战略导向的绩效管理与业绩评价.pptx
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1、战略导向下的绩效管理与业绩评价课程定向目录CONTENTS绩效管理体系设计3绩效管理目标导向21 1绩效与管理会计考核走向绩效管理4(选择干什么?不干什么?)(一种商业模式,赚钱模式)(为客户创造价值的独特能力)(凝聚员工朝共同目标努力)(专注并坚定目标追求的信念)(战略性组织与绩效执行体系)重温战略是什么?战略是一种选择战略是一种模式战略是一种能力战略是一种共识战略是一种执着战略是一种执行企业为什么要进行绩效管理一、绩效的含义绩效的概念:绩效的一般定义:绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩
2、效就是利润”“绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力”对于个人的绩效评价也有不同的说法:“绩效是个人工作的成果”“绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质”到底什么是绩效?绩效是舶来品吗?绩效考评与绩效管理(狭义)绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。二、绩效考评与绩效管理的含义2绩效管理的概念q绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目标和计划),然后找到衡量工作做得好坏的指标与标准进行监测(构建指标与标准
3、体系并进行监测),通过管理者与被管理者的互动沟通,将目标责任层层传递(辅导、沟通),发现做得好的(绩效考核),进行奖励(激励机制),使其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正(绩效改进),使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系q绩效管理的关键点目标与计划确定:依据组织战略目标要求,制定目标与计划,明确大家要做什么以及把事情做好的标准。(考核表)辅导与沟通:管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理是一
4、个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。(绩效承诺与沟通书)绩效评估(或称绩效考核):根据事先的指标约定,对大家的工作做一个客观的评判。(绩效打分、定级)经营检讨:一起去分析问题的原因,制定工作改进措施。(经营检讨会)激励和其他人力资源管理手段的应用:根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。(薪酬与奖金、培训、调岗、解聘等)“对于企业经营者来说,最有效的管理手段就是绩效管理”杰克.韦尔奇我相信商业世界中有一条亘古不变的真理,文字只是文字,解释只是解释,承诺只是承诺,唯有绩效,才是现实只有绩效才能让你自由发展。哈
5、罗德.杰宁 “绩效主义毁了索尼!绩效管理导致索尼:激情集团消失了!挑战精神消失了!团队精神消失了!”索尼前常务董事 天外伺郎链接:绩效主义毁了索尼企业家对绩效管理的正反观点反方:“绩效考核,不管称它为控制管理或其他什么名字。包括目标管理在内,是唯一对今日美国管理最具有破坏性的力量。”他不无幽默的告诫他的美国同胞,“至少我们不能把它出口到对美国友好的国家。”质量管理大师戴明中国民营企业平均寿命2.7年2015年国家工商行政管理局公告,16,000家企业倒闭,平均每天43家企业倒闭,倒闭的原因85是因为管理出现问题 企业管理=绩效管理=利润管理绩效管理=沟通机制绩效管理=激励机制没有绩效=无效一个
6、中心绩效增长两个重点关注员工个人成长关注员工收入增长目标统一动力KPI+薪酬潜力晋升+培训活力逻辑+工具应用执行力个人收入个人成长个人意愿度利润系统潜能三个根本绩效管理四大步骤战略实现的最终结果:员工赢企业赢合作伙伴赢绩效结果运用和激 励力度不够绩效考核组织实施 过程存在问题绩效过程监控和改 进辅导不足员工管理能力与业 务能力不够绩效沟通和反馈不足绩效指标设计不科学绩效考核失效诸多企业绩效考核失效鱼骨图分析目录CONTENTS绩效管理体系设计3绩效管理目标导向21 1绩效与管理会计考核走向绩效管理4清晰的战略目标组织架构每个岗位明确的目标完成目标的方法和措施目标评估检讨岗位职责关键绩效指标KP
