绩效考核与评估管理.ppt
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1、绩效考核与评估管理“地球一小时”活动首次于2007年3月31日在悉尼展开,有超过220万的悉尼家庭和企业关闭灯源和电器一小时。2010年,全球1000余座城市的10亿人在不同时区进行一场“关灯接力”。今年又倡议于3月26日晚上20:3021:30关灯一小时。这个活动名义上是为宣传环保理念,实际又是如何呢?省电了吗?这个真没有 听起来好极了。但“地球一小时”能减少的用电量主要是来自照明用电,这部分用电量在国民用电总量中大约只占10%。这其中又只有少部分参与了熄灯活动。因此,在活动中减少的电能消耗量是微乎其微的。熄灯一小时:能源耗损可能更多 熄灯一小时:能源耗损可能更多。因为用电器不必要的启动和停
2、机有时会增加用电负担。此外,过于频繁的开关电器对电器的寿命肯定会有所影响。从这点来说,避免过于频繁的开关节能灯有一定道理。此外,我国的电网以煤电为主,机组的熄火和启动都需要很长的时间。一旦全国都停电一小时不仅不会节约能源,可能反而会增加正常的煤耗。如果控制不好还会引起电网事故。“系统思考系统思考”是彼得是彼得圣吉提出五项修炼的核心和归宿。彼得圣吉提出五项修炼的核心和归宿。彼得圣吉强调的系统思考是要求人们圣吉强调的系统思考是要求人们转变自己习以为常的思维习惯,转变自己习以为常的思维习惯,用系统的观点看待组织的发展用系统的观点看待组织的发展.系统思考引导人们从看局部到纵观系统思考引导人们从看局部到
3、纵观整体,从看事物的表面到洞察其变化背后的结构,以及从静态的整体,从看事物的表面到洞察其变化背后的结构,以及从静态的分析到认识各种因素的相互影响,进而寻找一种动态的平衡;从分析到认识各种因素的相互影响,进而寻找一种动态的平衡;从自己身上、自己的行为中查找问题的原因。自己身上、自己的行为中查找问题的原因。有些时候,解决问题的方法却使我们陷入了更多的问题中1.防止分割思考,注意整体思考2.防止静止思考,注意动态思考3.防止表面思考,注意本质思考关于系统思考企业实施绩效管理的目的传递压力传递压力,聚焦发展目标;聚焦发展目标;强化责任强化责任,塑造职业行为;塑造职业行为;科学决策科学决策,提供公平待遇
4、;提供公平待遇;改进绩效改进绩效,促进员工发展。促进员工发展。公司发展战略公司发展战略 客户客户 营运营运 服务服务设定绩效目标设定绩效目标 短期目标短期目标 长期目标长期目标确认绩效障碍确认绩效障碍 人员人员 技术技术 企业流程及组织架构企业流程及组织架构克服绩效障碍克服绩效障碍 人员人员 技术技术 企业流程及组织架构企业流程及组织架构监控与评估监控与评估 平衡分数卡平衡分数卡 意外报告意外报告 行动计划行动计划奖励与指导奖励与指导员工评估员工评估激励制度激励制度将企业经营方向转换为绩效标准将企业经营方向转换为绩效标准启动实现绩效标准的行动根据绩效标准监控什么是我们的障碍?运用绩效管理影响员
5、工行为确定经营方向确定经营方向企业愿景企业愿景企业使命企业使命绩效管理循环设定绩效评估的目标和关键评估指标设定绩效评估的目标和关键评估指标(KPIsKPIs)是整个绩效管理循环的是整个绩效管理循环的起点和核心。起点和核心。绩效管理的目标是根据企业的发展战略目标而制定的绩效管理的目标是根据企业的发展战略目标而制定的,从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的行为能够与公司整体的从而确保通过绩效管理推进的部门及员工的行为能够与公司整体的发展目标相一致发展目标相一致:关键评估指标(KPIs)是量化的绩效衡量标准量化的绩效衡量标准,以监控向企业战略目标迈进的进程关键评估指标(KPIs)是沟通业务结果沟通业
6、务结果的主要方法关键评估指标(KPIs)的长期目标或短期目标,都是保证注重于企业的持续和突破性注重于企业的持续和突破性的改进的改进绩效管理循环设定绩效目标“确认绩效障碍确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。一般可是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。一般可能在以下方面存在不利于顺利推行实施部门绩效管理的障碍:能在以下方面存在不利于顺利推行实施部门绩效管理的障碍:公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业务流程尚未理公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业务流程尚未理顺,某些部门和分支机构的职责不够明确顺,某些部门和分支机构的职责不够明确在整个公司范围内缺
