运用平衡计分卡加强战略绩效管理.ppt
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1、运用平衡计分卡加强战略绩效管理运用平衡计分卡加强战略绩效管理长庆油田分公司支撑项目组2007年1月前言前言平衡计分卡是一个战略管理框架!平衡计分卡的形式虽然重要,内容更为关键!内容主要是部门或单位的工作重点!何谓工作重点:支撑公司战略、创造客户价值、提升关键能力!找到工作重点:平衡计分卡提供逻辑性的思考框架,各位业务经理提供对部门工作的深入思考和加工!提提 纲纲第一部分 平衡计分卡基本知识第二部分 部门平衡计分卡开发第三部分 平衡计分卡的运行与管理第四部分 长庆油田平衡计分卡开发成果第五部分 2007年平衡计分卡应用试点安排第一部分第一部分 平衡计分卡基本知识平衡计分卡基本知识议题议题1.基本
2、概念2.开发平衡计分卡平衡计分卡的结构战略图战略主题、战略目标和衡量指标战略举措(行动方案)问题问题平衡计分卡为什么产生,并且能够获得广泛认同和快速发展?组织面临的挑战是如何将战略转变为行动组织面临的挑战是如何将战略转变为行动“有效地策划并得到有效地有效地策划并得到有效地执行的行的战略略还不不到到10”财富富“CEO失失败的原因是什么的原因是什么”,1999年年6月月21日,日,让.查兰著著“战略以失略以失败告告终最常最常见的原因是没有的原因是没有执行行好。好。”执行行博斯蒂,来瑞与博斯蒂,来瑞与让.查兰执行行:成事的准成事的准则 王冠商王冠商务出版社出版社:纽约(2002),第第15页战略执
3、行的四大障碍战略执行的四大障碍只有只有5的的员工能理解工能理解战略略60的的组织都没有将都没有将预算与算与战略相略相链接接只有只有25的的经理人的激励和理人的激励和战略略链接接人人员障碍障碍愿景障碍愿景障碍85%的高的高层管理每月只花不到管理每月只花不到一个小一个小时讨论战略略管理障碍管理障碍资源障碍源障碍十家十家组织中九家都以中九家都以战略失略失败告告终公司愿景、战略是否有效传递,是否能取得一致理解和认同?战略是否落实成为部门、员工的具体行动?能否有效衡量与评估战略过程和结果?是否具备完善的战略评估、回顾与修正的管理体系?、97%明确的公司愿景80%明确的公司战略52%部分实现战略目标33%
4、成功实现战略目标多数企业的战略不能够成功实现多数企业的战略不能够成功实现战略执行漏斗战略管理方法绩效管理方法Robert S Kaplan平衡计分卡的诞生与发展平衡计分卡的诞生与发展21种语言199618种语言20005种语言,进行中2003诞生于20世纪90年代初,后经长期实践,不断得到完善。原理:仅仅考评年度财务结果,是无法准确评估公司整体发展状况的:只有将注重客户和市场,通过完善内部运作,提升公司整体创新,学习和发展的能力才能到达预期的财务结果。方法:分析公司实现愿景和近期目标的成功要素,将之转化为绩效指标并通过层层分解使其落实到部门及岗位。作为沟通、传递战略和进行绩效管理的工具,平衡计
5、分卡将全员的努力导向实现公司战略和目标平衡计分卡已经发展成为成熟的战略管理工具平衡计分卡已经发展成为成熟的战略管理工具 平衡计分卡被哈佛商业评论誉为“75年来最强大的管理工具”。全球财富500强中超过60%的企业实施了平衡计分卡。全球银行300强中超过70%的银行受益于平衡计分卡。迄今,平衡计分卡已发展成为国际上一种相当成熟的战略管理及绩效管理工具美国有60%以上的企业在使用,欧洲有50%,亚洲的新加坡则达到70%左右平衡计分卡已在全球75个行业中得到广泛应用,电信和银行是应用最为广泛的两个行业,如英国电信、韩国电信、朗讯、加拿大贝尔、新加坡电信、新西兰电信、北电等,均通过推行平衡计分卡来提高
