高绩效的管理和辅导.ppt
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1、高绩效的管理和辅导高绩效的管理和辅导-中层领导培训中层领导培训中层领导培训中层领导培训王胜军王胜军2008年年8月月Leader TRAINING请完成以下事宜:请完成以下事宜:请在名片卡处填写你的姓名请在名片卡处填写你的姓名向其他学员作自我介绍向其他学员作自我介绍希望你能够知道希望你能够知道他们的姓名他们的姓名他们是做什么的他们是做什么的 他们在杰出华商集团工作了多久他们在杰出华商集团工作了多久他们希望从本次培训中学习到什么他们希望从本次培训中学习到什么请在小贴纸上写以下内容请在小贴纸上写以下内容至少一项期望至少一项期望将你的将你的“期望期望”贴在翻页纸上贴在翻页纸上欢迎参加本次培训!Lea
2、der TRAINING期望课程期望课程期望Interview TRAINING提供高效提供高效互动沟通管理互动沟通管理互动沟通管理互动沟通管理 技巧以确保学员能:技巧以确保学员能:管理并辅导管理并辅导管理并辅导管理并辅导 团队成员达成高绩效团队成员达成高绩效 持续的贯彻持续的贯彻杰出华商国际集团杰出华商国际集团杰出华商国际集团杰出华商国际集团的理念的理念课程目标Leader TRAININGMCEP Managing and Coaching for Effective Performance高绩效的管理和辅导高绩效的管理和辅导Coaching辅导辅导计划计划计划计划跟进跟进跟进跟进回顾回顾
3、回顾回顾绩效管理循环图Leader TRAINING在互动过程中要遵守基本原则在互动过程中要遵守基本原则设定目标设定目标设定目标设定目标观察观察观察观察/评述评述评述评述辅导辅导辅导辅导/反馈反馈反馈反馈评估评估评估评估讨论讨论讨论讨论奖励奖励奖励奖励计划计划计划计划跟进跟进跟进跟进回顾回顾回顾回顾绩效管理循环图Leader TRAINING如何与团队成员高效沟通如何与团队成员高效沟通互动指南互动指南基本原则(基本原则(KPsKPs)互动应用技巧互动应用技巧如何在以下过程中应用沟通技巧如何在以下过程中应用沟通技巧目标设定过程目标设定过程观察与反馈过程观察与反馈过程辅导过程辅导过程通过这个课程,
4、你将会学到Leader TRAINING快节奏并且穿插很多互动环节快节奏并且穿插很多互动环节主要方式主要方式演示演示分组讨论分组讨论小组内部的技巧练习小组内部的技巧练习全体学员面前的角色扮演全体学员面前的角色扮演分享经验式的实践课程分享经验式的实践课程汇集问题,共同解答汇集问题,共同解答课程培训形式Leader TRAINING今日面临的挑战领导力 领导力精要Leader TRAINING管人管人(招、育、用、留)管事管事(事业、事情、事务)管物管物(财物、商品、资产)上管天上管天”下管地下管地”中间管空气中间管空气”人人人人是是是是生产力中最活跃的因素,一切生产力中最活跃的因素,一切生产力中
5、最活跃的因素,一切生产力中最活跃的因素,一切社会财富都是人的智慧转化的结果。社会财富都是人的智慧转化的结果。社会财富都是人的智慧转化的结果。社会财富都是人的智慧转化的结果。领导工作的内容领导工作的内容领导力正在变化领导力正在变化存在大量的机遇与挑战存在大量的机遇与挑战需要花费更多的时间安排工作和辅需要花费更多的时间安排工作和辅导他人导他人需要完成辅导、支持、参与、鼓励、需要完成辅导、支持、参与、鼓励、发展、推动、阐明、确定发展方向发展、推动、阐明、确定发展方向的角色的角色我们也要对自身领导力发展负责我们也要对自身领导力发展负责当今领导力的挑战Leader TRAINING领导力要务领导力要务目
