MOT客户服务关键时刻培训资料.pptx
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1、关键时刻关于客户服务的故事和讨论2011年8月1日www.gap-2关于课程争取一个大项目合约的故事故事过程中不同阶段的片段讨论每个过程中行为的优劣对比和体会正确的行为模式寻找故事中毁掉合约的“凶手”2011年8月1日www.gap-3关于学习和讨论方式 每个小组选出一个组长 招集小组成员进行讨论和完成学习 代表小组或指定代表发言 分专项小组时间小组,负责按时招集学员服务小组,休息时间为讲师和其他学员服务气氛小组,活跃气氛学习小组,记录各小组讨论结果2011年8月1日www.gap-4讨论和回答 什么叫客户满意2011年8月1日www.gap-5客户满意的标准 关键时刻评分表+3+2+10-1
2、-2-3让客户喜悦超出期望符合期望中立(无期望)部分不符合期望无法符合期望危及客户关系2011年8月1日www.gap-6讨论和回答 如何让客户满意2011年8月1日www.gap-7让客户满意的方法 关键时刻行为模式探索Explore确认Confirm提议Offer行动Action了解客户的需求与想法确认达到或超过其期望提出适当建议符合客户期望执行先前提议兑现承诺事项2011年8月1日www.gap-8课程的核心 关键时刻评分表 评价为客户提供的服务 关键时刻行为模式 指导为客户提供的服务2011年8月1日www.gap-9参照的公司1993年营业额:$630税前收入:$-88股票价格:$2
3、1.00固步自封硬件厂商分公司各自为政零散分散IT系统前途渺茫2002年营业额:$812税前收入:$75股票价格:$90.25客户为先技术方案服务提供商全球整合业务全球共用的IT系统IT行业领导者之一2011年8月1日www.gap-10参照的公司 蓝色巨人IBM 过去10年IBM进行了深刻的变革转型2011年8月1日www.gap-11让客户满意前言1-0 引言-9 M.mpg2011年8月1日www.gap-12学习的目标 树立为客户着想的意识并达成共识 学习、掌握和运用关键时刻行为模式并体现行动一致 完善内外部客户关系,提升效率和效益2011年8月1日www.gap-13学习内容 为客户
4、着想 创造双赢2011年8月1日www.gap-14为客户着想习惯用关键时刻评分表评价与客户沟通结果了解关键时刻行为模式的四个步骤的含义试图了解客户的企业利益和个人利益通过询问、倾听,为客户创造更多价值了解客户的期望,并发现客户的潜在需求2011年8月1日www.gap-15故事片段1-谁扼杀了这个合约 故事背景 FILTEX公司制造和配销纺织品的国际性公司 MYCO公司提供资讯科技服务及解决方案的国际性公司,FILTEX公司长期以来的主要供应商 TNS公司网络解决方案供应商,MYCO公司竞争者2011年8月1日www.gap-16故事片段1-谁扼杀了这个合约 故事的主题 FILTEX公司的管
5、理委员会开会讨论 选择MYCO/TNS作为其Intranet应用主要提供商Stephen Cheung亚太资讯系统副总裁Simon Lee新加坡分公司经理Jean Norman亚太人力资源副总17Dianne Elliott亚太财务部副总2011年8月1日Tom Hyde亚太行销业务副总www.gap-故事片段1-谁扼杀了这个合约 故事的人物Michael Yan亚太地区总裁2011年8月1日www.gap-18故事片段1-谁扼杀了这个合约 决策会议谁扼杀了这个合约1-1 Intranet的决策会议(14 M).mpg2011年8月1日www.gap-19故事片段1-谁扼杀了这个合约 讨论Si
6、mon强烈反对,这是MYCO公司应得的吗尽管如此,Stephen仍支持MYCO公司,为什么Machel Yan不选择MYCO公司的理由是什么FILTEX公司的决定对MYCO公司公平吗2011年8月1日www.gap-20故事片段1-谁扼杀了这个合约 客户如何决策客户如何做决策1-2客户与他们的认知(4 M).mpg 客户依据他们的认知做决策2011年8月1日www.gap-21故事片段1-谁扼杀了这个合约 客户的认知每个人的认知是基于其看到和听到的信息而形成不同的人对同样的情况会形成不同的认知认知一旦形成,便很难改变价值标准,客户第一 你无法与客户的认知争辩!2011年8月1日www.gap-
