东汇集团人力资源管理制度培训.pptx
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1、人资规章制度和福利制度培训人资规章制度和福利制度培训董事长寄语董事长寄语生命的意义是活着,生命的意义是活着,而工作是活着意义的价而工作是活着意义的价值体现!值体现!如何体现其价值,是如何体现其价值,是我们毕生的追求!我们毕生的追求!一、泄露公司机密一、泄露公司机密 二、商业贿赂二、商业贿赂 三、办公室恋情三、办公室恋情 四、拉帮结派,搞小团体四、拉帮结派,搞小团体 五、违法乱纪或违反公秩良俗五、违法乱纪或违反公秩良俗 六、因私费公,谋取不正当利益六、因私费公,谋取不正当利益 七、弄虚作假,欺骗公司七、弄虚作假,欺骗公司 八、越级沟通、越级汇报八、越级沟通、越级汇报 九、散播谣言、搬弄是非、恶意
2、中伤九、散播谣言、搬弄是非、恶意中伤 十十、泄露公司机密、个人薪资泄露公司机密、个人薪资职场高压线,请大家警戒!职场高压线,请大家警戒!职场高压线,一碰即职场高压线,一碰即“DIEDIE”要做到“三不许”、“六不”、“四要”、“三禁”u“三不许”:不许说不知道,不许说我是谁派来的,不许说这不是我的工作。u“六不”:不随意对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要推卸责任,不接私活,不公话私用,不打探别人隐私。u“四要”:办公室卫生要主动,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要热情。u“三禁”:禁止越级沟通、禁止越级上报、禁止越级管理工作时间吃零食非指定场所吸烟行为懒散超长私人电话与工作无关事宜
3、特别提醒!劳动用工劳动用工 职业规范职业规范 成长篇成长篇1 1、入职、入职2 2、试用期试用期3、异动、异动4、离职、离职5、考勤、考勤6、薪酬、薪酬7、办公系统、办公系统工具工具1 1、培训、培训2 2、职业规划、职业规划3 3、奖惩、奖惩4 4、保密和竞、保密和竞业业1 1、职业仪容职业仪容仪表仪表规范规范2 2、着装规范、着装规范 档案管理档案管理1 1、分类类别、分类类别2、档案建档、档案建档要求要求3、调阅、调阅4 4、归档和保、归档和保管管 福利福利1 1、固定、固定福利福利2、特定福利、特定福利3、流程和要、流程和要求求4、团建、团建目目 录录离离 职职入入 职职劳动用工篇薪薪
4、 酬酬通讯工具通讯工具考考 勤勤试用期试用期异动(平级异动(平级/晋升晋升/降级)降级)人力资源部门人力资源部门新员工入职手续入职手续办理;行政部门行政部门办公物资的发放、办公设备和网络的安装和调试办公物资的发放、办公设备和网络的安装和调试;各分支机构由行政岗人员或综合岗人员负责发放;各分支机构由行政岗人员或综合岗人员负责发放;新员工所属部门新员工所属部门负责新员工办公物资和办公设备的申购、申购、ITIT权限的申请权限的申请(包括电脑、网络、电话的申领和安排);确保新员工入职当天可以办公。新员工所属部门负责人新员工所属部门负责人(负责人指定的指导人)负责新员工工作内容的安排和目标的确定。入职-
5、权责部门权责部门劳动用工篇-入职入职OFFER和员工详细履历员工详细履历面试评估表面试评估表(总监级以上人员需由面试评估人出具:总监级以上人员需由面试评估人出具:推荐报告)推荐报告)身份证、学历证书原件及复印件身份证、学历证书原件及复印件就业证/居住证/户口簿离职证明离职证明社保转移单社保转移单/解除劳动合同证明解除劳动合同证明工资卡信息一寸白底照片2张、两寸白底照片2张、电子照片1张体检报告体检报告 银行流水:总监级以上人员和营销管理岗人员银行流水:总监级以上人员和营销管理岗人员提供近半年近半年流水;营销基层岗人员营销基层岗人员:另需提供近三个月三个月银行流水。入职篇-入职资料入职资料劳动用
