管理诊断1-组织结构.ppt
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1、永泰地产人力资源管理咨询项目永泰地产人力资源管理咨询项目管理诊断报告管理诊断报告20062006年年1111月月3030日日(原新华信管理咨询)(原新华信管理咨询)永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第1页正略钧策认为永泰地产在管控、组织及制度流程方面存在以下五个问正略钧策认为永泰地产在管控、组织及制度流程方面存在以下五个问题题 管控模式尚未明确管控模式尚未明确1 1 部分部门职责设置不合理部分部门职责设置不合理2 2部分部门职责不明晰部分部门职责不明晰3 3制度流程体系尚不完善制度流程体系尚不完善5 5组织横向沟通
2、能力差,部门之间缺乏协作精神组织横向沟通能力差,部门之间缺乏协作精神4 4永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第2页2006年,永泰地产为满足战略发展需要,对组织结构进行调整,由单年,永泰地产为满足战略发展需要,对组织结构进行调整,由单一项目的管理向多项目的管理模式转变,但管控模式尚未明确一项目的管理向多项目的管理模式转变,但管控模式尚未明确信息来源:永泰地产人力资源资料研究20042004年永泰地产组织结构图年永泰地产组织结构图20062006年永泰地产组织结构图年永泰地产组织结构图永泰地产人力资源永泰地产人力资源
3、咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第3页对于城市公司的定位、北京公司和项目公司之间权限划分没有确定对于城市公司的定位、北京公司和项目公司之间权限划分没有确定(二)永泰地产集团(北京)公司的作用(二)永泰地产集团(北京)公司的作用北京公司作为永泰地产集团在北京地区的城市公司,组建后将发挥管理、监控和服务的平台作用。在为集团提供房地产行业信息和土地储备的同时,为下设的三个项目公司进行监管和服务资料来源:关于永泰地产集团(北京)公司组织机构设置的通知项目策划项目策划规划设计规划设计招标采购招标采购工程管理工程管理销售管理销售管理客户服务客户服务北京公司
4、北京公司项目公司项目公司文件只提及北京公司为项目进行监管和服务,但没有文件只提及北京公司为项目进行监管和服务,但没有明确监管和服务的内容,也没有对房地产开发中的一明确监管和服务的内容,也没有对房地产开发中的一些关键环节,如项目策划、工程管理、销售管理中北些关键环节,如项目策划、工程管理、销售管理中北京公司和项目公司各自的权限和职责作出明确。京公司和项目公司各自的权限和职责作出明确。北京公司负责项目公司负责北京公司负责项目公司负责北京公司负责项目公司负责北京公司负责项目公司负责北京公司负责项目公司负责北京公司负责项目公司负责永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报
5、告保密文件、版权所有2006年11月27日第4页通常,依据权限分配的不同,总部与项目公司之间有三种管理的模式通常,依据权限分配的不同,总部与项目公司之间有三种管理的模式弱矩阵(强职能)弱矩阵(强职能)矩阵式管理型矩阵式管理型强矩阵(弱职能)强矩阵(弱职能)类型职责分工策划设计工程销售开发设计工程销售策划设计工程销售项目公司在专业职能上主要依靠总部专业部门;项目公司主要负责现场工程管理职能。项目部是项目执行的负责主体;职能部门成为资源提供、建议与监督主体。项目公司成为开发工作的全权负责主体,总部职能部门仅在少数领域实施监控。永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报
6、告保密文件、版权所有2006年11月27日第5页不同模式的适用情况有所不同不同模式的适用情况有所不同弱矩阵(强职能)弱矩阵(强职能)矩阵式管理型矩阵式管理型强矩阵(弱职能)强矩阵(弱职能)类型优点缺点策划设计工程销售开发设计工程销售策划设计工程销售充分集中资源,发挥公司整体的专业优势。对项目环境反映迅速;同时可以发挥公司的专业化能力。提高运作效率;能够培养全面的项目管理人才。运作效率降低。员工介入双重职权之中,需要公司良好的人际关系和全面的培训。专业人才分散,不利于公司资源的统一利用。适用情况公司专业化能力较强;成熟企业,具有完善的管理体系。具备综合性的项目管理人才。项目数量较多,需要人才共享
