笔记这就是OKR-OKR使用手册.ppt
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1、蜜蜂学堂OKR最权威解读最权威解读从英特尔到谷歌都在用的从英特尔到谷歌都在用的工作绩效管理方法工作绩效管理方法蜜蜂学堂HowGoogle,Bono,andtheGatesFoundationRocktheWorldwithOKRS蜜蜂学堂蜜蜂学堂作者:约翰作者:约翰杜尔杜尔工程师、知名创业投资家、知名投资公司工程师、知名创业投资家、知名投资公司KleinerPerkins(凯鹏(凯鹏华盈)华盈)现任董事长,曾是现任董事长,曾是Google和和Amazon的原始投贪人与的原始投贪人与董事会成员,这两家公司后来成长为全球第二及第三最有价值企董事会成员,这两家公司后来成长为全球第二及第三最有价值企业
2、共计创造超业共计创造超50万个工作机会。万个工作机会。投身创投业投身创投业37个年头致力于挖掘最具破坏性的创意和大胆无畏个年头致力于挖掘最具破坏性的创意和大胆无畏的团队予以投资,同时也与社会企业家合作,重新思考医疗丶机的团队予以投资,同时也与社会企业家合作,重新思考医疗丶机器学习和其他科技的未来。器学习和其他科技的未来。毕业于夏米纳德学院、莱斯大学及哈佛大学毕业于夏米纳德学院、莱斯大学及哈佛大学蜜蜂学堂拉里佩奇(LarryPage)AlphabetCEO,Google联合创始人“真希望19年前,当我们成立Google时,我有这本书。”蜜蜂学堂“我推荐这本书给所有想成为更好经理人的人。”比尔盖兹
3、(Bill Gates)微软创始人蜜蜂学堂1专注并致力于优先要务Focus&Commit to PrioritiesSuperpower蜜蜂学堂高绩效组织与高绩效人士总有办法直击重点,不高绩效组织与高绩效人士总有办法直击重点,不理会其他一切干扰。理会其他一切干扰。OKR的重点在于迫使领导者与个人做出困难的选的重点在于迫使领导者与个人做出困难的选择,因此成为部门、团队和个人之间进行沟通的择,因此成为部门、团队和个人之间进行沟通的利器。利器。OKR能有效减少模糊不清的状态,明确指出必须能有效减少模糊不清的状态,明确指出必须成功的重点。成功的重点。蜜蜂学堂迫使你去弄清楚组织在未来迫使你去弄清楚组织在
4、未来3个月、个月、6个月或个月或12个月要达成的首要任务是什么?个月要达成的首要任务是什么?成功的组织、团队和个人永远专注于真正能够成功的组织、团队和个人永远专注于真正能够带来改变的一、二项方案,完全不去担心其他带来改变的一、二项方案,完全不去担心其他不时出现的次要可能。不时出现的次要可能。卓越的企业坚持而且坚守少数几个关键目标。卓越的企业坚持而且坚守少数几个关键目标。OKR的第一个特性的第一个特性蜜蜂学堂当史蒂夫当史蒂夫乔布斯从乔布斯从NeXT回归苹果,他发现苹果的产品回归苹果,他发现苹果的产品线过于复杂。乔布斯做出的行为是,画出一个简单的方框,线过于复杂。乔布斯做出的行为是,画出一个简单的
5、方框,然后将方框分为四分:笔记本电脑、专业级笔记本电脑、然后将方框分为四分:笔记本电脑、专业级笔记本电脑、专业级台式电脑,然后围绕着一款核心产品。专业级台式电脑,然后围绕着一款核心产品。蜜蜂学堂大多数时候,组织的目标都来自领导高层,但大多数时候,组织的目标都来自领导高层,但其实好点子从来不会受限于层级或组织架构。其实好点子从来不会受限于层级或组织架构。根据实践,最激动人心的根据实践,最激动人心的OKR往往来自于前往往来自于前线员工,如能有效利用,便能顺利踏上建立与线员工,如能有效利用,便能顺利踏上建立与发展唯才是举的道路。发展唯才是举的道路。蜜蜂学堂目标Objectives关键结果Key Re
6、sultsOKRs要做什么?要做什么?WHATistobeachieved?该如何做?该如何做?HOWdoweachievethat?蜜蜂学堂为什么为什么OKR如此有效如此有效?蜜蜂学堂OKR迫使大家清晰地沟通你的优先目标是什么?以及这对相关人员有何意义?你的优先目标是什么?以及这对相关人员有何意义?这些问题必须清清楚楚回答,不容任何模糊空间。一个好的这些问题必须清清楚楚回答,不容任何模糊空间。一个好的OKR必须简洁扼要地指出你的优先要务,以及达成目标的进程必须简洁扼要地指出你的优先要务,以及达成目标的进程或是衡量与评估目标的方法,让所有人明白要做什么以及如何做。或是衡量与评估目标的方法,让所