6、工篇-入职 办理入职办理入职1、报到:人力资源部门;2、入职资料审核;2、填写员工入职登记表,办理入职手续;3、签订劳动合同和保密协议等。指纹、工牌指纹、工牌等等1、领取工牌;2、录入考勤指纹,明确考勤要求;3、建立员工人资档案、录入EHR信息、RTX、OA信息。职位职位/薪资薪资 1、明确部门、职位和试用期时间;2、薪酬绩效组与新员工明确薪资待遇等;3、缴纳团保。入职培训入职培训1、入职培训和考核;2、部门培训和指导。1、在行政部门领取办公物资和办公设备等;2、硬件、网络的调试。领取物资领取物资入职篇-入职流程入职流程 工牌工牌/指纹指纹二次入职或返聘人员的入职要求:二次入职或返聘人员的入职
7、要求:自离职之日起一年以上方可入职;若有特殊情况,需由集团人资中心同意后方可录用;人资在审核时,需审核原在职期间的工作情况、绩效、考勤等;对于二次录用的人员的归属公司/岗位/岗级不同于首次入职时,试用期和薪资从二次录用的当天开始重新核算;若岗位和岗级相同,则薪资不允许超过首次录用薪资;司龄亦同。入职篇-二次入职和返聘二次入职和返聘劳动用工篇-入职在集团人资中心在集团人资中心SSCSSC办理入职手续:办理入职手续:总监级(含)以上人员 集团直属部门人员 财务人员(集团财务中心直线管辖)备注:分支机构财务人员由各分支机构自行规定。入职签批流程和要求:入职签批流程和要求:在集团人资中心SSC办理入职
8、手续;签核流程:总监级以上人员总监级以上人员经集团人资中心负责人签核;财务人员财务人员经集团财务中心负责人和集团人资中心负责人共同签批;各子公司的人资、财务人员的入职需要集团人资申请和签批;各子公司的人资、财务人员的入职需要集团人资申请和签批;集团人资中心SSC开通RTX通讯工具,建立人事档案、录入EHR数据信息.入职篇-集团和各子公司人员入职权限要求集团和各子公司人员入职权限要求劳动用工篇-入职集团人资中心集团人资中心COECOE进行签批的人员:进行签批的人员:产业集团和各子公司自行招聘的总监级以上人员各子公司省区省区、片区片区等大区负责人和外地各分支机构负责人外地各分支机构负责人各子公司的
9、人资、财务管理职级人员人资、财务管理职级人员入职签批流程和要求:入职签批流程和要求:总监级以上人员在集团人资中心办理入职;除总监外的各子公司人员在产业集团/各子公司/各分支机构总部人资部门办理入职手续;待入职手续办理完全后,经子公司人资、运营和总经办签核;由子公司人力资源部门为其开通通讯工具,建立人事档案、并更新数据信息。入职篇-产业集团和子公司人员入职产业集团和子公司人员入职劳动用工篇-入职经理级以下员工,经理级以下员工,由产业集团/子公司的总部人资部门审核其入职资料,待资料核准无误、且齐全后,为其开通通讯工具,建立人事档案、并更新数据信息。各分支机构的经理级以下人员的入职,各分支机构的经理
10、级以下人员的入职,按各子公司总部人资制定的入职办法执行,但入职办法需经OA人事签报的历程,报集团人力资源管理中心SSC部审核后,报集团人资中心负责人核准同意后,方可执行。一经违规,若出现任何问题,后果由产业集团/子公司人资自行承担。由分支机构人资部门由分支机构人资部门开通通讯工具,建立人事档案、并更新数据信开通通讯工具,建立人事档案、并更新数据信息。息。入职篇-产业集团产业集团/子公司子公司/分支机构人员入职分支机构人员入职劳动用工篇-入职入职入职TIPSTIPS1、需在公司要求的时间内提交入职的全部资料,若不能准时提交资料或提交的若不能准时提交资料或提交的资料有虚假信息,资料有虚假信息,将被
