马利民-部门经理的六大核心技能.ppt
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1、变革时代的管理之道如何做一名出色的中层经理研讨班中外管理培训顾问:马利民学习目的:n整理我们的管理思路n交流我们各自的经验n学习有效的管理技巧与方法n促进管理团队的相互理解n提升自我,更有效地工作 中外管理培训顾问:马利民管理者最宝贵的三个意识中外管理培训顾问:马利民管理者的三大任务管理者的三大任务n完成组织的完成组织的n使工作具有使工作具有 ,员工有,员工有n管理社会冲击与承担社会责任管理社会冲击与承担社会责任中外管理培训顾问:马利民 管理者的工作管理者的工作1.2.3.4.5.中外管理培训顾问:马利民中层管理人员的能力提升之路n管理角色认知管理角色认知n目标管理目标管理n绩效考核绩效考核n
2、沟通技巧沟通技巧n激励技巧激励技巧n辅导技巧辅导技巧n授权技巧授权技巧n团队建设团队建设n管理变革管理变革n企业文化企业文化n领导艺术领导艺术n高效能成功人士的七高效能成功人士的七个习惯个习惯n有效的个人生产力有效的个人生产力n卓越的领导力卓越的领导力n第五项修炼第五项修炼n领导者的思维优势领导者的思维优势n平衡记分卡平衡记分卡n变革管理变革管理中外管理培训顾问:马利民现代管理人员的形象和任务现代管理人员的形象和任务 企业中承上启下的纽带企业中承上启下的纽带 企业中的典范和领头羊企业中的典范和领头羊 精通时势,变革求成的企管人员精通时势,变革求成的企管人员 了了解解人人性性和和员员工工心心理理
3、的的领领导导和和任任务务执执行人行人 中层经理的素质和责任感中层经理的素质和责任感中外管理培训顾问:马利民经理人员面对的十大工作关系经理人员面对的十大工作关系十大十大十大十大工作关系工作关系工作关系工作关系中外管理培训顾问:马利民管理人员在十大工作关系中的角色认知管理人员在十大工作关系中的角色认知中外管理培训顾问:马利民管理者的六大职能n对人n对事中外管理培训顾问:马利民影响你的上司n认识上的偏差n认识影响上司之前-先了解他n如何了解上司?n与上司共舞做个勇敢的部属n建议中外管理培训顾问:马利民认识上司1.上司是在某方面出色的2.当上司是一件 工作3.上司缺乏理想的行为模式4.上司之所以成为老
4、板,通常并不因为他们有?5.上司可能没有受过6.上司可能并不善于处理7.上司不会因为你而8.上司得不到员工的适当回应中外管理培训顾问:马利民影响上司之前-先了解他1.上司承受哪些内在和外在的压力?2.上司的 是什么?3.上司的 是什么?4.上司过去有哪些工作经验?他在这家公司有哪些经历?5.上司的 是什么?6.上司近来有哪些?中外管理培训顾问:马利民与上司共舞做个勇敢的部属n勇敢部属的五个层面1.勇于负责2.勇于任事3.勇于挑战4.勇于参与转型5.勇于选择离开中外管理培训顾问:马利民建议中外管理培训顾问:马利民辅佐上司之道辅佐上司之道n n n n n n 中外管理培训顾问:马利民如何做一名好
5、下属如何做一名好下属 1、上级领导上级领导2、上级意图上级意图3、上级要求上级要求4、上级处境上级处境5、向上报告向上报告6、上级难处上级难处7、上级意见上级意见8、回答质问回答质问9、传递情报传递情报中外管理培训顾问:马利民从目标到计划n目标管理的六大特征n计划的价值n制定计划的基本要点n制定计划的常见错误中外管理培训顾问:马利民目标管理的六大特征n共同参与制定n与高层一致n可衡量n关注结果n及时的反馈和辅导n以事先设定的目标评估绩效中外管理培训顾问:马利民计划的价值n成功完成预期工作的可能性大大提高n使工作目标更为明确、使下属更了解目标n计划使得工作目标的设定更为符合实际情况n使工作更为有
6、序和系统n减少阻碍和危机n更为轻松地处理突发事件n成员的工作努力更好地与工作结果相匹配n更为客观地评估工作结果中外管理培训顾问:马利民制定计划的基本要点n目前的情况现在所处的位置n前进的方向做什么n行动怎么做到n人员责任谁来做n开始日期n计划的阶段性反馈,或突发事件发生是的紧急处理程序n结束日期n预算成本中外管理培训顾问:马利民制定计划的常见错误n只把工作计划理解为长期n没有弹性n没有充分考虑到人员、资源、时间等限制n分析不全面,没有选择方案n只注重时间性的安排,忽略其他因素n忽视计划的可操作性n没有让下属了解最重要的事n没有明确对下属的工作标准和期望n对于涉及相关部门和同事的情况,在制定计划
7、时没有就未来的合作进行沟通中外管理培训顾问:马利民好计划的特征n详尽且清晰n完整不脱节n有弹性n有n界定行动n有n事先同合作者进行充分的沟通n定出日期以便定期检查计划的进展情况中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励能力就是你能力就是你动机决定你动机决定你态度决定你态度决定你中外管理培训顾问:马利民员工想得到什么?理解的态度工作保障 良好的工作条件 工作有趣主管的忠诚灵活的纪律被欣赏升迁机会参与感高工资中外管理培训顾问:马利民人性假设在管理中的应用人性假设在管理中的应用人性人性人的人的类型类型沟通沟通方式方式管理管理方式方式领导领导形态形态领导领导方式方式奖惩奖惩方式方式X理论理论性恶性恶经济
