KF-思维技术-在合作中解决问题与决策.ppt
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1、4远远 景景现现 状状障障碍碍障障碍碍复杂模糊的问题正确的焦点 思维智慧思维智慧技术绩效问题真正的原因原因智慧原因智慧潜在风险保护计划风险智慧风险智慧所需要的行动最佳解决方案 方案智慧方案智慧系统思维系统思维发散性思维发散性思维直觉思维直觉思维收敛性思维收敛性思维问题清单确定优先次序优先智慧优先智慧5优先智慧优先智慧目的:目的:从众多问题中确定优先问题事项步骤:步骤:陈述情形陈述情形罗列事项罗列事项确定优先事项确定优先事项制定行动计划制定行动计划 思维思维6PW要点PW的作用:看清情况-LONGLIST抓住重点-SHORTLIST授权和控制-行动计划正面的动词!-用目的决定范围从大到小-拆分问
2、题:从问题到事项先多(发散)再少(收敛)先标准再PK先片面(标准)再全面(评定)PW是问题分析的第一步-行动计划不是方案让合适的人带合适的项目-行动计划分阶段控制-一个W有共识后再授权下一个W7PW步骤1.陈述情形2.罗列事项利益相关方问:方面有什么问题?还有吗?3.确定优先事项标准:visionmeasures选择片面优先排序:H/L-M总体优先排序4.行动计划What(5W)?Who?When?9stakeholdersISSUESKOSALESM不断货EXTRACOSTopActionplanPartnershipwithKOHHHHCompetitionagainstKFCHHLH确定
3、实施时间LLLL谁承担成本LLHM可乐抱什么态度LLM成本如何分配LMHHSW,KO财务,?谁来负责转换?LLHM PW+SW,项目小组对全年运营计划有何影响LLLL会有哪些其他问题LLLL谁负责培训我们?LMMM对我们有什么好处LLLLTANK怎么处理LLHM运输定价LMHHSW,B,?仓库空出来干什么LLM原来的生产线怎么处理LLHM谁来供应物料LMHH10小李孕期工作和生活的平衡利益相关方事项孩子健康婚姻职业总体行动计划小李有时间定期孕期检查保证孩子的营养完成工作参加培训和品管项目、抓住提升机会准备迎接孩子生产家庭成员安排公婆和娘家住到一起照顾老公公司11罗列事项罗列事项目的:目的:获得
4、分析所需要的出发点和焦点方法:方法:规则:规则:尽可能具体。2.一次专注于一个领域。1.询问:你所面临的问题情形是什么?你用于分析的(战略)焦点是什么?紧迫的事项问题是什么?2.展开脑力激荡,就要关注的情形达成共识。12罗列事项罗列事项目的:目的:找出情形中体现的所有问题和事项。方法:方法:规则:规则:罗列具体、事实性的信息。1.列出利益相关方,联系各个利益相关方提问2.询问你当前正在经历哪些问题?还有其他吗?3.确保所列出的事项不太模糊询问:还可以更具体些吗?(不要逼迫回答。)13确定评定标准VISION:当这些问题都解决了,会出现什么情形?MEASUREMENTS:如何衡量这些情形?CRI
5、TIRA:选定2-3个标准NOW-FUTURE:短期?长期14确定优先事项确定优先事项目的:目的:就须解决的最重要问题和事项达成共识方法方法:询询 问问:1.评定事项评定事项开展脑力激荡,选择最适合于问题情形的标准:当前和或未来的受影响领域。如果可行,也把时限和趋势包括进来。根据选定的标准评定各个事项。2.评定影响评定影响确定当前和或未来的影响。评定影响的水平。查看所有事项,哪个(些):对当前未来(标准)影响最高?对当前未来(标准)影响最低?核查其余事项是否影响为中。15确定优先事项:评定影响确定优先事项:评定影响目前影响目前影响研究所有事项,哪个(些)*对目前(顾客满意度)影响最高?高度*对
