罗兰贝格《海南白马广告:完善、激励的人力资源管理体系》250页.ppt
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1、企业高速发展的原动力企业高速发展的原动力 完善、激励完善、激励的的人人力力资源资源管理管理体体系系内部讨论稿(机密)海南白马广告媒体投资有限公司海南白马广告媒体投资有限公司 广东,广州,2002年4月26日1 1研讨会主要目的研讨会主要目的介绍白马户外媒体人力资源体系建议方案介绍白马户外媒体人力资源体系建议方案听取白马户外媒体高层管理人员对方案的反馈意见听取白马户外媒体高层管理人员对方案的反馈意见1.2.3.就下一步方案改进和执行达成一致就下一步方案改进和执行达成一致2 2内容内容页码页码A.A.白马户外媒体新人力资源管理体系总述白马户外媒体新人力资源管理体系总述4 4B.B.人力资源组织构架
2、和部门人员规划设计人力资源组织构架和部门人员规划设计1414C.C.人员计划与招聘体系人员计划与招聘体系4545D.D.职业发展规划体系职业发展规划体系8888E.E.薪酬福利管理体系薪酬福利管理体系140140F.F.业绩管理体系业绩管理体系169169G.G.员工培训体系员工培训体系209209H.H.员工关系管理员工关系管理238238I.I.附录附录 2462463 3A.A.白马户外媒体新人力资源管理体系总述白马户外媒体新人力资源管理体系总述4白马户外媒体人力资源管理体系服务于白马户外媒体业务关键成功要素白马户外媒体人力资源管理体系服务于白马户外媒体业务关键成功要素人力资源管理体系技
3、能模型技能模型职位要求的技能员工目前具有的技能招聘5员工关系管理4员工培训3业绩管理岗位职责描述职位评估关键业绩指标角色模型角色模型职业发展薪酬管理12a2b白马户外媒体的成功要素白马户外媒体的成功要素人力资源部人力资源部05 5罗兰罗兰 贝格与白马户外媒体的高层共同制定的角色模型和技能模型是新的贝格与白马户外媒体的高层共同制定的角色模型和技能模型是新的人力资源体系的基础人力资源体系的基础“角色模型角色模型”“技能模型技能模型”人力资源体系人力资源体系财务目标财务目标成本责任对销售收入的影响对股东满意度的贡献市场市场/客户目标客户目标对与外界建立良好合作关系的贡献与作用对客户满意度的影响组织组
4、织/流程流程工作复杂性人员管理人员管理人员管理责任所需知识的多样性员工计划员工计划招聘招聘发展发展薪酬薪酬培训培训职能技能职能技能基本技能基本技能市场市场/行业知识行业知识市场营销领导技能营运社交技能媒体行业的市场知识用于描述和评价每一个职位的相对重要性用于描述和评价每一个职位的相对重要性用于描述和评价每一个岗位的技能需求用于描述和评价每一个岗位的技能需求媒体产品的知识政策、法规销售.组织技能6 6根据角色和技能模型的分析结果,罗兰根据角色和技能模型的分析结果,罗兰 贝格建立了白马户外媒体人力资贝格建立了白马户外媒体人力资源体系所必须的各种数据源体系所必须的各种数据数据数据定义定义人力资源管理
5、模块人力资源管理模块职位技能要求描述完成某一岗位的工作所必须具备的技能(以岗位说明书为基础)应聘者/员工目前所具备的技能员工目前所具备的技能描述岗位说明书特定岗位职责和业务活动的描述职位评估某一职位与其它公司内职位相对重要性关键业绩指标衡量员工业绩的指标(以岗位说明书为基础)313413412招聘 职业发展、薪酬业绩管理培训12347 7人力资源部负责人力资源体系的实施和运行人力资源部负责人力资源体系的实施和运行白马户外媒体人力资源部白马户外媒体人力资源部人力资源部经理培训&职业发展薪酬 福利人事主管其他地区人事主管北京公司人事主管上海公司人事主管实施运行15234人力资源系统人力资源系统04
6、231512345招聘 职业发展、薪酬业绩管理培训12345员工关系管理员工关系管理38 8职位技能要求应聘者目前所具有的技能吻合程度招聘招聘空缺职位招聘广告包括:-岗位说明书-职位技能要求录用或不录用应聘人1招聘过程中将主要通过比较应聘人现有技能和空缺职位所需技能要求的招聘过程中将主要通过比较应聘人现有技能和空缺职位所需技能要求的结果来作出是否录用的重要决策依据结果来作出是否录用的重要决策依据9 9以每个职位相对价值为基础,公司的职业等级和薪酬等级分为六个级别以每个职位相对价值为基础,公司的职业等级和薪酬等级分为六个级别职位的相对价值决定了其在职位的相对价值决定了其在职位等级中的位置职位等级
