新晋经理人管理快车道讲义.pptx

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1、新晋经理人管理快车道欢迎进行方式n这是共同研讨，不是上课。n我是引导者，不是教导者。n参与、分享、成长！目录n快车道一 登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作情境l李明先生因为绩效卓越，从一名优秀的员工被提升为主管，并带领五名下属。在新职位上工作了半年以来，李明发觉他的领导对他的期望和要求好象与过去有很大不同，并让他穷于应付。l就李明成为主管而言，李明的领导对李明过去和现在期望有何不同？李明的下属对他又有何期望呢？客户同事上司下属小组讨论：从员工到管理者 上司过去的期望 上司现在的期望 下

2、属的期望管理是什么？n管理：是指同别人在一起，或通过别人使活动完成的更有效的过程。n管理者（managers）通过别人来完成工作。n他们做决策，分配资源，指导别人的行为，以达到工作目标。管理者的价值n达成绩效Achieving The Taskn建立团队Building&Maintaining The Teamn发展下属Developing The Individual管理功能的内涵计划领导组织控制管理功能的内涵计划 Planning设定目标研拟策略提出计划资源分配领导 Leading激励指挥方向、指导活动沟通、解决冲突教导、培养组织 Organizing*安排工作及授权What 哪些事要去做

3、Who 谁去做How 如何做When 何时做Where 在哪一级做决策Feedback 该向谁报告控制 Controlling监控整合、协调、支援绩效评核纠正、持续改善经理人的四个角色变革管理者变革管理者文化塑造者文化塑造者绩效创造者绩效创造者激励教导者激励教导者短期长期对人对事1234绩效创造者n1、有形绩效（任务目标）n品质、时效、成本n利润、服务n2、无形绩效n顾客满意n员工敬业n团队合作激励教导者n1、激励工作态度n主动积极心态n勇于面对问题n2、扮演卓越教练n现场工作教导n触发快速学习文化塑造者n1、创新组织文化n绩效导向文化n鼓动学习文化n2、凝聚共同价值n宣导核心价值n塑造共同愿

4、景变革管理者n1、外在变动管理n对变动之快速回应n转化变动为机会n2、内在变动管理n促发思维模式转变n整合个人价值观念不同管理风格的主管对员工的看法 -X理论n不愿在工作中尽全力，尽可能的少工作n尽可能避免作决定n避免承担责任n不能约束自身的行为n不能为人所信赖或依靠n在工作中需要被人严密监督和控制n对能否在工作中有所成就不感兴趣n对于组织需要漠不关心n激励工作的动力仅仅来自金钱和其他收益不同管理风格的主管对员工的看法 -Y理论n为完成预定目标而努力工作n在职责范围内勇于承担责任n能够约束自身行为n在职责范围内乐于自己作出决策n工作积极，喜欢自己作出决策而不是盲目顺从他人n强烈希望在工作中有所

5、成就n激励他们工作的动力来自于他们对工作本身所具有的 兴趣及任务的挑战性n乐于接受变化并不断进步不同管理风格的关注点X 理论Y 理论关 注 点管理方式任务/绩效 人员/关系严密监督支持参与管理天平管理天平 人任 务管理风格的方格理论1,99,95,51,19,1987654321123456789高 关系导向 低 高 任务导向 低 不同管理风格的主管特点n以人和为贵，重视和谐融洽的团队氛围，不喜欢冲突n认为和谐融洽的团队有助于提升生产力。n偏向妥协及容忍n自认为是“以人为本”，但可能误 把“人情治”，当作是“人治”。（1，9）好好先生型不同管理风格的主管特点n严以律己，苛以待人n对自己的能力和

6、判断非常有把握。对工作的方式，流程和细节有严格要求。n相信人性本恶，认为人多是推卸责任，逃避工作，不值得信赖。n认为强势的管理风格才有效，必须 对员工严加管理才能确保绩效达成。（9，1）驱策型不同管理风格的主管特点n认为人性本善，相信员工会主动负责工作，想要有所成就，能自我约束。n鼓励员工表达意见、参与决策。n关心员工，评估下属的潜力，给予培训，期望他们未来能独当一面。n关注结果达成，重视控制：力行 事前、事中、事后的有效控制。（9，9）团队教练型成功有效的主管是 得到“结果”，而且得到“人心”Review （学习回顾）从本学习单元中结合自己的经验归纳出自己的调整重点及需要采取哪些行动？目录n