8、经济人人单向单向沟通沟通集权集权管理管理能力能力为主为主独裁独裁惩罚惩罚为主为主Y理论理论性善性善社会社会人人双向双向沟通沟通参与参与管理管理关怀关怀为主为主民主民主奖励奖励为主为主Z理论理论善恶善恶有别有别复杂复杂人人有效有效沟通沟通人性人性管理管理能力能力关怀关怀兼顾兼顾有效有效奖惩奖惩并用并用中外管理培训顾问:马利民马斯马斯洛需求理论洛需求理论生生 理理 需需 求求安安 全全 需需 求求社会需求社会需求被被尊重需求尊重需求自我自我实现实现中外管理培训顾问:马利民只有激励因子才能激励员工只有激励因子才能激励员工若缺乏维持因子,会导致员工不满若缺乏维持因子,会导致员工不满维维持持激激励励企业
9、政策与规则企业政策与规则管理风格与控制管理风格与控制退休与抚恤制度退休与抚恤制度薪资薪资成就感成就感 被肯定被肯定进步进步 自由时间自由时间责任责任 挑战挑战荣誉荣誉 多样工作多样工作兴趣兴趣赫兹伯格双因素赫兹伯格双因素中外管理培训顾问:马利民 NEED FOR ACHIEVMENT 成就成就NEED FOR POWER 权力权力NEED FOR AFFILIATION 合群合群需要理论需要理论(麦克莱兰德(麦克莱兰德David McClellad)中外管理培训顾问:马利民目标理论目标理论可达到的高目标带来的高绩效可达到的高目标带来的高绩效强化理论强化理论行为是结果的函数行为是结果的函数算计理
10、论算计理论员工算计自己和同僚的输入、输出比值员工算计自己和同僚的输入、输出比值期望理论(期望理论(Victor VroomVictor Vroom)员工期望自己行为造成的结果会达到自己目标员工期望自己行为造成的结果会达到自己目标现代激励理论现代激励理论中外管理培训顾问:马利民 最重要的最重要的1212道问题道问题1.我知道公司对我的工作要 求。2.我有做好我的工作所需要的资料与设备。3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。4.在过去的7天里,我因工作出色而受到表扬。5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。6.工作单位有人鼓励我的发展。7.在工作中,我觉得我的意见受到尊重。8.公司的使命
11、/目标使我觉得我的工作很重要。9.我的同事们致力于高质量的工作。10.我在工作单位有一个最要好最要好的朋友。11.在过去的6 6个月内个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。塑造良好的工作环境塑造良好的工作环境中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励n言言传传不不如如身身教教,如如果果你你自自己己都都不不在在乎乎,员员工工做做事事也会有气无力。也会有气无力。n只只有有当当员员工工信信任任你你而而且且感感觉觉有有保保障障时时,他他才才会会勤勤奋工作。奋工作。n成成功功的的激激励励不不是是单单向向鼓鼓舞舞他他人人,而而是是与与他他人人同同感感振奋。振奋。
12、n期望别人怎样对待你,你就怎样对待别人。期望别人怎样对待你,你就怎样对待别人。n提提升升部部属属相相互互间间的的信信任任和和责责任任感感,最最好好的的方方法法就就是先对他们表现出尊敬和负责。是先对他们表现出尊敬和负责。n表表达达赞赞美美、批批评评和和沉沉默默恰恰如如其其分分,这这样样才才能能让让别别人感到你的真诚。人感到你的真诚。中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励n激激励励本本身身很很难难持持久久,你你必必须须不不断断寻寻求求激激励励源源,力力量量才才能能继续。继续。n让部属的付出得到回报,是激励部属的最好办法。让部属的付出得到回报,是激励部属的最好办法。n太多的规矩会压抑员工的士气。太
13、多的规矩会压抑员工的士气。n请求比命令更能让人接受,说服比威胁的力量更长久。请求比命令更能让人接受,说服比威胁的力量更长久。n员工是否满意工作,与员工之间的互动很有关系。员工是否满意工作,与员工之间的互动很有关系。n不能开空头支票,应言之有信。不能开空头支票,应言之有信。n内内在在满满足足,如如能能力力、成成就就、参参与与、个个人人成成长长等等,就就是是最最好的激励源。好的激励源。中外管理培训顾问:马利民 员工激励员工激励n“功功”与与“劳劳”应该名符其实。应该名符其实。n激激励励新新进进员员工工或或未未成成气气候候者者,最最有有效效办办法法就就是是给给予予正确的教导。正确的教导。n经经验验丰
