有效的员工激励技巧.pptx
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1、1 有效的员工激励技巧2 目录 CONTENTS激励概述薪酬激励权力激励目标激励参与激励培训激励晋升激励情感激励荣誉激励榜样激励挫折激励3(一)激励的定义激励就是为了达到企业目的,通过满足员工的生理、愿望、兴趣、情感等需要,有效地启迪员工的心灵,达到挖掘员工潜力的管理手段。换句话说,激励就是为了让某一个人更好地去做好某事,而这个某事肯定是与企业的目标相关联。激励具体包括:薪酬激励、权限激励、目标激励、参与激励、培训激励、晋升激励、情感激励、荣誉激励、榜样激励、挫折激励。从范围上来讲,它分为两个部分:硬性激励,像平常做的很多系统性的工作,包括:薪酬、目标管理、晋升等;软性激励,包括:情感激励、荣
2、誉激励、榜样激励等。4 激励的本质是双赢,也就是说,让激励的主体(企业管理者)和激励对象(员工)能实行双赢,这种激励才是比较有效的。(二)激励的本质5 人力资源激励平台组织体系岗位体系绩效体系薪酬体系人员体系6(一)组织的需要不仅要吸引人们加入且留在企业里;员工必须完成本职工作任务;人们在工作中应该表现出创造性和革新精神。(二)管理者的需要管理者在工作过程中,总是有意无意地打击了员工的工作热情(三)个人的需要满足不了个人的需求,不会有激励作用!为什么需要激励7(一)管理者不知如何下手(二)员工的需求太个性化(三)激励的手段像一团云雾三、激励的难点8 上司认为下属最想获得的下属最想获得的1.好的
3、薪水待遇1.口头称赞2.工作保障2.对事情的参与感3.升迁机会3.主管体恤的态度4.良好的工作条件4.工作保障5.有趣的工作内容5.好的薪水待遇6.管理层的支持6.有趣的工作内容7.完善的训练7.升迁机会8.口头称赞8.管理层的支持9.主管体恤的态度9.良好的工作条件10.对事情的参与感10.完善的训练员工需求比较表9 目录 CONTENTS激励概述薪酬激励权力激励目标激励参与激励培训激励晋升激励情感激励荣誉激励榜样激励挫折激励10 设计薪酬有两个目标对内的公平性对外的竞争性薪酬的激励元素个人价值岗位价值贡献价值成本分析薪酬调查价值评估结构设计等级设计晋升设计三大价值导向三大基础工程三大设计技
4、术11 薪酬结构的激励性人力资源管理与开以的核心目标人力资源管理与开以的核心目标就是促使人力价值链的升值:就是促使人力价值链的升值:员工的价值与价值分配员工的价值与价值分配岗位职责岗位职责考核评估考核评估薪酬薪酬 福福利利共同创造共同创造价价值值客观客观 评估评估价值价值公平公平 分分配价值配价值HRMDR的的主主要要工工作作HRMD的的工工作作目目的的固有价值固有价值使用价值使用价值市场价值市场价值在何岗位做在何岗位做何工作是否何工作是否适用适用什么学历什什么学历什么职称经验么职称经验多久多久做得如何有做得如何有无贡献贡献无贡献贡献多大多大资历工资资历工资岗位薪资岗位薪资绩效薪资绩效薪资根据
5、学历、工龄、根据学历、工龄、职称等要素制定职称等要素制定该薪资该薪资通过岗位评价确通过岗位评价确定岗位价值比来定岗位价值比来制定薪资制定薪资将员工工作结果将员工工作结果与绩效标准对照与绩效标准对照制定此薪制定此薪12 薪酬结构的激励性雇员雇员个人本身的知识、技能、态度等因素岗位岗位岗位的职责、特征和企业的绩效期望业绩业绩岗位的职责、特征和企业的绩效期望作用于产生出固有价值使用价值市场价值具有的资历:工龄、职称、学历、专业、经验等通过岗位评价确定的岗位价值,与资历无关以公司内部市场来衡量员工的绩效标准13(一)岗位价值岗位价值就是以岗位为核心的价值评估体系,通过岗位评价完成。(二)人员价值人员价
6、值就是以人的价值为核心的价值评估体系,通过对能力与素质的评估完成。薪酬等级的激励性个人价值学历专业职称工龄能力地点14 薪酬等级的激励性薪等人力部财务部市场部销售部生产部技术部供应部1/800分经理经理经理总工程师2/750分经理经理区域经理经理高级工程师3/700分绩效主管总帐会计成本会计策划主管推广主管ME/IE经理4/650分招聘主管设计师业务员工程师5/600分出纳客户服务组长采购员6/550分劳资文员15 晋升包括两种:职务晋升;薪水晋升。但实际工作中,如果没有一个明确的晋升体系,就不知道下一步领多少工资,也不知道下一步会晋升到哪一个职务上去。也就是说,晋升并不明朗而是黑暗的。因此,
