职场沟通—与非权威影响力.ppt
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1、世联地产员工手册世联地产员工手册(2002)人力资源部职场沟通职场沟通世联地产世联地产 员工培训员工培训 2004 2004版版与非权威影响力与非权威影响力 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版目录目录沟通与影响力沟通与影响力沟通及影响他人的技巧沟通及影响他人的技巧制定行动计划制定行动计划 影响力的六个武器影响力的六个武器 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通与影响力沟通与影响力(一)企业人与沟通(一)企业人与沟通(二)非权威影响(二)非权威影响(三)沟通的两种基本类型(三)沟通的两种基本类型(四)沟通环路(四)沟通环路(五)沟通漏斗(五)沟通漏斗(六)沟通的几个表
2、象(六)沟通的几个表象 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(一)企业人与沟通(一)企业人与沟通v提高企业服务品质是企业中每个人的职责提高企业服务品质是企业中每个人的职责v只有职业、专业才会使客户深感该企业人员素只有职业、专业才会使客户深感该企业人员素质高、可信赖质高、可信赖v职业人群形成企业的形象和声誉职业人群形成企业的形象和声誉 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版职业就是指每个人要按照岗位赋予的角职业就是指每个人要按照岗位赋予的角色来要求自己色来要求自己 角色则是我们所起到的作用或是在他人角色则是我们所起到的作用或是在他人面前的举止方式面前的举止方式(一)企业人与
3、沟通(一)企业人与沟通 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版作为企业人必须具备作为企业人必须具备6种意识:种意识:客户意识客户意识 协调意识协调意识成本意识成本意识目标意识目标意识革新意识革新意识安全意识安全意识(一)企业人与沟通(一)企业人与沟通 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版作为企业人必须具备作为企业人必须具备2种能力:种能力:善于处理人际关系和胜任业务的能力。善于处理人际关系和胜任业务的能力。人际能力就是与人友好相处的能力。人际能力就是与人友好相处的能力。沟通是人际能力的一部分,是工作的沟通是人际能力的一部分,是工作的基本技能。基本技能。(一)企业人与沟通(
4、一)企业人与沟通 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版就就是是一一个个运运用用非非权权威威影影响响力力影影响响他他人人行行为为、分分享享信信息息、思思想想和和情情感感的的过过程程,即即通通过过自自己己的的主主动动行行动动,达达到到影影响响他他人人的的目目标标,让让他他们们:作出决定、改变观点、修正行为。作出决定、改变观点、修正行为。沟通沟通(一)企业人与沟通(一)企业人与沟通 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通过程沟通过程这这种种过过程程不不仅仅包包括括口口头头语语言言,也也包包括括身身体体语语言言和和环环境境即即赋赋予予信信息息含义的任何东西。含义的任何东西。所
5、所有有的的沟沟通通信信息息都都是是由由两两种种符符号号组组成成:语言符号和非语言符号。语言符号和非语言符号。(一)企业人与沟通(一)企业人与沟通 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版职场沟通的范围职场沟通的范围向客户推荐产品向客户推荐产品会议会议谈判谈判内部讨论内部讨论工作协调工作协调汇报工作汇报工作写作写作演讲演讲(一)企业人与沟通(一)企业人与沟通 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(二)非权威影响(二)非权威影响 权威影响力权威影响力是是指指领领导导者者运运用用其其地地位位所所带带来来的的奖奖赏赏权权、强强制权、专家权、模范权进行沟通的过程。制权、专家权、模范权
6、进行沟通的过程。世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(二)非权威影响(二)非权威影响 是是一一种种建建立立人人际际关关系系的的双双向向过过程程,使使我我们们能能够够在在不不借借助助实实力力和和权权威威的的前前提下导致想法、行动和行为的改变。提下导致想法、行动和行为的改变。世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(三)沟通的两种基本类型(三)沟通的两种基本类型 倾向于劝说的敦促型(倾向于劝说的敦促型(PUSH)倾向于影响的吸引型倾向于影响的吸引型(PULL)世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版 (四)沟通的环路(四)沟通的环路主体主体编码编码沟通渠道沟通渠道译码译