7、有人明白要做什么以及如何做。OKR是目标设定的阴阳两面具体说明相关的策略与安排。具体说明相关的策略与安排。你可以利用你可以利用OKR有效地调和愿景与执行之间的比例,换句话说,有效地调和愿景与执行之间的比例,换句话说,OKR透过说明此时此刻需要完成的事,忠实地呈现你的长期目透过说明此时此刻需要完成的事,忠实地呈现你的长期目标。标。蜜蜂学堂OKR有弹性十足的时间表你可以制定长期你可以制定长期OKR说明公司前进的策略方向,同时搭配每季说明公司前进的策略方向,同时搭配每季甚至每月甚至每月OKR指导日常工作进行。指导日常工作进行。OKR并没有放诸四海皆准的并没有放诸四海皆准的做法。做法。OKR有效期限短
8、你可以任意修改,甚至随时废弃不用,以因应更为迫切的新优先你可以任意修改,甚至随时废弃不用,以因应更为迫切的新优先事务。事务。OKR体现“少即是多”的道理OKR迫使你只能有几个最重要的目标。OKR启动之后,管理者不能一直不断增加愈来愈多目标,不顾下属负担加重。OKR还能终结过劳的问题。蜜蜂学堂Innovation means saying no to one thousand things.创新意味着对 1000 件事说不。蜜蜂学堂当你成为企业CEO或创始人时,你肯定得说“这就是我们要做的事”,然后你必须将此展示出来。因为如果你不这么做,就没有人会做了。比尔坎贝尔Intuit 前CEO、Goog
9、le 董事会成员和导师蜜蜂学堂“OKR 制度最该提供的一样东西是重点,这只有在我们维持少数目标的情况下才有可能发生。每次你做出承诺,就是丧失投身其他事情的机会。当然,这是资源有限之下无可避免、无法逃避的结果。负责运筹帷幄的人必须具备必要的勇气、诚信与纪律,才有办法果断中止计划以及启动计划,才有办法摇头说“不”以及微笑说“好”。我们必须了解并且据以行动若想事事兼顾,便会一事无成。”安迪格鲁夫,前英特尔CEO蜜蜂学堂案例英特尔征服运算计划英特尔征服运算计划蜜蜂学堂案例背景案例背景Intel 在1971年设计出全球第一颗微处理器,但到 1979 年底,Motorola 和 Zilog 开发出效能更优
10、异的替代产品,重创 Intel 的 8086 处理器。为了应对竞争威胁,安迪格鲁夫与 Intel 管理团队启动“征服营运(Operation Crush)”计划,目标是夺回 Intel 市场上的龙头地位。时任 Intel 微计算系统部门主管的比尔达维多被派去领导征服营运计划,他马上拟出以下霸气十足的 OKR。蜜蜂学堂比尔比尔达维多的达维多的OKR目标/Objective将 8086 推上市场领导品牌宝座Establish the 8086 as the market leaderKR1KR2KR3KR4抽样检查数学运算加速器Samplethearithmeticcoprocessor制定并公布
11、5项标杆Developandpublish5benchmarks重新包装8086系列产品Repackagethe8086familyofproducts8MHz版本进人量产Getthe8MHzversionintoproduction蜜蜂学堂Intel 于 1980 年 1 月 2 日启动征服营运计划,短短几天之内 Intel 的每个部门都制定出自己的 OKR,并清楚说明他们要如何帮助公司打赢这场战役。Intel 的征服营运计划展现出十分惊人的创造共识的力量,最后成果超越所有人的期望。Intel 只花了短短几年的时间,就重新夺回 85%的 16 位元微处理器市场,如今数以百亿计的装置都是在 I
12、ntel 架构上运行的。蜜蜂学堂“Intel 这一仗打了 6 个月之久,征服营运计划最终涵盖最高管理阶层、4 个不同营销部门以及 3 大地理区域一一全都因此合而为一。每当想起那次行动,我仍旧不敢相信我们真的成功了。我想那次学到的教训就是文化真的很重要。”约翰杜尔“烂公司被危机摧毁,好公司安然度过危机,卓越公司则是化危机为转机。”安迪格鲁夫蜜蜂学堂2协同团结促进合作Align&Connect for TeamworkSuperpower蜜蜂学堂从“CEO到基层员工”每个人的目标都能利用 OKR 公开分享。个人可将自己的目标链接到公司的目标,然后思考有何方法可以兼顾彼此。由下而上的 OKR 能够培
