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1、1聚成华企在线商学院简约管理简约管理讲师:讲师:张九元张九元2简约管理的精髓简约管理的精髓大道至简复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化在简约中享受工作、享受生活3本讲座贯彻始终的精神本讲座贯彻始终的精神让管理回归常识,使管理者举重若轻。减、减、减,减到不能再减,简、简、简,简到不能再简。4管理也有脑轻松管理也有脑轻松您是不是感到特累?那都是繁琐惹的祸管理必须走出繁琐,企业才真正有希望化繁为简、以简驭繁,轻轻松松做管理这就是简约管理追求的目标5简约管理简约管理一.简约管理综合介绍二.简约管理的主要方法三.如何保障简约的管理6一一.简约管理综合介绍简约管理综合介绍(1)为什么要学习简
2、约管理(2)什么是简约管理(3)简约管理的主要特征7A.时代的需要 管理的书籍是越来越多 管理模式越来越神奇 制度越来越厚 用人也是越来越多 总有干不完的事 似乎越来越没有头绪(1)为什么要学习简约管理8繁琐的危机困扰所有管理者人和事不相配或重叠、或漏项必须减层扩幅提上议事日程简洁、高效、低成本应成为时尚B.组织的需要9学习要搞好工作要竞争身体要锻炼家庭要和睦交往要加强社会要贡献C.个人的需要10忙、忙、忙、瞎忙没事找事忙,乐此不疲别人推荐你的事,不忙不行“忙”成了借口、挡箭牌应该有“苦劳不发薪”的规定D.事情的需要11竞争是绝对的,没实力是危险的包袱是沉重的,减负是必须的 合作是有条件的,伙
3、伴是有选择的E.竞争的需要12无效管理成为最常见的管理关注结果的同时要关注过程繁琐危机是效益提升的大敌F.效益的需要13洋管理居多,适应性不断受到质疑管理门派林立,呈现百花争艳之势滥用“迷宗拳”,管理变成“杂烩汤”越来越复杂,又似乎越来越不管用G.管理自身的需要14A.简约管理的定义B.简约管理的涵义C.简约管理的依据(2 2)什么是简约管理)什么是简约管理15在系统思维指导下,利用科学的方法,将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉,使复杂的问题简单化,简单的问题条理化,条理化的问题更简化。从而简化人际关系,优化工作流程,提高工作效率,创造更佳效益的一种高效管理方法。A.简约管理的定义16大道
4、至简:最有效的往往是最简单的方法复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化B.简约管理的涵义17C.简约管理的依据客观简单性原则逻辑简单性原则直觉简单性原则数学简单性原则实践简单性原则18(3 3)简约管理的主要特征)简约管理的主要特征A.应用广泛B.易于操作C.兼容性强19A.应用广泛无论规模大小无论时间先后无论所有制形式无论层次高低无论企业事业无论国内国外20重新学习大庆精神21B.易于操作人人需要容易形成共识浅显易懂没有高深理论立足基础不必打破传统要求不高可以循序渐进西医疗法能够立竿见影阻力较小较少遭到抵制前有范例已有榜样可学22C.兼容性强本身是一种自成体系的理论和方法简约管理
5、并不排斥其它管理方法可以为其它方法提供简化的工具23(1)简约的范围简思想负担简组织机构简人员配置简工作流程二二.简约管理的主要方法简约管理的主要方法24“教育是为美好生活作准备!教育是为美好生活作准备!”斯宾塞斯宾塞Thanks!25聚成华企在线商学院简约管理简约管理讲师:讲师:张九元张九元26二二.简约管理的主要方法简约管理的主要方法(1)简约的范围(2)需要做哪些改变(3)简约管理的关键点(4)简约管理的实际运用(5)简约管理的标准27(2 2)需要做那些改变)需要做那些改变A.改思维习惯B.改工作方法C.改处事风格D.改环境气氛28A.改思维习惯简约思考 事物本来没有那么复杂,找到关键
6、点很重要换位思考 站在对方的立场上,原来会是另一种景象逆向思考 换一个角度看问题,竟然别有洞天 积极思考 永远朝太阳升起的方向看,心里就充满希望29B.改工作方法改大为小改细为粗改多为少改繁为简30C.改处事风格雷厉风行公开透明直率坦诚31D.改环境气氛简约管理成为风尚奖简罚繁从“头”改起32(3 3)简约管理的关键点)简约管理的关键点A.思维要简单 D.工作要简化B.说话要简洁 E.流程要科学C.为人要直率 F.总结要及时33A.思维要简单世界其实是简单的原则解决问题的方法越简单越好简单其实首先是自我意识 做事过程中不要无事生非34B.说话要简洁点到为止,不要胡乱引经据典事无关联,不要随意东