6、标型辅导及培养目标型辅导及培养提升绩效提升绩效提高忠诚度,建立信任提高忠诚度,建立信任管理工作管理工作团队内部与团队之间的合作团队内部与团队之间的合作个人魅力及影响他人个人魅力及影响他人.选拔人才选拔人才领导需要做到Leader TRAINING“Someone who sparks action in others”激励他人努力工作的人激励他人努力工作的人Leader TRAINING什么是“催化剂Catalyst”?不是不是强制发布命令或要求某人行动强制发布命令或要求某人行动一夜之间就会应用的方法一夜之间就会应用的方法适用于所有情景和所有人的解决方案适用于所有情景和所有人的解决方案Lead
7、er TRAINING“催化剂Catalyst”闭目撕纸闭目撕纸游戏内容:游戏内容:基本规则:基本规则:问题思考:问题思考:自由发言谈谈从这个游戏中感受到了什么?自由发言谈谈从这个游戏中感受到了什么?小游戏:小游戏:概述高效互动过程Leader TRAINING高效互动高效互动关于关于“人人”的需要的需要被倾听和理解被倾听和理解被尊重和认为有价值的被尊重和认为有价值的信任与被信任信任与被信任参与其中参与其中杰出华商的经理要充分理解杰出华商的经理要充分理解公司的经营理念中有关公司的经营理念中有关“人人”的需求以的需求以实现为实现为“员工员工”服务的理念。服务的理念。Leader TRAINING
8、个人需要互动沟通的目的:互动沟通的目的:沟通信息沟通信息解决问题解决问题解决冲突解决冲突提供辅导提供辅导在适当的时间内达成沟通的目的在适当的时间内达成沟通的目的Leader TRAINING实际需要1.1.基本原则基本原则基本原则基本原则 2.2.互动指南互动指南互动指南互动指南 3.3.互动应用技巧互动应用技巧互动应用技巧互动应用技巧维护自尊,加强自信维护自尊,加强自信仔细倾听,善意回应仔细倾听,善意回应寻求帮助,鼓励参与寻求帮助,鼓励参与分享观点,传情达理(信任)分享观点,传情达理(信任)给予支持,鼓励承担给予支持,鼓励承担(主人翁主人翁意识意识)澄清确认结束开场发展确认相互理解确认相互理
9、解提出流程建议提出流程建议Leader TRAINING互动程序 三个工具基本原则(KPs)高效互动过程Leader TRAINING小组活动介绍小组活动介绍将全体人员分成个小组将全体人员分成个小组参考参考MCEP学员手册中学员手册中“基本原则之旅基本原则之旅”部分部分回顾回顾19个相关条目个相关条目确认与每个条目相关的基本原则确认与每个条目相关的基本原则参照领导力精要学员手册第参照领导力精要学员手册第6页中的页中的“基本原则之旅基本原则之旅”部部分分在领导力精要学员手册第在领导力精要学员手册第6页中的表格中填写适当的号页中的表格中填写适当的号每个空格必须包含一个号每个空格必须包含一个号如有必
10、要,请参照领导力精要学员手册的第如有必要,请参照领导力精要学员手册的第7至至10页页(15 分钟分钟)Leader TRAINING基本原则之旅活动领导力重要的组成部分领导力重要的组成部分正向的,积极的领导力正向的,积极的领导力当表达维护自尊,加强自信时当表达维护自尊,加强自信时关注事实,澄清动机关注事实,澄清动机 具体和真诚的对工作成就表示赞许具体和真诚的对工作成就表示赞许Leader TRAINING维护自尊,加强自信练习使用“Esteem”Evelyn 已经提交了已经提交了JCA到财务部门的一个职位。你认为到财务部门的一个职位。你认为她有优秀的沟通技巧并且擅于进行数据分析和寻找解决办她有