7、薪酬体系的建立就显得很必要。薪酬晋升的激励性具体体现在:将薪酬调整与绩效等级能力提升以及职务异动联系起来。薪酬晋升的激励性16 目录 CONTENTS激励概述薪酬激励权力激励目标激励参与激励培训激励晋升激励情感激励荣誉激励榜样激励挫折激励17(一)人性的假设前提玛基雅维里曾经在君主论中提到:人们总是在追求控制与摆脱被控制之间活动着,而组织所赋予一个人的权力的高低往往能够成为满足和平衡两者的工具。名和利,通常被认为是很有效的激励手段,而权力正好介于两者之间,有了权力也就意味着会得到名利。(二)权限激励的矛盾所在关于权限激励矛盾:人们总是在追求控制与摆脱被控制之间活动着,管理者想多管一些人,想管得
8、到位一点;而作为部属,则希望管理者少管一点。(三)权限激励的作用在实际工作中往往是这样的,越是授权给员工,员工就感觉到责任越大,相应的他的控制力度也会越大。毕竟,徇私舞弊发生的比例是比较小的。权力的激励元素18 建立权力体系19(一)组织人事权组织人事权包括:组织架构、部门级别的设置、任免录用、薪资确定与增减、公司所有人员的考核等。(二)财务经济权财务经济权包括:销售费用预算范围内单次的报销、年度广告促销活动预算、预算范围内产品广告单次的报销、营销人员单次借支的标准等。(三)业务开展权业务开展权包括:大客户经销范围(产品、地区、品牌)的变更、大客户之外经销范围的变更与取缔、货运商的评估选择与确
9、定、一次性退货的钱数等。建立权力体系20(一)职务以限 职务以限是指权限表中规定管理层次相应赋有的职权,具有时效性。(二)部分或临时授权部分或临时授权是指,上级在考虑岗位责任者个人运用权力的能力和被信任的程度前提下,而给予部分或临时的授权方式。它包括临时授权和书面授权两种。权力体系的运用21 目录 CONTENTS激励概述薪酬激励权力激励目标激励参与激励培训激励晋升激励情感激励荣誉激励榜样激励挫折激励22 长线激励是无形的,却是客观存在的。长线激励包括:企业相对抽象的目标、公司发展方向、未来的规模、公司的发展与个人的关系,具体手段有股份、期权等。长线激励对高层而言较有效。建立组织愿景23 首先
10、,将企业年度目标分解下来,按阶段分到部门,由个人承担。其次,即时或分期公布达成状况。最后,还要处理好企业目标与个人目标的关系。制定组织与个人目标24 制定重点改善目标的时候,可以把一个员工的工作分成几个周期,在每一个周期内,通过一个重点工作去改善他。这种短线激励对基层而言较有效,它具体包括:首先,有一个相对具体的目标;其次,制定每周/每天的目标任务;最后,还要即时奖罚。制定重点改善目标25 某电子产品企业经常遭到的困扰是:旺季的时候,订单不能及时交货;淡季的时候,又消耗不了那么多库存,这两种情况导致绩效考核的效果很不明显。仔细研究后发现,解决的办法只有一个,设立奖励基金。比如,在某段时间里,公
11、司的核心任务就是及时交货。首先,任何一批货不能及时交,总是有原因的,要不是物料不及时,要不就是图纸出来的不及时,要不就是供应设计卡没有出来,要不就是员工不到位等。接着,再找到其中的原因,落实到各个部门,比如,物料不及时是采购部的问题;设备没保养好是工程部的问题;图纸出了问题是研发部的问题。然后,每个礼拜开一次会议,专门讲出货的问题。上个礼拜没能将及时出货的原因落实的部门罚一百块,没有出错的相关部门奖两百块。同时,要求没有完成任务的部门制定本周目标,下周现场评判。到最后,一定会变的奖励的人多,罚的人少,等五万块钱奖完了,这项工作也改善的差不多了。及时交货的问题解决了,下一步又可以把目标集中到成本
