IBM-组织设计培训.ppt
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1、Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002组织设计研讨培训December 18th,2002|30/11/2022|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20021.介绍IBM组织变革工作方法2.介绍IBM对公司总部的研究3.介绍李宁项目的实际工作过程目的目的2|Business Consulting Services Copyr
2、ight IBM Corporation 2002Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20021 1IBMIBM组织结构设计方法组织结构设计方法|30/11/2022|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002组织结构设计组织结构设计-概念概念使命/远景/业务目标组织存在意义长期目标年度目标产品/服务线公司与业务战略市场客户竞争基础股东价值驱动组织结构组织结构正式结构正式结构支持关系支持关系权限层级权限层级共同管理共同管理机制整合机制整合领导直接
3、管理与交流组织动员 标准设置组织文化价值和信念气氛,规范,标志,哲学决策与行为全国和地区文化业务流程产品/服务运作支持/物流供应链管理市场和客户管理人员任务需求个人能力与技巧智慧融入战略制定工作单元/团队个人行为与需求/价值匹配外部外部赢利能力利用率资产回报经济附加值客户满意度市场份额销售额重复购买者客户投诉数公司形象成本竞争地位研究开发费用劳工成本(其它)方向方向/鉴别要素鉴别要素运行要素运行要素外部环境 反反 馈馈顾客竞争对手供应商科技行业结构金融市场劳工市场规则与规定法律社团核心能力生产力工作单元氛围员工激发变革能力个人业绩首次通过质量新产品/革新数目设计周期流程转变时间成本(其它)内部
4、内部组织业绩组织业绩技术核心产品生产研究开发资源配置运作策略工作设计财务管理变革管理职员功能实践管理沟通n 业绩管理人力资源管理政策与流程知识整合与分配流程转变设施管理框架管理流程信息管理IT 战略IT 结构IT 系统业务计划IBM 组织业绩模型组织业绩模型组织结构设计是组织结构设计是IBM组织业绩模型一部分组织业绩模型一部分-其调整和变革将直接影响其它领域其调整和变革将直接影响其它领域 4|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002n组织的定义不仅仅局限于“结构”它包括系统、流程、操作程序、人员的职责及组织文化n领导
5、/协调将通过共享价值与愿景来实现而非通过由上自下的指导与控制n组织将成为以客户为中心的组织(而非以CEO为中心)n将运营方面的控制能力下放到各事业部,使总公司的人员降到最少是相当普遍的n个人&团队将对达到某个特定的目标负有更多的责任n随着变化节奏的不断加快,维持原状的结构意味着将很快被淘汰n逐渐认识“软性”问题对于组织有效性的影响(如:变革管理服务的高速发展)n越来越多的分权现象给集中控制造成难度n人员流动性高,这些人掌握了关键的公司资产(知识和技能)对于他们的激励是成功的关键n日益复杂的需求与期望n竞争程度日益激励n需要对地方市场的响应能力n需要适应不断变化的业务环境的灵活性n更少的管理层面
6、形成了更短的反馈路径,缩短了与客户之间的距离n基于项目的工作趋势 明晰的定义、一次性的目标、定制的时间进度组织设计方面九个方面九个拥有最深有最深远的影响力的理念的影响力的理念积进的分权以客户为中心共享价值与愿景一体化的组织 构架设计职责明晰描述描述原因原因对组织设计的理解对组织设计的理解5|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002n保留核心的技能与知识;并将其它职能/工作外包出去“Shamrock”理念n分享及利用公司知识积累的能力将日益重要n组织结构将更容易基于经常性的变化而调整n对于组织的理解也将日益灵活(“虚拟
7、公司”)n在特特殊的技能和专业技术上,不同的组织单元相互依赖,而非依赖于总部n需要控制成本并在不确定性很高的环境中保持灵活性n知识作为关键公司资产的重要性日益提高导致了“核心专业人员”的发展n需要发展并保护核心竞争能力以提高竞争优势n知识作为公司资产的重要性n投资 包括人员、发展,而非局限于固定资产n需要对环境中的变化、客户需求的变化和新的机会比竞争对手更早地作出响应n对“必须的组织解体”方法的接受n知识而非建筑、机器等有形资产已成为组织的主要资产n对于独一无二的地方能力、知识和优势的认识n需要利用组织中各方面的技能来提升竞争优势描述描述原因原因相互依存动态组织结构学习型组织“分类化”组织设计
8、方面九个方面九个拥有最深有最深远的影响力的理念(的影响力的理念(续)对组织设计的理解对组织设计的理解6|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002结构结构岗位设计岗位设计整合机制整合机制绩效评估绩效评估工作小组设计工作小组设计组织结构设计不仅仅是结构本身:组织结构设计不仅仅是结构本身:结构结构-工作行为的划分,职责汇报关系,汇报层面以及范围等 职能 过程 产品/渠道/客户分类岗位设计岗位设计-定义各层级的职责,任务和关系 主要职责和相关的部门/人员 承担的管理责任工作工作团队设计团队设计 -把相关工作及其资源有机地组织