7、码接受者接受者作出反应作出反应译码译码 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(五(五)沟通漏斗沟通漏斗v你想说的你想说的100%v你实际说的你实际说的80%v他们听到的他们听到的60%v他们听懂的他们听懂的40%v他们记住的他们记住的20%世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(六(六)沟通的几个表象沟通的几个表象v你的行为指的是你说的每一句话,做的每一件事你的行为指的是你说的每一句话,做的每一件事v人们会一直观察你的一举一动人们会一直观察你的一举一动v人们对你的看法取决于你的行为人们对你的看法取决于你的行为v人们只是按他们所关心或需要的来看待你人们只是按他们所关心或需要
8、的来看待你v你的行为能带动别人采取同样的行为你的行为能带动别人采取同样的行为v影响别人时,你可以选择自己的方式影响别人时,你可以选择自己的方式v你可以通过行为促进或妨碍影响力的发挥你可以通过行为促进或妨碍影响力的发挥v你的语言和身体语言必须互为补充你的语言和身体语言必须互为补充 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通及影响他人的技巧沟通及影响他人的技巧 (一)运用身体语言及语言一)运用身体语言及语言 (二)询问技术(二)询问技术 (三)理解技术(三)理解技术 (四)处理冲突技术(四)处理冲突技术 (五)达成一致技术(五)达成一致技术 (六)沟通中可能遇到的障碍(六)沟通中可能遇到
9、的障碍 (七)沟通技巧清单(七)沟通技巧清单 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通及影响他人的技巧沟通及影响他人的技巧 (一)一)运用身体语言及语言运用身体语言及语言运用身体语言及语言运用身体语言及语言 1、有意识地使用身体语言、有意识地使用身体语言 2、注意你的声音、注意你的声音 3、小心使用术语、小心使用术语 4、观察对方举止的时候头脑要开放、观察对方举止的时候头脑要开放 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工
10、培训-职场沟通与非权威影响力-2004版1、有意识地使用身体语言:有意识地使用身体语言:高高达达93%的的沟沟通通是是非非语语言言的的,其其中中55%是是通通过过眼眼神神、面面部部表表情情、身身体体姿姿态态和和手手势势传传递递的的,38%是是通通过过音音调。调。(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版v人人们们得得出出的的第第一一印印象象更更多多根根据据的的是是你你的的外外表表而而不不是是你你说的话。说的话。v身体语言会将人的思想暴露无遗。身体语言会将人的思想暴露无遗。v训训练练自自己己运运用用身身体体语语言言促促进进沟沟通通,配配合合
11、并并强强化化你你的的语语言行为。言行为。v身身体体语语言言的的三三个个主主要要方方面面:眼眼神神及及面面部部表表情情、手手势势、身体姿态。身体姿态。(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版第一种:处于防守状态第一种:处于防守状态v眼神及面部表情眼神及面部表情不看对方,避免目光接触,或一旦接触,马上移开。不看对方,避免目光接触,或一旦接触,马上移开。v手势手势两手紧握,双臂交叉。不时揉眼、鼻子、耳朵。两手紧握,双臂交叉。不时揉眼、鼻子、耳朵。v身体姿态身体姿态跷二郎腿,身体向后,远离对方跷二郎腿,身体向后,远离对方。身体的几种基本语言身体
12、的几种基本语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版第二种:处于焦虑状态第二种:处于焦虑状态v眼神及面部表情眼神及面部表情经常眨眼,舔嘴唇,总是清嗓子。经常眨眼,舔嘴唇,总是清嗓子。v手势手势经常把手握紧又打开,说话时手遮着嘴,揪耳朵。经常把手握紧又打开,说话时手遮着嘴,揪耳朵。v身体姿态身体姿态在椅子上坐立不安,脚上下乱动。在椅子上坐立不安,脚上下乱动。身体的几种基本语言身体的几种基本语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版第三种:处于攻击性状态第三种:处于攻击性状态v眼神及面部表情眼神及面部表情盯盯着着对对方方。带带着着一一种种“这这些些我我以以前前都都听听过过”
13、的的苦苦笑笑。吃惊或不信任地扬起眉毛。从眼镜上面看人。吃惊或不信任地扬起眉毛。从眼镜上面看人。v手势手势用手指着对方。用手敲击桌子。摸后脖子。用手指着对方。用手敲击桌子。摸后脖子。v身体姿态身体姿态对对方方还还坐坐着着,你你却却站站着着。坐坐着着,身身体体后后仰仰,两两手手放放在头上。在头上。身体的几种基本语言身体的几种基本语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版第四种:友好合作的印象第四种:友好合作的印象v眼神及面部表情眼神及面部表情看着对方的脸,微笑。对方说话时点头。看着对方的脸,微笑。对方说话时点头。v手势手势两手打开,两臂不交叉,偶尔把手移向脸。两手打开,两臂不交叉,偶尔
