BGY物业环境管理培训讲义.ppt
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1、容桂碧桂园物业管理分公司开盘前环境管理员培训讲义讲师:罗志平一、容桂碧桂园物业管理公司概况二、环境管理服务的概念三、开荒清洁四、样板房开放区域日常管理五、样板房服务人员行为规范目录2 物业服务费收费标准如下表所示:3一、容桂碧桂园物业管理公司概况统计项目占地面积(亩)建筑面积(万平方米)户数(户)容积率绿地率%需保洁面积(万平方米)需绿化养护面积(万平方米)经济数据16240.212622.845.24约25约5容桂碧桂园各项经济指标如下表所示:统计项目别墅电梯 洋房商业 物业露天 车位地下 车位物业服务费收费标准(元/平方米、月)32.53150270一、容桂碧桂园物业管理公司概况容桂碧桂园
2、平面图及样板房区域:一、容桂碧桂园物业管理公司概况容桂物业管理公司架构图容桂碧桂园容桂碧桂园物业分公司物业分公司物物业业服服务务中中心心物物业业管管理理服服务务部部人人力力资资源源部部财财务务部部物物业业仓仓库库工工程程维维修修服服务务部部环境管环境管理服务理服务部部保保洁洁类类绿绿化化类类职职厨厨二、环境管理服务的概念1、清洁卫生 清洁卫生是一个针对环境的概念,就是指环境(包括生活环境、工作环境、商业环境和生产环境)的整洁、干净、美观,给人感观(包括视觉、嗅觉、触觉)上带来的愉悦感。所以,我们所说的清洁卫生工作主要就是针对物业的清洁保养,是指经过专门培训的人员、使用专门的清洁机器、清洁工具和
3、清洁物料,按照科学的管理方法和严格的清洁保养程序、技术规范,对特定物业本身的各种装饰材料进行清扫和护理,以求保持其应有的表面光泽或颜色的一项专业化的工作。从以上概念,可以看出,物业清洁保养与环境清洁卫生是既有联系又有区别的概念。环境清洁卫生是通过扫、刷、铲、洗、水冲等原始方法将环境表面的垃圾、废物、尘埃、污渍等清理掉,使之干净。一般的人,只要使用一定的工具基本能完成。同样,这所能达到的效果与专业的牧业清洁保养也是不同的。而它们的共同点就在于同样是对环境中所存在的“脏乱差”进行清理、整治,同样是要达到清洁的目的。二、环境管理服务的概念2、清洁卫生管理 清洁卫生管理则是对清洁卫生工作的策划、实施、
4、指导及监管,同时进行宣传教育、监督治理,防治环境污染,以达到所需的卫生标准。3、清洁卫生工作是一项劳动密集型工作,主要包括以下方面内容:1)清洁前期介入;2)公共区域日常保洁;3)石材保养;4)沙井、化粪池清疏;5)外墙清洗;6)二次供水水池清洗;7)四害防治。4、清洁卫生工作的重要性在于它是物业管理工作的重要组成部分,其重要性在于:1)清洁是最基本的办公和生活环境要求;2)清洁体现了管理水平;3)清洁是建筑和设备维护保养的需要。三、开荒清洁管理标准及操作规程 一、目的 规范开荒清洁管理作业程序,确保物业成品保护及开荒清洁效率和质量。二、适用范围 适用于各物业管理分公司小区物业开荒清洁工作的组
5、织、管理、实施和验收。三、开荒清洁的概述思考:1、什么叫开荒清洁?三、开荒清洁的概述1、开荒清洁的涵义在物业建筑工程中常常会留下许多垃圾污垢,建筑部门一般只做一些简单的垃圾清理工作,不会对建筑物进行全面、彻底的清洁护理。这种新建成的建筑物第一次专业保洁称之为开荒清洁;它是一种“突击式、会战式”的清洁,又是物业保洁之首,可以为今后的物业日常保洁工作打下一个良好的基础。2、开荒清洁的重要性由于建筑工程中常常会遗留下许多垃圾污垢,各种地面、墙壁上会遗留下水泥浆块、油漆、玻璃胶、水渍、锈迹等;这些都必须在开荒工作中清洗干净,所以它是一项最艰苦、最复杂、最费神的工作,而且专业性、技术性、综合性较强;因此
