任和表现标准双方没有异议衡量表现、纠正偏差,确保目标实现。承担任务者有能力完成任务。任务难度适合承担任务的人。承担任务者愿意全力以赴确保任务完成,对结果负责。Copyrig
6、ht2013.Allrightsreserved.17为什么会这样?为什么会这样?最近有一个新产品大定单,要求半个月完成。生产经理把任务交给主管小A。小A很爽快的接受了任务,当天就选中优秀的领班小D开会,说:“现在有个新产品投产,要在两周内完成。相信你能象以往一样顺利完成任务的。下午准备一下,明天开始生产。”第二天,小D很早来到生产场地,准备等员工到齐就开工。这时物料员跑来说:“有个重要零件下午才能送到。”下午一点,零件来了,生产开工了。二小时后生产线再次停产,原因是有两个零件尺寸不配。小D跑去找工程师,可负责此产品的工程师外出,只好第二天才能处理。生产的过程中很多问题困饶小D,生产进度远远落
7、后于预期要求。十天后,当主管小A来检查工作进度时,对小D的工作极为不满意,当着员工的面责怪小D管理能力差,致使整个计划被打乱,不仅无法及时交货,又使小A带领的整个团队无法被评为月优秀团队。小D因此很沮丧,一个月后递了辞职书。Copyright2013.Allrightsreserved.High Performance Delievered Clarity:通过沟通澄清任务:通过沟通澄清任务Copyright2013.Allrightsreserved.19Clarity:通过沟通澄清任务:通过沟通澄清任务准备活动:一方面执行,一方面请记录什么地方使你难以执行掌声还是拍桌子?准备给对方反馈Co
8、pyright2013.Allrightsreserved.20 20DIAGRAM ICopyright2013.Allrightsreserved.21 21DIAGRAM IICopyright2013.Allrightsreserved.22 22请给反馈请给反馈好在哪里?有什么需要改进的?我们平时有这样的情况吗?Copyright2013.Allrightsreserved.23口头澄清任务口头澄清任务口头指令:注意什么?1.完整Complete2.简洁Concise3.清楚Clear4.可行CapableofFulfillmentCopyright2013.Allrightsres
9、erved.24Clarity:通过沟通澄清任务通过沟通澄清任务信息发送者接收者成功机会:40%单向沟通Copyright2013.Allrightsreserved.25沟通环路:不要把问题都自己扛!沟通环路:不要把问题都自己扛!反馈发送者信息接收者成功机会:40%单向沟通双向沟通沟通的关键是确保双向沟通的关键是确保双向1030l我们平时通过什么方式沟通?l这些沟通方式是否是双向的?Copyright2013.Allrightsreserved.26准备:指令活动准备:指令活动Copyright2013.Allrightsreserved.27创造双向沟通的环境创造双向沟通的环境消除人为的沟
10、通障碍!Copyright2013.Allrightsreserved.28讨论讨论如果得不到下属的反馈会有什么后果?下属是否给我们反馈是领导力的试金石下属是否给我们反馈是领导力的试金石!Copyright2013.Allrightsreserved.29 29讨论:如何营造双向的环境讨论:如何营造双向的环境需要多做什么?需要避免什么?Copyright2013.Allrightsreserved.30谁更偏激?谁更偏激?李明是一位工程师,他的上级王经理的工作量很重,压力很大。王也不是一个李明是一位工程师,他的上级王经理的工作量很重,压力很大。王也不是一个计划性很强的人,同时很性急,想到就要马
11、上做;他对下属吩咐了任务,就期计划性很强的人,同时很性急,想到就要马上做;他对下属吩咐了任务,就期望他们马上执行。他也没有耐心慢慢解释,要求说完只是说一句话望他们马上执行。他也没有耐心慢慢解释,要求说完只是说一句话“有问题吗有问题吗?”,马上就低头继续工作。遇到不满意的情况就马上骂人。,马上就低头继续工作。遇到不满意的情况就马上骂人。周一王经理吩咐李明处理一项工作(周一王经理吩咐李明处理一项工作(A),李明预计最少要花三天才能完成。),李明预计最少要花三天才能完成。周三一早,王经理又叫李明处理第二项任务(周三一早,王经理又叫李明处理第二项任务(B)。李明看前一个任务,只要)。李明看前一个任务,
