德鲁克-八项基本管理技能原版.ppt
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1、德鲁克经典系列课程德鲁克经典系列课程八项基本管理技能八项基本管理技能从专业人员到管理者,从专业人员到管理者,到底发生了什么变化?到底发生了什么变化?小组讨论小组讨论变化变化贡献贡献成果成果责任责任思维思维行为行为 管理者失败的原因很多,常见的原因就是他本人在出任一项新的职位时,不能或不愿为适应新职位的需要而改变。职位变化了,管理者依然墨守陈规,即使过去他以对的方法做对的事情以对的方法做对的事情,现在也必将以错的方法做错的事情以错的方法做错的事情。课程形式:案例教学与研讨课程形式:案例教学与研讨汤姆汤姆迈尔迈尔苏珊苏珊帕特帕特玛丽玛丽罗伊罗伊爱迪斯爱迪斯迈克迈克第一单元第一单元计划计划计划单元调
2、查计划单元调查l你经常做计划吗?l你认为计划很重要吗?l你平时愿意做计划吗?l你做的计划一般都能够得到较好的执行吗?学习重点学习重点 制订计划的好处制订计划的好处设定目标的设定目标的SMART原则原则制订计划的七大要素制订计划的七大要素案例讨论案例讨论1.1.迈迈尔尔和和迈迈克克遇遇到到了了哪哪些些问问题题,你你在在工工作作中中会会遇到相似的问题吗?为什么会这样?遇到相似的问题吗?为什么会这样?2.2.什什么么样样的的计计划划是是好好计计划划?请请举举例例说说明明你你在在工工作是如何制定计划的?作是如何制定计划的?制订计划的重要性制订计划的重要性明确目标和工作的方向,明确目标和工作的方向,合理
3、安排和协调组织资源,合理安排和协调组织资源,降低可能遇到的不确定性,降低可能遇到的不确定性,增强团队工作效能和士气。增强团队工作效能和士气。1.1.目标目标成果到底是什么?成果到底是什么?2.2.分解分解取得成果所需要的关键活动是什么?取得成果所需要的关键活动是什么?3.3.程序程序取得成果需要的步骤是什么?取得成果需要的步骤是什么?4.4.资源资源取得成果需要如何使用资源?取得成果需要如何使用资源?5.5.风险风险取得成果可能的障碍是什么?取得成果可能的障碍是什么?6.6.沟通沟通团队想去为成果展开行动吗?团队想去为成果展开行动吗?7.7.更新更新未来的成果是否还在哪里?未来的成果是否还在哪
4、里?制定计划的七个要素制定计划的七个要素设定目标的设定目标的SMART原则原则Specific 清晰具体的清晰具体的Measurable 可衡量评估可衡量评估Achievable 现实可行的现实可行的Relevant 目标相关性目标相关性Time-based 有时间期限有时间期限SMA RT成成果果在在外外部部确定优先次序确定优先次序l面向未来,而不能只停留于过去面向未来,而不能只停留于过去l面向机会,而不能只关注于困难面向机会,而不能只关注于困难l选择自己的方向,而不能盲从选择自己的方向,而不能盲从l目标要高,而且要富有新意目标要高,而且要富有新意1.1.目标目标成果到底是什么?成果到底是什
5、么?2.2.分解分解取得成果所需要的关键活动是什么?取得成果所需要的关键活动是什么?3.3.程序程序取得成果需要的步骤是什么?取得成果需要的步骤是什么?4.4.资源资源取得成果需要如何使用资源?取得成果需要如何使用资源?5.5.风险风险取得成果可能的障碍是什么?取得成果可能的障碍是什么?6.6.沟通沟通团队想去为成果展开行动吗?团队想去为成果展开行动吗?7.7.更新更新未来的成果是否还在哪里?未来的成果是否还在哪里?制定计划的七个要素制定计划的七个要素动车原理动车原理计划过程中的能力培养计划过程中的能力培养培养团队的客户洞察能力培养团队的客户洞察能力培养团队的分析综合能力培养团队的分析综合能力
6、培养团队的协作沟通能力培养团队的协作沟通能力培养团队的包容意见能力培养团队的包容意见能力计划中的工具和方法计划中的工具和方法工具与方法工具与方法用途用途六顶思考帽方案获取与集体决策头脑风暴法与思维导图集体思考与结构梳理帕累托分析法重点目标的发现WBS工作分解结构甘特图进程控制PERT图计划评价与审查Plan is nothing,Planning is everything.计划什么也不是,制定计划才是一切。计划什么也不是,制定计划才是一切。艾森豪威尔艾森豪威尔 第二单元第二单元行动与检查行动与检查有效的行动步骤有效的行动步骤把每天要做的工作写下来,形成任务清单,把每天要做的工作写下来,形成任