14、把手移向脸。v身体姿态身体姿态两腿不交叉,身体微向前倾,离对方更近两腿不交叉,身体微向前倾,离对方更近。身体的几种基本语言身体的几种基本语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版第五种:自信的印象第五种:自信的印象v眼神及面部表情眼神及面部表情看着对方的眼睛。仰起下巴。看着对方的眼睛。仰起下巴。v手势手势不不用用手手去去摸摸脸脸。把把指指尖尖对对在在一一起起。如如果果站站着着,把把手手放在背后。放在背后。v身体姿态身体姿态静静静静呆呆着着,没没有有突突然然的的动动作作。如如果果坐坐着着,身身体体向向后靠,腿放在前面。如果站着,站直。后靠,腿放在前面。如果站着,站直。身体的几种基本语
15、言身体的几种基本语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版第六种:体谅他人的印象第六种:体谅他人的印象v眼神及面部表情眼神及面部表情倾倾听听对对方方时时大大约约3/4的的时时间间看看着着对对方方,把把头头稍稍微微歪歪向一边。向一边。v手势手势偶偶尔尔缓缓慢慢地地抚抚摸摸下下巴巴或或鼻鼻梁梁。如如果果戴戴眼眼镜镜,有有时时把把它摘下来。它摘下来。v身体姿态身体姿态说话时身体向前倾。倾听时身体向后靠。脚不乱动。说话时身体向前倾。倾听时身体向后靠。脚不乱动。身体的几种基本语言身体的几种基本语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版2、注意你的声音、注意你的声音v研研究究表表明
16、明,绝绝大大多多数数人人能能通通过过说说话话的的声声音音准确地准确地识别所表现出的情绪。识别所表现出的情绪。v声声音音包包括括:音音调调、音音量量、语语气气、声声音音补补白白、速度、清晰。速度、清晰。(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版3、小心使用术语(外语、方言等)、小心使用术语(外语、方言等)术术语语在在特特定定的的团团队队中中使使人人相相互互亲亲近近。但但是是,对对于于不不懂懂的的人人来来说说就就等等于于告告诉诉对对方方,你不在乎他的感受。你不在乎他的感受。(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工培训-职场沟
17、通与非权威影响力-2004版4、观察对方举止的时候头脑要开放观察对方举止的时候头脑要开放尽量不要太快下判断。尽量不要太快下判断。要要观观察察对对方方的的语语言言行行为为和和身身体体语语言言所所传传达达的的信信息是否一致。息是否一致。当当你你得得到到一一种种混混杂杂信信息息时时,身身体体语语言言通通常常比比语语言言信息更可信。信息更可信。(一)运用身体语言及语言(一)运用身体语言及语言 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通及影响他人的技巧沟通及影响他人的技巧 (二)询问技术二)询问技术 1、使用开放型问题、使用开放型问题 2、一次只问一个问题、一次只问一个问题 3、提供建议、提供
18、建议 4、尽量不要用反问、尽量不要用反问 5、用词、用词 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版1、使用开放型问题,结合封闭型问题使用开放型问题,结合封闭型问题开开放放型型问问题题象象是是一一片片辽辽阔阔的的草草原原,期期待待对方来开拓。用于得到信息。对方来开拓。用于得到信息。封封闭闭型型问问题题在在需需要要证证实实,得得到到“是是”与与“否否”的答案时使用,可以节省时间。的答案时使用,可以节省时间。(二)询问技术(二)询问技术 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通流程图:沟通流程图:(二)询问技术(二)询问技术中立开放中立开放引导开放引导开放封闭型问题结束封闭型问题
19、结束 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版2、一次只问一个问题、一次只问一个问题问问问问题题的的目目的的是是获获得得并并利利用用获获得得的的信信息息,如果一下子问几个问题就破坏了这个程序。如果一下子问几个问题就破坏了这个程序。成堆的问题会相互抵消。成堆的问题会相互抵消。(二)询问技术(二)询问技术 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版3、提供建议、提供建议最好不要以主张的方式提供建议。最好不要以主张的方式提供建议。(二)询问技术(二)询问技术认可的认可的可能性可能性反对的可能性反对的可能性建议建议42%18%主张主张25%39%世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-20
20、04版4、尽量不要用反问尽量不要用反问开放型问题可以得到信息开放型问题可以得到信息封闭型问题可以得到答案封闭型问题可以得到答案反问型问题只能让对方有压力、反感反问型问题只能让对方有压力、反感(二)询问技术(二)询问技术 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版5、选择用词选择用词我我们们有有时时需需要要使使用用抽抽象象的的具具有有内内涵涵的的词词去去表表达达思思想想,但但在在职职场场沟沟通通中中,我我们们尽尽量要使用准确的外延词传递信息。量要使用准确的外延词传递信息。(二)询问技术(二)询问技术 世联员工培训-职场沟通与非权威影响力-2004版沟通及影响他人的技巧沟通及影响他人的技巧
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