7、快车道一 登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作要达到目标，应该要如何做？现 况况目 标 目标管理Management By Objective(MBO)是一种管理计划与考核的方法。首先，经由组织内上下级对目标的共同理解，订立组织与个人目标；然后，在执行的一定期限内，以原定目标衡量标准评估实际成果。目标管理的循环计划Planing衡量Measuring评估Evaluating目标管理是 l建立全员参与的文化与理念l培养员工责任感和独立决定的能力l同时更是员工与主管绝佳的沟通机会以提高工作绩

8、效和确保目标达成为目的以提高工作绩效和确保目标达成为目的以设立达成共识的工作目标定义为结果以设立达成共识的工作目标定义为结果以清晰的工作任务和目以清晰的工作任务和目标的定标的定义为结果义为结果 不 断 优 化 现 有 的 管 理 流 程目标管理的过程公司/总经理功能部门/总监部门主管个人个人个人个人个人个人个人GAPOVERGAP部门主管目标管理的效益n明确工作的优先顺序及分工，提高目标达成的可能性n提供绩效评估的客观基础，培养员工自主管理的能力n促进组织内部沟通及共识建立，提高团队的向心力目标管理的好处目标管理的好处 对员工 对经理 对公司目标管理对员工的益处目标管理对员工的益处n帮助员工更

9、清晰的理解自身角色及工作内容n有机会了解企业、部门及上司对其的期望n获得尽可能的帮助与支持n反思自身强项及弱点，明确未来的发展方向n目标管理对管理者的益处目标管理对管理者的益处n确定工作的先后次序，提升工作效率n平衡资源与时间的安排，确保目标的达成n通过职责的分配，实现绩效的最大化n给予员工绩效反馈，培养其责任感及成就感n激励与发展团队成员，超越现有的期望n 目标管理对组织的益处目标管理对组织的益处n确保战略的执行，实现可持续发展n达成企业的年度目标，提升核心竞争力n避免集体决策的风险n培育企业文化，建立主人翁的精神n目 标 管 理 的 循 环计划Planing衡量Measuring评估Eva

10、luating设定目标企业目标的分解企业长期目标企业年度目标部 门 目 标个 人 工 作 目 标企业的使命与远景目标的分解第一级：公司目标：销售额增长15%策略：提高直销渠道的市场份额维持洗衣产品的市场领先地位第二级：职能目标：提升直销渠道市场份额5%策略：提高华南地区的渠道覆盖率上市新产品目标：提高华南地区的渠道覆盖率从5%到45%策略：增加渠道促销频率扩大销售队伍人数增加广告投放第三级：操作员工之间个人目标的关系公司/总经理功能部门/总监部门主管个人个人个人个人个人个人个人GAPOVERGAP部门主管企业经营目标与个人绩效目标的关系企业经营理念/使命/愿景企业经营目标/策略企业经营计划各部

11、门绩效目标/计划各单位绩效目标/计划个人工作目标/计划衡量绩效的标准目标的形成 部门目标 长期目标/短期目标 财务目标/非财务目标 个人目标 任务目标 （Business Objective）发展性目标 （Business Development Objective）操作性与例性目标（Operational Objective）人员发展目标（People Development Objective）个人发展目标 （Personal Development Objective）企业目标l长期目标/短期目标l财务目标/非财务目标SMART的目标设定nS Specific 明确地说明要达到的结果及要

12、求nM Measurable 具体、量化、可衡量nA Achievable 具有挑战性，而且可达成nR Realistic 要在个人的职责与能力范围内nT Time-bound 要设置时限目标的量化l l金额 营业额增加，成本减少l l比率 营业额成长率，成本减少率，利润增减率l l件数 索赔件数，报告件数l l时间 事务处理时间缩短l l人数 工作人数减少，业务量数量l l期限 完成时间l l指数 满意度，占有率讨论:目标要SMART!n客户网站的定制n提高直销市场占有率n提高直销市场占有率从40%到50%n于2004年提高市场占有率从40%到100%n于2004年提高市场占有率到50%n于

13、2004年达到80%的客户满意度目标设定的要点n与执行人员有关n与上级目标有关n与各部门目标相互配合n符合目标体系n长期与短期平衡n员工主动、愿意达成n兼顾定性及定量的描述n合适的目标数量（80/20）n依重要性排序目标管理的循环计划Planing衡量Measuring评估Evaluating反馈,改进收集执行信息与目标比较看有没有差异目标管理经常面临的挑战n对目标管理系统置疑n对书面作业的抗拒n上下层级之间的认知差距n目标缺乏衡量标准n绩效考核未与目标管理结合目标管理的要点 明确目标，调整资源 双向沟通，参与决策 规定期限，自我管理 反馈绩效，重在激励Review（学习回顾）目录n快车道一