7、22关键人物介绍 Stephen Cheung背景:财务及规划任职:Filtex公司亚太咨询副总裁在任:18个月业务:规划新区域咨询系统策略改善不同国家及设备间沟通品质 Michael Yan的期望:彻底改革咨询系统部门,充分满足企业需要2011年8月1日www.gap-23故事片段介绍 6个故事片段无辜的传话者繁忙的业务经理不倾听的业务副总裁 于事无补的求助专线专业竞争者好心的同事2011年8月1日www.gap-24观摩和讨论 第一步故事片段中的互动情景为客户对价值的认知评分分析其他可能的解决方式 第二步观察理想情形的互动情景为客户对价值的认知评分分析关键时刻行为模式所扮演的角色2011年
8、8月1日www.gap-25故事片段2-无辜的留话者 无辜的留话者探索无辜的留话者1-3无辜的留话者(5 M).mpgMichelle JonesMYCO公司行政助理Stephen CheungFILTEX公司亚太资讯副总裁2011年8月1日www.gap-26故事片段2-无辜的留话者 讨论 给Michelle的沟通行为打分 Michelle在沟通中做错了什么,哪些可以怎样改进 Stephen会削弱对MYCO公司的正面印象吗,为何 如果Paul看到了留言,Stephen会改变印象吗2011年8月1日27故事片段2-无辜的留话者 回答-1www.gap-+3+2+10-1-2-3让客户喜悦超出期
9、望符合期望中立(无期望)部分不符合期望无法符合期望危及客户关系2011年8月1日www.gap-28故事片段2-无辜的留话者 糟糕的结果糟糕的结果1-4不愉快的结果(4 M).mpg2011年8月1日www.gap-29故事片段2-无辜的留话者 关键时刻 你对客户服务的真实情形所产生的一个持续的印象 不论是正面的or负面的 目标 达成正面的关键时刻 挑战 尽可能为客户创造最多的价值2011年8月1日www.gap-30故事片段2-无辜的留话者 关键时刻行为模式探索Explore确认Confirm提议Offer行动Action了解客户的需求与想法确认达到或超过其期望提出适当建议符合客户期望执行先
10、前提议兑现承诺事项2011年8月1日www.gap-31故事片段2-无辜的留话者 回答处理Stephen的要求未倾听、一再打断、记错名字未体会到事情的紧迫,未察觉已失去耐心承诺一半,承诺留言,但未承诺让看到行为不能满足期望未试图了解客户是否满意,失去了弥补机会互动探索Explore提议Offer行动Action确认Confirm2011年8月1日www.gap-32故事片段2-无辜的留话者 理想场景探索理想情景1-5理想情境(3 M).mpg2011年8月1日www.gap-33故事片段2-无辜的留话者 讨论 给Michelle的沟通行为打分 Michelle在行为模式的四个环节上的行动201
11、1年8月1日34故事片段2-无辜的留话者 回答+2www.gap-+3+2+10-1-2-3让客户喜悦超出期望符合期望中立(无期望)部分不符合期望无法符合期望危及客户关系2011年8月1日www.gap-35故事片段2-无辜的留话者 回答处理Stephen的要求机警、专心倾听,并主动询问体会到事情的紧迫提议超出期望的行动,甚至在业余时间打电话可以想象到行动确认客户已经认为尽其所能,并得到真心的感谢互动探索Explore提议Offer行动Action确认Confirm2011年8月1日www.gap-36故事片段2-无辜的留话者 关键时刻关键时刻1-6关键时刻(3 M).mpg2011年8月1日
12、www.gap-37故事片段2-无辜的留话者 回顾关键时刻的含义用关键时刻评分表为与客户的互动评分运用关键时刻行为模式的四个步骤行事2011年8月1日www.gap-38探索 如何探索2011年8月1日www.gap-51探索 回顾为客户着想,了解其企业利益和个人利益客户的期望,了解其直接要求和潜在要求积极地倾听,了解其影响障碍和良好习惯2011年8月1日www.gap-52故事片段3-好心的同事 好心的同事求助1-8求助(4 M).mpgJohn CameronMyco公司(新加坡)重要客户经理David YoMyco公司(新加坡)服务客户代表2011年8月1日www.gap-53故事片段3
