【招聘】高级面试官模块技能培训.pptx
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1、目目录页录页Contents Page面试概述第一章第二章面试的误区与原则素质模型及面试问题第三章第四章面试的过程及技巧2过过渡渡页页Transition Page第一章第一章 面面试试概述概述面试的定义及目的面试的过去与未来面试的类别概述面试官的素质要求3第一章面面试试概述概述第一第一节节 面面试试的定的定义义及目的及目的常言道:“百百闻闻不如一不如一见见”,就是说,即使你听人家一直讲,也不如你亲眼看到一次体会更深或更现实。判断一件事物,亲身体会是非常重要的,同样,一个企业在招聘新职员时,通通过过面面试试作作出的出的判判断最断最直直观观。面试(Interview)是一种面试人与求职者之间相
2、互交流信息的有目的的会谈,它使招聘方和受聘方都 能得到充分的信息,以作出正确的决定,是一个双双方方 彼此考量和彼此考量和认认知的知的过过程。程。面试是一种人才测评工具,面试时面试考官向求 职者提供企企业业的的概概况况、应应聘聘岗岗位位的的情情况况及及企企业业的的人人力力 资资源源政政策策等信息,并从求职者那里获取应聘者的专专业业 知知识识、岗岗位位技技能能和和非非智智力力素素质质等信息,以确定求职者 能否成为公司的一员,最后,基于双方的相互适合作 出聘用的决定。4第一章面面试试概述概述第二第二节节 面面试试的的过过去与未来去与未来中国是世界上最早建立考试制度的国家,礼记上记载,西周时即“三年则
3、大比,考其德行道艺,而兴 贤能者”。面试的源头可追朔到公元前21世纪,中国的尧运用面试的形式对舜的德才进行考查,实际是一种模 拟测评。汉代称面试为接问。隋唐时以策问的形式,普遍应用于科举。19世纪中后期,西方国家借鉴中国的考 试制度,并加以完善。我国古代有名的面试例子公元前21世纪,尧对舜的面试;周文王对姜子牙的面试;公元前7世纪,齐桓公对管仲的面试;宋太祖对寇准的面试;朱元璋对解缙的面试;5第一章面面试试概述概述第二第二节节 面面试试的的过过去与未来去与未来6面试的发展趋势:面试形式丰富多样;结构化面试成为面试的主流;提问的弹性化;面试测评的内容不断扩展;面试考官的专业化;面试的理论和方法不
4、断发展。第三第三节节 面面试试的的类别类别概述概述第一章面面试试概述概述1.按面试的标准化程度来分类结结构化面构化面试试半半结结构化面构化面试试非非结结构化面构化面试试7面试题目、面试实施 程序、面试评价、考 官构成等方面都有统 一明确的规范。部分因素有统一要求,如有统一的程序和评 价标准,但面试题目 可以根据面试对象而 随意变化。对与面试有关的因素 不作任何限定的面试,也就是通常没有任何 规范的随意性的面试。第三第三节节 面面试试的的类别类别概述概述第一章面面试试概述概述结结构化面构化面试试概述概述结结构化面构化面试试是目前使用最是目前使用最为为常常见见的人事的人事评评价手段之一。价手段之一
5、。结构化面试从面试程序、面试内容、评价标准及面试时间等方面都进行了严格的要求,可以 说是流程清晰、内容严密。结构化面试根据胜任力模型中选人标准的通用六个维度来设计面 试问题。因此,结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的 信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。8第三第三节节 面面试试的的类别类别概述概述第一章面面试试概述概述2.按面试实施的方式来分类9类别类别优优点点缺点缺点一一对对一一能够给应聘者提供更多的时间和机会,使 面试能进行得比较深入耗时间,评价角度单一多多对对一一耗时间,且应聘者压力大一一对对多多效率高,便于同时
6、对不同的应聘者进行比 较评价角度单一,应聘者相互影响;且对面试官技能要求较高,对于较隐私的问题不便询问多多对对多多效率高应聘者相互影响,成本高,对于较隐私的问题不便询问第三第三节节 面面试试的的类别类别概述概述第一章面面试试概述概述3.按面试的进程来分按面按面试试的的进进程来分,可以将面程来分,可以将面试试分分为为一次性面一次性面试试和分和分阶阶段面段面试试。分。分阶阶段面段面试试一般一般分分初初试试、复复试试 两个两个阶阶段。段。初初试试人事或招聘经理进行 面试,主要是对应聘 者的综合素质进行把 关,看是否与公司的 企业文化合拍。10复复试试用人部门负责人进行 面试,主要是考察应 聘者的专业