7、务清单,根据每一项任务的轻重缓急决定优先次序,根据每一项任务的轻重缓急决定优先次序,按照优先顺序按照优先顺序做完一件做完一件再做第二件,再做第二件,每天进行重新调整。每天进行重新调整。案例讨论案例讨论1.1.你的工作中经常着火吗?请举例说明你是如你的工作中经常着火吗?请举例说明你是如何避免频繁救火的?何避免频繁救火的?2.2.爱迪斯的检查有什么不足?请以你的工作为爱迪斯的检查有什么不足?请以你的工作为例谈谈你是如何通过检查推动计划执行的。例谈谈你是如何通过检查推动计划执行的。消防局的工作消防局的工作避免频繁地避免频繁地“救火救火”提前做好周密计划提前做好周密计划火可不可以少着火可不可以少着按时
8、检查防微杜渐按时检查防微杜渐火可不可以不大火可不可以不大深入分析问题本质深入分析问题本质火到底为什么着火到底为什么着将意外转化为例行将意外转化为例行下次着火不用我下次着火不用我 凡是管理好的工厂,总是单调无味,没有任何激凡是管理好的工厂,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机都早动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机都早已预见,并且将解决办法变成为例行工作了。在这已预见,并且将解决办法变成为例行工作了。在这样的组织中,所谓引人注目的事情大概是为未来做样的组织中,所谓引人注目的事情大概是为未来做决策,而不是轰轰烈烈地处理过去的问题。决策,而不是轰轰烈烈地处理过去的问题
9、。管理的实践管理的实践案例讨论案例讨论1.1.你的工作中经常着火吗?请举例说明你是如你的工作中经常着火吗?请举例说明你是如何避免频繁救火的?何避免频繁救火的?2.2.爱迪斯的检查有什么不足?请以你的工作为爱迪斯的检查有什么不足?请以你的工作为例谈谈你是如何通过检查推动计划执行的。例谈谈你是如何通过检查推动计划执行的。检查的作用检查的作用在执行方面或许我见过的最大的错误就是在执行方面或许我见过的最大的错误就是把期望和检查混为一谈把期望和检查混为一谈人们只会做你人们只会做你检查的事情,而不会做你期盼的事情。检查的事情,而不会做你期盼的事情。路易斯路易斯郭士纳郭士纳IBM公司前总裁公司前总裁AB走的
10、偏走的偏走的正走的正走的慢走的慢走的快走的快走的怨走的怨走的爱走的爱我们要检查什么?我们要检查什么?检查工作的四项原则检查工作的四项原则标准原则标准原则以标准作为检查工作的依据,以标准作为检查工作的依据,及时原则及时原则根据工作安排根据工作安排及时及时实施检查,实施检查,反馈原则反馈原则把检查评估结果反馈给本人,把检查评估结果反馈给本人,调整原则调整原则共同强化优势改善工作不足。共同强化优势改善工作不足。建立你自己的控制系统建立你自己的控制系统l不让控制成为障碍不让控制成为障碍l避免频繁进行检查避免频繁进行检查l设定标准及其范围设定标准及其范围l培养下属自我控制培养下属自我控制计划和行动的完整
11、周期计划和行动的完整周期成果存在于外部成果存在于外部成果来自于机会成果来自于机会成果依赖于集中成果依赖于集中成果成果拼图游戏:计划与执行拼图游戏:计划与执行游戏角色:游戏角色:计划人员计划人员2名、观察员名、观察员1名、操作人员名、操作人员n名名游戏规则:游戏规则:规则一:计划人员不能拼图规则一:计划人员不能拼图规则二:计划人员看图时不能复制抄写和拍照规则二:计划人员看图时不能复制抄写和拍照规则三:计划人员指导操作人员完成任务规则三:计划人员指导操作人员完成任务规则四:观察人员只能观察整个过程规则四:观察人员只能观察整个过程规则五:完成时间不得超出规则五:完成时间不得超出2525分钟时间分钟时
12、间第三单元第三单元授权授权管理者的自我诊断管理者的自我诊断l你通常工作很长时间吗?l你通常把工作带回家吗?l你几乎没有学习、锻炼的时间吗?l你经常被打断工作,没有办法有整块时间吗?l你会花时间做其他人应该做的工作吗?l你积累没有完成的工作,或者经常被最后期限逼迫吗?学习重点学习重点 管理者为什么需要授权管理者为什么需要授权如何进行有效的授权如何进行有效的授权有效授权的七大原则有效授权的七大原则管理者不想授权的原因管理者不想授权的原因l教会徒弟饿死师傅教会徒弟饿死师傅l曾经失败不敢再授曾经失败不敢再授l认为自己效率更高认为自己效率更高l找不到合适的下属找不到合适的下属授权的好处授权的好处对对组织
13、组织:最佳利用人力资源,提高组织的:最佳利用人力资源,提高组织的绩效,为组织培养人才。绩效,为组织培养人才。对员工:提高员工解决问题和决策的对员工:提高员工解决问题和决策的能力能力,调动员工的工作积极性。调动员工的工作积极性。对管理者:有效利用时间和精力,提高团对管理者:有效利用时间和精力,提高团队效能和领导力。队效能和领导力。案例讨论案例讨论1.1.为什么说授权是一种激励,请举例说明。为什么说授权是一种激励,请举例说明。2.2.你认同迈尔和爱迪斯谁的授权方法?请举例说你认同迈尔和爱迪斯谁的授权方法?请举例说明授权的过程中要注意什么?明授权的过程中要注意什么?如何进行授权如何进行授权确定对什么