6、,保洁人员必须经过专业技术培训,使用专业的设备、工具、清洁剂(药剂),按科学的管理方法和严格的保洁作业程序、技术规范,对物业内、外进行专业的开荒清洁,才能保证质量,提高效率。四、开荒管理要求:1、所有开荒人员必须牢固树立“安全第一”的工作理念,各级人员按职责规定统一形象、统一着装、统一作业,认真做到“积极进取、尽职尽责、协调有序、坚决服从、执行迅速、保质保量”的管理要求。2、要做好开荒工作,必须制订出一套合理的管理方案,并设置一个临时指挥机构(一般情况下应设置三级管理制度)和拟定管理作业流程。三级管理架构图和开荒管理流程图如下:四、开荒管理要求:思考:1、您是如何组织、实施、监管开荒清洁的?四
7、、开荒管理要求:三级管理架构图:四、开荒管理要求:开荒管理流程图:四、开荒管理要求:3、岗位职责:现场指挥(部门经理):负责与房地产开发商、项目部对接,确定开荒时间、区域、面积;制定管理方案,组织实施和质量监控;负责落实开荒清洁所需要的仓储、办公、物料购进及输出;和工程用水、用电等事项;负责落实开荒清洁人力的供给、统筹、及食宿后勤工作;根据工作中出现的问题,负责处理好内、外各职能部门的协调工作;负责与主管职能部门沟通,落实建筑边角料、垃圾等运输处理工作及开荒用车事宜(如大型垃圾车、酒水车等);四、开荒管理要求:领班人员:根据现场指挥的要求时间,带领现场作业人员准时进入作业现场,对本人负责的区域
8、或作业组的人员划分工作区域,明确责任,分配人员,确定工位和工时;向现场作业人员布置现场作业的任务、时间、标准、机械工具、物料、工艺工序和人员分配,宣布现场作业纪律和作业细则及注意事项;明确现场作业任务,协调工作关系,合理调度人员、机械、设备、工具、物料;掌握现场作业的开荒清洁进度,如进度出现问题,及时与现场指挥联系解决;负责对开荒现场作业质量的监督检查和作业质量验收。负责执行上级交给的其它临时工作任务。四、开荒管理要求:技术人员(领班兼任或专职):根据开荒清洁要求对现场作业人员提前进行业务培训,讲解各种地面、墙面保洁方法和操作规程,各种清洁剂(药剂)的配比和安全防护措施;对重要清洁剂(药剂)配
9、比要亲自动手调配,并监督指导使用。各类清洁剂(药剂)要进行注明,在现场分类放置,以方便作业人员使用;在作业现场进行技术指导和技术检查,如出现质量问题应及时在现场进行检查、解决;对重大责任事故应及时向上级报告,并提出解决方案和措施;对作业任务的组织实施提供各种技术保障(水工、电工、木工),确保作业安全、技术安全、人员安全。四、开荒管理要求:保管人员(领班兼任或专职):在作业任务下达后,根据现场指挥填写的物品领用清单,将所需物品准备齐全,为作业人员顺利完成作业提供物资保障。对作业现场使用的工具、服装、工作指示牌、各种机械、设备、工具、物料进行统一管理、发放、保管和维护,做好各类工具保养、维护工作;
10、收工时,组织好工具和物品回收、登记、保洁和保管工作,及时与现场领班人员联系,作好第二天的工具、物品安排;作业完成后,应持物品领用清单逐件、逐样到仓库与仓库保管员清点,并在物品领用清单中填写退回数量,办理入库手续。四、开荒管理要求:作业组人员(环境管理员):负责物业室内、外的垃圾清扫和清运;负责物业的高空外墙清洗;负责物业的室内、外设施、饰物的清洁;负责执行上级的其它工作任务。五、开荒管理方案制定思考:1、如何制定开荒管理方案,管理方案具体包括哪些内容?五、开荒管理方案制定验收标准验收标准组织实施组织实施准备工作准备工作工作方式工作方式费用预算费用预算工作区域工作区域制定管理方案制定管理方案五、