11、视作不符合公司录用条件,将被视作不符合公司录用条件,公司有权单方面解除劳动关系。2、若个人信息变更,需及时经OA签报告知并上报人资部门,以便于更新信息。3、新员工严读规章制度,若无疑义后,签字确认,交人资部门存档备案。4、用人部门在员工报到之前应妥善安排新员工的工作场地,提前安排好入职人员必需的办公物资、办公设备等。5、劳动合同在签订后1-2个月内,人资按合同签发手续将合同发放给员工;6、当劳动合同的主体、岗位等内容发生变更时,须及时做出劳动合同变更。劳动用工篇-入职新员工OA账号的开设 第一步:通过有管理权限OA账号的进入HR管理页面办公系统工具使用劳动用工篇-离职新员工OA账号的开设 第二
12、步:进入组织机构设置菜单(新建部门)办公系统工具使用劳动用工篇-离职新员工OA账号的开设 第三步:在人员信息中选择相应部门进行新增人员账号办公系统工具使用劳动用工篇-离职离职员工OA账号的注销 第一步:在后台中选中离职人员办公系统工具劳动用工篇-离职人员岗位异动OA账号的调整 1、同公司的部门调动,可直接在员工个人信息中的“所属部门”“岗位”中进行修改劳动用工篇-离职办公系统工具人员岗位异动OA账号的调整 2、跨公司的调动,由调动前的公司OA管理员将人员在“人员信息”中的“高级”选项中选择人员调出,联系OA系统后台管理员进行调配后,通知调动后的公司OA管理员在后台进行该人员的OA账户启用。劳动
13、用工篇-离职办公系统工具 进入企业邮箱,点击管理邮箱,进入RTX后台进行操作:一、一、RTX账号的新建账号的新建 选择相应部门,点击新增人员,填写新增人员信息,设置登陆账号及 密码。办公系统工具劳动用工篇-离职 二、二、RTX账号的注销账号的注销 选择离职人员点击删除后,将邮件备份给工作对接人。办公系统工具劳动用工篇-离职 三、三、RTX账号的转移(岗位调动)及新建部门账号的转移(岗位调动)及新建部门 选择人员,点击编辑,修改所属群组信息(按照新的部门信息设置)。办公系统工具劳动用工篇-离职试试用用期期指指引引项项 目目完成时间完成时间参与人参与人应交文件应交文件备注备注入职培训入职培训入职第
14、一周培训部门人资 新员工培训考核部门考核 岗位工作内容岗位工作内容入职一周内部门负责人指导人新员工应部门要求 转正评估与总结转正评估与总结转正前10个工作日部门负责人新员工员工转正申请表述职报告纸质/OA具体流程:具体流程:新员工在试用期结束前10个工作日向人力资源部门申请转正,经部门负责人评估同意后,至人力资源部门办理转正手续;员工在转正后,享有转正薪资和相关福利待遇。在入职后,您需要和您的部门负责人(或部门负责人指定的指导人)确认试用期的工作内容和工作目标,这样,您对自己的定位也会更加清晰。试用期-指引指引劳动用工篇-试用期1、公司对新录用的员工实行试用期考核和评估,根据劳动合同期限的长短
15、,设定试用期:现公司全体人员,合同期为现公司全体人员,合同期为3 3年,其中试用期约定为年,其中试用期约定为3 3至至6 6个月;个月;2、试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作期限;3、试用期薪资不得低于转正后薪资的80%;转正核准后,确定转正薪资;4、试用期间,公司将依据员工绩效和各方面的综合表现,来判断是否符合岗位要求,主要转正考核和评估标准主要转正考核和评估标准/要求:要求:营销岗人员:主要考核业绩量、岗位工作内容和态度、考勤等;职能岗人员:主要考核工作完成度和质效、工作态度、考勤、工作饱和度等。试用期-时间和考核时间和考核劳动用工篇-试用期1、试用期结束前试用期结束前1010