11、优秀的沟通技巧并且擅于进行数据分析和寻找解决办法。今天你听到经理已经选择其他员工主要是考虑与法。今天你听到经理已经选择其他员工主要是考虑与职位相关的工作经验。职位相关的工作经验。Evelyn 在走廊遇到你时说道:在走廊遇到你时说道:“我听说他们已经找到了合适人选。我觉得我非我听说他们已经找到了合适人选。我觉得我非常适合工作要求。我想知道为什么我没有获得常适合工作要求。我想知道为什么我没有获得这个职位。这个职位。”你将会说些什么以确保能够给与你将会说些什么以确保能够给与Evelyn充分的尊重充分的尊重?为什为什么么?Leader TRAINING什么是同理心什么是同理心?同理心和同情心有什么不同
12、?同理心和同情心有什么不同?在什么情况下同理心会有用?在什么情况下同理心会有用?为什么同情心不是基本原则?为什么同情心不是基本原则?怎样使用仔细聆听和善意回应建立开放怎样使用仔细聆听和善意回应建立开放式的沟通?式的沟通?Leader TRAINING仔细聆听 善意回应具有同理心的回应必须具有同理心的回应必须表示你倾听并已经理解他们的相关感表示你倾听并已经理解他们的相关感受及其原因受及其原因包容包容事实事实及及感受感受善意回应善意回应对所表达的行为或感受有适当的回应对所表达的行为或感受有适当的回应Leader TRAINING仔细聆听 善意回应带有同理心去倾听带有同理心去倾听 100%呈现呈现仔
13、细倾听各种仔细倾听各种事实事实和和感受感受以下事情会降低倾听的效果以下事情会降低倾听的效果同时做另外的事情同时做另外的事情打断谈话打断谈话提前判断提前判断说教说教给予建议给予建议Leader TRAINING仔细聆听 善意回应练习练习 参照参照MCEP学员手册中的学员手册中的“表达同理心表达同理心”部分部分听情景案例,了解背景听情景案例,了解背景写下有效的,具有同理心的能够领会写下有效的,具有同理心的能够领会事实事实和和感感受受的陈述的陈述2 分钟分钟背景背景你正在和同事讨论新的工作任务你正在和同事讨论新的工作任务你不能确定该同事是否愿意接受该项工作你不能确定该同事是否愿意接受该项工作你需要倾
14、听其带有情绪的反应以确定怎样回应你需要倾听其带有情绪的反应以确定怎样回应Leader TRAINING表达同理心每个人都期望能够被倾听和被理解每个人都期望能够被倾听和被理解“一个善于倾听的老板可以获得员工一个善于倾听的老板可以获得员工的尊重和忠诚的尊重和忠诚”“60-80%的辅导是通过倾听实现的的辅导是通过倾听实现的”倾听帮助人们掌控谈话情景倾听帮助人们掌控谈话情景 Leader TRAINING仔细聆听 领导并不是告诉怎么做领导并不是告诉怎么做鼓励员工参与重大的决策和讨论并给与支持鼓励员工参与重大的决策和讨论并给与支持通过鼓励发挥个人知识、技巧和技术来推动团通过鼓励发挥个人知识、技巧和技术来
15、推动团队能力的提升队能力的提升催化剂型的领导催化剂型的领导 是一个领导者而不是是一个领导者而不是“实干实干家家”Leader TRAINING寻求帮助 鼓励参与表达个人的相关观点表达个人的相关观点建立关系,鼓励信任建立关系,鼓励信任怎样做怎样做?分享观点:你的观点、意见和经验应该是以分享观点:你的观点、意见和经验应该是以补充性建议提出,而不是取代他人的观点。补充性建议提出,而不是取代他人的观点。分享感受分享感受:适当的表达感受适当的表达感受分享原因分享原因:在可能的情况下说明在可能的情况下说明“为什么为什么”“分享分享”信息或第三方观点不适用于这项基本原则信息或第三方观点不适用于这项基本原则!