12、,成本的问题解决了,又可以集中到设备的问题,依此类推。总之,在公司的每一个周期里,只抓住一个重点的工作去改善,自然而然就会有效果。案例26 1.明确发展的途径与空间根据企业所处行业和岗位特点,找到适合不同特点的员工的发展空间。2.列出工作绩效与晋升的关系列出工作绩效与晋升的关系,也就是说,如果员工达到八个A等,工资就能升三级,行政职位升一级;如果做不到,上司会给出改善指数。这都需要在某个岗位的任职资格中给予明确的目标。3.能力与素质的需要在员工不同的职业生涯发展阶段,公司对他的能力与素质的要求是不同的,因此员工要首先明确不同级别需要的素质和能力,然后努力加以培养。4.发展与晋升的方式员工发展和
13、晋升的方式,在不同的行业和不同的岗位是不同的,这需要在岗位说明书中明确给出。5.指出需要改善之处不光对绩效好的员工给予晋升的机会,更重要的是给员工指出需要改善的地方,这将有利于促进员工个人和企业的发展。规划员工职业生涯27 1.合理化建议失败的原因采取合理化建议措施,发挥其激励作用,也需要进行周密的安排。2.实施合理化建议的几个步骤合理化建议28 第一步,松下公司通过组建合理化提议小组,使合理化建议活动成为团队性质的活动。具体的分组方法有两种:以原有的行政单位为基础和自愿自发地成立。组建的小组要求有组长和个性化的组名。第二步,成立一个固定的改善提案评估委员会,其成员由来自不同的层次的人构成,其
14、中包括公司中有一定权威的管理者,且成员任期都是有限制的,定期更换成员。第三步,对评选出的改善提案,相应的小组要派代表进行发言,讲明提案的内容、提案的原因以及效果。第四步,强调建议的执行。对于提出建议者而言,他们不仅要提供建议,而且要执行自己的建议。对于那些有很好效果的建议,将给予较高的分数。第五步,对提出建议者,特别是较好方案的建议者,给予奖励。这种奖励,不一定是现金,可以是毛巾、茶缸、洗脸盆等物品。利用合理化建议进行员工激励要有持续性,松下公司每个月都选出一天,作为改善提案成果发布会。那些提案的发布者,在发布会上,自豪地介绍着自己的提议。松下公司成功实施合理化建议措施29 1.管理中的常见问
15、题在现实的管理中,上司直接指挥部属的行为。但是,这样往往出现员工行为所导致的结果与上司的目标相差甚远的问题。2.东西方对责任理解的差异中国和西方的管理者都强调责任,但是,两者对责任的理解却不同。西方的管理者理解责任,并不是从行为上,他们更多地是从结果上进行判断。他们认为完成是一个结果,而不是行为。相反,中国的管理者说员工很负责任,往往是指员工很服从指挥,让干什么就干什么。3.状况共有=目标共知+信息共享行为、目标之间并不是必然的一致。目标的统一对于行为的统一和结果的统一有着重要的影响。目标的统一与否,在很大程度上受资源共享程度的影响。所以,上下级之间,在资源共享的基础上,共同制定目标,在产生巨
16、大激励作用的同时,对于保持行为的统一和结果的一致具有重要作用。共同制定目标30 状况共有=目标共知+信息共享 31 1.正确处理员工的执行失败正确的方法是不要过多地花时间去追究员工失败的责任,而是让他们承担更多的改善责任。要着眼于未来,与员工一起分析失败的原因,让他们承担起改善的责任。谁做的事谁负责,是管理中的基本原则。但是,上司为下属承担失败的责任,与下属一起承担部分改善的责任,帮助下属完成未完成的任务,一方面是上司应该负的领导责任,另一方面,也有利于激励下属。分别承担改善责任32 2.让员工承担改善责任的六个步骤分别承担改善责任33 1.制度执行不力的真正原因正确的方法应该是民主决策制,即
17、在推行新制度、新管理方式和管理手段的时候,尽可能地让更多的人来参与。2.民主决策制的三个关键环节采用民主决策制之所以能够提升制度的可执行力,原因是在制度的制定过程中,让尽可能多的人参与了进来。具体地说,就是在制度制定之前、之中和之后发扬民主之风,让更多的人参与讨论。民主决策制34 制定前讨论制定中讨论制定后讨论原则性问题实施细则执行成本核心性问题意见的再统一与现状的衔接较大争议的问题是否与现行有冲突预见问题的发生责任分工可执行性确定再讨论日期制度制定过程讨论35 在实际的管理中,经常会出现本位主义,也就是说很多部门领导或员工只站在自己部门和自己工作的角度思考问题,对其他部门或其他员工提出一些要
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