12、只要再多花一天时间就能够完成。如果要处理经理给的新任务,需要把这个工作放再多花一天时间就能够完成。如果要处理经理给的新任务,需要把这个工作放下,那样就要花更多时间重新开始,所以他希望完成了手头的工作后才处理新下,那样就要花更多时间重新开始,所以他希望完成了手头的工作后才处理新的任务。的任务。李明觉得自己实在委屈,自己加班加点,从来没得到过一次表扬。觉得在这样李明觉得自己实在委屈,自己加班加点,从来没得到过一次表扬。觉得在这样的经理手下干也没什么意思,越想越不是滋味(血往上涌),对王经理说:的经理手下干也没什么意思,越想越不是滋味(血往上涌),对王经理说:“你安排工作能不能有点条理,前面的工作还
13、没做完,又安排新的工作,而且每你安排工作能不能有点条理,前面的工作还没做完,又安排新的工作,而且每件都很急,这活没法干了件都很急,这活没法干了,你另请高明吧你另请高明吧!”Copyright2013.Allrightsreserved.31自主式沟通带来的启示自主式沟通带来的启示何谓自主式沟通如何识别偏激者,消极者,消极对抗者?自主式沟通的原则是我们应如何做?Copyright2013.Allrightsreserved.33坚定坚定(assertive):第三种可能:第三种可能自己的权力对方的权力攻击攻击(aggressive)消极消极(passive)坚定坚定(assertive)第三条路
14、:既不委屈你,也不得罪他Copyright2013.Allrightsreserved.34无论选择哪种做法都有代价无论选择哪种做法都有代价我的权力你的权力攻击攻击(aggressive)消极消极(passive)如果采用攻击的方法,你会有什么后果?如果采用消极的方法,你会有什么后果?如果采用坚定的方法,你和他会形成什么样的关系?Copyright2013.Allrightsreserved.35Clarity:通过沟通澄清任务两类任务:适合指挥:单一步骤、不需要多方面协调、难度低需要计划:多步骤、大量协调、难度大从目的到任务从目的到任务Copyright2013.Allrightsreser
15、ved.36澄清任务阶段任务内容达到什么标准完成时间目标目的问题根源方案任务Copyright2013.Allrightsreserved.37为什么销售上不去?区域经理在检查某油站便利店后,发现该油站的便利店销售额偏小,于是给该油站经理下了个任务,要求油站经理重点抓便利店销售,努力使油站在1个月后便利店销售达到年初制定的目标:100万。1月后,再次检查时,油站经理说没办法,便利店销售就是上不去。Copyright2013.Allrightsreserved.38重要管理原则:结果导向,行为管理重要管理原则:结果导向,行为管理Copyright2013.Allrightsreserved.39
16、澄清任务:从目的到任务澄清任务:从目的到任务完成公司年度目标。奖金升迁完成公司年度目标。奖金升迁?阶段任务内容与市场部协调设立路口广告达到什么标准完成时间这么做有什么好处?月度销售额达到100万目标目的问题根源方案任务Copyright2013.Allrightsreserved.40复杂任务或项目的澄清复杂任务或项目的澄清确立目标鼓励发现制定规范授权和允许总结和重述Copyright2013.Allrightsreserved.41讨论:讨论:将任务明细化对下属和上级各有什么好处?如何将任务往下布置?Copyright2013.Allrightsreserved.42计划:从目的到任务计划:
17、从目的到任务执行者的经验任务难度目标目标协商协商指挥指挥计划计划Copyright2013.Allrightsreserved.43一个好经理应该是什么样一个好经理应该是什么样Copyright2013.Allrightsreserved.44CLARITY总结总结理解双向沟通的重要性找到影响双向沟通的障碍,并营造促进下属反馈的环境更多地使用自主性沟通方式明确在沟通过程中领导者的责任学习如何分析和布置复杂问题任务清晰明确。确保对指令、目标、任务、责任和表现标准双方没有异议Clarity澄清Competence胜任Commitment承诺Control控制Copyright2013.Allrig