16、基本原则补充基本原则补充:同理心同理心+分享分享 双向沟通双向沟通 信任和尊重信任和尊重Leader TRAINING分享观点,传情达理(建立信任)建立主人翁责任感建立主人翁责任感团队和个人需要承担责任团队和个人需要承担责任包括在行动和决定后面的包括在行动和决定后面的思考思考通过辅导和提供资源给与支持通过辅导和提供资源给与支持避免接管他们的工作避免接管他们的工作基本原则补充:基本原则补充:寻求帮助,鼓励参与寻求帮助,鼓励参与 第第1步:给予支持步:给予支持第第2步:提供帮助步:提供帮助(紧急情况下紧急情况下)Leader TRAINING给予支持,鼓励承担(树立主人翁意识)自我评价自我评价 参
17、照自我评价第三页参照自我评价第三页通过描述的行为进行自我评价通过描述的行为进行自我评价3 3分钟分钟行为评分行为评分 参照自我评价第四页参照自我评价第四页对每一个条目对每一个条目将圆中的数字填写在表格中将圆中的数字填写在表格中将数字填写在表中的每一列中并且计算出每一列的将数字填写在表中的每一列中并且计算出每一列的总分总分注意注意按照按照4,7,9,12,16&204,7,9,12,16&20的顺序的顺序Leader TRAINING基本原则自我评估获得自我评估结果获得自我评估结果/第第 5页页 (2分钟分钟)画出图表画出图表根据分数画出自我评估曲线根据分数画出自我评估曲线将曲线以下图形涂成阴影
18、将曲线以下图形涂成阴影阐述结果阐述结果图表显示了自我评估的结果图表显示了自我评估的结果结果表明你使用的基本原则的情况结果表明你使用的基本原则的情况 高效的高效的 低效的低效的 计划今后需要加强的基本原则计划今后需要加强的基本原则(KP)Leader TRAINING基本原则自我评估4个情景案例个情景案例 介绍介绍理解第理解第11-12页的情景案例页的情景案例/领导力精领导力精要学员手册要学员手册阅读后阅读后确定使用的基本原则确定使用的基本原则写下你会如何说写下你会如何说做好说明原因的准备做好说明原因的准备 Leader TRAINING“你会说什么?”基本原则基本原则解决个人需要解决个人需要
19、怎样应用怎样应用“员工第一员工第一”的理念的理念?按照以下顺序回应员工按照以下顺序回应员工1.个人需求个人需求 使用基本原则使用基本原则 2.服务需求服务需求3.利润需求利润需求Leader TRAINING“员工第一”与基本原则更加具体的解释更加具体的解释维护自尊,加强自信维护自尊,加强自信仔细倾听,善意回应仔细倾听,善意回应寻求帮助,鼓励参与寻求帮助,鼓励参与分享观点,传情达理(建立信任)分享观点,传情达理(建立信任)给予支持,鼓励承担(鼓励建立主人翁责任感)给予支持,鼓励承担(鼓励建立主人翁责任感)领导力精要学员手册第领导力精要学员手册第33-34页页Leader TRAINING运用基
20、本原则,进行有效沟通互动指南和互动应用技巧高效的互动过程Leader TRAINING分享观点,传情达理(建立信任)回顾指南回顾指南领导力精要的辅助工具领导力精要的辅助工具领导力精要学员手册第领导力精要学员手册第13-15页页互动指南组成:互动指南组成:开场开场澄清澄清发展发展同意同意结束结束Leader TRAINING互动指导方针灵活的,可以用于灵活的,可以用于设立目标与期望设立目标与期望辅导员工辅导员工授权授权管理有难度的表现问题管理有难度的表现问题针对单一主题进行的讨论针对单一主题进行的讨论 从开场到结束的互动指导方针从开场到结束的互动指导方针针对多个主题针对多个主题多次重复澄清多次重