6、科学管理水平。平衡计分卡是什么?平衡计分卡是什么?平衡计分卡是一个全面的战略管理框架,它帮助组织从四个因果驱动维度,将组织战略转变为运作目标和具体行动,从而驱动组织绩效。平衡计分卡能使企业专注于战略的执行四个角度四个角度财务财务财务角度目标衡量指标目标值“为使股东满意,我们应该为使股东满意,我们应该达到什么样的财务目标达到什么样的财务目标?”?”收益成长股东价值客户客户客户角度目标衡量指标目标值“为达到我们的财务目标,我们为达到我们的财务目标,我们应该给客户提供什么样的服务应该给客户提供什么样的服务?”?”形象服务价格/成本内部流程内部流程内部角度目标衡量指标目标值战略举措“为使我们的客户和股
7、东满意,我们为使我们的客户和股东满意,我们应该在哪些内部流程上优异运作应该在哪些内部流程上优异运作?”?”周转时间质量生产率学习和成长学习和成长学习和成长角度目标衡量指标目标值Initiatives“为达到我们的目标,我们的组织应该如为达到我们的目标,我们的组织应该如何学习和创新何学习和创新?”?”市场创新持续学习知识财产将战略转化为由四个角度紧密将战略转化为由四个角度紧密联系的系统联系的系统战略战略因果关系因果关系财务结财务结果果果果内部能力内部能力内部能力内部能力客客户受益受益建立建立战略能力略能力.为客客户带来独特的利益来独特的利益.驱动财务结果果.实现愿景愿景装装备我我们的人的人员.知
8、知知知识识、技能、系、技能、系、技能、系、技能、系统统和工具和工具和工具和工具平衡计分卡术语平衡计分卡术语战略要素战略要素产品和服务创新说明战略的目的和成功的关键目标值目标值2000 xx2001 xx2002 xx期望的业绩水平或提高幅度 在加油站建立便利店为达成目标需要的关键举措战略举措战略举措衡量指标衡量指标新产品投资回报率新产品市场接受率如何衡量和跟踪战略是否成功角度角度战略主题战略主题战略要素之间的因果关系图战略要素之间的因果关系图 战略主题战略主题:增长销售额增长销售额财务财务学习学习客户客户内部内部L4 理解并按战略执行I1 开发新产品/服务F1 提高财务收入和利润F2 非汽油收
9、入和利润C1 让目标客户有愉悦的消费体验L4 激励员工许多企业平衡计分卡运用中,这个战略管理工具常被误用为绩效考核工具,或者被截取一部份套用在已经存在的绩效考核制度中,实际上并没有在真正意义上得到体系的提升。当然,在企业准备度不够的情况下,可以先把平衡计分卡用作绩效管理工具,到了时间成熟的时候,还是需要提升平衡计分卡在企业的战略性运用,否则,就偏离了平衡计分卡的内涵和使命:平衡计分卡的内涵和使命:有效推进企业战略目标的实现有效推进企业战略目标的实现。绩效绩效衡量机制衡量机制战略战略管理管理流程流程战略战略框架框架沟通沟通平台平台绩效绩效考核考核工具工具平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡(
10、BSC)(BSC)用四个角度来动态描绘组织的战略(财务,客户,内部,学习和成长)为规划目标的高层领导和贡献实际绩效的基层/员工二者之间的差距找到链接的沟通渠道衡量/总结运营结果和对将来业绩的驱动情况执行和管理组织的战略平衡计分卡的本质平衡计分卡的本质:是战略管控体系,不仅是考核工具:是战略管控体系,不仅是考核工具企企业战略略平衡平衡计分卡分卡财务管理人力资本管理客户管理营运/质量管理IT管理产品/开发创新平衡平衡计分卡分卡战略略图通过统一的绩效管理框架,建立公司战略与其它管理领域的链接,战略图与平通过统一的绩效管理框架,建立公司战略与其它管理领域的链接,战略图与平衡计分卡为所有的管理领域提供了