7、知识、专 业技能(含实践经验、管理能力等)。当应聘人员为部门主管级以上人员(含主管 级)及特殊岗位人员(如技术、财务、法务 等)时,由用人部门的主管副总/总经理与用 人部门负责人一同复试。复试可以隔天安排,也可以紧接就进行安排。第三第三节节 面面试试的的类别类别概述概述第一章面面试试概述概述4.按面试题目的内容来分按面按面试题试题目的内容来分,面目的内容来分,面试试可分可分为为经验经验性面性面试试和和情景性面情景性面试试。经验经验性面性面试试情景性面情景性面试试主要提问一些应聘者 过去的工作经验的相 关问题。面试题目主要是一些 情景性的问题,即给 定一个情景,看应聘 者在特定的情景中是 如何反
8、应的。情景性面情景性面试试比如,面试官会讲述一些关于公司的信息,同时提出一个公司面临的问题或者所处的两 难困境。情景可以仅仅是口头上的表达,当 然也可以是书面形式的。公司和事件可以是 真实的事例,也可以是虚构的。面试者对根 据该情境性问题给出一些答案或者建议。11第四第四节节 面面试试官的素官的素质质要求要求第一章面面试试概述概述选拔面试是最常用的甄选工具之一,并行之有效。是否能发挥优势,关关键键在于在于面面试试官官本本身的身的素素质质和和能能力。力。许多招聘负责人的年龄都较小,面试经验 也少,往往只能通过候选人以往的经验来判断 这个人适不适合岗位要求。特别是许多年轻的HR,他们最头痛的一件事
9、就是面试管理层的人,面面试试到最后反被到最后反被对对方控方控制制住了住了,也就也就没没办办法客法客观观准确地准确地鉴别对鉴别对方。方。另外,许多直线部门的经理或负责人,面 试时,也仅仅从岗位工作的经验或技能角度去 面试员工,而忽略人才选拔的其他各个维度;或者是不不知知道道自自己己该该挖挖掘掘哪哪些些信信息息,该该怎怎样样挖挖 掘掘想想要要的的信信息息,该该如如何何判判定定所所获获得得信信息息的的真真伪伪 等的。等的。12第四第四节节 面面试试官的素官的素质质要求要求第一章面面试试概述概述因此,面面试试不不能能仅仅凭凭感感觉觉。面试官必须参加面试技能的培训,比如,如何通过特定的问题挖掘自己想了
10、解的信息,如何观察候选人,如何判断候选人所反馈信息的真伪等等。在掌掌握握了了面面试试的的技技能能之之后后才才有有资资格格参参 与面与面试试工作工作,就像上岗需要合格证一样。个人个人总结总结,对对面面试试官的官的主主要要要要求求有:有:较为丰富的工作经验和人生阅历;掌握面试知识和技能、熟悉面试实施流程;熟知待招聘岗位的岗位职责和任职资格,熟悉公司的企业文化和制度;亲和、友善、坦诚、公正,良好的沟通能力和敏锐的洞察力;自信、稳定的情绪,拥有驾驭面试过程和时间控制的能力;拥有爱才惜才之心,能够深入挖掘应聘者的价值,让应聘者充分自我展示。13过过渡渡页页Transition Page14第二章第二章
11、面面试试的的误误区及原区及原则则 面试的误区面试的原则第二章误误区区 原原则则第一第一节节 面面试试的的误误区区自古以来,识人是一件很难的事儿。诸诸葛葛亮亮还还要要“挥挥泪泪斩斩马马谡谡”呢呢,何何况况你你我我凡凡人人,更何况仅仅通过一 两次面试就要做出判断?因此,面试是一个技术活儿。如果未能掌握面试的技能,我们很可能会出现下面这 些误区,看看您有没有这些情况?1疏于准疏于准备备,仓仓促上促上阵阵既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前(至少15分钟)看阅应聘者简历或准备面 试问题。不了解不了解岗岗位要位要求求的面的面试试者只者只能能选选出出他他/她她自自己己认认为为合适合适的的人
12、,人,而而不是不是真真正适正适合合招聘招聘岗岗位的位的人人。2跟着感跟着感觉觉走,不走,不够专业够专业不懂得胜任素质模型及相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没没有有做任做任何何面面试试记记录录,面试后对应聘者的 印象很快就忘记了。15第二章误误区区 原原则则第一第一节节 面面试试的的误误区区3角色模糊角色模糊说得太多,成成为为了了“自自我我秀秀”的的舞舞台台,或过度渲染工作以吸引应聘者。4不能不能够够以平等的以平等的态态度度对对待求待求职职者者面谈变质询;或面试时,显得不尊重应聘者。面面试试官官即即公公司司的品牌形象的品牌形象,面试过程即体现了公司的文化氛围16第二章误误区区 原原则则第一第一
13、节节 面面试试的的误误区区5“像我像我”的偏的偏见见倾倾向于向于过过高高评评价与自己价与自己相相似的似的人人。当我们赞扬与我们相似的 人时,实际是在强调自身的价值。(例如,一个MBA毕业 的管理者可能倾向于选择拥有同样证书的人。)6反反弹弹效效应应如同人的第二次婚姻一样,人们倾向于寻找一个与过去不满 意的人的特点相反的人;或寻找一个与过去满意的人的特点 完全一致的人。17第二章误误区区 原原则则第一第一节节 面面试试的的误误区区7晕轮晕轮效效应应又称光环效应,指人们对他人的认认知知判判断断首首先先 主主要要是是根根据据个个人人的的好好恶恶得得出出的的,然后再从这个 判断推论出认知对象的其他品质