14、登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作授权的效益n1)减轻工作负担 n2)培训、培养员工 n3)培养接班人 n4)自我成长和发展 n5)增加顾客满意度授权，但不等于把工作全部抛给下属授权中的困惑n讨论：n1、为什么有些经理人不授权？n2、什么样的任务应该/适合授权？n3、什么样的任务不适合授权？n提示：因人、因事、因环境授权n授权而非授责n授权但不等于把工作抛给下属经理人为什么不愿意授权 n1)害怕失去地位 n2)害怕失去控制 n3)害怕下属工作量过大 n4)害怕下属赢过自己 n5)害怕下

15、属抢功劳，得“荣耀”n6)自己做比较快 n7)对员工的能力信心不足 n8)不允许犯错误 n9)宁可事必亲躬 n10)对员工的发展漠不关心 n11)缺乏授权的经验经理人不应授权的项目 n1)领导：指导方向、设立目标 n2)酬赏：设计和决定酬劳、奖励、惩罚 n3)控制：监督与控制，确保最佳的表现和结果 n4)人事：人员的管理与聘用 n5)主要客户：与主要客户维持关系 n6)战略：计划未来，发展和决定长短期的战略 n7)沟通：管理沟通管道，确保沟通管道畅通 n8)结果：虽然工作派任出去，但经理人仍然对最终结果负责 决策性判断性人事性财务性预算性授权的作用 n1)可以提高组织的效益 n2)可以提高经理

16、人的绩效 n3)可以改善经理人的工作品质 n4)可以让员工工作丰富化（job enrichment）n5)其他值得考虑的 可以授权的事n经理人重复做的事 n日常工作 n花费很多时间的事 n很多细节的事 n没有时间，但却必须马上做的事有效授权的三个阶段n授权前的准备n授权时的六项行动n授权后授权前的准备 n1)考虑授权的目的 n培养员工？n提升整体团队的绩效？n2)选择授权的项目/任务 n是否可以授权出去？n考虑工作的难度 n考虑工作的时间需求，是否紧急？n考虑工作的所需资源，员工是否需要帮助或支持？n风险有多大？能否让被授权的人放手去做？授权前的准备n3)界定授受双方的角色与责任 n4)选择适

17、当的员工 n员工是否有意愿？n员工是否有能力？n5)设计反馈机制和监控方法 授权时的六项行动n1)说明被分派的项目/任务，提供充分信息 n2)说明所希望的最终结果、明确的目标以及各阶段的里程碑 n3)说明资源的限制包含人力、时间、与金钱 n4)要求员工复述任务和工作范围，取得其对目标和最后期限的承诺 n5)讨论员工对完成该项目的首创性想法，鼓励积极性，但不偏失方向 n6)确定监督程序、检核点和时间要求 授权的步骤n1、确定目标n2、鼓励员工发现(而不是灌输)n积极倾听n挖掘后果/发掘后果n分享你的经验(包括你的错误)n3、设计权限/达成下步协议（里程碑）n4、授权（资源）n5、回顾总结授权的程

18、度雇员行动自由的四个等级教导式授权充分授权极小监督部分授权完全授权不需监督1234授权的程度n1)第一级：完全授权，不需监督 n经理确定项目 n经理指出最后限期，金钱和资源的限额 n授予决策和行动权力 n不监督或跟踪、但需最终报告 l 对完成的行动无限制，除非出现重大问题 n2)第二级：充分授权，极小监督 n经理确定项目 n经理提出标志项，时间规定和金钱、资源的限额 n雇员决策，行动和报告结果 n雇员提出反馈方式，经理认可 授权的程度n3)第三级：部分授权 n经理确定项目 n经理提出标志项、时间、金钱和资源的限额 n雇员提出计划及实施方式，经理认可 n经理决定监督/反馈的方式 n4)第四级：教

19、导式授权 n经理要求雇员提供信息并提供分析与建议 n经理决定监督/反馈的方式，通常是经常与正式的 n共同决定实施方式 n雇员实施 授权后 n1)将风险减至最小 n加强沟通，确保“坏消息”被传达 n有危及时，要立即干预 l你单位的名誉将受损 l重要的截止日期将被错过 l发生重大失误 l 若发生数次重大失误，快速更换被授权者 n2)密切关注过程，但与被授权者保持一定距离 n3)给予员工必须的教导，提升员工所需的技能 n4)当被授权者需要时，要提供必要的资源和支持 n5)及时提供反馈 n6)评估与奖励目录n快车道一 登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人

