卓有成效的目标管理与绩效管理.ppt
《卓有成效的目标管理与绩效管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《卓有成效的目标管理与绩效管理.ppt(87页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1 1卓有成效的目标卓有成效的目标与绩效管理与绩效管理 主讲老师:方南2 2故事给我们的启事:故事给我们的启事:3 3内 容 结 构第一节:绩效管理的认识第二节:绩效目标的设定第三节:衡量基准的订定及实用工具的使用第四节:有效行动方案的计划第五节:绩效考核及结果的运用第六节:如何进行有效的绩效面谈第七节:全面绩效改善4 4绩效管理的认识 第一节第一节5 5成功的领导者不会问“我能做什么”,他们会问“我应该做什么”。德鲁克6 6管理者管理管什么?7 7明确:绩效考评与绩效管理明确:绩效考评与绩效管理绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响
2、与员工工作有关的特性、行为和量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。管理活动过程。8 8明确:绩效考评与绩效管理明确:绩效考评与绩效管理绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成
3、目标的现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。管理方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。标和个人和谐发展的过程。9 9 绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作
4、目标和个人和谐发展的过程。绩效管理的定义1010管理者为什么需要绩效管理 组织目标的传达。组织目标的传达。组织目标的分解。组织目标的分解。传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准。传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准。了解信息:工作计划和项目执行情况、员工状况。了解信息:工作计划和项目执行情况、员工状况。及时发现问题并纠正绩效偏差及时发现问题并纠正绩效偏差1111明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)寻求上
5、司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)获取解释的机会(消除误解、解释原因)获取解释的机会(消除误解、解释原因)员工为什么需要绩效管理1212绩效管理的四个核心功能绩效管理的四个核心功能导向功能导向功能沟通功能沟通功能评价功能评价功能激励功能激励功能1313有关绩效管理需要强调的三点有关绩效管理需要强调的三点 绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利),涵盖绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利),涵盖管理的所有职能:计
6、划、组织、领导、协调、控制。管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。结果的过程。1414绩效管理的五个核心
7、理念绩效管理的五个核心理念 绩效管理是人力资源系统的核心和中枢绩效管理是人力资源系统的核心和中枢 绩效管理的核心思想是改进绩效管理的核心思想是改进 绩效管理非常注重绩效沟通绩效管理非常注重绩效沟通 绩效管理既关注结果也关注过程绩效管理既关注结果也关注过程 绩效管理强调管理者的参与绩效管理强调管理者的参与1515绩效管理的关键流程绩效管理的关键流程确定公司工作目标、考评指标与内容确定公司工作目标、考评指标与内容确定部门工作目标、考评指标与内容确定部门工作目标、考评指标与内容确认员工的确认员工的考核指标(考核指标(KPI)与内容、)与内容、标准标准制定考核工作计划与考核方法制定考核工作计划与考核方
8、法过程辅导过程辅导实施考评、结果反馈与沟通实施考评、结果反馈与沟通考核结果汇总和报批考核结果汇总和报批考核结果的分析、运用、存档考核结果的分析、运用、存档企业战略与经营企业战略与经营目标目标职位分析职位分析职责确定职责确定晋晋 升升/加加薪薪培训培训/奖奖励励奖励奖励/考察考察上司上司工作任务调工作任务调整整沟通沟通/培训培训/奖励奖励淘汰淘汰调岗调岗/沟沟通通脱产培训脱产培训/降降职职确定改进计划确定改进计划实施、辅导实施、辅导沟通过程沟通过程关键事件关键事件1616绩效目标的设定第二节第二节1717有效管理者的工作核心是什么?有效管理者的工作核心是什么?有效的管理者并非为工作而工作,而是为
9、成果而有效的管理者并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们首先就问:工作。他们首先就问:“期望于我的是什么?期望于我的是什么?”。企业的目的和任务必须转化为目标。如果一个领域企业的目的和任务必须转化为目标。如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视。没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视。彼得彼得 德鲁克德鲁克1818什么是目标管理?什么是目标管理?目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次、可控的和高效的管理活动,激励员工,共主次、可控的和高效的管理活动,
