苏平-做时间的主人.ppt

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1、做时间的主人 分享嘉宾：苏平分享嘉宾：苏平说明本课程是公益组织量身定做培训对象：志愿者培训时间：4小时备注：课程针对下面问题提供的解决方案1、针对目前普遍存在的开会、参加活动迟到2、任务拖延3、老好人：不知如何拒绝别人时间管理到底管什么？3培训师：苏平选择事倍功半事半功倍4培训师：苏平课程大纲一、以终为始：聚焦于目标二、事半功倍：养成好习惯三、时间管理妙招5培训师：苏平一、以终为始：聚焦于目标1、做正确的事：明确目标2、80/20原则3、从杂乱走向有序：计划6培训师：苏平选择一个期待已久的培训 VS 高中好友的婚礼儿子的生日 VS 重要客户的应酬观看自己喜欢的球赛 VS 照顾躺在医院的母亲 7

2、培训师：苏平1、做正确的事：明确目标8培训师：苏平哈佛大学关于“目标与人生”25年跟踪调查9底层人士生活不如意社会精英领袖中上层短期目标不断实现中下层生活安定培训师：苏平目标对人生的导向作用哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查选择什么目标，就是选择了什么样的人生 10目标25年后人生现状27%：无目标社会底层人士，生活不如意，抱怨社会他人60%：目标模糊社会中下层人士，生活安定，无特别业绩10%：清晰短期目标社会中上层专业人士，短期目标不断被达成3%：清晰的长期目标几乎都成了社会知名人士：社会精英、领袖培训师：苏平网状激活系统 1 4 8 7 3 5 2 1 5 4 0 8 4 2 7 3

3、7 6 2 1 位于脑干下部的一组网状的神经细胞，连接所有的 感觉器官，功能象个信息过滤器。11培训师：苏平明确目标的好处指明方向集中资源12培训师：苏平目标源于价值观工作金钱知识健康家庭社交精神13培训师：苏平发掘您的价值观写出20项您想要的东西逐一划掉直到剩下最后一项14培训师：苏平写出下周想做的20件事16培训师：苏平17培训师：苏平2、80/20原则20%80%18培训师：苏平3、从杂乱走向有序：计划19培训师：苏平任务分类价值减少或消失维持现状现况改善少获收益任务完成任务未完成20培训师：苏平时间管理优先矩阵21重要紧急优先处理重要不紧急目标管理不重要紧急日常管理不重要不紧急重新思考

4、A B C D紧急状况紧急状况迫切的问题迫切的问题限期完成的会议或工作限期完成的会议或工作准备工作计划准备工作计划价值观澄清价值观澄清人际关系建立人际关系建立自己的能力提升自己的能力提升造成干扰的事、电话造成干扰的事、电话信件、报告信件、报告 会议会议紧急突发事件的处理紧急突发事件的处理忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事广告函件处理广告函件处理 非业务电话非业务电话紧急 不紧急重要 不重要培训师：苏平时间管理优先矩阵22紧急 不紧急重要 不重要重要紧急重要不紧急不重要紧急不重要不紧急A B C D抓紧做返回B区重点做按计划有步骤做不花时间少花时间授权平衡被支配事情自由返回A、B区培训师：苏平案例分享如何

5、处理重要/不紧急我写书写宝宝成长日记23培训师：苏平24艾维.利时间管理法一个价值2.5万美元的方法 关键：完成后再做下一项写下明天最重要的六件事按重要性排序做最重要的事，直到完成做第二项培训师：苏平课程大纲一、以终为始：聚焦于目标二、事半功倍：养成好习惯三、时间管理妙招25培训师：苏平二、事半功倍：养成好习惯1、承诺与时间管理2、5S提升时间效能26培训师：苏平27关于习惯一个人95%以上的行为,是因为习惯培训师：苏平28改变习惯的过程第一阶段第二阶段第三阶段培训师：苏平1、承诺与时间管理今天，您承诺了吗？29培训师：苏平30培训师：苏平什么是承诺？讨论：承诺与时间管理困扰1：别人带给我的困

6、扰2：我带给别人的信守承诺的好处：一句话总结：承诺对时间管理的影响困扰3：我带给自己的31培训师：苏平结论时间管理就是管理承诺32培训师：苏平33培训师：苏平混乱的工作、生活状态34培训师：苏平355S的内容整理（Seire）：要与不要，一留一弃；整顿（Seition）：划标识学，取用快捷；清扫（Seiso）：清除垃圾，美化环境；清洁（Seiketsu）：洁净环境，贯彻到底；修养（Shitsuke）：形成制度，养成习惯。培训师：苏平时间管理小妙招36培训师：苏平办公桌上的匣子系统1 1、收进、待办、发出、收进、待办、发出2 2、待办、已处理、待归档、待办、已处理、待归档 37培训师：苏平电子文

7、档的5S要点及时存档 明确命名 存档正确 版本区分 邮箱清理 原文回复38培训师：苏平课程大纲一、以终为始：聚焦于目标二、事半功倍：养成好习惯三、时间管理妙招39培训师：苏平1、时间统筹方法泡茶方法一：准备茶叶，洗茶杯，烧开水；方法二：烧开水，在烧开水的同时去洗茶杯 准备茶叶分享：避开高峰好处多40培训师：苏平三、时间管理妙招1、时间统筹方法2、时间杀手应对妙招下载病微博控拖延症老好人41培训师：苏平无统筹：障碍多42培训师：苏平2、时间杀手应对妙招下载病微博控拖延症老好人43培训师：苏平下载病为什么疯狂下载是一种病？为什么知识不是力量？破解：聚焦（目标）44培训师：苏平微博控信息等同于知识吗？140字能说明什么？破解：聚焦（关注对象、主题、时间）45培训师：苏平拖延症破解：明确完成期限公众承诺随时记录待办进度46培训师：苏平心理成熟度标志自如说“不”47培训师：苏平拒绝别人的技巧1、原则：先处理心情，再处理事情 表情（和气）肢体（专注）语气（庄重、坚定）措辞（具体理由、对事不对人）2、方法 直言法-事实描述 踢球法-其他途径 缓冲法 稍后回复 示弱法没有能力48培训师：苏平总结1、找到：高效时段2、利用：大块时间3、记录：计划追踪4、建立：分类索引5、规划：较小单位49培训师：苏平50培训师：苏平培训师：苏平51博客：http:/