20、心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作什么是管理者？什么是领导者？n管理者（推）n任命n制度n技术n领导者（拉）n自发n突破n艺术管理VS领导n管理(复杂)n实施n协调n处理n制度n职务权威n达到稳定性和有序化n结果n领导（变化）n远景n方向n目标n人性n影响力n克服障碍达成目标n过程领导风格领导风格Im OKX理论Parent父母Y理论Adult成人Sick病态Child儿童Yourenot OKYoureOKIm not OK不同风格的主管对员工的看法不同风格的主管对员工的看法n不愿在工作中尽全力，尽可能地少工作n避免承担责任n对能否在工作中有所成就不感兴趣n不能约束

21、自身的行为n对于组织需要漠不关心n尽可能避免做出决策n不能为人所信赖或依靠n在工作中需要被人严密监督和控制n激励工作的动力来自于金钱和其他收益X理论（父母型）不同风格的主管对员工的看法不同风格的主管对员工的看法n为完成预定目标而努力工作n在职责范围内勇于承担责任n强烈希望在工作中有所成就n能够约束自身行为n工作积极，喜欢在工作中自己做出决策而不是盲目顺从他人n在职责范围内乐于自己作出决策n激励他们工作的动力来自于他们对工作本身所具有的兴趣及任务的挑战性n乐于接受变化并不断进步Y理论（成人型）弹性运用领导型态 n鼓励n倾听 n询问 n解释管理者或领导者管理（将事情做好）领导（做正确的事情）行政事

22、务创新维持运行发展制度/结构人短期长期怎么做？做什么/为什么这样遵守规矩承诺控制授权领导者被期望拥有的特质n有企图心 正直诚实 n胸襟开阔 创新精神 n关怀他人 独立自信 n能力出众 鼓舞人心 n协作精神 智慧卓越n奋勇向前 忠心耿耿 n可以依靠 成熟得体 n坚持不懈 善于自律 n公平无私 直率坦荡 n高瞻远瞩 帮助他人领导的定义n领导是影响他人行为的一种过程。n通过与部属的努力，去实现部属个人以及团队整体的目标。为什么人们会跟随领导者A、地位的影响力l职权 l奖励 l惩罚 l资源B、个人的影响力l声誉，表现 l能力，经验，资历 l个性，沟通技巧 l人际交往技巧 l性格，意志力，决断基本信念

23、na)人人都有求发展的潜力和欲望 nb)人们在参与和沟通中成长 nc)领导是建立和部属“相互信任”的伙伴关系 管理思维的转换 n和部属一起做什么 n对部属做什么领导力实践n勾勒出清晰的远景n令人信服地解释远景n进行明智的冒险 n在行动中作表率 n授权给别人行动 n保持前进的方向领导的天平通过人把事情做的更好事事员工对领导者的期望员工对领导者的期望9.有效领导是 得到”结果”而且得到心”Inside-Out Approach（由本身做起）n拥有（Have）na)快乐的家庭 nb)快乐又听话的小孩 nc)自由且有发挥空间的工作 nd)别人对你的信任 n成果 尊重/体谅 n信任的基石 n成为（Be）

24、na)做愿意付出，制造正面影响，排除负面影响力的人 nb)做多了解、多聆听及有爱心的父母 nc)做肯负责、肯帮助人、肯付出并做出贡献的员工 nd)做一个值得信任的人 由自身做起的原则（Inside-Out Approach）值得信任尊重好的工作态度回应工作热诚关怀建立影响力的模式nStep1 找出所有的利益相关者（Stakeholders）nStep2 确定自己的目标 我要得到什么？为什么？nStep3 分析与了解对方nStep4 决定自己拥有可以交换的条件（权力）nStep5 取得对方对自己信用度的共识与支持nStep6 在组织内与外，建立并发展关系nStep7 透过交换，进行影响 发展影响