18、htsreserved.High Performance Delievered CompetenceCompetence:胜任:胜任Copyright2013.Allrightsreserved.46Competence:胜任员工的能力员工的能力工作任务工作任务胜任胜任胜任:人和任务相适应。让合适的人做合适的事情Copyright2013.Allrightsreserved.47Competence(胜任)案例讨论双方对司机的看法?双方给司机打分(10为满分)为什么会有如此大的差异?总经理对司机的要求是什么?对工作职责存在怎样的差异?如果重新找人的话会找什么样的人?员工的能力员工的能力工作任务
19、工作任务胜任胜任Copyright2013.Allrightsreserved.48司机的胜任度如何?司机的胜任度如何?需要司机具备的能力具体描述权重该司机的得分能够接受吗?Copyright2013.Allrightsreserved.49Competence(胜任)案例讨论1、如果继续下去会有什么后果?司机的感受?总经理的感受2、对我们有什么启发?在开发下属能力之前,选对人很重要。、经过这样的分析,对我们提升下属的胜任度有什么帮助?Copyright2013.Allrightsreserved.50分析下属的胜任度(知人善任)分析下属的胜任度(知人善任)岗位的能力要求具体描述权重对员工现状
20、的评分能接受吗?如何处理Copyright2013.Allrightsreserved.51案例:还得自己干案例:还得自己干?由于技术需要,A部门和B,C部门的人员要经常保持沟通,参加相关会议。最近,A部要牵头开一个有关标准的讨论会。部长张峰近期上面压下来的事情太多了,实在抽不出时间来,同时觉得应该让下属多发挥一些作用,于是,他把部门助理小孙叫来:“后天的标准会需要其他部门人员参加,你通知B部门和C部门相关的人员,每个部门都要来人,跟标准相关的人特别要到场。咱们部门的王小琴、刘丹必须参加。你协调一下,然后把名单报给我。”中间小孙来找过张峰,说是B和C部门相关的人员太忙,很难协调时间。张峰告诉小
21、孙可以找找对方的部门经理进行协调。开会那天,时间到了,只有本部门的两个人来了,刘丹没到。张峰气坏了。看到这个架势,小孙忙不叠地到处打电话招呼人。过了半小时B部门来了一个部门助理。过了一会儿刘丹一边进门,一边冲着小孙说:“不是说明天吗?”。Copyright2013.Allrightsreserved.52案例:还得自己干案例:还得自己干?采取的行动采取的行动期望的结果期望的结果Copyright2013.Allrightsreserved.53 53讨论讨论在处理这个问题时,你的目的是什么?解决这个问题?还是,今后不出现同样问题?使员工能够解决同样的事情?使员工有能力处理类似问题?使员工不需要
22、很强的能力都能处理类似问题?Copyright2013.Allrightsreserved.54既要关注产出,又要培育产能既要关注产出,又要培育产能管理管理行为行为技能/意愿(自己的/下属的/顾客的)关系(内部的/外部的)流程/制度/工具/方法(我们的/顾客的)产能长线措施 解决问题产出短线措施Copyright2013.Allrightsreserved.55说明什么?说明什么?“我刚为你支付了2000万美元学费,怎么能让你走呢?”“你把电话给我,我正好想跟他们谈谈呢。”重要的管理原则:收益最大化!Copyright2013.Allrightsreserved.56Competence:胜任
23、:胜任员工的能力员工的能力工作任务工作任务胜任:胜任:人和任务相适应经理的工作:增大员工的胜任范围。经理的工作:增大员工的胜任范围。为了增加员工的胜任范围,我们还需要做什么?为了增加员工的胜任范围,我们还需要做什么?Copyright2013.Allrightsreserved.57为什么你是管理者?因为你比员工更加为什么你是管理者?因为你比员工更加Copyright2013.Allrightsreserved.58行为指导流程行为指导流程亲身操作亲身操作抽象方法抽象方法技术转移技术转移跟进应用跟进应用确定目的确定目的Copyright2013.Allrightsreserved.59亲身操作
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