7、I薪酬激励荣誉激励绩效管理逻辑1激励措施目标评估战略目标五年目标规划年度目标部门目标计划责任到人(员工KPI)透过指标看本质通过本质做管理目标清晰了,绩效管理就成功了一半!2三个工具激励措施目标评估时间圆饼图分析法鱼骨图分析法流程图分析法问题的提出者就是问题的解决者3绩效沟通绩效会议绩效表格激励措施目标评估控制过程缔造结果目标措施评估激励4薪酬激励+荣誉激励+电网先进模式转化为培训对先进者进行公开表彰激励措施目标评估低底薪+高绩效=高收入绩效管理的四大误区绩效管理绩效考核认认真真的走形式绩效管理是人力资源部门的事情绩效管理就是为了发奖金绩效管理的四种误区企业在绩效管理中遇到的五大障碍目标模糊障
8、碍一:绩效目标与战略目标不挂钩员工对考评目的不了解不明白自己的绩效目标与实现企业战略的关系导致工作无目的性积极性随之下降不利于工作任务的完成战略目标无法实现措施缺位障碍二:目标是有了,但该怎么做没有明确的实施计划不知道要干什么没有相应的措施保障没有相应的培训不知道怎么干企业目标无法达成检查追踪不到位障碍三:不到考核时候不检查检查跟进频次少员工的工作过程失去监督失去监督往往会导致黑洞资源流失、效率低下企业目标达不成奖惩不清障碍四:没有有效的激励措施不知奖惩什么不知道如何奖惩不知道何时奖惩奖惩不到位,员工积极性受挫目标无法实现执行力差障碍五:没有明确的实施计划不知道要干什么没有相应的培训不知道怎么
9、干没有合理的评估体系干好干坏谁知道没有有效的激励措施干好干坏都一样企业目标无法达成目标模糊障碍一:执行力差障碍五:检查追踪不到位障碍三:措施缺位障碍二:奖惩不清障碍四:企业在绩效管理中遇到的五大障碍绩效管理战略目标高层:战略绩效(目标)中层:运营绩效(目标)基层:操作绩效(目标)跨界目标资源聚焦行动聚焦利益聚焦人力资源财务物力核心目标障碍对策物质精神处罚战略目标年度计划5年目标规划愿景(方向)我们往哪去?我们如何去?时间与步骤?1、愿 景核心产品区域市场行业地位成为 公司工业涂料制造和服务立足中国,走向世界世界工业涂料发展的领军者2014年2015年2016年2017年2018年收入18000
10、25000450006500080000直接成本1446219583352494875160000毛利润率19.67%21.67%21.67%25.00%25.00%毛利3024463083341388817094费用15652173429662067638净利润12402088343265308037净利润率8.06%9.77%8.92%11.75%11.75%年度目标2、公司未来5年目标规划(以终为始)单位:万元3、公司2018年度目标财务衡量指标最低限制指标(较2017年相比)2018年目标值收入1500018000毛利率20%19.67%净利率7%8.06%成本1200014462费用
11、10721565单位:万元客户衡量指标最低限制指标(较2017年相比)2018年目标值新客户开发率占销售额20%占销售额30%客户满意率90%99%产品合格率98%100%新产品开发率准交率97%98%每吨产品生产损耗1.30%1.10%人力资源人均产值160万180万核心员工保留率80%90%新员工保留率80%90%培训合格率80%100%3、公司2018年度目标(续)部门重要目标计划责任人完成时间所需资源营销销售额1.8亿月度回款及时率客户服务满意度99%章总2018.12.31按照1.8亿的标准财务税务筹划,全理避税100万财务成本降低1%部门服务满意度徐总2018.12.31后勤部提供
12、物质支持行政人资部人均产值180万核心员工保有率90%新员工存活率80%培训合格率80%部门服务满意度黄总2018.12.31培训学习生产部准时交货率成品一检合格率98%生产损耗降低2%安全事故为零设备维护及时率陈总2018.12.3110条生产线,24个员工4、2018年各部门重要的目标计划部门重要目标计划责任人完成时间所需资源质量管理部产品出厂合格率99.9%原材料错漏检率0.04%检验及时率不合格项整改跟进及时率黄总2018.12.316名员工,检测设备支持物资供应部原材料一检合格率采购及时率98%采购成本平均降低3%彭总2018.12.31员工5人,财务资金支持仓储物流部准交率98%出
13、库准确率物流成本降低3%郭总2018.12.31生产部、营销部和物资供应部支持技术部新产品开发命中率80%老产品配方成本下降2%作业票开单错误率为零服务满意率喻经理2018.12.31公司交通工具支持4、2018年各部门重要的目标计划(续)关键绩效指标-KPI透过指标看本质通过本质做管理制定KPI的四大原则1、成果导向2、数字化3、系统性4、奖罚挂钩成果导向逆向思维:果过程果数字化所有岗位必须量化,不能量化,就不能考核系统性1、下道工序就是客户2、指标之间的整体平衡验收单一次合格率采购及时率成本控制率入库单入库准确率领料单出库准确率安全库存量品质检验单一次合格率计划完成率成本控制率产品验收单客