25、力的金字塔 C:告知、影告知、影 响、教导、发挥响、教导、发挥影响力影响力B、建立关系、增加感情、建立关系、增加感情A、称为表率、以身作则、称为表率、以身作则A.成为表率n1.要有爱心，给予关心与尊重n2.要有耐心，不要说负面或不礼貌的话，尤其是在疲劳或生气时n3.不可有双重标准，对于公正程式的表达给予鼓励n4.客观 不要以人废言，也不要以言举人n5.积极主动n6.严守承诺B.建立关系n1.多运用一对一的沟通，交流价值观n2.先去了解别人的看法，给予“感同身受”的回应n3.会被别人影响n4.对别人要有信心n5.如受到别人的误解，主动与其沟通n6.如有犯错，承认自己错误，并勇于道歉C.告知、解释

26、、教导n1.勇敢的面对问题，不妥协也不放弃n2.了解差异，追求共识n3.沟通时要同时注意理性与感性n4.让同仁做有意义的工作n5.有效的授权n6.愿意花时间来教导别人，并因材施教发挥影响的策略n1.共同愿景和目标（Common Vision）n2.授能 （Empowerment）n3.对人的意识 （Interpersonal Awareness）n4.建立关系 （Relationship Building）n5.逻辑说服 （Logical Persuasion）n6.强化冲击效应 （Impact Management）n7.提高组织的意识（Organizational Awareness）n8

27、.协商谈判 （Negotiation/Bargaining）n9.强制/威吓 （Coercion）1.影响策略：共同愿景和目标n显示个人的想法，如何支持组织更高一层的目标或价值观，或者符合更高的原则，比如公平。n举例：项目经理向团员描绘项目的远景，其对公司的商业意义及他们工作的重要性，并如何将远景变成现实。2.影响策略：授能n通过让人们参与决策过程，通过让人们经由计划和实施自己的想法，通过给予人们认可、赞许和表扬，使人们感受到自己被重视。n举例：项目经理召集所有团队成员开项目计划会议，询问他们对工作细分，先后顺序，所需时间及谁是最合适的任务负责人，从而赢得团队成员的承诺。3.影响策略：对人的意

28、识n了解他人关心的事情，在表达自己的想法时，充分考虑到他人的需要。n举例：项目经理要求他的一个团员向高级管理层做报告。他询问团员对此感觉如何，结果发现团员因为害怕可能没法很好地回答高层提出的苛刻问题，而感到十分紧张。项目经理于是和团员一起讨论高层管理 可能提出的问题，把下不了台的可能性降到最小。4.影响策略：建立关系n花时间了解别人的个人方面，与别人保持友好的沟通，以便在未来更有可能获得他们的支持。n举例：项目经理在周末与其他的职能部门经理进行社交活动。5.影响策略：逻辑说服n运用逻辑推理、事实和数据使别人信服，或者凭借专业知识和经验说服他人。n举例：项目经理向客户展示新的软件设计思路，他通过

29、把自己的方案与其他三种备选方案作有系统的优缺点比较，并用实际案例加以印证，来展示自己方案的优点。6.影响策略：强化冲击效应n努力想出最有趣、最易被记住、或最戏剧化的方式来表达自己的想法及其影响，以获得人们的支持。n举例：在和一群销售经理谈到要招聘最有上进心的销售代表时，副总裁讲了一个故事：一个男孩在面试的时候非常紧张，以至于说话结结巴巴，但面试者看出他非常要求上进，于是录用了他。“那个 男孩，”这位副总裁顿了一下，“就是我。”7.影响策略：提高组织的意识n认清组织中最有影响力的关键人物，通过沟通获得关键人物的支持使其他人支持自己的想法.n举例：项目经理请一位资深团员设计了一套新的培训课程，计划

30、在客户接受项目前对客户进行培训，但将会比通常的培训花更多的时间与费用。项目经理先找出哪些高级经理能够影响客户培训的决定，为了确保能在正式的客户会议上获得客户的支持，他事先与每位高级经理作了个别交流。8.影响策略：协商谈判n通过提出相互帮忙、资源交换、让步和协商出一个双方满意的结果获得需要的支持。n举例：供应商在项目经理同意延迟交货期的条件下，愿意降低价格。9.影响策略：强制/威吓（Coercion）n通过威胁、惩罚或者制造压力的方式，让他人做你想要他们做的事情。n举例：项目经理威胁他的团员，如果不能在星期五下午五点完成任务的话，就会要求他的部门经理将他从项目撤换。影响力的推力（Push）与拉力

31、（Pull）影响策略影响策略拉力拉力推力推力1、共同远景和目标、共同远景和目标2、授能、授能3、对人的意识、对人的意识4、建立关系、建立关系5、逻辑说服、逻辑说服6、强化冲击效应、强化冲击效应7、提高组织的意识、提高组织的意识8、协商谈判、协商谈判9、强制、强制/威吓威吓成功领导的要素-Keys to Leading na)配合情境、调整领导风格 Vary your style,be flexible nb)以有效的沟通传达意见 Work at communicating nc)了解你的部属 Know your followers nd)以身作则、率先进取 Take initiative ne