7、拉西扯注意时差,不要滥翻历史旧帐就事论事,不要伤害人的感情公私分明,不要涉及个人隐私关注对方,不要影射以外人员35C.为人要直率直来直去,不要拐弯抹角大方得体,不要形容猥琐切入主题,不要闪烁其辞光明磊落,不要暗中动作待人真诚,不要投机取巧36D.工作要简化首先要梳理,搞出个一二三四来其次要排队,分出个先后次序来再次要检索,删掉些枝叶毛刺去最后要突击,抓住那重点工作干37E.流程要科学流程是必要的,但要科学衔接是重要的,但要简捷多余的要简掉,必须看准新流程要科学,必须最短38F.总结要及时常回头看看,脚印正不正做过的查查,是否劳无功可有可无的,坚决要删掉真正有价值,立即动手做39(4 4)简约管
8、理的实际运用)简约管理的实际运用A.宏观管理(经营)方面的运用B.管理制度方面的运用C.具体操作方面的运用D.常用的两种高效方法40A.宏观管理方面的运用企业的宏观是战略战略制订的关键 企业定位 资源分析 扬长避短 强身健体41B.管理制度方面的运用总目录公司章程战略发展规划管理大纲工作流程手册(含文件规范)员工手册岗位责任制42C.具体操作方面的运用年度计划 备忘录月度计划 分工表周计划 进度表日计划 例会表沟通表43“教育是为美好生活作准备!教育是为美好生活作准备!”斯宾塞斯宾塞Thanks!44聚成华企在线商学院简约管理简约管理讲师:讲师:张九元张九元45二二.简约管理的主要方法简约管理
9、的主要方法(4)简约管理的实际运用 D.常用的两种高效方法 纸上谈兵法 重点突破法46(5)简约管理的标准A.比上阶段有进步B.能够就事论事C.已经不能再简D.大家都在做真正该做的事E.不断超越,简约管理成为风尚F.既可规范流程,又能保持活力G.更精简、更迅捷、更自信、更高效47A.比上阶段有进步每天进步一点点只有更好,没有最好48B.能够就事论事不再东拉西扯封闭解决问题涉及因素最好不超过三个49C.已经不能再简再减(简)就会浪费资源再减(简)就不能运转50D.大家都在做真正该做的事岗位说明书维护团队利益顾全大局实现长远目标51E.不断超越,简约管理成为风尚简约管理成为主流以简为荣奖简罚繁超越
10、自我(集体、个人)52F.既可规范流程,又能保持活力变革时要注意 不变就没有活力,总变就乱了章法 要变而有据,改而有利,简而有效 53G.更精简、更迅捷、更自信、更高效强调自信的基础地位 高效 迅捷 精简 自信54现在的鞍山合力钢铁实业有限公司55三三.如何保障简约的管理如何保障简约的管理(1)吸取以往的教训(2)遇事要问六个能不能(3)八个方面的保障56(1)吸取以往的教训A.哪些不该做的做了,徒劳无益B.哪些不该设的设了,人浮于事C.哪些不该用的用了,纯属浪费57(2)遇事要问六个“能不能”A.能不能取消这项工作B.能不能暂时不做以后再做C.能不能与别的工作合并D.能不能用简单的东西代替E
11、.能不能与他人合作F.能不能由他人来做58(3)八个方面的保障A.有简的愿望B.立简的体制C.建简的机制D.定简的制度E.持简的方法F.树简的风气G.学简的榜样H.坚持即胜利59总结一:坚守简约的原则总结一:坚守简约的原则生活需要简单工作需要简捷管理更需要简约事情原本非常简单,不要自寻繁琐管理本不复杂,不要人为制造麻烦60总结二:自信在简约管理中的关键作用总结二:自信在简约管理中的关键作用缺乏自信的人 就会用他们的聪明把事情搞得更复杂充满自信的人 却会用他们的智慧使事情变得更简单61总结三:享受工作,享受生活总结三:享受工作,享受生活聪明人需要使用简单的方法,才能真正显示才华简单工作、简单生活,才能享受工作、享受生活让管理回归常识,使管理者举重若轻62你要坚信你要坚信越简单越实用越简捷越优秀越简约越卓越63“教育是为美好生活作准备!教育是为美好生活作准备!”斯宾塞斯宾塞Thanks!
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