7、;公司有专业技能提升要求。永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第6页永泰地产对郦城项目公司基本采取了强职能的管理模式永泰地产对郦城项目公司基本采取了强职能的管理模式永泰地产集团永泰地产集团北京公司北京公司重大办项目拓展部工程管理部产品研发部总经办人力资源部营销策划部成本管理部物控部财务部客户服务部郦城项目公司项目管理规划设计行政人力资源营销策划成本管理物控财务客户服务永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第7页但对于其他项目公司,部分管理职责
8、则缺失但对于其他项目公司,部分管理职责则缺失北京公司北京公司项目拓展部客户服务部营销策划部产品研发部物控部成本管理部人力资源部总经办财务部工程管理部重大办京香青科项目公司规划设计部项目管理部综合部派驻财务组成本管理部市场部以京香青科项目公司为例,北京公司与项目公司的营销是两套独立的体系;以京香青科项目公司为例,北京公司与项目公司的营销是两套独立的体系;北京公司对项目公司的工程管理缺乏监督和指导;北京公司对项目公司的工程管理缺乏监督和指导;项目公司的成本管理文件到北京公司备案,北京公司对其也缺乏相应管理和指导。项目公司的成本管理文件到北京公司备案,北京公司对其也缺乏相应管理和指导。物控永泰地产人
9、力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第8页权限划分的不确定导致项目公司在组织结构设置上存在较大差异,没权限划分的不确定导致项目公司在组织结构设置上存在较大差异,没有形成统一的标准,这不利于永泰地产对多项目的管理有形成统一的标准,这不利于永泰地产对多项目的管理北京公司北京公司郦城项目公司郦城项目公司规划设计部项目管理部北京公司北京公司酒店项目公司酒店项目公司规划设计部项目管理部综合部派驻财务组派驻物控专员派驻成本组市场部郦城项目公司仅设规划设计部与项目管理部,其他营销、成本、招标方面的工作由北京公司相关部门负郦城项目公司仅设规划
10、设计部与项目管理部,其他营销、成本、招标方面的工作由北京公司相关部门负责;而酒店及京香青科项目公司则除了设立了规划设计部、项目管理部外,还有综合部、市场部、成本责;而酒店及京香青科项目公司则除了设立了规划设计部、项目管理部外,还有综合部、市场部、成本管理部、物控部以及派驻财务组共七个部门,组织结构较为齐全。管理部、物控部以及派驻财务组共七个部门,组织结构较为齐全。永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第9页北京公司目前部分部门职责的设置不够合理,有待完善北京公司目前部分部门职责的设置不够合理,有待完善永泰地产集团永泰地
11、产集团北京公司北京公司产品研发部客户服务部营销策划部财务部总经办成本管理部人力资源部工程管理部项目拓展部物控部重大办总经办职责过多工程管理部缺乏对项目建设的监控职能营销策划部未能承担集团营销体系管理的职责招标工作分为物控、成本、合约三个部分负责,环节过多,降低了工作效率永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第10页北京公司的营销策划部目前只负责郦城项目的营销管理工作,不利于北京公司的营销策划部目前只负责郦城项目的营销管理工作,不利于公司统一营销体系的建立公司统一营销体系的建立北京公司北京公司客户服务部产品研发部物控部郦
12、城项目营销京香青科项目公司酒店项目公司市场部市场部北京公司的营销策划部目前仅负责郦城项目的营销管理,而其他项目公司则是自己独立的营销体系;这不利于永泰地产统一营销体系及品牌的建设。营销策划部营销策划部职责营销策划部职责负责公司品牌的管理和项目总体策划方案的编制以及执行情况监督。指导项目公司的营销策划工作,授权承担项目公司的营销策划和项目管理工作,是公司的品牌管理和营销策划中心。设定的职责设定的职责永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第11页总总经办目前承担职责过多经办目前承担职责过多综合计划管理公司战略管理行政制度建