14、户满意度客户满意度客户投诉率每个部门或岗位互为评估者与被评估者一次交验合格率原料采购验收入库领料生产质检营销客服奖罚挂钩员工只会做考核的事情不会做你希望的事情KPI核心价值核心障碍战略岗位的核心价值1、客户是谁?(找准价值链)2、客户的需求是什么?(要做什么-岗位职责)3、合理要求。(向客户提出)财务部岗位:财务总监关键岗位职责公司预算控制与管理资金管理成本管理税务筹划财务报告分析内部控制管理KPI关键技术指标净利润率90%员工满意度10%制定绩效目标的方法 老数据+新计划建立绩效达标的标准是基于工作不是基于人是被评估人通过努力可以达成的是考试双方可以达成共识的要具体要量化如果工作不能被量化那
15、么它的有效性就值得怀疑岗位责任协议书目 标 量 化层 层 细 化责 任 到 人双 方 认 可目标明确了绩效管理就成功了一半绩效管理方法措施达成目标的关键动作时间流程标准工具一:时间圆饼图分析法生产一天工作活动分析(白天)8:00-8:10晨会9151218工具二:鱼骨图分析法工具三:流程图分析法流程图分析案例时间标准关键流程动作标准3分钟洁肤1话术:行为:2分钟祛角质2话术:行为:20分钟按摩3帮你清洁皮肤,可以打开毛孔,有利于产品更好的吸收腰部清洁到位这可以去除你的老化角质,使皮肤更光泽润滑,还可以使产品更好的吸收和渗透手法柔和,不要过度搓话术:行为:它不仅可以改善你的肾虚症状,还可以改善亚
16、健康呢。力度适中,着重按磨腰部时间进度计划表序号要达成目标的重要举措验收标准责任人完成时间检查人未完成如何处罚12345678目录CONTENTS绩效管理体系设计3绩效管理目标导向21 1绩效与管理会计考核走向绩效管理4绩效目标来源一:公司战略和部门目标业务重点与公司级KPI一级部门KPI部门/子部门KPI员工绩效目标 示例:绩效目标分解1、业务重点及公司级KPI公司业务重点KPI在2002年维持或增加销售额销售额达到20亿市场份额维持在30%或增加到32%通过减少废品数量提高利润率废品、次品率减少到5%2、一级部门KPI公司级业务重点 与策略目标各一级部门KPI指标公司业务重点KPI销售部生
17、产部人力资源部1在2002年内维持或增加市场份额1、销售额销售额达到20亿1、销售额20亿2、市场占有 率 30%,挑 战 目标为32%3、客户满意 度 为80%1、采 购 缺陷率降低5%2、单 板 加工合格率为95%3、废 品、次品数量减少5%4、工 艺 改进1、销售人员及 时 满 足 率100%2、骨干员工流 失 率 降 低2%3、在生产部推行全员QCC活动4、生产人员技能合格率为95%2、市场份额维持在30%或增加到32%2通过减少废品数量提高利润率废品、次品数量减少5%3、子部门KPI一级部门KPI二级部门考核指标招聘部培训部1、销售人员及时满足率100%2、骨干员工流失率降低2%3、
18、在 生 产 部 推 行 全 员QCC活动;8月底完成4、生产人员技能合格率为95%1、销售人员及时满足率100%2、改进招聘员工的面试方法,以便招聘到或保留住更优秀的销售人员。1、全年进行三次QCC培训,在3月份建立QCC活动领导小组,明确工作职责;4月初在生产部推行全员QCC活动;2、调查质量低下问题的原因,3月底前开发出相关培训课程,4月份开展针对性培训,培训覆盖率为95%,生产人员技能合格率为95%绩效目标来源二:应负责任应负责任描述一个岗位在组织中所扮演的角色,即此岗位对组织有什么样的贡献、产出。应负责任依附于岗位,相对比较稳定,除非职位本身从根本上发生了变化。绩效目标是对在一定条件下
19、、一定时间范围内所达到的结果的描述,也就是说,绩效目标是有一定的时间性和阶段性。示例:应负责任与绩效目标之间的关系A地区销售部经理的应负责任、衡量标准(KPI)与绩效目标应负责任衡量标准2001年度绩效目标1、销售策略为了不断提高市场占有率,达到公司的销售额和利润指标,制定销售策略市场占有率、销售额、利润1、市场占有率提高10%2、销售目标为了完成北方地区的销售任务,制定销售计划,合理调动资源,严格控制价格体系,监督完成销售任务。地区销售总数2、地区销售额完成8000万,挑战目标为1亿;3、渠道建设为了提高所属区域渠道的质量与数量,制定各区核心渠道计划,了解渠道客户的要求,提高渠道复合化渠道的
20、数量、质量3、新开辟三家合作伙伴4、利润为了达到利润目标,提高销售额,控制价格和销售费用利润额4、销售费用减低8%5、风险控制为了降低风险,定期检查各区库存、欠款、租赁的情况并及时进行处理。准备金率5、回款目标完成率为80%绩效目标来源三:内、外部客户需求涉及的内、外部客户主要职责与内容人力资源总监协助人力资源总监处理日常事务,包括文件编辑、信函处理、客人接待、差旅安排部门员工协助人力资源部内部员工处理相关事务,包括文具领用、会议安排、问题咨询IT部、财务部协助公司IT、财务部门管理部门资产和信息文档,解决IT疑问,协助宣传IT、财务知识人力资源部秘书涉及的内、外部客户如何制订具体岗位的关键业