11、一个共同协作的衡计分卡为所有的管理领域提供了一个共同协作的“平台平台”。财务角度角度客客户角度角度内部流内部流程角度程角度长期股东收益生产力战略增长战略增加客户价值改进成本结构提高资本利用率收入新来源学学习成成长角角度度人力人力资本本信息信息资本本组织资本本文化领导力团队工作整合客客户价价值定位定位价格质量有效率选择功能服务合作关系品牌产品/服务属性 关系形象供应生产销售服务风险管理运作管理流程运作管理流程选择收益保留成长客客户管理流程管理流程机会R&D设计/发展合作关系/合资Ramp-Up创新流程新流程环境安全与健康雇主社团调整社会流程整社会流程平衡计分卡将使命转换为战略结果平衡计分卡将使命
12、转换为战略结果使命使命我们存在的理由实现股东满意实现顾客满意价值价值我们的理念是什么愿景愿景我们想成为什么样的企业?有效的流程激励的,有技能的团队战略结果战略结果战略战略我们如何实现我们的愿景?平衡计分卡平衡计分卡实施战略的重点是什么?战略战略举措战略战略举措我们需要做什么?个人目标个人目标我需要做什么平衡计分卡的四个平衡机制平衡计分卡的四个平衡机制财务非财务结果驱动长期短期内部外部平衡计分卡涵盖了战略管理的三个重要环节平衡计分卡涵盖了战略管理的三个重要环节描述战略衡量战略管理战略你无法描述的,就无法衡量;你无法衡量的,就无法管理成功的成功的战略执行战略执行平衡计分卡为战略管控提供什么?平衡计
13、分卡为战略管控提供什么?战略描述工具(战略图:直观/简洁)战略测评体系(BSC指标)战略沟通平台(统一行动/语言)战略驱动机制(分解成四个维度的目标和驱动关系)战略修正机制(平衡计分卡管理流程)1.战略描述2.战略测评3.战略沟通4.战略驱动5.战略修正战略图从四个角度描述战略目标,及其之间驱动关系战略图从四个角度描述战略目标,及其之间驱动关系高效运营,确立战略优势为客户带来独特的利益,创造客户价值驱动财务结果装备我们的人员,构建组织能力学习成长财务内部运营客户价值部门协调流程优化回应速度员工能力信息资产组织资产客户数量客户满意客户层次销售利润成本平衡计分卡实现愿景!平衡计分卡描述公司战略开发
14、战略图消除战略模糊并澄清责任组织内每一个部门和单位将他们的目标和战略图进行链接协同与整合对全体员工进行战略沟通和教育教育和沟通向利益相关者充分、透明地展现公司方向提高透明度 领导共识和责任感通过清晰描述和沟通公司战略,通过清晰描述和沟通公司战略,帮助组织创造价值帮助组织创造价值平衡计分卡帮助组织把愿景转化成驱动绩效的运作目标平衡计分卡帮助组织把愿景转化成驱动绩效的运作目标 指标使抽象的战略概念清晰化 指标用于沟通,而非控制 战略描述了一系列的因果关系必须通过必须通过学习成长学习成长,强化,强化核心能力,持续核心能力,持续改善内部运作改善内部运作,获得竞争优势,以获得最大化获得竞争优势,以获得最
15、大化的的客户满意客户满意,才能够获得理想,才能够获得理想的的财务财务收益。收益。我们怎样增加财务价值?财务策略目标值指标目标我们怎样支持业务需要?学习成长策略目标值指标目标客户怎样评判我们?客户体验策略目标值指标目标哪方面我们应有不凡表现内部运营策略目标值指标目标将使命将使命-愿景愿景-战略和日常工作链接起来战略和日常工作链接起来满意的股东愉悦的客户有效率的流程士气高昂的团队战略目标平衡计分卡体现了绩效评价理念的巨大变革平衡计分卡体现了绩效评价理念的巨大变革市场财务财务顾客满意度有效性可支配性持续时间不能创造价值的活动质量有效性效率传统核心传统核心革新/知识灵活性前景/战略绩效提升单纯监控和评