6、目前(顾客满意度)影响最低?低度核查其余是否属于中度未来影响未来影响研究所有事项,哪个(些)*对未来(利润)影响最高?高度*对未来(利润)影响最低?低度核查其余是否属于中度16确定优先事项:时限和趋势确定优先事项:时限和趋势时限时限查看所有事项,询问:什么时候之前你应该采取行动?评定高、低,最后是中适用的时限是什么?评定高、低,最后是中趋势趋势事项是否恶化?保持原状?改观?17制定行动计划制定行动计划目的:目的:确保问题得到解决方法方法:规规 则则:1.指定负责人、团队成员利益相关方。2.为各项行动设定时限。3.指明该运用哪个“智慧”你需要罗列事项以排定优先次序吗?优先智慧你需要更明确,更有重
7、点吗?思维智慧你需要找到偏差的真正原因吗?原因智慧你需要采取纠正或创新行动吗?方案智慧你需要避免潜在问题吗?风险智慧1.时限须切合实际,应为解决问题的各个阶段设定时限。2.不要透支资源。18“优先智慧优先智慧”应用应用目的:实践“优先智慧思维元”消化该“思维元”为以后课程中的潜在应用作准备方法:用“优先智慧”中的提问来督促自己完成所有的应用,包括“核查自己的思维”19实地思考实地思考目的:让问题解决者有能力在时间压力下非正式地利用优先智慧方法:这个情形中有哪两到三个主要事项?这个阶段应该观察的重要事物是什么?什么事项的影响是最大的?规则所专注的事项不超过三个使用的评估标准不超过两项20实地思考
8、实地思考罗列事项总体优先次序标准1情形:标准221KISS应用应用指令:指令:小团队集体工作或单独工作讨论实用的想法表现出对完成下列事项的承诺成分成分个人团队个人团队会谈会谈1.继续做2.改进3.开始做4.停止做22GOODMORNING!早上好!23结果(远景)结果(远景)结果(现状)结果(现状)障障碍碍障障碍碍复杂模糊的问题正确的焦点 思维智慧思维智慧技术绩效问题真正的原因原因智慧原因智慧潜在风险保护计划风险智慧风险智慧所需要的行动最佳解决方案 方案智慧方案智慧系统思维系统思维发散性思维发散性思维直觉思维直觉思维收敛性思维收敛性思维问题清单确定优先次序优先智慧优先智慧24争夺第三代之战家庭
9、不和睦家庭不和睦教育观念不同教育观念不同“包办代替包办代替”表现价值表现价值价值感低落价值感低落孩子依赖孩子依赖包办有理包办有理隔离祖孙隔离祖孙孩子父母焦急孩子父母焦急争夺教育主权争夺教育主权孩子教育冲突孩子教育冲突25争夺第三代之战家庭不和睦家庭不和睦教育观念不同教育观念不同“包办代替包办代替”表现价值表现价值价值感低落价值感低落孩子依赖孩子依赖包办有理包办有理隔离祖孙隔离祖孙孩子父母焦急孩子父母焦急争夺教育主权争夺教育主权孩子教育冲突孩子教育冲突26思维智慧思维智慧 基本思维形态基本思维形态目的:目的:分析复杂状况,界定应解决的问题分析复杂状况,界定应解决的问题步骤:步骤:封闭封闭开放开放
10、澄清信息澄清信息发散思维发散思维收敛思维收敛思维调整焦点调整焦点陈述问题陈述问题提炼核心提炼核心27思维智慧汇总收集到的全部信息:汇总收集到的全部信息:头疼、流大量清水鼻涕、打很多喷嚏、嗓子疼、眼睛睁不开、看到阳光就流泪、身上怕冷、嗜睡、每年春天总有一段时间就这样、好象前几年没这个问题、十几年前也这样、有两天没症状,好象在飞机上就全好了、不发烧、有时候突然就出现这些症状了、喷嚏一打起来连续不断、口腔溃疡很严重、舌头上都是泡、做培训工作、经常需要出差、最近特别累、前几年住在广东、现在住在上海、28思维智慧3、提炼核心、提炼核心可以先把信息初步归类:可以先把信息初步归类:头疼、流大量清水鼻涕、打很