32、)有前瞻性、有远见 Have vision nf)建立信任关系 Build trust ng)展现你的才能 Demonstrate competence nh)让他人参与 Involve others您的态度决定了您的高度 质量与质量与卓越卓越态度态度/高高自知自知 目录n快车道一 登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作什么是激励？n激励是一种驱策力，它是驱策人的行为以达到人的需要。n激励是通过高水平的努力实现组织目标的意愿，而这种努力以能满足个体的某种需要为条件。n每个人都有动机，不仅与

33、人有关，与不同的时间、事件也有关。激励的目的“让其他人做你想要他们做的事的过程”调动积极性“让平凡人做不平凡的事”创造高绩效 缺乏激励VS.受到激励n效率低下n工作质量低n不负责任n消极怠工n缺乏工作热情n工作态度差n缺乏个人自豪感n努力工作，全力以赴n负责认真n主动积极n接受挑战，超越目标n乐在工作n以工作为荣n愿意讲真话，愿意给反馈员工激励n大多数的经理都同意，如果能发掘组织中人力资源的无尽潜能，则组织的效率将会提高两倍。麦格雷格企业的人性面激励过程未满足的需要 紧张 内驱力寻求行为满足需要降低紧张实现激励 用人性面的方面弥补制度方面的不足 影响员工的需求，管理期望值 员工多次谈离职而没有

34、走经理人能做什么事以影响员工的表现 na)绩效表现 nb)员工行为 nc)激励模式 n内部因素 l1.动机（表层）l2.价值观（深层）n外部因素 l1.组织文化 l2.经理人行动 工作的动力来源 a.恐惧失去什么b.希望得到什么c.自我表现做自己有兴趣的事激发工作绩效的最佳动力?讨论时间：15 分钟发表时间：3 分钟经理人改变员工行为的方法 na)操纵 nb)取悦 nc)鼓舞-肯定称赞表扬庆贺 nd)反向 ne)触发 nf)授权激励理论-实现个人能力的极限的需求自尊及来自别人的尊重的要求归属感与爱的需求安全感,稳定,结构的需求食物、水及免于痛苦的需求自自我我实实现现尊尊尊尊 重重重重社会群体社

35、会群体社会群体社会群体安安安安 全全全全 生生生生 理理理理激励的基本理论 n马斯洛（Maslow）需求层次理论 n大多数人在低层次需求达到某种程度满足后就会走向更高的层次需求。n到了自尊层次达到满意程度的时候，很多人就停顿了。那些跃入自我实现层次n的人并非因为某种不满足而是以种成长的欲望。自我实现是无止境的。n需求顺序并非一成不变。n即使部分满足也可能跳跃到下一层次。n当上层需求达不到满足时，则会往下层次的需求加强需求。赫兹伯格（赫兹伯格（HerzbergHerzberg）双因素理论）双因素理论导致不满的因素导致不满的因素不同管理风格的主管对员工的看法l lX X理论理论l不愿在工作中尽全力

36、，尽可能的少工作l尽可能避免作决定l避免承担责任l不能约束自身的行为l不能为人所信赖或依靠l在工作中需要被人严密监督和控制l对能否在工作中有所成就不感兴趣l对于组织需要漠不关心l激励工作的动力仅仅来自金钱和其他收益nY理论n为完成预定目标而努力工作n在职责范围内勇于承担责任n能够约束自身行为n在职责范围内乐于自己作出决策n工作积极，喜欢自己作出决策而不是盲目顺从他人n强烈希望在工作中有所成就n激励他们工作的动力来自于他们对工作本身所具有的 兴趣及任务的挑战性n乐于接受变化并不断进步马克格（McGregor）理论X和理论Y（Theory X and Theory Y)理论X X（性恶论）人都不喜

37、欢工作，所以逃避工作人必须被强迫去进行工作，要对他们压制惩罚才能达到目标人必须受指挥去进行工作人没有上进心和野心，只有安全感才是最重要理论Y Y（性善轮）人都喜欢工作也享受工作的情趣人都是自动自发的，只要他了解目标人都有责任感，也愿意承担责任人都有创造力和挑战心不同管理风格的关注点X 理论Y 理论关 注 点管理方式任务/绩效人员/关系严密监督支持参与激励理论的比较 生理安全社会自尊自我实现McGregor MaslowHerzbergY理论X理论高层次需求 低层次需求激励因素 成就 责任 肯定 工作本身 成长 晋升保健因素 公司政策和程序 工作条件/环境 薪金 人际关系 地位 稳定性有效激励的