16、估反映过去的财务指标,不能引导企业进入一个竞争剧烈、能力驱动的未来:必须从财务核心中扩展开来,发展全面的思考方法!议题议题1.基本概念2.开发平衡计分卡平衡计分卡的结构战略图战略主题、战略目标和衡量指标战略举措(行动方案)平衡计分卡的组成部分平衡计分卡的组成部分绩效计分卡平衡计分卡报告系统我们存在的价值是什么?我们希望成为什么?使命愿景战略图学习成长内部运营客户体验财务资源计划行动方案目标值指标平衡计分卡战略管理流程定期报告机制BSC IT平衡计分卡组成部分的定义平衡计分卡组成部分的定义战略图:用直观的方法呈现组织战略的工具战略目标:对战略的具体组成部分的陈述指标:跟踪和监控战略目标完成情况的
17、方法目标值:某一个指标的期望值水平战略举措(行动方案):为完成某项战略目标,或提高某个指标的目标值所制定的关键行动计划资源计划:为了保证目标、战略举措的实现,我们需要投入哪些关键性的公司资源平衡计分卡目标,衡量指标,目标值与行动方案平衡计分卡目标,衡量指标,目标值与行动方案目标衡量指标 如何对目标业绩表现进行跟踪?战略要到达成什么?新产品的营业收入占总营业收入的百分比新产品开发名 称解 释范 例行动方案 达成目标所需的流程与项目计增加新产品开发的投资项目目标值 需要提高到的绩效水平2000年 15%2001年 50%2002年 60%战略图战略图示例示例示例法规和社会流程法规和社会流程(政治与
18、社会责任)(政治与社会责任)创新流程创新流程客户管理流程客户管理流程运营流程运营流程人力资本人力资本组织资本组织资本信息资本信息资本客户层面财务层面学习与成长内部流程客户价值主张客户价值主张C1.提供高质量、合理价格、供应稳定的油气产品C3.具有信誉良好的公众形象I7.强化低渗透油气勘探开发技术优势I10.提高节能与环保水平I6.优化客户服务流程I4.降低生产经营安全风险愿 景:到2010年,油气当量实现3000万吨,成为国家重要油气勘探开发生产基地发展战略:打造中国重要的油气勘探开发生产基地;打造爱国创新求实奉献精神员工队伍;打造国际一流低渗透油气田研发中心使命:我为祖国献石油!I9.维护重
19、要利益相关者关系I3.提高油气储量接替率I2.提高油气开发运营水平I1.控制油气生产和服务成本I5.提高油气供应稳定性和及时性I8.提高技术自主创新能力F2控制油气成本基数F1.提高长期股东回报价值观:发展长庆 回报员工 奉献社会 报效国家L2.提升技能和专业水平L7.领导班子建设L6.驱动核心价值文化F3.优化资产配置F4.提高油气商品量收入增长战略生产率战略C2.构建持续性伙伴关系L8.提高激励与战略协同L9.共享最佳实践L1.吸引增长和保留优秀员工L5.改进信息技术基础设施L4.提高系统和工具利用率L3.提高员工价值回报产品产品/服务特征服务特征关系关系形象形象平衡计分卡示例平衡计分卡示
20、例示例议题议题1.基本概念2.开发平衡计分卡平衡计分卡的结构战略图战略主题、战略目标和衡量指标战略举措(行动方案)没有战略地图,你只有半个平衡计分卡!战略地图:战略地图:简洁直观描述组织战略的工具简洁直观描述组织战略的工具1.描述组织创造价值/实现战略目标的驱动过程。2.统一战略描述方式,链接各战略目标和测控指标。3.描述战略活动到战略目标相互间的因果关联。战略目标战略图由若干个战略目标组成,箭头表示目标之间的支撑和驱动关系法规和社会流程法规和社会流程(政治与社会责任)(政治与社会责任)创新流程创新流程客户管理流程客户管理流程运营流程运营流程人力资本人力资本组织资本组织资本信息资本信息资本客户