14、的现象。8以貌取人以貌取人三国演义中曾与诸葛亮齐名的庞统去拜见 孙权,“权见其人浓眉掀鼻,黑面短髯、形容 古怪,心心中中不不喜喜”;庞统又见刘备,“玄德见 统貌陋,心中不心中不悦悦”。18第二章误误区区 原原则则第一第一节节 面面试试的的误误区区9草草决策、草草决策、轻轻易承易承诺诺面试就是一个“不断排除”的过程。这很像是一次相亲或者初次约会,我们可以很容易在第一眼“淘汰”对方,你自己知道你永远不会与这 种人结婚,相反,我们却很难在第一次就做出嫁给/迎娶对方的决定。10过过分依分依赖赖他方推荐他方推荐这种推荐其实很多时候是不可靠的。11寻寻找超人找超人要求太高,不切实际。19第二章误误区区 原
15、原则则第二第二节节 面面试试的原的原则则基于以上的一些误区,我们根据以往的工作经验并结合所学,总结出如下的一些面试原则或注意要点:要充分尊重求要充分尊重求职职者者尊重求职者是起码的职业操守,对别人的不尊重就是不专业!面 试是两个人的对话,不是一场拷 问,公司面试应聘者,应聘者也 在面试公司。准准时时开始,开始,规规范操作范操作一要做足了准备工作,知己(岗 位职责和任职资格)知彼(应聘 者的简历);同时,面试过程的 规范性,也是体现公司的管理规 范性,才能吸引求职者。营营造融洽的氛造融洽的氛围围要营造“自然、融洽”的面试氛 围,帮助求职者放松,让求职者 放开包袱,客观、轻松地展示自 己,正常发挥
16、自己的水平。不可离开面不可离开面试试主主题题不可离开面试主题。面试的话题 很容易失控,尤其是在应聘者经 验丰富的时候,面试官要坚定而 委婉地将出格地话题拉回来。面面试试要要专专心心应聘者对你任何一丝心不在焉的 迹象都特别敏感,尽量使应聘者 感觉是受到真心的礼遇。要重要重视视价价值观值观的挖掘的挖掘一般来说,企业的招聘人员注重 应聘者“能做”什么和将要做什 么,易忽视应聘者“愿意做”什 么。有能力而没动力的员工比缺 乏能力的员工好不到那里。不要不要过过早早谈论谈论薪酬薪酬必须等到有决定性的选择时,才 可以涉及。如果应聘者直截了当 地希望较高的待遇,应聘者条件 又相当不错,你可以说再作考虑 之后再
17、答复。同时,也也不要对 公司的实际情况夸大其词。结结束束时时感感谢谢和鼓励和鼓励20面试结束时,要对求职者做出真 诚地感谢和鼓励。面试后立即作 面试评价,做好面试记录。面试 笔记实际上是可以有效地避免很 多误区。所以越是面试关键的职 位笔记就应该记得越清楚。过过渡渡页页Transition Page21第三章第三章 素素质质模型及面模型及面试问题试问题 素质模型面试问题第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型请试请试着回答以下两个着回答以下两个问题问题:校园招聘:候选人从来没有工作经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功?社会招聘:候选人有工作经验,那也是在别
18、的公司的经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功?3.1.1 任任职资职资格格(Qualification)什么样的人来做最适合?这就是任职资格。任职资格是 指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、技能、能力和个性等方面的要求,它常常以胜任职位所 需的学学历历、专专业业、工工作作经经验验、工工作作技技能能、能能力力等加以表 达,也称胜任素质(Competency)。一般的招聘广告中,对每一个岗位都会有非常清晰的任 职资格描述。符合任职资格的标准,我们才能有初步的 录用意向。但是,经验仅仅只是证明了你过去做过了这件事情,拥有 相关的经历或阅历,但不能够证明你就胜任未来的工作。盖洛普咨
19、询公司通过调查26万职业经理之后,得到如下观 点:“具有天生的才干具有天生的才干是是选选拔拔的的核心核心要要点点”。22另外,微软的观点是:微软员工所取得的成功主要得益于 先天智慧而不是经验积累。因此,微软注重招聘时的慧眼 识真珠而不是后来的经验。无论是“天天生生的的才才干干”,还还是是 “先天的智慧先天的智慧”,我,我们们可可以用以用“素素质质”来概来概括括其含其含义义。第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.1.2 素素质质(Competency)1)素质的定义企业的任职资格通常在岗位说明书中以胜胜任任素素质质模模型型的形式体现。我们先来看一看什么叫做素质