38、方法 n“大多数的经理都同意，如果能发现组织中人力资源的无尽潜能，则组织的效率将会提高两倍”na)经理人需了解员工的需求层次 nb)针对不同的员工采取不同的激励方式 激励对策需求层次主要问题解决对策自我实现未发挥潜能生涯发展自尊工作无意义工作丰富化社会被组织忽视参与安全不知未来方向目标生理工作压力辅导有效的激励对策na)认可和感谢 nb)给予必须的工具和培训 nc)赋予工作的意义 nd)赢得相互信任 ne)清楚的方向和目标 nf)个人成长的机会 激励原则：公平/及时/清晰/刚性n下属干不好，完不成任务，如何激励？n每个人都有闪光点；n转换心态n站在对方角度考虑问题n就事论事n认可和赞美必须及时

39、n了解性格特点，按对方喜欢的方式激励与取悦员工的比较na)激励 n目的：满足员工的需求 n方法：找出需求 n结果：提高生产力及绩效 nb)取悦 n满足员工的兴趣 n迎合 n对现况感到满意 如何帮助员工接受变革 na)邀请加入变革计划过程 nb)避免让他们在转变成新状态过程中成为旧事物的监护人 nc)对他们所失去的事物敏感的处理 nd)将他们过去做的和未来要做的事形成联结 ne)提供培训 nf)保持平静和乐观 如何让例行工作更有趣 na)让员工明了例行工作的重要性 nb)公开肯定员工在例行工作上的优异表现 nc)让某些整日埋在例行工作里的员工，有机会参加专案或其他特别研究小组 nd)鼓励员工提出

40、对例行工作的改善方案皮格马利恩效应（Pygmalion Effect）n提出者：美国心理学家罗森塔尔 n点 评：美国心理学家罗森塔尔考查某校，随意从每班抽3名学生共18人写在一张表格上，交给校长，极为认真地说：“这18名学生经过科学测定全都是智商型人才。”事过半年，罗森又来到该校，发现这18名学生的确超过一般，长进很大，再后来这18人全都在不同的岗位上干出了非凡的成绩。n这一效应就是期望心理中的共鸣现象。该理论提出者心理学家罗森塔尔 皮格马利恩效应（Pygmalion Effect）n运用到管理中，就要求领导对下属要投入感情、希望和特别的诱导，使下属得以发挥自身的主动性、积极性和创造性。如领导

41、在交办某一项任务时，不妨对下属说：“我相信你一定能办好”、“你是会有办法的”这样下属就会朝你期待的方向发展，人才也就在期待之中得以产生。一个人如果本身能力不是很行，但是经过激励后，才能得以最大限度的发挥，也就变成了行。n诚挚的热情，可以化腐朽为神奇。目录n快车道一 登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作冲突是.对事实、目标、方法或价值观的不同观点我们对冲突的误解我们对冲突的误解n1、冲突时负面的n2、冲突就是争论n3、冲突会造成部门失和n4、冲突是问题而必须被解决重新解读冲突 n冲突是生活

42、的不可避免的一部分 n变革往往伴随着冲突、冲突是一种能量 n冲突最容易产生在人们试图互相影响时 n冲突是学习，成长和变革的契机 n冲突的起因各种各样，但不一定是消极的 冲突的真谛n冲突无法避免，不会自动消失 n冲突是有建设性或破坏性的 n不是所有的冲突都可以解决，但大部分是可以被控制 n冲突可以转变成变革契机，进行创造性合作的契机，同时增进彼此工作关系。n冲突不一定要分出赢家或输家 n冲突不应该被压抑导致冲突的因素 I n以“人”为中心的冲突 不良的沟通、无效的沟通、缺乏倾听的沟通沟通过程中情绪失控经验与价值观不同：过去经历、文化背景、性别差异、个人价值观或职业态度不同个性或风格不同时间压力或