16、个工作日个工作日,人资向员工发放员工转正通知书,新员工经OA提报新员工转正申请和评估表和试用期员工转正述职表申请转正;2、人资与用人部门负责人沟通其工作情况,由负责人根据员工试用期情况,提出转正意见,给予转正评估;3、人资与申请人进行转正面谈,完成转正手续,并明确岗位、职级、薪资和考核要求,并签署薪资确认函;4、申请转正的员工若未达到转正要求,评定为试用不合格的员工,由用人部门出具书面考核评估表,与员工沟通和确认后,指导其与人资办理离职手续。待上级全部签核完毕后,交人力资源部门;5、申请转正的员工若未达到岗位要求,评定为试用不合格的员工,由用人部门和人事共同出具书面考核评估表,与员工沟通和确认
17、后,指导办理离职手续。试用期-新员工转正流程新员工转正流程劳动用工篇-试用期异动(平调/晋升/降级)劳动用工篇-异动 异动的范围:异动的范围:1、相同职级之间的岗位的平调2、同岗/不同岗位的降级调整3、相同岗位/不同岗位的的晋升4、总公司与产业集团/子公司之间的岗位的调整由人力资源部门人力资源部门指导员工办理异动手续。总监级别、集团直属、集团和总部财务人员、跨子公司、集团与产业集总监级别、集团直属、集团和总部财务人员、跨子公司、集团与产业集团团/子公司之间子公司之间,由集团人力资源管理中心统一办理团人力资源管理中心统一办理异动手续。产业集团/子公司之间的异动手续,由产业集团/子公司总部的人资自
18、行办理。各子公司之间人员的异动各子公司之间人员的异动,由需求方经需求方经OAOA人事签报向集团人资提报,人事签报向集团人资提报,待签核后,集团办理相应手续。异动(平调/晋升/降级)-异动手续异动手续劳动用工篇-异动同岗同岗/不同岗位的降级调整不同岗位的降级调整1、由异动员工的所属人资填写由异动员工的所属人资填写岗位调整审批表岗位调整审批表,由员工本人,员工所在部门负责人签核。2、附员工异动前后的岗位说明书、工作交接单异动前后的岗位说明书、工作交接单,在异动表上需注明异动前后的岗位、职级、薪资和加班时长等;3、异动手续签核完后,报集团人资中心SSC备案,原件自行留存归档。4、当日办理异动,当日完
19、成异动手续,当日更新当日办理异动,当日完成异动手续,当日更新RTXRTX、OAOA和和EHREHR。劳动用工篇-异动异动(平调/晋升/降级)相同岗位相同岗位/不同岗位的的晋升不同岗位的的晋升1、由异动员工的所属人资填写由异动员工的所属人资填写员工晋升审批表员工晋升审批表,由员工本人,员工所在部门负责人签核。2、在办理异动时,需附员工异动前后岗位说明书、工作交接单;由异动员工直属上级完成优秀事迹说明;同时,在异动表上需注明异动前后的岗位、职级、薪资和加班时长等,由人资按管理层级上报签核后,报集团人资中心SSC备案,原件自行留存归档。3、原则上当日办理异动,当日完成异动手续,同时,及时更新人资软件
20、中的个人信息,异动后次月正式异动调岗;若因特殊需求,必须调整的,需走人资签报经总经办签核后,当月调岗调薪;或根据实际管理需求确定调薪时间。劳动用工篇-异动异动(平调/晋升/降级)集团与产业集团集团与产业集团/子公司之间的岗位的调整子公司之间的岗位的调整1、由异动员工所归属的直属负责人提报申请由异动员工所归属的直属负责人提报申请,待申请同意后,报集团人资中心SSC备案。由由SSC人资填写人资填写岗位调整审批表岗位调整审批表,办理异动手续,由员工本人、调出方、调入方的人资、部门负责人和总经办签核。2、在办理异动时,需附员工异动前后的岗位说明书、工作交接单,同时,在异动表上需注明异动前后的岗位、职级