9、起来以满足项目或工作的需要.跨功能的队伍组合 项目性队伍组合整合机制整合机制-界定使企业整体协调运作的的支持工具 治理结构原则 内部沟通程序 支持共享相同 跨部门职责设置 人力资源管理系统支持 外部合作/联盟工作工作表现评估表现评估 -特定部门,特定员工或者某个工作团体的工作表现的跟踪和评估 过程评估 单位评估 工作评估 奖励/激励IBM组织结构设计内容组织结构设计内容IBM研究方法研究方法7|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002定义未来组织定义未来组织结构选择方案结构选择方案当前组织当前组织结构分析结构分析设计
10、方案设计方案评估评估未来组织结未来组织结构方案细化构方案细化设计整合设计整合具体实施具体实施0 目前组织结构目前组织结构 3 方案模型评估方案模型评估变革管理支持变革管理支持组织结构设计流程主要步骤:组织结构设计流程主要步骤:组织结构设计流程组织结构设计流程2 方案模型方案模型4 未来组织结构未来组织结构5 业务单元职责描述业务单元职责描述6 人员职责描述人员职责描述8 与其它工作流程整合与其它工作流程整合7 业务流程活动检查业务流程活动检查1 设计标准设计标准非本项目的范围非本项目的范围8|Business Consulting Services Copyright IBM Corporat
11、ion 2002Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20022 2IBMIBM对公司总部组织模式的研究对公司总部组织模式的研究|30/11/2022|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002通常集团总部的几种定位及它们的差异所在通常集团总部的几种定位及它们的差异所在常见的三种集团管理模式常见的三种集团管理模式核心功能核心功能财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销R&D采购/物流销售网络人事管理财务管理
12、财务管理战略管理战略管理运营管理运营管理管理模式管理模式功能和人员配置功能和人员配置集分权集分权分权集权与分权相结合集权财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理+总部组织机构的管理财务/资产集团规划监控/投资管理收购、兼并+总部组织机构的管理重要功能重要功能总总部部功功能能+总部组织机构的管理不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同10|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002财务型控股管理非常明显地将注意力集中在财务指标数
13、据的控财务型控股管理非常明显地将注意力集中在财务指标数据的控制制财务控股财务控股财产和固定财产和固定资产管理资产管理法律法律/税收税收公司资产管理公司资产管理董事会董事会公司的报告制度确立批准权/指令理顺领导和被领导的位置与参股企业间的个人联系参股规划/参股筹措参股企业领导的战略咨询财务和会计财务和会计控股集团财务/帐务平衡控股集团财务会计资金筹措与司库资金储备参股控制参股控制计划/报告制度企业评估参股运作与管理投资评价/控制(企业经济)指令指标协调帐户管理税收咨询/减免往来支付公司资产管理咨询11|Business Consulting Services Copyright IBM Corp
14、oration 2002对于战略控股,控股公司总部和第二级战略经营单位对于战略控股,控股公司总部和第二级战略经营单位(SBU)的关系是的关系是通过战略协调、控制和服务来建立的通过战略协调、控制和服务来建立的战略经营单位SBU*总部设置中可选择性功能公关法律政策收购、兼并集团总体发展核心团队董事长审计财务管理财务会计计划、汇报、监控税财务/监控政策人才培养劳工福利人事项目/技术可行性专利特有技术开发区域代表处/公司销售协调集团营销*技术*营销服务战略管理控股模式范例战略管理控股模式范例12|Business Consulting Services Copyright IBM Corporatio
15、n 2002运营导向的控股管理直接控制集团各领域和控股企业的日常经营运营导向的控股管理直接控制集团各领域和控股企业的日常经营财政和财务财政控制调整信息处理财务运营管理控股运营管理控股总裁集团计划收购管理资源发展公共关系法律人员资源资源管理管理资源发展人事管理营销市场营销物流管理销售物料经济采购物料经济科研和发展科研中心*设计/技术发展项目组经营单位/部门*总部设置中可选择性功能13|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002不同的管理模式有着不同的结构和目标不同的管理模式有着不同的结构和目标不区分业务领域的收益最大化红
16、利/资金回收企业的高质量控股类型财务导向财务导向(财务控股)战略导向战略导向(战略管理控股)运营导向运营导向(运营管理控股)服务中中央央部部门门类型类型目标目标战略资源优化配置协调的管理界面管理经营者队伍所有企业战略和操作效果最大化操作控制、功能和业务领域优化市场份额增长14|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002集团管理模式选择的主要要素集团管理模式选择的主要要素多种经营化程度多种经营化程度业务的国际化程度业务的国际化程度经营业务重点经营业务重点日常生产经营管理事务比重日常生产经营管理事务比重集团领导的专业化程度