13、-好心的同事 讨论给David的行为评分David在关键时刻行为模式的具体表现David哪些行为可以做什么改进谁更值得同情谁是客户2011年8月1日54故事片段3-好心的同事 回答-2www.gap-+3+2+10-1-2-3让客户喜悦超出期望符合期望中立(无期望)部分不符合期望无法符合期望危及客户关系2011年8月1日www.gap-55故事片段3-好心的同事 回答John请求David帮忙没有耐心倾听和询问以了解问题所在专家的责任是提出业问题和解决而非John未探索到原因,故没有提出满足John要求的提议行动不合时宜没有确认互动探索Explore提议Offer行动Action确认Confi
14、rm2011年8月1日www.gap-56故事片段3-好心的同事 谁是客户2011年8月1日www.gap-57故事片段3-好心的同事 理想场景理想情景1-9理想情境(3 M).mpg2011年8月1日www.gap-58故事片段3-好心的同事 讨论给David的行为评分David在关键时刻行为模式上的具体表现FILTEX的问题已得到彻底解决了吗Simon还会怨恨MYCO公司吗这次事情之后FILTEX公司是否会考虑系统升级2011年8月1日59故事片段3-好心的同事 回答+1www.gap-+3+2+10-1-2-3让客户喜悦超出期望符合期望中立(无期望)部分不符合期望无法符合期望危及客户关系
15、2011年8月1日www.gap-60故事片段3-好心的同事 回答John请求David帮忙仔细倾听询问相关情况,John成内部客户以专家的身份提出合适的行动建议依赖John共同行动问有否更好的办法,确认满足John的要求互动探索Explore提议Offer行动Action确认Confirm2011年8月1日www.gap-61故事片段3-好心的同事 不同的影响影响1-10影响(5 M).mpg2011年8月1日www.gap-62故事片段3-好心的同事 John原来的期望 立即到FILTEX公司表示关心 采用与上次相同的方法解决问题 John的新期望 解决问题前由David找出原因所在 Da
16、vid帮助提供让FILTEX公司升级系统的理由2011年8月1日www.gap-63故事片段3-好心的同事 回顾同事也会成为内部客户对内部客户同样要采用关键时刻行为模式反省自己企业内部2011年8月1日www.gap-64Stephen CheungFILTEX公司亚太资讯系统副总裁John CameronMYCO公司(新加坡)重要客户经理故事片段4-繁忙的业务经理 繁忙的业务经理丧失的机会1-11丧失的机会(7 M).mpg2011年8月1日www.gap-65故事片段4-繁忙的业务经理 讨论给John的行为评分John在关键时刻行为模式上的具体表现John哪些地方可以做什么改善对话中有哪些
17、商机和竞争者信息2011年8月1日66故事片段4-繁忙的业务经理 回答-1www.gap-+3+2+10-1-2-3让客户喜悦超出期望符合期望中立(无期望)部分不符合期望无法符合期望危及客户关系2011年8月1日www.gap-67故事片段4-繁忙的业务经理 回答应对FILTEX公司三次关于Intranet的提议太忙未倾听;没兴趣提问;确认销售机会未察觉到竞争者提议找/送资料;提议找/送资料;提议专家提案为时已晚送资料;送资料;对手提供应其提供的资料不及时的电话;不及时的拜访;互动探索Explore提议Offer行动Action确认Confirm2011年8月1日www.gap-68故事片段4
18、-繁忙的业务经理 信息中的商机 给一些有关Intranet的资料,包括技术、实施问题和使用者经验 这是主管委员会的讨论主题,只是初步构想而已 资料真多 这和亚太区新策略有关我要加快速度跟上 你的脚步要快一点2011年8月1日www.gap-69故事片段4-繁忙的业务经理 竞争者的信息我想我有其他资料来源你不是我唯一请教的人你的脚步要快一点Stephen突然显得很专业故事片段4-繁忙的业务经理 理想场景专业的竞争者1-12专业竞争者(8 M).mpgSusan WestonStephen的助理www.gap-Nancy RamonTNS公司资深销售顾问2011年8月1日David KohlerT
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