21、、薪资和加班时长等,由人资按管理层级上报签核后,报集团人资中心SSC备案,原件自行留存归档。3、原则上当日办理异动,当日完成异动手续,同时,及时更新人资软件中的个人信息,异动后次月正式异动调岗;若因特殊需求,必须调整的,需走人资签报经总经办签核后,当月调岗调薪;或根据实际管理需求确定调薪时间。劳动用工篇-异动异动(平调/晋升/降级)1、当月涉及晋升而产生的调岗,原则上调整的岗位从次月开始生效,若当月因特殊原因需要调整,当月调岗不调薪。2、当月涉及不同公司的调岗,原则上从次月开始调整,若当月因特殊原因需要调整,当月调岗不调薪。3、高管的异动前,须由相关部门对其进行离任或离职审计。劳动用工篇-异动
22、异动(平调/晋升/降级)异动异动TIPSTIPS人力资源部门人力资源部门部门负责人部门负责人员工员工 个人提出辞职,提交书面辞职报告辞职报告交部门负责人签核意见交到人资部门,人资进行离职面谈离职面谈,并进行最终确认。填写离职申请表填写离职申请表后交人资,办理部门内工作交接,每完成一项交接,由交接人和被交接人在离职交接表签字,在交接完成后,离职人员将交接表交人资审核。部门工作交接结束后,携交接单至行政、财务、人资等部门办理交接,交接完毕后,交离职交接清单给人力资源部门审核同意后,离职手续完结。未按规定流程执行,给公司造成损失,公司有权追究相关责任,员工须赔偿由此对公司造成的经济损失。交接内容包含
23、名片、胸卡、办公物资、办公物资等。交接内容包含名片、胸卡、办公物资、办公物资等。财务人员的离职统一由集团人力资源中心和财务中心共同办理,需要财财务人员的离职统一由集团人力资源中心和财务中心共同办理,需要财务中心负责人和人资负责人共同签核。务中心负责人和人资负责人共同签核。无规矩不成方圆!离职篇-离职手续离职手续劳动用工篇-离职 高管的离职,须有相关部门对其进行离任或离职审计。中高管人员离职需集团人资负责人签核。1、人力资源部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理人力资源部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。2、各相关职能部门负责权限范围内的离职交接工作。3、集团总裁办负责审核集
24、团各中心负责人离职对接;人资中心负责人负责集团总裁办负责审核集团各中心负责人离职对接;人资中心负责人负责对接各中心负责人离职事宜。对接各中心负责人离职事宜。4 4、副总、运营总监、培训总监等各中心总监、副总、运营总监、培训总监等各中心总监分别负责审批各中心内经理级各中心内经理级以上员工以上员工的离职情况,同时,经理级以上人员经理级以上人员的离职,需报备集团人力资源管理中心。4、总经理总经理负责审批各中心总监级总监级以上员工的离职情况。5、城市负责人城市负责人负责审批该城市内所有员工该城市内所有员工的离职情况。6、具备独立核算的营业部,营业部负责人负责审批区域内所有员工的离职情况。劳动用工篇-离
25、职离职-办理权责部门办理权责部门离职-离职的种类和范围离职的种类和范围劳动用工篇-离职 合同到期不续签,终止劳动关系合同到期不续签,终止劳动关系 协商一致解除劳动合同:公司与员工协商一致,双方可以解除劳动关系。协商一致解除劳动合同:公司与员工协商一致,双方可以解除劳动关系。劳动者提出解除劳动合同:劳动者提出解除劳动合同:试用期员工辞职试用期员工辞职,提前3个工作日书面提报部门负责人和人力资源部门。非试用期员工辞职非试用期员工辞职,须提前30个工作日以书面提报部门负责人和人力资源部门。对于重要岗位、接触公司核心商业秘密及接受过出资培训的人员对于重要岗位、接触公司核心商业秘密及接受过出资培训的人员
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