43、竞争压力个人问题与工作无关导致冲突的因素 II n以“事”为中心的冲突 n时间安排 n工作重点 n技术及能力的差异 n管理程序 n资源短缺 导致冲突的因素 IIIn以“组织”为中心的冲突 n组织结构 n企业文化 n管理风格 n不明确的政策 五种处理冲突的方式 迁就竞争回避折衷协作低 事情 高双赢高 关 系 低 回避型-我不招惹麻烦n惹不起、躲得起、不配合、不坚持 n表现：回避型的人希望暂时或者永远地回避冲突（通常为了搜集更多的事实，或者让冲突一方能够有时间仔细思量）。“我不招惹麻烦”n最佳应用：问题无关大局，不值得投入时间与精力。或者需要时间收集更多信息，而不n需要立即做出决策，直到冲突能够以

44、更加合适的方式得以解决。n范例：会议上，业务部门经理当众对你咆哮，你保持冷静，不对其行为做出回应。竞争型-我一定赢。赢是最重要的n不是你死、就是我活 坚持、不合作 n表现：竞争型的人不顾别人的担心和想法，试图把自己的意愿和方案强加给别人。“我一定要赢，赢是罪重要的”n最佳应用：需要快速决断，例如危机处理。介绍重大或不受欢迎的行动。很关键的问题，而且你知道你的意见或做法是正确的。n示例：因竞争的压力，公司要求降低费用预算 10%迁就行-用我的温柔融化你n海纳百川、能容则大 合作、不坚持 n表现：迁就型的人通过服从来维护关系。“用我的温柔融化你”n最佳应用：放长线钓大鱼，建立自己的可信度，为以后对

45、自己更重要的问题做n准备；保持和谐、合作的氛围比对抗更重要时；当关系比冲突问题更重要时。n选择与妻子逛商店，而不是呆在家里看足球。折衷型-我退一部，你也让一步n你让一步、我也让一步、中庸之道 n表现：妥协型的人试图通过使冲突各方都退让一步来解决冲突。“我退一步，你也让一步”n最佳应用：当双方的力量相当，缺乏对方则无法达成目标，如劳资谈判；目标n不是太紧要，不值得采取更直白的姿态，或者采用该姿态有害无益。n示例：你的朋友答应多付一点钱买你的电脑，而你答应换一张声卡。协作型-两个脑袋比一个强n携手合作 -合作，坚持 n表现：协作型的人试图通过使冲突各方面都参与进来来解决冲突。“两个脑袋比一个强”n

46、最佳应用：双方关注的问题都很重要，不能妥协、需要双方的承诺，要达成一致的方案；n尊重对方的观点和关系，愿意了解对方的观点，形成共同的决策。n示例：你和同事在工作中发生冲突，但坚持一起讨论出，如何才能最好的满足客户需求。不可避免的冲突影响不能达成共识能达成共识高中低竞争折衷回避协作折衷迁就避免引起冲突的按钮1.停止2.梳理3.转换区别立场/利益与需求需求Need利益Interest立场Position立场、利益与需求立场立场利益利益需求需求我和你讲话的时候，请你看着我我希望你能理解我的想法，并能照做我需要有人倾听，这让我觉得受到尊重无论怎样，我坚持每周开一次会我希望信息充分交流，工作进度正常我需

47、要感觉到工作在我的掌控之中我一定要成为销售总监我想要这份工资和待遇我需要在工作上得到认可三个解决冲突应该问自己的问题n另一个人正确的理由何在？n我们的共同利益何在？n如果我们达成协议，会有什么样的后果？-Ken Blanchard解决具体的冲突与问题我们共同点创意发展各种解决方案达成共识及协议，产生行动计划，建立衡量标准你的PIN立场、利益、需求“BATNA”Beat Alternative to Negotiated Agreement达成协议的最佳方案我们的PIN立场、利益、需求冲突解决的二阶段 n1)对付难解的情绪 n吸收-仔细倾听 n避免情绪化-控制你自己的情绪 n询问-要求澄清和更多的信息 n确认-总结你听到他们说的话 n赞同-对这个人说过的某件事表示赞同 冲突解决的二阶段n2)然后，解决具体的冲突、问题和抱怨 n询问-问他们要什么 n忠告-如必要，提供建议或替代方案 n行动计划-一同讨论可接受的解决方案 l 取得互利结果-寻求双方都赢的结 劝说策略 n1)动之以情 开放对方的思想 n2)说之以理 以客观的事理来证明您的主张 n3)诉诸价值 说明对对方的好处 回顾n快车道一 登上舞台的管理n快车道二 达成业绩的目标n快车道三 培育下属的授权n快车道四 赢得人心的领导n快车道五 鼓舞士气的激励n快车道六 化解冲突的协作谢谢