14、事进行授权,确定对什么事进行授权,确定对什么人进行授权,确定对什么人进行授权,解释授权的解释授权的目的目的,确定授权的程度,确定授权的程度,协助被授权人协助被授权人排除障碍排除障碍,确定跟进检查的方法,确定跟进检查的方法,授权之后的跟进检查。授权之后的跟进检查。福特的残疾人计划福特的残疾人计划 1918年福特工厂中使年福特工厂中使用了用了9563名身体状况名身体状况低于正常人的员工低于正常人的员工 123人手足伤残人手足伤残 207人单目失明人单目失明 234人失去腿脚人失去腿脚 37个人为聋哑人个人为聋哑人 60个人有癫痫病个人有癫痫病授权的基础授权的基础人事充分了解充分了解让工作能够让工作
15、能够看到到结果看到到结果让人能够让人能够发挥其优势发挥其优势案例讨论案例讨论1.1.迈克为什么认为通过别人完成工作是无法实迈克为什么认为通过别人完成工作是无法实现的奇迹?现的奇迹?2.2.迈克应该如何做好自己的授权工作?举例说迈克应该如何做好自己的授权工作?举例说明你是如何做的?明你是如何做的?3.3.迈尔和爱迪斯谁的授权方法更好?你认为授迈尔和爱迪斯谁的授权方法更好?你认为授权中要注意什么?权中要注意什么?授权的七大原则授权的七大原则权力要与职责相符合权力要与职责相符合避免下级有责无权避免下级有责无权授权要有层次授权要有层次避免越级授权避免越级授权授权要给予适当协助授权要给予适当协助避免放任
16、自流避免放任自流授权要注意节奏授权要注意节奏避免授权速度太快避免授权速度太快授权要避免授权要避免逆授权逆授权避免避免代替代替下属完成工作下属完成工作授权不等于弃权授权不等于弃权注意授权中的控制不当注意授权中的控制不当授权不是授权不是卸责卸责管理者不能把责任管理者不能把责任推卸推卸给下属给下属授权:提高有效性授权:提高有效性“授权授权”的意义应该是把可由别人做的的意义应该是把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应由事情交付给别人,这样才能做真正应由自己做的事自己做的事这才是有效性的一大改这才是有效性的一大改进。进。彼得彼得德鲁克德鲁克你的行动是什么?你的行动是什么?1、坚持记录三周时间 2
17、、进行自我的时间分析 3、确定需要授权的工作 4、按照授权的方法制定授权计划自我分析模型自我分析模型Eliminate消除消除Reduce减少减少Raise增加Create创造德鲁克经典系列课程德鲁克经典系列课程第四单元第四单元指指 导导学习重点学习重点 员工不愿意接受指导的原因员工不愿意接受指导的原因因人而异的指导方式因人而异的指导方式准确表达的准确表达的4C原则原则教练式指导的六步骤教练式指导的六步骤案例讨论案例讨论1.1.迈克和爱迪斯的下属为什么不愿意接受他们迈克和爱迪斯的下属为什么不愿意接受他们的指导?应该用什么样的方式指导?的指导?应该用什么样的方式指导?2.2.你在工作中是如何指导
18、下属的,汤姆对你的你在工作中是如何指导下属的,汤姆对你的指导有什么启发?指导有什么启发?为什么下属不愿意接受辅导?为什么下属不愿意接受辅导?l没有工作意愿;没有工作意愿;l希望表现自己;希望表现自己;l对领导不信任;对领导不信任;l不接受领导的指导方式不接受领导的指导方式l准确表达的准确表达的4C原则原则 清楚(清楚(Clear)明确明确 (Concise)完整完整 (Complete)慎重思考慎重思考(Considerate)为什么为什么-Why 做什么做什么-What 何时何时-When 何地何地-Where 何人何人-Who 如何如何-How5W1H原则原则案例讨论案例讨论1.1.迈克和
19、爱迪斯的下属为什么不愿意接受他们迈克和爱迪斯的下属为什么不愿意接受他们的指导?应该使用什么样的指导方式?的指导?应该使用什么样的指导方式?2.2.汤姆对你的指导有什么启发,你在工作中是汤姆对你的指导有什么启发,你在工作中是如何指导下属的?如何指导下属的?1.描述现象描述现象2.明确目标明确目标3.正确正确发问发问4.倾听鼓励倾听鼓励5.共同讨论共同讨论6.总结跟进总结跟进教练式指导的六个步骤教练式指导的六个步骤德鲁克的小学校长是如何指导的?德鲁克的小学校长是如何指导的?阅读的指导阅读的指导数学的指导数学的指导写作的指导写作的指导书法的指导书法的指导创造最好的条件创造最好的条件提供改善的机会提供
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