7、乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺少参照标准在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺少参照标准各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少了解,尚未接各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少了解,尚未接受认同绩效管理受认同绩效管理公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系绩效管理循环确认绩效障碍“克服绩效障碍克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理障碍而采取的行动。为保障是针对发现的绩效管理障碍而采取的行动。为保障绩效管理的顺利推行实施,可在以下方面采取措施,配合绩效管理的绩效管理的顺利推行实施,可在以
8、下方面采取措施,配合绩效管理的实施:实施:重组公司和各分支机构的组织架构,调整重组公司和各分支机构的组织架构,调整流程流程,明确各部门和分支机构的职,明确各部门和分支机构的职责责在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标准在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标准加强对各部门、分支机构和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式加强对各部门、分支机构和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式/非正非正式的沟通渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管理的内容和具体式的沟通渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管理的内容和具体措施,接受认同绩效管理措施,接受认同绩效管理调整
9、公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度调整公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度绩效管理循环克服绩效障碍完整的组织结构是开展后续工作的基础与前提第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段交付成果交付成果组织结构图组织结构图流程手册流程手册职务说明书职务说明书绩效手册绩效手册工作内容工作内容明确部门及岗位设置明确部门及岗位名称明确上下级工作关系明确流程具体的步骤明确流程关键决策点明确流程相关记录明确相关任务责任人明确影响公司目标实现的关键活动该岗位的基本资料该岗位的本职工作该岗位的工作责任该岗位的工作权限该岗位的任职资格绩效体系设计绩效实施与管理绩效评估绩效反馈“监控与评估
10、监控与评估”是根据绩效管理的目标,对实际的业绩表现进行衡是根据绩效管理的目标,对实际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存在的问题和差距。量和评估,及时发现存在的问题和差距。以月度、季度、年度为周期对指标完成情况进行监控对公司、部门、个人绩效表现进行评估绩效管理循环监控与评估“奖励与指导奖励与指导”是绩效管理循环的最后一环,需要对绩效表现出色是绩效管理循环的最后一环,需要对绩效表现出色的部门或个人进行奖励和表扬,对表现欠缺的部门或个人进行指导的部门或个人进行奖励和表扬,对表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。为了配合绩效管理的顺利推行实施,公司应对薪资福利政和鼓励。为了配合绩效管理的顺利推行实施,