13、养向心力、驱动创新并为工作带来意义。OKR需要高度透明的文化G.凡是人才,无不希望朝着激动人心的愿景前进,而如何勾勒出这个目标,正是领导人的考验。蜜蜂学堂Give and Take作者Adam Grant(亚当格兰特)“工作怀抱使命感不但能带来快乐,更有助于提高生产力!”蜜蜂学堂格兰特以某大学募款电访中心的受薪员工为调查对象,他们的工作是打电话给潜在的捐款人募捐。对照组按照平常方式工作阅读其他员工对这份工作的感想,内容是说能学习,又有薪水可拿阅读奖学金得主的故事,得知奖学金深深改变了这些人的生活B组A组C组蜜蜂学堂格兰特以某大学募款电访中心的受薪员工为调查对象,他们的工作是打电话给潜在的捐款人
14、募捐。B组A组C组业绩业绩单周捐款人数大幅提升155%(由9人增至23人)单周捐款金额增加143%(由1288美元提高到3130美元)蜜蜂学堂“光是阅读得奖学生的故事就能大幅提高绩效,那实际与本人见面,是否效果会更加显著呢?”他请一组募款人员与一名奖学金得主见面,有五分钟的访谈。结果令人吃惊,接下来一个月的单周捐款金额飙升差不多4倍。蜜蜂学堂格兰特发现,其他工作也存在这个效应。让救生员读溺水者获救的案例,他们守护的积极程度会提高21%;请学生编辑同学的信件,如果先让他们跟作者见面,他们花在编辑的时间会增加20%以上。格兰特发现,其他工作也存在这个效应。让救生员读溺水者获救的案例,他们守护的积极
15、程度会提高21%;请学生编辑同学的信件,如果先让他们跟作者见面,他们花在编辑的时间会增加20%以上。蜜蜂学堂使命使命Mission愿景愿景Vision战略战略Strategy目标目标Objective关键结果关键结果KeyResults使用 OKR 最大的好处之一是,它们完全透明,大家都知道你在努力什么,你也知道大家在努力什么。唯才是用总是能在阳光底下欣欣向荣,透明则是培养合作的根基。OKR 确保大家不会在不知情的情况下做着相同的工作或朝着相反的目标前进。蜜蜂学堂OKR 的闹键特性是协调(Alignment)一一员工根据组织的使命和愿景安排他们日常活动。传统的企业,工作仅限高层发号施令,员工只
16、是受雇听令行事而非思考。蜜蜂学堂当你尝试从上而下传达OKR时,会存在以下 4个问题:1.失去敏捷性员工最后只会坐等别人告诉他们目标,执行速度会变得缓慢。2.缺乏弹性大家都不愿从事小幅度的更新,因为它很痲烦。3.员工被边缘化没有人咨询和重视前线员工的意见。4.只有单向连结员工只能接收主管设定的目标,再据此规划自己的目标。蜜蜂学堂自上而下的 OKR 往往会变成按部就班的流水线作业。为避免沦落至此,你要让 OKR 的设定更有活力,让OKR从下而上产生,若是无法增添价值,甚至可以跳过某些层级,例如由CEO设定目标然后直接交由某个贡献者付诸实现。蜜蜂学堂你也会希望每位员工至少有几个目标和绝大部分(若非全
17、部)的关键成果,是由他们自己设定。Google 著名的“20%时间”制度允许工程师每周花1天进行非本职的项目,诸多超过 10 亿人使用的产品与服务(例如 Gmail),都是 20%时间的成果,这项制度释放企业里面最聪明的几颗头脑,并由他们带领前进。蜜蜂学堂“任何时候,都有相当比例的人正在做错误的事情,挑战在于知道是哪些人。”亚伦莱维 Box 创办人/CEO蜜蜂学堂We dont hire smart people to tell them what to do.We hire smart people so they can tell us what to do.”“我们不雇聪明人来告诉他们要
18、做什么,我们是雇聪明人来告诉我们要做什么。”史蒂夫乔布斯蜜蜂学堂“第一线员工通常很早接触到即将发生的变化。销售人员总是在管理阶层发现之前,就已经明白顾客需求改变;产业的基本面发生变化,也是金融分析师最早知道。”安迪格鲁夫,Intel 前CEO“谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。”任正非,华为公司创始人蜜蜂学堂案例蜜蜂学堂案例背景案例背景Intuit Inc.是一家总部位于美国加利福尼亚州山景城的跨国计算机软件公司,主要制作金融和退税相关的软件。其较著名的产品包括Quicken、TurboTax和QuickBooks。该公司由斯科特库克和汤姆普鲁克斯在1983年成立于加利福尼亚州帕罗奥图
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