7、中的位置职位价值职业发展计划职业发展计划2a薪酬薪酬2b123456职位价值工资ABCDEF股票期权福利浮动工资基本工资2职位的相对价值决定了其工资级别、基本职位的相对价值决定了其工资级别、基本工资和浮动工资的比例工资和浮动工资的比例职位等级职位等级1010业绩和技能评估分别以业绩和技能评估分别以“关键业绩评估指标关键业绩评估指标”和和“技能模型技能模型”为依据,为依据,评估结果决定员工的薪酬和职位晋升评估结果决定员工的薪酬和职位晋升决定基本工资及基本工资的增加决定浮动工资职位晋升(职位发展)职位价值工资12123员工目前的技能描述员工以前的技能描述职位要求的技能描述技能评估技能评估123实际
8、达到的业绩要求完成的业绩指标%Y%业绩评估业绩评估12312331111员工培训计划也以员工技能评估为基础员工培训计划也以员工技能评估为基础职位要求技能描述员工目前技能描述基本技能职能技能行业/市场知识123456培训计划以技能模型为基础依据员工技能差距分析确定具体所需培训提供的培训提供的培训员工需要的培训员工需要的培训12345641212人力资源系统同时也要考虑如何建立、维护良好的员工关系人力资源系统同时也要考虑如何建立、维护良好的员工关系新的人力资源体系在有效的管理员工技能和业绩之外,也会保证建立、维护良好的员工关系通过有效建立、使用所有可能的沟通渠道,员工与管理者之间的交流将会大大改善
9、通过定期的员工满意度调查,公司管理者可以清楚地了解员工对公司各方面的关注程度和看法员工管理者沟通5员工满意度调查1313B.B.人力资源部组织构架和部门人员规划设计人力资源部组织构架和部门人员规划设计14B.1 B.1 人力资源部门的使命人力资源部门的使命15白马户外媒体人力资源部的使命是吸引、激励、发展、保留优秀的人才白马户外媒体人力资源部的使命是吸引、激励、发展、保留优秀的人才在认为“人力资源是白马户外媒体最有价值的资产”的价值观下,白马户外媒体人力资源部的使命是吸引、激励、发展、保留优秀的人才。吸引吸引:努力使白马户外媒体成为行业内最有吸引力的雇主激励激励:给予员工的高度激励以促使员工最
10、大限度实现其潜在价值发展发展:把员工看作是具有发展潜力的,并为每一位员工提供培训和职业发展的机会保留保留:促进白马户外媒体企业家精神的建设,创造一个优秀员工乐于为之工作的环境1616B.2 B.2 人力资源部门的职能分解人力资源部门的职能分解17罗兰罗兰 贝格建议白马户外媒体人力资源部管理职能分解为三级职能贝格建议白马户外媒体人力资源部管理职能分解为三级职能(1)(1)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人力资源管理人力资源管理人员招聘培训根据各部门、各岗位人员编制,编定年度人员招聘计划按照人员选拔标准并按人员编制需求进行招聘人才信息系统开发与更新,建立人才库,拓展人才招聘渠道对招
11、聘渠道进行招聘效果定期评价 招聘市场上公司形象推广 向新员工提供公司规章制度及组织结构培训依据公司发展战略和需求,以及各部门培训需求编制年度培训计划和预算独立开发针对本公司的培训课程或与外部培训机构合作调研考察培训机构按计划定期或不定期组织管理层人员培训、基层人员培训及收集相关培训反馈报告并记录存档人力资源管理政策制定并调整公司人力资源战略规划和总体人力资源管理政策薪酬管理制定和调整薪酬福利策略以及薪酬福利调整计划年度企业内部薪酬公平性调查同行业及周边地区市场薪酬调查薪酬和福利发放1818罗兰罗兰 贝格建议白马户外媒体人力资源部管理职能分解为三级职能贝格建议白马户外媒体人力资源部管理职能分解为
12、三级职能(2)(2)人员信息管理入职手续:发放录用通知、签订劳动合同、介绍新入职员工发放考勤卡等离职手续:离职人员访谈、分析、报告;协助填写离职交接申请表等在职、离职人员人事档案及合同管理福利、保险办理和登记咨询服务,解释公司规章制度和入离职流程、劳动合同考勤管理:统计每月出勤及加班,制作每月考勤报表和加班报表并附上分析报告组织公司内业绩考评工作协调并汇总各部门的业绩考评结果计算浮动工资组织业绩考评反馈员工满意度调查建立高层领导和普通员工沟通渠道一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人力资源管理人力资源管理人事行政事务管理业绩考核员工职业发展规划和指导员工转正、调动、晋升职业发展员工