20、。素质,又称“能力”、“资质”、“才干”等,是驱动员驱动员工工产产生生优优秀秀工作工作绩绩效的效的各各种个种个性性特征特征 的集合的集合,是有卓越成就是有卓越成就者者和表和表现现平平平平者者区分区分开开来的来的 深深层层次特征的集合次特征的集合,反映的是可以通过不同方式表 现出来的知识、技能、个性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。23第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.1.2 素素质质(Competency)2)素质的特征素质是由先天的秉赋发展而来的。素质的形成以秉 赋为前提和基础,但素质不是与生俱来的
21、,而是成长的 积淀。如果说秉赋是潜在的自我,那么素质则是现实的 自我。素质具有稳定性,素质并不只存在于一时一事中,而是表表现为现为一个人某种一个人某种经经常和常和一一贯贯性性的的特点特点。因此因此,我我 们们通通过胜过胜任素任素质质模型来模型来选选人是人是可可靠的。靠的。但素质也具有可塑性,个体的素质是在遗传、环境 和个体能动性三个因素共同作用下形成和发展的,并非 天生不可变的。因此,我我们们选选人人时时,也也要要关关注注候候选选人人的的 发发展潜力,而不能局限展潜力,而不能局限于于其其现现有有的素的素质质表表现现。24第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.
22、1.2 素素质质(Competency)3)素质判断的难度素质比工作业绩抽象,更不容易把握;素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断的主观性很大;个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地述说,或者将自己的理想和希望与实际工作相混淆。25第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.1.2 素素质质(Competency)4)怎样了解素质通过关关键键工作事件工作事件了解员工的素质,包括事件背景、个人的行动以及业绩成果等;了解应聘者在特定工作特定工作情情境境中的思想、感受和愿望尤其是其在那个情景中究竟是如何做的;尽可能让应聘者详细详细而而具具体地体地描描述述自己
23、的行为和想法而不要依赖他们自己的总结。26第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.1.3 胜胜任素任素质质模型模型(Competency Model)1)胜任素质模型的定义我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定岗位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的“轮廓,并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做 的,就是找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不 到完全符合的”小米HR?27?这这个个轮轮廓就是廓就是胜胜任素任素质质模模型型。第三章素素质质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.1.3 胜胜任素任素质质模型模型(Competency
24、 Model)1)胜任素质模型的定义K专业专业知知识识S专业专业技能技能A综综合能力合能力/通用能力通用能力P个性特征个性特征M求求职动职动机机V价价值观值观28胜胜任素任素质质模型就是某具模型就是某具体体岗岗位位所所要求要求的的一系一系列列不同不同 素素质质要素的要素的组组合。合。素质模型中各要素的表现形式和重要 性分别有两种典型的模型可形象地表现出来。即“素质 的冰山模型”或“素质的洋葱头模型”,但无论是哪一 种模型,从表层到深层或从外到内都依次包含“知识、技能、价值观/态度、社会角色、自我形象、个性、动 机”等因素。这些因素综合概括为任职资格或选人标准的通用六个维度,如右图。第三章素素质
25、质模型模型 面面试问题试问题第一第一节节 素素质质模型模型3.1.3 胜胜任素任素质质模型模型(Competency Model)这并不是说,外层特征不重要,我们可以用“外外 层层特特征征是是底底线线,内内层层特特征征是是根根本本”来概括二者之间重 要性的区别。1内内层层特征更重要特征更重要无论是“素质的冰山模型”还是“素质的洋葱头模型”,外层或表层是外显的特征,内层或深层是内在的 特征,其重要是后者大于前者。我们往往迫于时间压力,在选人时不一定会坚持选人标准,很多时候会被候选人 丰富的工作背景、知名企业的光环等给蒙蔽,而不做更 多深层次的考察就决定录用。其实选适合的人,最最重重要要 的是要看
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