10、激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。程。1919改善维持维持改善改善经过标准化能让我们的工作质经过标准化能让我们的工作质量维持一定,量维持一定,经过改善能增进我们工作的效经过改善能增进我们工作的效率率actioncheckplandopdacpdac管理者工作目标是如何达成的管理者工作目标是如何达成的2020绩效管理的目标设计原则绩效管理的目标设计原则 描述描述设计原则l以价值为驱动以价值为驱动l业绩指标透明性业绩指标透明性l系统化系统化/结构化结构化l以激励为导向以激励为导向 目标:目标:建立有效的建立有效的以业绩为驱以业绩为驱
11、动的经营和动的经营和管理管理 2121目标设定来源目标设定来源组织组织部门年度目标部门年度目标个人的职务说明书个人的职务说明书未完成的未完成的目标目标特定特定问题问题之改善之改善协作部门的期望协作部门的期望个人发展意愿个人发展意愿2222绩效目标设定过程绩效目标设定过程企业愿景使命(长期目标)主要的成果(年度目标)主要目标共同目标主管与部署协商目标定期追踪进度咨询与协助绩效评估部部门门个个人人组组织织个人目标支援目标23231、外部导向法标杆基准法指指标标XA公司B公司C公司基准公司本公司差异标杆基准法示例标杆基准法示例绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路2424绩效目标设计的思路绩效目标设计
12、的思路1、外部导向法标杆基准法步骤:1532关键流程、关键业务的确定推导出运营的瓶颈确定基准领域6搜集资料和数据找出绩效水平的差距 4选择行业领先者,并剖析其特征进行标杆比较时,还必须考虑与标杆企业相比是否处于”不同的发展阶段“、存在“文化的差异”、“经营环境与市场环境”的差异。25252.内部导向法成功关键法企业战略确定企业战略确定业业务务价价值值树树分分析析关键成功领域分析关键成功领域分析(KRA/CSF)关键业绩指标关键业绩指标KPIKPI的确定的确定绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路2626目标设定及分解的目标设定及分解的1212个步骤个步骤正确理
13、解公司整体目标并向下级传达正确理解公司整体目标并向下级传达精准领悟上级及其他相关协助部门对本部门的期望精准领悟上级及其他相关协助部门对本部门的期望制定符合制定符合SMARTSMART的目标的目标检验是否与上司的目标及标准一致检验是否与上司的目标及标准一致列出可能遇到的问题和阻碍列出可能遇到的问题和阻碍找出相应的解决措施找出相应的解决措施将措施制定成相应的可量化指标将措施制定成相应的可量化指标找出完成任务责任人找出完成任务责任人进行指标有效的分解和传达进行指标有效的分解和传达协助部署进行绩效计划的制定协助部署进行绩效计划的制定绩效辅导绩效辅导绩效监控绩效监控2727恒量基准的订定及实用工具第三节
14、第三节2828运用运用KPIKPI有效管理企业绩效有效管理企业绩效什么是什么是什么是什么是KPIKPIKPIKPI?KPIKPIKPIKPI是用于评估和管理被评估者绩效的定量化或是用于评估和管理被评估者绩效的定量化或是用于评估和管理被评估者绩效的定量化或是用于评估和管理被评估者绩效的定量化或行为化的标准体系;行为化的标准体系;行为化的标准体系;行为化的标准体系;KPIKPIKPIKPI体现对组织目标又增值作用的绩效指标;体现对组织目标又增值作用的绩效指标;体现对组织目标又增值作用的绩效指标;体现对组织目标又增值作用的绩效指标;通过在通过在通过在通过在KPIKPIKPIKPI上达成的承诺,员工与
15、管理人员就可上达成的承诺,员工与管理人员就可上达成的承诺,员工与管理人员就可上达成的承诺,员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通;沟通;沟通;沟通;2929关键绩效指标与绩效管理企业的绩效管理要立足于关键绩效指标,关键绩效指标为企业绩效管理提供基础性数据,通过这些数据,绩效管理可以达到两个目的:(1)绩效改进(2)价值评价 利用关键绩效指标进行绩效管理应考虑岗位任职者是否能控制该指标的结果;相同岗位的两个不同任职者,虽背负相同的指标,但因其能力
16、和素质水平不同,可以制定不同水平的目标。3030关键绩效指标设计关键绩效指标设计确定核心工作产出的几个原则增值产出的原则客户导向原则结果优先的原则设定权重的原则3131企业愿景和使命企业愿景和使命企业战略规划企业战略规划成功关键因素(成功关键因素(CSF)战略性财务战略性财务KPI和非财务和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接指标与行为模块的对接KPI指标体系结构指标体系结构KPI指标库指标库KPI指标体系指标体系落实落实对接对接经营检讨机制经营检讨机制正确制定正确制定KPI体系的操作思路体系的操作思路3232平衡记分卡平衡记分卡1.平衡记分卡的概念与发展历史以财务指标为主、事后评价、重视表
17、面可见的短期绩效、秋后算账知识经济的兴起,无形资产对企业获到竞争优势越发重要,非财务指标也是企业总体绩效不可或缺的一部分1992年哈佛商学院教授罗伯特年哈佛商学院教授罗伯特卡普兰(卡普兰(RobertKaplan)和复)和复兴方案公司总裁戴维诺顿(兴方案公司总裁戴维诺顿(DavidNorton)在对美国)在对美国12家绩效家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结其经验提出的管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结其经验提出的在在哈佛商业评论哈佛商业评论上合作发表了第一篇关于平衡计分卡的文上合作发表了第一篇关于平衡计分卡的文章。章。平衡计分卡驱动业绩的衡量体系平衡计分卡驱动业绩的衡量体系3