11、多喷嚏、嗓子疼、眼睛睁不开、看到阳光就流泪、身上怕冷、嗜睡、不发烧、喷嚏一打起来连续不断口腔溃疡很严重、一吃东西就特别疼、舌头上都是泡每年春天总有一段时间就这样、好象前几年没这个问题、十几年前也这样、有两天没症状,好象在飞机上就全好了、有时候突然就出现这些症状了前几年住在广东、现在住在上海经常需要出差、最近特别累、做培训工作29思维智慧3、提炼核心、提炼核心从分类找出从分类找出“金线金线”:十几年前也这样-每年春天总有一段时间就这样-好象前几年没这个问题-前几年住在广东-现在住在上海(大的地理环境变化)-有两天没症状-好象在飞机上就全好了-有时候突然就出现这些症状了(小的环境变化)-头疼、流大
12、量清水鼻涕、打很多喷嚏、嗓子疼、眼睛睁不开、看到阳光就流泪、身上怕冷、嗜睡、不发烧、喷嚏一打起来连续不断(过敏症状)做培训工作-经常需要出差-最近特别累-口腔溃疡很严重-舌头上都是泡-一吃东西就特别疼(溃疡问题)30做培训工作做培训工作劳累劳累口腔溃疡口腔溃疡不适不适环境变化环境变化过敏过敏卡它症状卡它症状31思维智慧4、调整焦点:、调整焦点:1.控制环境变化?2.即使环境变化也不发生过敏?3.过敏但不出现症状?4.不做培训?5.降低劳累程度?6.劳累而不发生溃疡?7.溃疡后不引起不适?32从问题到方案的过程正确的过程:问题TWWHAT焦点SWHOW三个常见错误:从问题到方法(拍脑子)不分析就
13、下结论(从问题直接到WHAT)从焦点到方案(跳过SW)33思维智慧思维智慧 基本思维形态基本思维形态目的:目的:分析复杂状况,界定应解决的问题分析复杂状况,界定应解决的问题步骤:步骤:封闭封闭开放开放澄清信息澄清信息发散思维发散思维收敛思维收敛思维调整焦点调整焦点陈述问题陈述问题提炼核心提炼核心34陈述问题陈述问题目的:目的:找出问题的起点方法方法:规规 则则:提出具体的问题:问题是什么?你所面临的事项是什么?有什么让你担忧?1.尽可能具体。2.写下简短、精炼的陈述。35思维智慧:澄清信息陈述问题陈述问题调整焦点调整焦点发散性思维技能发散性思维技能澄清信息澄清信息成分因素利益相关方分析分离问题
14、SWOT分析要求分析因果分析收敛性思维技能收敛性思维技能36澄清信息澄清信息目的:目的:澄清问题的事实详情建立对问题的统一理解方法方法:规规 则则:运用下列发散性思维执行本阶段任务:组成要素利益相关方分析分离问题SWOT分析要求分析因果分析1.必须是事实性的、具体的信息2.不要对信息加以评判,避免匆忙确定原因或责任37思维智慧陈述问题陈述问题调整焦点调整焦点发散性思维技能发散性思维技能澄清信息澄清信息组成要素利益相关方分析分离问题SWOT分析要求分析因果分析收敛性思维技能收敛性思维技能提炼核心提炼核心基于标准的评估轴心点思维:金线比较和淘汰:归类假设理论归类38提炼核心提炼核心目的:目的:提炼
15、问题的核心事项、聚合解决问题进行的焦点方法方法:规规 则则:运用下列收敛性思维技能:基于标准的评估轴心点思维比较和淘汰归纳结论猜想归类达成集体共识和统一理解39调整焦点调整焦点目的:目的:改进问题焦点、获得对下一步的承诺方法方法:规规 则则:提出下列问题:你们对问题的共同理解是什么?下一步是什么?你的结论是什么?需要采取什么行动?就学员在收敛性思维阶段要处理的问题达成一致核查确保陈述正确使用该公司的语言陈述问题获取同意和承诺明确责任核查:调整后的焦点所建议的行动是否针对大部分组成成分和问题元素40废品率居高不下废品率居高不下:设备设备平均修复时间平均故障率点检维修记录物料物料来料不良IQC报告