21、绩指标(KPI)KPI(关键业绩指标)是推动公司价值创造的驱动因素关键业绩指标是1、对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而不断修正2、是能有效反应关键业绩驱动因素的衡量参数3、是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映4、由高层领导确定并被考核者认同的关键业绩指标能1、使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况2、使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动3、有力推动公司战略的执行4、为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础5、使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动中以KPI为基础的业绩考核体系流程KPI设计方法一:综合制定关键岗位KPI主要依据关键成功要
22、素(CSF)用关键成功要素(CSF)与关键绩效指标(KPI)导引并监控是否正在完成战略目标:关键成功要素(CSF)是对战略成功起决定性作用的某个战略要素的定性描述关键绩效指标(KPI)是对CSF进行定量的标准工具使用CSF与KPI,使得战略目标可以计量并因此可以有效控制战略目标的执行战略目标加强与客户的关系定性的CSF提高客户满意度定性的KPI定量的客户满意率重复购买率投诉处理时间如何开发战略目标、CSF、KPI战略目标目标必须标明达到最终期望结果的活动。目标必须表述行动。要使用表示主动行为的动词(如“提高)。描述必须具体每个经理承担的目标数量有限制(有超过57个)CSFCSF是定性概念,用语
23、句描述如何计测目标。因而,CSF绝不是定量的(如,不能提“满意的客户数目”,只能说“客户满意度”)。CSF不仅要包含财务信息,还要包含非财务信息,确保每个目标视线平衡。CSF清晰而精确,只能有一种解释。CSF只涉及需要计测的的东西,而不是叙述某价值结果的方向(如,不能说“高员工质量”,只能说“员工质量”)。每个目标必须用一个结果CSF与二个行动CSF计测。为每个CSF开发的KPI不得超过三个。KPIKPI定义应该精确、易懂、完整(如,定义中每条术语都应解释)。定义的遣词造句只能有一种解释。KPI在实践中应该能够计测。公司必须具有相关的程序、手段和(一定的)信息系统。KPI定义最好使用分子和分母
24、。百分比比具体的数字信息含量更高。KPI定义要包括测量频率(每月、每季或每年)麦当劳的CSF与KPI(案例)一种质量稳定并受人们喜爱的方便食品,它应具有清洁,源自家庭且有相对便宜的价格等特点市场目标定位所需CSF评价指标店址遴选交通便利,居家密集资源通过长期合作建立稳定可靠的原料基地产品开发不断推出对顾客有吸引力的产品质量控制拥有保证产品制作和客户服务的管理系统服务选择满足公司要求的特邀经销商(产品,服务)规定时间内确定店址新店的市场份额与预测对比的客流量每千份定单的不合格率一年以上供应商流失率新产品(2年内)所占份额及收入情况年市场新趋势调查数目审计不合格数量顾客满意度排名顾客投诉量U型汉堡
25、垒检验结果(平均趋势)员工访谈结果员工流失率匿名用户评价顾客投诉量华为公司案例:KPIs指标体系构成为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既定的业务规划,为此,公司高层制定如下六大KPIs(全公司范围内):人与文化技术创新制造优秀顾客服务市场领先利润和增长华为公司的指标分解人与文化人与文化工作氛围文化能力HR系统技术创新技术创新制造优秀制造优秀顾客服务顾客服务利润与增长利润与增长市场领先市场领先市场份额营销网络市场形象市场竞争力产品多样化响应市场的速度研发的有效性供应商管理物料管理质量改善服务质量培训客户主要项目管理资产管理收入管理成本管理案例客户服务华为公司的案例市场领先华为公司的案例
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- 战略 导向 绩效 管理 业绩 评价
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