11、公司应对薪资福利政策进行一定的调整,建立与绩效挂钩的激励制度。策进行一定的调整,建立与绩效挂钩的激励制度。激励制度可以有不同的实现方法,如对员工或部门进行表扬,给予激励制度可以有不同的实现方法,如对员工或部门进行表扬,给予现金嘉奖或让员工享受额外的假期,让员工拥有股权等。现金嘉奖或让员工享受额外的假期,让员工拥有股权等。绩效管理循环奖励与指导公司既有的绩效目标计划是否完善?1.1.所在职位的主要职责是什么?绩效计划和职位职责是否密切相关?所在职位的主要职责是什么?绩效计划和职位职责是否密切相关?2.2.所在职位的关键绩效指标是什么?所在职位的关键绩效指标是什么?3.3.计划期内工作目标是否明确
12、?计划期内工作目标是否明确?4.4.工作目标中,哪些是最重要的?是否可能设立权重?工作目标中,哪些是最重要的?是否可能设立权重?5.5.评估目标是否实现的标准是否明确?评估目标是否实现的标准是否明确?6.6.职位的工作目标和企业或部门的工作目标是否一致?有什么影响?职位的工作目标和企业或部门的工作目标是否一致?有什么影响?7.7.达成绩效目标的具体行动措施是否可行?达成绩效目标的具体行动措施是否可行?8.8.达成工作目标需要哪些前提条件或资源?会有哪些障碍?如何克服达成工作目标需要哪些前提条件或资源?会有哪些障碍?如何克服?9.9.员工是否具备完成这些绩效目标的必须技能?员工是否具备完成这些绩
13、效目标的必须技能?10.10.上下级之间如何监控绩效目标的实施?上下级之间如何监控绩效目标的实施?不仅仅关注绩效不仅仅关注绩效的结果,更要关的结果,更要关注过程的沟通注过程的沟通不仅仅关注对过不仅仅关注对过去的回顾,更要去的回顾,更要关注未来的规划关注未来的规划和公司的战略目和公司的战略目标紧密结合标紧密结合不仅仅关注结果不仅仅关注结果和数字,更要关和数字,更要关注对人的培养注对人的培养绩效管理要抓住绩效管理要抓住重点,注重效率重点,注重效率注重与设定的目注重与设定的目标相比,而不是标相比,而不是岗位间横向比较岗位间横向比较绩效管理体系的设计和运作必须遵循以下理念绩效管理体系绩效目标与计划管理
14、绩效辅导与实施管理绩效考核与评估管理绩效结果与改进管理绩效管理体系绩效目标与计划管理绩效辅导与实施管理绩效考核与评估管理绩效结果与改进管理绩效管理体系设计原则1.1.强调考核体系的实效和可操作性,以易于执行为基强调考核体系的实效和可操作性,以易于执行为基本设计思路本设计思路2.2.不追求精细化,以启动考核实施为目的,在实际过不追求精细化,以启动考核实施为目的,在实际过程中逐步完善考核管理体系程中逐步完善考核管理体系3.3.不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升升绩效考核中的角色人力资源部-考核制度的制定人力资源部与各部门-考核制度的细化管理者
15、们的共同责任-绩效标准的建立各级管理者-绩效管理的实施(考核的部门特色)(考核的部门特色)(落实到具体职位)(落实到具体职位)(计划、观察、评价、辅导、沟通)(计划、观察、评价、辅导、沟通)绩效考核操作实务三要素周期组织标准绩效考核操作实务组织保障组织保障人力资源部:组织机构负责提出年度绩效考核总体要求负责提出年度绩效考核总体要求负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件负责监督考核过程并负责处理考核中出现的突发事件负责按时完成对直接下属的绩效考核,指导并监督本负责按时完成对直接下属的绩效考核,指导并监督本部门绩效考核工作的开展部门绩效考核工作的开展负责组织安排各部门负责人为部门各岗位作绩
16、效考核负责组织安排各部门负责人为部门各岗位作绩效考核(日常业务的执行)(日常业务的执行)负责收集整理各部门考核结果并统一备案负责收集整理各部门考核结果并统一备案绩效管理领导小组组长:总经理副组长:分管副总执行组长:人力资源部长组员:其它高管、部门负责人I I 企业战略企业战略II II 组织结构组织结构III III 岗位工作岗位工作IV IV 管理制度管理制度V V 绩效管理绩效管理VI VI 学习成长学习成长VII VII 其他其他问卷设计模型问卷设计模型绩效考核操作实务组织保障组织保障调查引导 例例维维度度因素因素因素类型因素类型调查项目调查项目问题类型问题类型计分计分非计非计分分单选单
17、选 多选多选V V 绩绩效效管管理理绩效考核接受绩效考核接受度度1 1、根根据据目目前前情情况况,如如果果开开展展绩绩效效管管理理,您您的的态态度度是是?绩效考核认知绩效考核认知度度2 2、如如果果实实施施绩绩效效考考核核,您您认认为为公公司司的的主主要要目目的的是是什什么?么?实施考核期望实施考核期望值值3 3、通过绩效管理,您认为会得到的帮助是?、通过绩效管理,您认为会得到的帮助是?绩效作用绩效作用4 4、因因缺缺乏乏工工作作业业绩绩评评定定,是是否否失失去去过过涨涨薪薪/升升职职等等机机会?会?考核指标考核指标5 5、您您认认为为在在个个人人的的绩绩效效考考核核中中应应该该包包括括以以下