13、设运营管理体系法律事务企业文化建设合约管理IT信息管理行政后勤管理内部管理总经办战略发展部合约部办公室一般房地产企业的部门设置一般房地产企业的部门设置永泰地产总经办目前的职永泰地产总经办目前的职责相当于一般房地产企业责相当于一般房地产企业3 3个部门的职能个部门的职能计划管理部永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第12页同时,总经办目前也缺乏足够的岗位来完成当前巨大的工作量同时,总经办目前也缺乏足够的岗位来完成当前巨大的工作量经理助理主任助理秘书2名网络管理员2名信息化主管1名网站编辑1名司机6名法务专员2名前台1名
14、总经办主任行政秘书1名政务助理1名档案管理1名计划管理战略管理虽然部门职责中将战略管理、综合计划管理列为总经办职责,但却没有相应的岗位设置。虽然部门职责中将战略管理、综合计划管理列为总经办职责,但却没有相应的岗位设置。永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第13页北京公司工程管理部仅负责项目维保工作,缺乏对公司工程监控的职北京公司工程管理部仅负责项目维保工作,缺乏对公司工程监控的职能能投诉助理投诉助理投诉助理土建工程师结构工程师土建工程师工程部经理投诉助理 公司目前的工程管理部是由客服部分拆出来的部门,主要的职能为处理
15、客户投诉以工程维保工作;北京公司北京公司产生的问题产生的问题谁来制定公司的质量标准体系?谁来制定公司的工程管理体系?谁来对公司的工程进行监控?永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第14页永泰地产目前的招标采购工作主要划分为四个环节,分别由四个部永泰地产目前的招标采购工作主要划分为四个环节,分别由四个部门负责,这有利于招标工作的监督与制衡,保证招标工作的公平性门负责,这有利于招标工作的监督与制衡,保证招标工作的公平性提出招标要求提出招标要求及技术标准及技术标准物控部总经办成本管理部项目公司项目管理部编制标底,询编制标底
16、,询价及限价价及限价组织招标工作组织招标工作审核招标合同审核招标合同永泰地产目前施工招标组织流程永泰地产目前施工招标组织流程永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-管理诊断报告管理诊断报告保密文件、版权所有2006年11月27日第15页但由于部门划分过细,部门相互间配合不力,导致公司招标工作进程但由于部门划分过细,部门相互间配合不力,导致公司招标工作进程漫长,对工程建设产生不利影响漫长,对工程建设产生不利影响以施工单位的招标为例以施工单位的招标为例实际工作中存在的问题:实际工作中存在的问题:招标用的时间过长,其中定样和合同签订用的时间过长,有的拖延两个月成本、采购、合约三个部门分开后
17、,后果是任何一个资料不全后容易出问题,曾经出现没有任何资料的情况下签订合同的,到最后要钱时说不清到底给多少 摘自员工访谈摘自员工访谈物控部物控部总经办合约部总经办合约部成本管理部成本管理部项目公司项目公司 项目管理部项目管理部提出招标计划及申请;提供技术标要求;提供施工单位名录;参与施工单位考察;参与评标工作负责选择施工方;负责组织招标工作;组织对施工单位的考察;负责组织评标会议;市场采购信息提供成本控制指标;负责标底编制工作;参与施工单位的考察;参与评标工作;市场价格信息参与施工单位的考察及资格预审;负责合同中法律条款的拟定;参与招标环节的部门较多,相互之间工作有重叠;合约部不了解工程技术经
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- 关 键 词:
- 管理 诊断 组织 结构
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