14、丰富富和和技技术术高高明明的的员员工工,在在一一个个可可以以创创造造自自己己工作模式的环境中,最容易到激励。工作模式的环境中,最容易到激励。n员工越在乎的工作项目,你越要努力赞美。员工越在乎的工作项目,你越要努力赞美。n创创造造一一个个没没有有偏偏见见的的工工作作环环境境,公公司司政政策策必必须须一一视视同仁。同仁。n对对于于小小错错小小节节多多予予宽宽容容,让让部部属属了了解解当当你你在在修修正正或或惩罚他们时,完全是公事公办,非常必要。惩罚他们时,完全是公事公办,非常必要。中外管理培训顾问:马利民 员工激励员工激励n员员工工对对薪薪水水满满意意时时,加加薪薪(特特别别是是数数目目不不大大的
15、的加加薪薪)也不再起特别的激励作用了。也不再起特别的激励作用了。n公公司司清清楚楚明明确确的的制制度度,要要督督促促员员工工遵遵守守,绝绝无无讨讨价价还还价的余地。价的余地。n给每个员工分派一项特属于他自己的工作任务。给每个员工分派一项特属于他自己的工作任务。n激励员工但不必要卷入员工私人纠纷中。激励员工但不必要卷入员工私人纠纷中。n良性的竞争也是好的激励方式。良性的竞争也是好的激励方式。n能能力力强强的的员员工工要要充充分分授授权权他他们们安安排排自自己己的的工工作作,培培养养对公司目标的共识,鼓励工作创新。对公司目标的共识,鼓励工作创新。中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励n自己犯错时
16、要勇于承认错误。自己犯错时要勇于承认错误。n让有才华的员工感觉他们所具有的影响力。让有才华的员工感觉他们所具有的影响力。n一一个个人人就就能能做做好好的的事事情情决决不不要要让让两两位位员员工工同同时时执执行行,如果那样,就是在小看他们。如果那样,就是在小看他们。n向向员员工工表表达达你你对对公公司司未未来来的的期期望望,与与他他们们分分享享你你的的信息和理想。信息和理想。n如如果果某某个个员员工工的的点点子子为为公公司司省省了了或或赚赚了了一一笔笔钱钱,一一定从中给他一些奖励。定从中给他一些奖励。n每每天天都都要要设设定定积积极极的的回回报报,至至少少要要找找出出一一件件事事表表扬扬每一位员
17、工。每一位员工。中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励n不要把员工拿来当做自己的替罪羔羊。不要把员工拿来当做自己的替罪羔羊。n提供员工技术提升或自我进修的机会。提供员工技术提升或自我进修的机会。n让让员员工工感感觉觉举举足足轻轻重重,工工作作富富于于挑挑战战,不不只只是是做做一一天和尚撞一天钟。天和尚撞一天钟。n以欣然积极的态度,对待员工的新主张和新发明。以欣然积极的态度,对待员工的新主张和新发明。n赏罚分明。赏罚分明。n从正当的渠道取得消息,不要旁门左道打探消息。从正当的渠道取得消息,不要旁门左道打探消息。n没有达到预先承诺的员工决不奖励。没有达到预先承诺的员工决不奖励。n奖励不要变成定期
18、的例行公事。奖励不要变成定期的例行公事。n激励要及时。激励要及时。中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励n不能放过散布谣言和爱说闲话的人。不能放过散布谣言和爱说闲话的人。n为员工描绘切实可行的蓝图。为员工描绘切实可行的蓝图。n工工作作有有了了进进展展就就予予以以表表扬扬,不不要要等等到到事事情情有有成成果果时时才开口赞美。才开口赞美。n创造一个鼓励员工提供自己见解的环境。创造一个鼓励员工提供自己见解的环境。n了解员工的性格和好恶。了解员工的性格和好恶。n协助成功的员工有在当地或国际传媒露脸的机会。协助成功的员工有在当地或国际传媒露脸的机会。n千万别与员工争功。千万别与员工争功。n向向你你的的
19、员员工工表表达达对对他他的的信信任任,这这也也是是让让他他们们信信任任你你的最好办法。的最好办法。n以你的团队为光荣,鼓励团队的成功。以你的团队为光荣,鼓励团队的成功。中外管理培训顾问:马利民激励激励n激励的方式非常多,领导最重要的就激励的方式非常多,领导最重要的就是用好激励的手段。是用好激励的手段。n让下属有成长的感觉:攻克了一个又一让下属有成长的感觉:攻克了一个又一个的难关,拿下了一个又一个的山头个的难关,拿下了一个又一个的山头n让下属有成就感:让他有让下属有成就感:让他有“吹嘘吹嘘”的内的内容,有和别人不一样的容,有和别人不一样的“待遇待遇”n用用“钱钱”是必不可少的激励,但绝对是必不可
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