18、下考考核核指指标?标?考核周期考核周期6 6、您认为公司采用哪种考核周期比较合适:、您认为公司采用哪种考核周期比较合适:绩效考核操作实务组织保障组织保障调查引导 例例Q Q:因为缺乏对员工作业绩的评定,有些员:因为缺乏对员工作业绩的评定,有些员工是否失去过涨薪、升职等类似的机会?工是否失去过涨薪、升职等类似的机会?Q Q:根据目前情况,如果开展绩效管理工作,:根据目前情况,如果开展绩效管理工作,您的态度是?您的态度是?41%的职能部门人员与37%的门店店长认为因缺乏对工作业绩的评定,有些员工失去过涨薪、升职等类似机会92%的职能部门人员与62%的门店店长支持开展绩效管理工作门店门店职能部门职能
19、部门绩效考核操作实务组织保障组织保障调查引导 例例Q Q:如果公司实施绩效考核,您认为公司:如果公司实施绩效考核,您认为公司的主要目的是?的主要目的是?Q Q:通过绩效管理,您认为会得到的帮助是:通过绩效管理,您认为会得到的帮助是?门店门店职能部门职能部门绝大多数的职能部门人员与门店店长认为公司开发绩效考核的目的是“检查员工工作完成情况”、“确定员工的绩效目标”及“改变企业的组织文化”绝大多数的职能部门人员与门店店长期望通过绩效管理得到的帮助是“随时都会帮助自己检验工作成效”、“清晰自己的职责”及“更加明晰自己的目标和发展方向”绩效考核操作实务组织保障组织保障调查引导 例例Q Q:您认为在个人
20、的绩效考核中应该包括以下考核指:您认为在个人的绩效考核中应该包括以下考核指标?标?Q Q:您认为公司采用哪种考核周期比较合适:您认为公司采用哪种考核周期比较合适?门店门店职能部门职能部门大多数的职能部门人员与门店店长认为个人绩效考核中应包括以下指标“工作计划完成情况”、“工作效率”及“工作态度”50%的职能部门人员倾向于季度考核,40%的门店店长倾向于年终考核绩效考核操作实务组织保障组织保障调查引导 例例问卷调查显示:问卷调查显示:92%的职能部门人员与的职能部门人员与62%的门店店长支持开展绩效管理工作的门店店长支持开展绩效管理工作Q Q:根据目前情况,如果开展绩效管理工作,您的态度是?:根
21、据目前情况,如果开展绩效管理工作,您的态度是?门店门店职能部门职能部门绩效考核操作实务组织保障组织保障调查引导 例例绩效考核操作实务周期设定周期设定第一季度年度考核第二季度第三季度半年考核4月1日4月10日7月1日7月10日7月1日7月10日10月8日10月17日次年1月11日1月30日季度考核第三季度次年1月2日1月10日例例绩效考核操作实务标准规划:不同层面的工作不同层面的工作重点重点公司领导层n实现整个企业经营价值最大化n对整个企业的公众形象负责各中心/事业部负责人n率领各自负责的中心完成从公司层面分解下来的绩效目标n负责各中心的管理成效(人员、费用、机制)n完善各中心之间的流程衔接各部
22、门经理n率领下属岗位完成从中心/事业部层面分解下来的绩效目标n负责分管职责的管理成效(人员、费用、机制)n完善部门内及部门间的流程衔接其他员工按照岗位职责、工作任务要求(内容、质量、数量、时限)完成本职工作绩效考核操作实务标准规划标准规划前言第一章 经营目标及机构设置第二章 考核通则总 则第三章 考核组织第四章 考核方法考核周期考核维度第五章 考核实施程序月度考核季度考核年度考核第六章 申诉与处理绩效考核手册例例绩效考核操作实务标准规划标准规划 绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。
23、果以及在达到过程中的行为表现。所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识,提升员工工作能力识,提升员工工作能力,促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理要解的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。绩效管理要解决以下几个问题:决以下几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过
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