18、333平衡计分卡是一种新的战略性绩效管理系统和方法,其将传统平衡计分卡是一种新的战略性绩效管理系统和方法,其将传统的财务指标和非财务指标结合起来评估企业的绩效,着重从的财务指标和非财务指标结合起来评估企业的绩效,着重从以下方面进行评估:以下方面进行评估:财务角度:我们怎样满足股东的要求?财务角度:我们怎样满足股东的要求?客户角度:客户如何看我们?客户角度:客户如何看我们?内部营运角度:我们要在哪些方面进行控制和提高?内部营运角度:我们要在哪些方面进行控制和提高?学习与发展角度:我们能否继续提高并创造价值?学习与发展角度:我们能否继续提高并创造价值?据据Gartner研究集团研究表明,到研究集团
19、研究表明,到2000年为止,财富前年为止,财富前1000家家公司中公司中40%的公司在管理体系中运用了平衡计分卡的方法的公司在管理体系中运用了平衡计分卡的方法3434平衡计分卡的组成部分平衡计分卡的组成部分一套完善的平衡计分卡应该是从公司战略目标出发,从四一套完善的平衡计分卡应该是从公司战略目标出发,从四个方面分别设定有助于达到战略目标的绩效管理指标:个方面分别设定有助于达到战略目标的绩效管理指标:3535投资回报率现金流量盈利率利润财务类指标:财务类指标:客户满意度市场份额用户数量平均用户收益客户类指标:客户类指标:安全事故率工程项目完成周期率工程项目质量返工率内部运营类指标:内部运营类指标
20、:新业务服务收入内部员工满意度部门协作满意度每员工收入学习发展类指标:学习发展类指标:公司战略公司战略公司愿景公司愿景公司使命公司使命3636平衡记分卡是一种绩效评价系统平衡记分卡是一种战略管理系统平衡记分卡是一种沟通工具平衡记分卡强调“平衡”的重要性平衡记分卡强调因果关系的重要性平衡记分卡的主要特点3737平衡计分卡强调平衡的重要性平衡计分卡强调平衡的重要性 外部衡量和内部衡量之间的平衡外部衡量和内部衡量之间的平衡外部客户和股东外部客户和股东内部流程和员工内部流程和员工所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡所要求的成果和成果的执行动因之间的平衡成果利润、市场占有率成果利润、市场占有率动因新产
21、品开发投资、员工培训等动因新产品开发投资、员工培训等定量衡量和定性衡量之间的平衡定量衡量和定性衡量之间的平衡定量利润、员工流失率定量利润、员工流失率定性客户满意度、时效性定性客户满意度、时效性短期目标和长期目标之间的平衡短期目标和长期目标之间的平衡短期利润短期利润长期客户满意度、员工培训成本和次数长期客户满意度、员工培训成本和次数3838确定关键绩效指标的原则确定关键绩效指标的原则3939通过鱼骨图对公司战略目标进行层层分解通过鱼骨图对公司战略目标进行层层分解4040运用因子比较法,对公司未来的关键成功因素进行分析运用因子比较法,对公司未来的关键成功因素进行分析技术技术研发研发销售销售生产生产
22、能力能力品牌品牌通路通路生产生产成本成本产品产品质量质量资金资金采购采购产品产品品类品类客户客户关系关系人力人力资源资源行业行业研究研究总计总计技术技术1 10 01 10 00 00 00 00 00 00 00 00 00 02 2研发研发1 11 12 21 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11414销售销售2 21 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 11 11515生产能力生产能力1 10 00 00 00 01 11 10 01 11 10 01 10 06 6品牌品牌2 21 11 12 21 12 22 21 11 11 11 11
23、 11 11717通路通路2 21 11 12 21 12 22 21 11 11 11 11 11 11717生产成本生产成本2 21 11 11 11 11 12 20 00 01 11 11 11 11313产品质量产品质量1 10 00 01 10 00 01 10 00 00 00 01 10 04 4资金资金2 21 11 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 11616采购采购2 21 11 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 11616产品品类产品品类2 21 11 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 116
24、16客户关系客户关系2 21 11 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 11616人力资源人力资源2 21 11 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 11616行业研究行业研究2 21 11 12 21 11 11 12 21 11 11 11 11 116164141部门二级部门二级KPIKPI体系设计体系设计在公司一级KPI体系建立以后,还应当继续分解为部门二级KPI体系。由于部门不仅承担公司一级KPI直接分解的指标,还应当包括部门本身建设、工作改进等责任,因此部门在设计KPI体系以前必须进行部门的SWOT分析。部门职责定位部门职责定位部门工
25、作目标部门工作目标部门策略目标确定部门策略目标确定外部分析外部分析市场机会市场机会威胁威胁内部分析内部分析强项强项弱项弱项4242岗位岗位KPI的确定的确定具体到一个岗位的KPI主要是由部门目标分解得出,但是分解过程往往要同岗位应负责任分析、工作模块分析结合在一起,并且分解得出的指标要经过筛选,确定出确实能够反映岗位绩效的指标,作为岗位的KPI进行评价部门二级部门二级KPI岗位岗位1岗位岗位2工作模块工作模块1工作模块工作模块2工作模块工作模块3工作模块工作模块4指指标标1指指标标2指指标标3指指标标4指指标标5指指标标64343示例:绩效目标分解1 1、业务重点及公司级、业务重点及公司级KP
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 卓有成效 目标管理 绩效 管理
限制150内