21、层面财务层面学习与成长层面内部流程层面客户价值主张客户价值主张C1.提供高质量、合理价格、供应稳定的油/气产品C3.具有信誉良好的公众形象I7.强化低渗透油气勘探开发技术优势I10.提高节能与环保水平I6.优化客户服务流程I4.降低生产经营安全风险愿 景:到2010年,油气当量实现3000万吨,成为国家重要油气勘探开发生产基地发展战略:打造中国重要的油气勘探开发生产基地;打造爱国创新求实奉献精神的员工队伍使命:我为祖国献石油!I9.维护重要利益相关者关系I3.提高油/气储量接替率I2.提高油/气开发运营水平I1.控制油/气生产和服务成本I5.提高油气供应稳定性和及时性I8.提高技术自主创新能力
22、F2控制油/气成本基数F1.提高长期股东回报价值观:发展长庆 回报员工 奉献社会 报效国家L2.提升职业技能和专业水平L7.领导班子建设L6.驱动核心价值文化F3.优化资产配置F4.提高油气商品量收入增长战略生产率战略C2.构建持续性伙伴关系L8.提高激励与战略协同L9.共享最佳实践L1.吸引、增长和保留优秀员工L5.改进信息技术基础设施L4.提高系统和工具利用率L3.提高员工价值回报产品产品/服务特征服务特征关系关系形象形象描述战略:平衡计分卡的战略地图描述战略:平衡计分卡的战略地图提高股东价值营收成长战略生产力提升战略开创经销优势提高顾客价值改善成本结构提高资产利用率股东所享价值资本运用报
23、酬率(ROCE)产品优势顾客关系顾客价值主张作业优势产品/服务特性关 系形 象 时间品质价格服务关系品牌“开创经销优势”(创新流程)“建立顾客价值”(顾客管理流程)“建立作业优势”(作业流程)“成为良好的企业 公民”(法令规范 与 环境流程)提升无形资产的价值及对战略的贡献人力资产信息资产组织资产财务客户体验内部运营学习成长新的营收来源顾客利润贡献单位成本资产利用率顾客争取顾客延伸顾客满意战略地图的一般性模型战略地图的一般性模型这个方面的重点是核心财务指标:阐明了公司所经营行为所产生的可衡量性经济结果,体现了公司对股东价值的增值。这个方面回答了下面这个问题:经营战略及其实施和执行是否为股东创造
24、更多价值?需要衡量的核心领域 销售额利润经济增值净资产回报率投资回报率现金流等如何实现组织价值?1、财务指标是其他各层面指标的最终结果、财务指标是其他各层面指标的最终结果财务角度的目标和指标财务角度的目标和指标增加股东价值投资回报率(ROI)净资产收益率(ROCE)经济附加值(EVA)EBITDA增长率客户、收入增长战略降低成本/提高生产率战略提高资产利用率战略p细分市场销售增长率p新产品、服务、客户占收入的 百分比战略主题 业务单位的战略p目标客户的占有率p交叉销售p新应用占收入的百分比p客户与生产线利润率p客户和生产线利润率p非赢利客户的比率p人均收入p相对于竞争者的成本p成本降低率p间接
25、开支(占销售额的百分比)p单位成本(单位产出、每项交易)p投资(占销售额的百分比)p研发(占销售额的百分比)p营运资金比率(现金周转期)p主要资产类别的资本报酬率p资产利用率p回收期p生产能力增长保持成熟这个方面的重点是公司期望获得的客户和细分市场?部门如何满足内部和外部客户的需求?这个方面回答了下面这个问题:公司在解释及实施客户和市场战略,并创造最佳未来财务回报率方面做得如何?部门在满足内部和外部客户需求方面表现得如何?需要衡量的核心领域 市场份额客户保有率客户获得率客户满意度客户利润率2、客户体验指标直接影响到财务指标的实现、客户体验指标直接影响到财务指标的实现如何获取客户满意?满足客户需
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