11、开荒管理方案制定1、明确开荒清洁的工作区域;物业内、外建筑垃圾的清理;物业内、外的清洁;公用部分(外墙、道路、园艺绿化、设备房、电梯等)的清洁。2、开荒清洁的费用预算:人员成本 物资成本 计划工时3、开荒清洁的工作方式;管理公司自己做;这种方式适用于规模不大、开荒时间较充裕的物业,其优 点是能锻炼清洁人员的耐劳毅力,增强清洁人员的专业本领,为今后的清洁保养奠定基础。五、开荒管理方案制定 聘请专业公司承做;清洁开荒工作量大,时间要求紧,需要投入大量的人力资源,特别是有些项目的清洁风险程度高,如高空外墙清洁。专业性强的项目,如不同质地表面污迹的清洁要用不同性质的清洁剂(药剂)。清洁工具要求较高的项
12、目,如大堂、中厅天花板的清洁需要用升降机等。管理公司自己做与聘请专业公司相结合。物业服务公司立足于自己做开荒,但对一些专业性很强或风险程度高的项目,则委托专业的清洁公司去做,而其他室内的清洁,如洗地、擦窗、抹灰等一般性的工作由自己做。如果要赶进度,也可以将一部份一般性的清洁工作交给专业清洁公司做。五、开荒管理方案制定4、开荒清洁的准备工作;现场查看;查看现场建筑、装饰所使用的材料性质,便于制定开荒清洁方案;注:在检查过程中发现有材料、装饰受到损坏,应拍照存档并及时报告上级和施工方,以便分清责任或提醒施工方及时更换 查看现场施工工程进度,准确判断开荒清洁介入最佳日期;摸清开荒清洁用水和用电的位置
13、,了解建筑垃圾的清运处理方式。物料准备:根据现场实际情况拟定机械设备的种类及数量;根据现场实际情况拟定易耗物品的种类及数量;物资准备的品种、数量、质量,以适用、够用为原则;物资准备充分,可以减轻劳动强度,提高工作效率。五、开荒管理方案制定 人员筹备及动员。根据现场的工作量和清洁设备情况拟定所需人员的数量(包 清洁设备操作技术人员),如需外援需提前做好后勤保障;做好开荒人员的岗前培训(安全要求、注意事项、操作规程等)及动员工作。5、开荒清洁的组织与实施:开荒清洁的基本程序原则为:先室内后室外;先高位后低位;先清垃圾再铲除污渍然后擦拭抹尘;先粗后细的顺序进行;人员安排应分成若干个职能小组,分别负责
14、不同工种、不同区域的开荒工作,并实行定人、定岗、定时、定量制;制定相应措施:让员工明确工作任务和操作规程的措施;清除各种难处理污迹的措施;与用户客人、施工人员交叉作业的措施;开荒后防止再污染的措施。五、开荒管理方案制定6、开荒清洁检查标准:室外;室内:公共区域;装修房;毛坯房。六、开荒清洁安全注意事项:思考:1、请举例说明开荒清洁过程中存在哪些安全隐患?六、开荒清洁安全注意事项:1、提前做好准备,工作时,女同事不得穿高跟鞋、裙子,任何人不得穿拖鞋或赤脚。2、所有人员必须准时到达指定地点,按规定签名领取工具。3、一切行动听指挥,服从领班的工作指派,统一进入开荒区域,不得独自进入非指定区域,如需离
15、开,至少由1名同事或1名领班同行。4、高空作业一定要征得主管级以上人员同意,不得野蛮操作。5、在开荒过程中,注意脚下有无杂物,小心绊倒,特别是脚下的钉子。6、在开荒过程中,不得带外人进入开荒区域,不得和其他人员进行任何交谈。7、在开荒过程中,如遇到任何工作疑难或意外,第一时间向直属上司汇报,不得私自处理。六、开荒清洁安全注意事项:8、所有操作需领班(技术员)讲解示范后方可进行。9、任何机器操作要在熟悉情况下进行,并由领班(技术员)现场指挥。10、使用清洁剂一定要注意说明,听从领班(技术员)安排。11、特殊的清洁作业应有明显的提醒人们注意标志。12、清洁前,需做好自身安全防护措施,确保无任何危险