21、复澄清/发展发展/同意的周期同意的周期 在各个主题讨论完成之后,在在各个主题讨论完成之后,在“结束结束”阶段回顾所有的主题。阶段回顾所有的主题。Leader TRAINING互动指南参考领导力精要手册第参考领导力精要手册第16页页确认互相理解确认互相理解确认每个人都有一致的理解确认每个人都有一致的理解找到理解差异并尽早消除理解偏差找到理解差异并尽早消除理解偏差提出流程建议提出流程建议建议如何组织讨论,并帮助控制讨论过程建议如何组织讨论,并帮助控制讨论过程Leader TRAINING互动应用技巧参考手册中参考手册中“通用类通用类”的讨论计划表的讨论计划表 任何种类的讨论都任何种类的讨论都可以参
22、考使用可以参考使用目的目的讨论前讨论前-准备准备讨论中讨论中-借鉴借鉴讨论后讨论后-反馈与反省反馈与反省回顾一个例子回顾一个例子领导力精要手册第领导力精要手册第17-20页页(2 分钟分钟)Leader TRAINING讨论计划表STAR反馈Leader TRAINING分享观点,传情达理(建立信任)反馈既帮助别人也帮助我们自己反馈既帮助别人也帮助我们自己高水平执行高水平执行强调圆满完成强调圆满完成当工作低于预期时,可以提供指导。当工作低于预期时,可以提供指导。反馈并没有被充分利用反馈并没有被充分利用经理给出反馈的时候,必须让员工经理给出反馈的时候,必须让员工愿意接受愿意接受能够按反馈采取行动
23、能够按反馈采取行动Leader TRAININGSTAR 反馈参考领导力精要第参考领导力精要第21-23页页阅读四个情景案例阅读四个情景案例挑出哪一个是有效的反馈,哪一个不是挑出哪一个是有效的反馈,哪一个不是解释你的理由解释你的理由Leader TRAINING这个反馈如何?及时的及时的正向的反馈有利于增强正向的行为和结果正向的反馈有利于增强正向的行为和结果不断发展的反馈有利于调整和加强绩效不断发展的反馈有利于调整和加强绩效平衡的平衡的平衡正向的、强化的、发展中的反馈平衡正向的、强化的、发展中的反馈具体的具体的在可以准确测量的基础上,说明哪些他们完成了,在可以准确测量的基础上,说明哪些他们完成
24、了,哪些没有完成哪些没有完成他们是怎样达成这样的结果的他们是怎样达成这样的结果的为什么他们的行动是有效的为什么他们的行动是有效的Leader TRAINING有效的反馈是.“STAR“STAR”,一种简单易记的,一种简单易记的提供完整的,明确的反馈提供完整的,明确的反馈的方法的方法-STST代表情境或任务代表情境或任务-A for action A-A for action A代表行动代表行动-R for result R-R for result R代表结果代表结果积极的反馈积极的反馈有建设的反馈有建设的反馈领导力精领导力精领导力精领导力精要手册第要手册第要手册第要手册第2424页页页页Le
25、ader TRAINING更多的例子更多的例子口头的积极反馈口头的积极反馈(第第25页页)积极的反馈可以是口头的或者书面的积极的反馈可以是口头的或者书面的积极反馈表积极反馈表(第第 26-27页页)反馈和主要原则反馈和主要原则(第第35页页)确定个人的需要确定个人的需要_ 在在STAR反馈中提高反馈中提高(第第36页页)建设性反馈建设性反馈反馈基本原理反馈基本原理(第第37页页)“要做要做”与与“不要做不要做”Leader TRAININGSTAR反馈反馈是双向的反馈是双向的寻求反馈与给出反馈寻求反馈与给出反馈为什么我们不经常性地寻求反馈?为什么我们不经常性地寻求反馈?寻求反馈会对你的团队产生
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