企业年会策划完整流程.ppt

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1、P-P-1 1页页企业年会策划完整流程企业年会策划完整流程P-P-2 2页页老板的三大困惑1、想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道。2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法。3、想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会！它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富！它是谁？它，就是年会，一场震撼人心的年会！一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。P-P-3 3页页P

2、-P-4 4页页当今企业年会常犯的三大错误1、错把年会当成只是开大会。2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？P-P-5 5页页一、年会的意义年会是企业重大节日！1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！5、年会的目的：拉动P-P-

3、6 6页页一、年会的意义拉动员工a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。P-P-7 7页页一、年会的意义拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以

4、此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。P-P-8 8页页一、年会的意义拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。P-P-9 9页页年会操作流程P-P-1010页页二、前期准备：A、筹划准备：1、确定会务主要负责人，成立筹备组2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料P-P-1

5、111页页二、前期准备：B、前期执行：1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛P-P-1212页页二、前期准备：C、成立年会项目实施小组：年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办（立下军令状）！1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4、晚会组；（负责

6、整个晚会的节目安排、演练及主持工作）5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。P-P-1313页页三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假；2、公司各部门领导；3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。P-P-1414页页四、会场的布

7、置1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（注意：会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）P-P-1

8、515页页五、具体流程1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）5、放视频（全年回顾）P-P-1616页页五、具体流程6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐

9、次走上讲台领奖）B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）H、晋升任命书I、给客户颁奖P-P-1717页页五、具体流程8、下半场入场两曲热场舞9、团队展示，向在场所有的人展示

10、我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等10、让各部门定明年业绩目标11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）15、老板做总结激励性发言！将全场

11、所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）16、主持人宣布大会正式结束17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）P-P-1818页页六、重点备注1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；3、每一个上台者都必要求走上红地毯；4、每一位上台者聚光灯必须配合；5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；P-P-1919页页六、重点备注7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有

12、一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。8、感恩文化：感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感感谢公司给我平台，让员工心定、交给P-P-2020页页总结 公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！它可以对公司一年的工作进行总结；它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；它可以集中体现公司实力、人文关怀；它可以凝聚人心，给人信心；它可以增进客户联谊，感恩答谢；它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；它是创造潜在利润的最好形势之一！P-P-2121页页