16、的时候方能进行。13、爱护、爱惜物业内的一切公有设备、设施及开荒工具。14、使用电源插头时,湿手不要操作,不能乱插电源线。15、不要随意打开或关闭电源开关。16、不要随意移动消防设施,接触电线头及其它未安装好的设施。六、开荒清洁安全注意事项:17、清洁易碎东西时,应谨慎操作(轻拿轻放),如发现有损坏,应立即报告上级。18、严禁抽烟及使用明火。19、出入开荒现场时,选择安全路线行走,如不要在垃圾堆里踩过。20、正确使用刀片,不要放在袋里,用完之后应交回。21、照明不充足的地方应询问上司,不可自作主张。22、清洁剂,用后将盖拧紧,不能随意乱倒剩余的清洁剂在其它角落。22、在清洁石材和不锈钢设备时不
17、能使用强酸或强碱性清洁剂,强酸或强碱会导致这些物质变色、变形;24、清洁卫生洁具、大理石台面等不能使用清洁球、刀片等硬物,以免划伤表面;六、开荒清洁安全注意事项:思考:1、开荒清洁中常用的机械设备有哪些?2、开荒清洁中常用的清洁药剂有哪些?七、开荒清洁的物资清单及用途1、擦地机:主要用于硬性地面清洗或地面抛光,是物业保洁不可缺少的清洁设备之一,有单盘式和多盘式两种。2、高速抛光机:专用于地面抛光,其构造原理与擦地机相同;它通过高速旋转,使抛光垫与地面进行摩擦,达到抛光效果,适用于大理石、花岗石、云石、木质地板等各种平整硬质地面的抛光或晶面处理。3、吸尘机:是用于地面、地毯、墙面等较平整部位吸尘
18、的专用设备,是清洁工作中常用的设备之一。4、吸水机:专用于清除积水,有单用吸水机和吸尘吸水机两种。5、吹干机(吹风机):主要用于地毯清洗吹干或地面打蜡后吹干。6、高压水枪:主要用于冲洗外墙、玻璃、广场地面、汽车、塑料地毯等;它利用马达加压,使水枪喷射出高压水流,冲洗物体表面(分电源动力和柴油动力两种)。七、开荒清洁的物资清单及用途7、汽油水泵、汽油桶:主要用于开荒现场(供水系统没有完善时)清洁用水供给,前提条件必须保证附近有水源。8、垃圾自卸车:装运垃圾的一种设备。9、洒水车:主要用于道路冲洗、洒水除尘的一种设备。10、清扫保洁车(扫路机):主要用于道路清扫的一种设备,可节约人力提高工作效率(
19、分电源动力和柴油动力两种)。11、三轮车、气泵:用于装运工具物品和轮胎加气等。12、手推垃圾车:用于人力中转装运垃圾。13、全能清洁剂:主要用于擦洗瓷砖、不锈钢、大理石、花岗岩等。14、玻璃清洁剂:主要用于清除玻璃上的油渍与污渍。15、地毯水:主要用于清洗各种地毯,可分高泡和低沟通两种。16、K2、K3:主要用于高档石材表面的晶面处理工艺。七、开荒清洁的物资清单及用途17、不锈钢光亮剂、省铜水:主要用于清除不锈钢(纯铜)上的污渍和锈斑。18、洁瓷净:主要用于清除各类瓷砖表面的水泥污渍(酸性)。19、天那水:主要用于溶解物体表面的油漆类污渍便于清除,易燃品慎用。20、洗洁精、洗衣粉:主要用于清洁
20、物体表面的油脂污渍和清洗抹布等(碱性)。21、扫把:室内使用胶扫把、猪毛扫,室外使用胶扫把、竹(棕)扫把,扫地应从里到外顺序(猪毛扫不能沾水)。22、胶垃圾铲、铁锹:用于收集地面垃圾。23、钢丝球、钢丝刷:清除擦拭硬质物体表面顽固污渍。24、百洁布:清洁卫生间三缸表面、或擦拭其它物体表面顽固污渍等。七、开荒清洁的物资清单及用途25、单面刀片、油灰铲刀、云石铲刀:铲除硬质物体表面较大水泥块、油漆等。26、油漆毛扫:扫除窗框内(或其它细槽内)的垃圾细沙等。27、铝梯、升降机、伸缩杆:用于高位清洁;28、抹布、镜布:主要用于抹尘、擦拭镜面水珠。29、安全带、安全帽:用于高空作业时安全防护。30、口罩