16、废品率的历史记录来物料的公差标准人人是否与人相关技能培训记录作业方式是否按标准作业作业标准标准方法的难易程度人体工程学分析作业标准的培训方法废品的检测方法工艺流程图及质量控制点方法方法环境环境光线强度脏污控制结果温度湿度记录41“思维智慧”的应用目的:目的:实践本“智慧”以备将来应用但不是在本阶段解决所忧虑的问题方法:方法:分成小团队选择一个复杂模糊的问题应用所有步骤,包括“核查思维”在活页纸夹上展现工作42GOODMORNING!早上好!43远景远景现状现状障障碍碍障障碍碍复杂模糊的问题正确的焦点 思维智慧思维智慧技术绩效问题真正的原因原因智慧原因智慧潜在风险保护计划风险智慧风险智慧所需要的
17、行动最佳解决方案 方案智慧方案智慧系统思维系统思维发散性思维发散性思维直觉思维直觉思维收敛性思维收敛性思维问题清单确定优先次序优先智慧优先智慧44原因智慧:香草冰淇淋一天,美国通用汽车公司庞帝雅克(Pontiac)部门收到一封投诉信:“这是我为同一件事第二次写信给你,我不怪你们没回信给我,因为我知道你们大概认为我疯了,但这的确是事实。”我们家有个传统,每天晚餐后,都用冰淇淋作饭后甜点。冰淇淋口味很多,所以我们家每天饭后投票决定吃哪种口味,然后我开车去买。自从两个月前我买了新庞帝雅克以后,在买冰淇淋时就出问题了。只要买香草冰淇淋,从店里出来车子就长时间发不动。但买其他口味,车子发动就很顺。这事绝
18、对是真的。庞帝雅克总经理虽对这信心存怀疑,但还是派了一位工程师去看究竟。当工程师去找这位仁兄时,发现这封信出自于一位事业成功、乐观、且受过高等教育人。45原因智慧:香草冰淇淋工程师见到这位仁兄时,刚好他们用完晚餐要去买冰激凌。两人于是箭步跃上车,往冰淇淋店开去。那晚投票结果是香草口味。当买好香草冰淇淋回到车上,车子又不能发动了。这位工程师又依约来了三个晚上:第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。第二晚,草莓冰淇淋,车子也没事。第三晚,香草冰淇淋,车子不能启动。这位非常相信逻辑的工程师,死也不信这台车对香草过敏。因此,他仍然不放弃继续安排相同的行程,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下从头到现在所发
19、生的种种详细资料,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间,46澄清详情维度问题客体陈述最具体的出错客体弊病陈述弊病何处(地点)陈述错弊客体具体的地理位置何处(客体之上)陈述弊病在客体上的具体位置时机陈述弊病首次出现的精确日期/时间形态以正确的时间顺序陈述问题的形态事件顺序陈述在恰当的事件顺序中,弊病首次被注意到的精确时点48是是但却不但却不为什么(不)为什么(不)1.存在问题的客体是什么?1.还有什么类似的客体按理说应该存在同样弊病,但却没有?1.为什么该特定客体存在问题,而其他类似客体却没有?2.客体(是)有什么问题?(弊病)2.还有什么类似的弊病按理说应该在客体中被观察到,但却没有
20、?2.为什么有该特定弊病,而不是其他类似弊病?3.当弊病被注意到时,该客体(是)处于何地?3.还有何地有可能观察到出错客体,但却没有?3.为什么在该地,而不是其他地点出现问题?4.弊病(是)发生在该客体的什么位置?4.弊病还可能发生在客体的什么位置,但却没有?4.为什么弊病发生在该特定位置,而不是其他地方?5.(是)在哪个时间和日期首次注意到了弊病?5.还有何时可能首次注意到弊病,但却没有?5.为什么问题出现在该特定时点,而不是其他时点?6.事件是以一种什么样的形态发生的?6.事件发生的形态还可能是什么样的?6.为什么是这样的形态?7.在客体发生一系列事件的过程中,(是)什么时候首次注意到了弊