17、集团领导的专业化程度集团分权制度集团分权制度集团领导的管理要求集团领导的管理要求财务控股财务控股战略管理控股战略管理控股运营管理控股运营管理控股控股形式控股形式影响因素影响因素纯财务保留操作高全球高资产经营低分权低本地低商品经营高集权15|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配战略导向管理战略导向管理沟通企业的战略远景为战略业务单元制定远景和战略目标制定战略规划为经营单元制定目标制定经营计划自上而下的过程自上
18、而下的过程批准合并业务计划审核/批准经营计划准备和提交合并的业务计划提交经营计划自下而上的过程自下而上的过程分配资源监控战略业务单元监督和支持经营单元执行经营计划自上而下的过程自上而下的过程各层次的责任各层次的责任集团总部集团总部战略业务单元战略业务单元经营单元经营单元集团管理模式集团管理模式16|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配(续续)财务导向管理财务导向管理沟通企业的战略远景制定经营计划自上而下的过
19、程自上而下的过程审核经营计划提交经营计划自下而上的过程自下而上的过程可提供融资/资金帮助执行经营计划实现集团核定的财务绩效目标回报集团自上而下的过程自上而下的过程各层次的责任各层次的责任集团总部集团总部经营单元经营单元集团管理模式集团管理模式为经营单元制定财务绩效目标战略业务单元战略业务单元监督经营单元财务绩效集团批准/备案17|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002每个层次的决策权和经营重点应该有所不同每个层次的决策权和经营重点应该有所不同集团总部集团总部战略经营单元战略经营单元经营单元经营单元集团发展战略集团发
20、展战略制定制定/决策决策参与参与经营策略经营策略指导指导制定制定/决策决策参与参与实施和具体决策实施和具体决策指导指导决策决策/执行执行各管理层次的决策权划分各管理层次的决策权划分集团管理模式集团管理模式18|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 20023 3IBMIBM对公司总部功能和职能的研究对公司总部功能和职能的研究|30/11/2022|Business Consulting Services C
21、opyright IBM Corporation 2002为保证公司总部能增加真正的价值为保证公司总部能增加真正的价值,而非降低价值而非降低价值,组织模式的设计就组织模式的设计就变得非常关键变得非常关键.通常认为公司总部是一种成本,因此会降低股东价值.这其实是一种误解,因为公司总部也可以支持业务单元来增加价值.为了增加股东价值,公司总部应能保证下属业务单元的总体价值应大于每个业务单元价值简单的相加,并有较大的提高.在过去对公司总部的研究表明,由于缺乏清晰的公司总部战略,很多公司的公司总部存在降低了其巨大的公司价值.另一方面,很多全球性的公司正对公司总部进行有目的的组织模式设计来保证实施明确的公
22、司战略,从而创造极其明显的股东价值举例举例:通用电气,General Electric,是一家价值成长迅猛的企业.GE在过去的很多年里一直在通过组织模式来促进变革.除了明确令人瞠目结舌的目标(要不成为行业第一或第二,要不就将被出售)GE还通过实施由首席执行官主导的一系列建议来支持战略业务单元的发展.最新实施的“Six Sigma”品质计划用来保证基本达到零缺陷的运营绩效.20|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002董事会董事会Board公司总部公司总部Corporate Centre业务单元业务单元BUSINESS
23、 UNITS*实际活动的开展依照业务的实际特点进行活动范例活动范例l 发展远景和价值l 发展总体公司战略l 制定总体绩效指标l 决策重大收购/投资/出售决定 l 作为董事会远景和业务单元绩效表现之间的战略连接l 为业务单元提供其所需的增加价值活动来帮助其 l 提高运营绩效l 制造产品l 行销产品l 销售产品l 实施售后服务董事会和公司总部之间的联系董事会和公司总部之间的联系*21|Business Consulting Services Copyright IBM Corporation 2002公司总部主要进行与战略密切相关的活动公司总部主要进行与战略密切相关的活动.有效的公司总部通过对公司
24、组合的决策来最大化股东价值 通过帮助企业内的公司成长或通过指导/挑战每个业务单元管理层不断提高绩效,公司总部得以灌输和重申企业既定的价值取向 公司总部的高级管理人员应采取与企业需要相吻合的领导风格 公司总部的组织模式应明确反映出其核心职责,增加价值职责和共享服务职责 组织模式应清晰明了的支持公司总部高级管理层和业务单元之间的关系,并使得公司总部的管理层资源注重能提高价值的活动上.组织模式也应能帮助公司总部进行正确的人员配置,而非一味的减员和裁员,真正使组织和资源与所要达到的目的相吻合起来CorporateCorporateCentreCentre22|Business Consulting S
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