21、、胶手套、纱手套、草帽、雨衣雨鞋:主要用于员工安全防护。31、创可贴、活洛油、云南白药、龙虎神丹:应急药品主要用于意外受伤或身体不适。32、地拖:擦拭(拖)地时用。33、地拖桶:主要拖地时使用,也可以盛装垃圾或清洁用水。34、马桶刷、火钳(长柄钳):清洁马桶、尿斗时用。35、玻璃水刮、涂水器:用于清洗玻璃窗或平滑型幕墙、台面等。七、开荒清洁的物资清单及用途36、胶软水管:用于清洁取水,冲洗路面。37、水瓢:用于盛装水、清洁剂等。38、水刮:用于洗地时刮除地面积水。39、消防水带、消防水枪、消防板手:用于冲洗外围道路。40、老虎钳、一字(十字)螺丝刀、活动板手、电笔:维修类工具 现场必备品。41
22、、对讲机:现场通讯保障。42、电筒:临时性照明保障。43、尘膜(尘推)、尘膜架、除尘静电剂:对各种高档地面如大理石等地面的牵尘。44、警示牌:有多种不同的设计,配有中、英文字样及图案。如有“小心地滑、工作区域、不可内进、暂停服务、高空作业”等字样,一般采用较为显眼的黄色底板,对于防止意外事故,提示客人等很有帮助。八、开荒清洁的技巧1、房间木地板清洁:先把地面垃圾扫干净,然后用洗洁精对局部污迹处理(包括地角线),再用全能清洁剂进行全面擦拭,最后用清水擦了等干后显本色即可。注:不管对房间任何部位清洁都不能对木地板上留积水,擦地毛巾必须是最干状态;八、开荒清洁的技巧2、房间玻璃清洁:清洁员工先把安全
23、绳系好,然后把留在玻璃(窗框)上的保护膜全部撕掉,然后用洗洁精水对玻璃涂擦后再用玻璃刮把污水刮干净,有胶的地方用刀片局部处理;八、开荒清洁的技巧3、房间阳台的清洁:先用铲刀把地面残留的水泥铲掉,然后用1份水对0.5份洁瓷净的比列进行清洗,再用清水洗净即可,局部地方用钢丝球处理。八、开荒清洁的技巧4、房间窗框清洁:先用百洁布沾上洗洁精水对框窗上的白色涂料进行撤底擦拭,对涂料多的地方采用天那水擦拭显本色,然后再用毛巾清洁干净。注:禁用刀片;使用天那水时应先局部做试验,确认不损伤物体表面油漆才可用。八、开荒清洁的技巧5、厨房卫生清洁:先用毛巾把大灰尘除掉,再用清洁剂对面板和各设施擦拭显本色为止,再用
24、清水洗净。注:慎用酸性清洁剂以免损伤厨具。八、开荒清洁的技巧6、洗手间卫生清洁:先用毛巾把大灰尘除掉,再用清洁剂对马桶和洗手盆以及各设施擦拭显本色为止,再用清水洗净:地面用洁瓷净对水清洁。注:千万不能用钢丝球和钢刷等对马桶刷洗,防止对表面刮伤;八、开荒清洁的技巧7、楼层公共通道的清洁:先把墙面上的公共设施清理干净,再把地面保护纸上面的垃圾清理干净后把保护纸收掉放好,然后把地面上有涂料的地方用刀片铲净,再用洗地机对清洁药水进行地面清洁显本色,然后再用清水洗净即可。八、开荒清洁的技巧8、公共通道墙面(瓷砖、石类)清洁:先用刀片把墙面上的涂料除净,再用天那水对墙面的油漆渍擦拭显本色,然后用洗洁精对墙
25、面进行全面擦洗,再用毛巾进行全面清洁即可。注:千万不能对上面白色墙面进行二次污染;八、开荒清洁的技巧9、消防楼梯清洁:先用扫把进行全面清扫,然后对楼梯平面和立面用钢丝和铲刀进行涂料清除(包括地角线),最后用地拖拖干净及即可。注:千万不能提水冲洗楼道,防止水流到房间造成危害;八、开荒清洁的技巧10、外围砖面清洁:先用大扫把进行地面彻底清扫,再用清水把泥和沙子冲走,然后使用拖把沾上1:0.5 的稀释洁瓷净把地面拖匀,再用洗地机进行刷洗后清水过净,对局部有较顽固污渍的地方用钢丝刷、铲刀清除,再用清水过净即可。八、开荒清洁的技巧11、外围道路清洁:先清理干净所有的建筑材料和垃圾,路面、路牙上的水泥块、
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