21、病?7.在客体发生一系列事件的过程中,还有何时可能首次注意到弊病,但却没有?7.为什么在事件过程的该特定阶段注意到弊病?4950原因智慧:香草冰淇淋渐渐地他发现:这位仁兄买香草冰淇淋所花的时间比其它口味的要少。这跟这家冰淇淋店内部设置有关。香草冰淇淋最畅销,店家为让顾客每次都能很快取拿,特意将香草口味分开陈列在单独的冰柜,并将冰柜放置在店的前端,其它口味则放在离收银台较远的后端。51原因智慧:香草冰淇淋现在,工程师要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短时就不容易启动?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出,答案应该是“蒸气锁”。因为当这位仁兄买
22、其它口味时,由于时间较久,发动机有足够时间散热,重新发动时就没问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热以至于还无法让“蒸气琐”有足够的散热时间。53原因智慧目的:目的:找到偏差的真正原因找到偏差的真正原因步骤:步骤:确定问题确定问题澄清详情澄清详情是是 但却不但却不 为什么(不)为什么(不)差别差别变化变化生成原因生成原因确认原因确认原因测试测试验证验证 思维思维54确定问题目的:目的:专注于正确的问题力求具体只记录事实信息原因一定是未知的专注于一个客体和一个弊病规则:规则:询问:1.存在问题的具体客体是什么?*能更具体些吗?2.该客体有什么问题?(弊病)*你知道该弊病的原因吗?(重
23、复)3.什么出了什么问题?(问题陈述)方法:方法:55确定问题一家生产硬质合金的工厂生产的锤子最近发现寿命降低,原来的12000下击打后不能使用,现在下降到现在的3000下就碎了。寿命降低导致大量退货。56澄清详情目的:目的:详细描述问题,以便对偏差有清楚了解为测试可能的原因提供基础方法:方法:询问以下3个层面的7个问题:辨识位置时机规则:规则:打破沙锅问到底只记录事实性信息57原因智慧目的:目的:找到偏差的真正原因找到偏差的真正原因步骤:步骤:确定问题确定问题澄清详情澄清详情是是 但却不但却不 为什么(不)为什么(不)差别差别变化变化生成原因生成原因确认原因确认原因测试测试验证验证 思维思维
24、58澄清详情维度问题客体陈述最具体的出错客体弊病陈述弊病何处(地点)陈述错弊客体具体的地理位置何处(客体之上)陈述弊病在客体上的具体位置时机陈述弊病首次出现的精确日期/时间形态以正确的时间顺序陈述问题的形态事件顺序陈述在恰当的事件顺序中,弊病首次被注意到的精确时点59是是但却不但却不为什么(不)为什么(不)1.存在问题的客体是什么?1.还有什么类似的客体按理说应该存在同样弊病,但却没有?1.为什么该特定客体存在问题,而其他类似客体却没有?2.客体(是)有什么问题?(弊病)2.还有什么类似的弊病按理说应该在客体中被观察到,但却没有?2.为什么有该特定弊病,而不是其他类似弊病?3.当弊病被注意到时
25、,该客体(是)处于何地?3.还有何地有可能观察到出错客体,但却没有?3.为什么在该地,而不是其他地点出现问题?4.弊病(是)发生在该客体的什么位置?4.弊病还可能发生在客体的什么位置,但却没有?4.为什么弊病发生在该特定位置,而不是其他地方?5.(是)在哪个时间和日期首次注意到了弊病?5.还有何时可能首次注意到弊病,但却没有?5.为什么问题出现在该特定时点,而不是其他时点?6.事件是以一种什么样的形态发生的?6.事件发生的形态还可能是什么样的?6.为什么是这样的形态?7.在客体发生一系列事件的过程中,(是)什么时候首次注意到了弊病?7.在客体发生一系列事件的过程中,还有何时可能首次注意到弊病,
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