13、关系管理1919B.3 B.3 白马户外媒体人力资源部门的组织构架和部门人员规划白马户外媒体人力资源部门的组织构架和部门人员规划20罗兰罗兰 贝格建议白马户外媒体设立包括贝格建议白马户外媒体设立包括7 7个岗位的人力资源部门个岗位的人力资源部门人力资源经理培训发展主管1薪酬福利主管1人事助理1人事主管(其他地区)*1新员工入职培训培训组织和管理培训项目评估与反馈员工职业生涯规划员工业绩评估岗位分析与评估市场工资调查工资与奖金发放福利管理总薪酬报告招聘组织劳动合同管理入职和离职管理员工沟通对分公司人事工作的协调和监督指导工作提供浮动工资计算的依据协助建立分公司人事数据库提供咨询服务主要职责人事主
14、管上海人事主管北京11*指负责除北京和上海之外的分公司的人事事务总经理北京总经理上海贯彻人力资源部的政策协助招聘、培训、考核事务员工入职手续和离职手续在职人员人事档案及合同管理负责福利保险办理和登记提供浮动工资计算的依据协助建立人事数据库提供咨询服务12121白马户外媒体人力资源部经理岗位说明书白马户外媒体人力资源部经理岗位说明书(1)(1)岗位名称岗位名称管理幅度管理幅度直属上级直属上级所属部门所属部门工工作作内内容容人力资源部经理总裁6人人力资源部1、业务:、业务:制定本部门年度工作计划,建立和完善人力资源管理体系协助职能部门经理调整技能模型、关键业绩考评指标等组织编制招聘计划,并负责其实
15、施组织编制年度人力资源招聘费用预算组织编制年度培训计划和培训费用预算组织与监督人员评价与业绩评体系的实施监控各分公司人力资源管理的执行情况指导并参与员工沟通通过多种方式推动企业文化的建设2、人事:、人事:决定本部门内人员的岗位职能、人员选聘、业绩考核、及人员发展规划培养人才,提高下属的管理和业务技能负责部门内和公司内的工作协调和人员沟通指导并监督公司人事管理工作3、财务:、财务:制定人力资源整体预算并遵照财务部规定使用资金分配培训招聘预算,并控制预算的执行情况2222白马户外媒体人力资源部经理岗位说明书白马户外媒体人力资源部经理岗位说明书(2)(2)人员要求人员要求考核指标考核指标人力资源部门
16、的业绩70%培养下属的成效20%部门成本费用控制10%权重权重指标指标教育背景:本科以上学历,企业管理和人力资源管理专业优先工作经历:5年以上跨国企业人力资源管理经验;具有营销和销售部门管理经验者优先专业知识及技能:-熟悉现代人力资源管理的理论及实践-熟悉企业人力资源管理及国家、地方人事政策-了解户外媒体行业-具有较强的组织管理能力、人际关系沟通和协调能力2323白马户外媒体分公司总经理白马户外媒体分公司总经理/副总经理在人力资源管理方面承担的职责副总经理在人力资源管理方面承担的职责在人力资源管理方面,分公司的总经理/副总经理(除北京、上海、广州)负责具体贯彻白马户外媒体人力资源部门制定的各项
17、政策和具体的人力资源标准在总部人力资源经理以及各个主管协助和指导下,分公司总经理/副总经理负责实施招聘、解聘、业绩考核、培训、薪酬福利管理、职业发展规划、人事管理等具体工作分公司总经理/副总经理负责按时向人力资源部提供各种人力资源费用的预算,包括招聘、培训、人事管理等分公司总经理/副总经理负责协助人力资源部完成其他有关人力资源方面的任务3434B.4 B.4 人力资源部的考核指标人力资源部的考核指标35罗兰罗兰 贝格建议:用人均劳动生产率等指标衡量白马户外媒体的人力资源贝格建议:用人均劳动生产率等指标衡量白马户外媒体的人力资源部的业绩部的业绩*权重可以公司发展不同阶段对人力资源的要求加以调整*
18、当指标未完成时,说明原因及改进方案关键指标指标信息来源2003年目标值 2003年实际值 原因及改进方案*1.人均劳动生产率2.人力成本控制3.填补职位空缺所需要的平均天数4.人均招聘成本5.员工每年接受培训的小时数6.各部门经理对人力资源部满意度7.员工对人力资源管理的满意度8.员工辞职率备注销售收入/人数或利润/人数财务部招聘记录招聘记录培训主管记录各部门经理员工满意度调查员工主动辞职人数年度员工平均人数权重*白马户外媒体人力资源部业绩考核关键指标白马户外媒体人力资源部业绩考核关键指标20%15%15%10%10%15%10%5%3636B.5 B.5 人力资源部员工职业发展途径人力资源部
19、员工职业发展途径37白马户外媒体的人力资源部门和其他部门同样也设置白马户外媒体的人力资源部门和其他部门同样也设置6 6个专业级别,对应个专业级别,对应组织结构中不同的岗位组织结构中不同的岗位人力资源专业级别人力资源专业级别对应人力资源部中的岗位对应人力资源部中的岗位6级5级4级3级2级人力资源部经理薪酬和福利主管培训发展主管,薪酬福利主管地区人事主管人事助理1级3838B.6 B.6 人力资源部工资建议和人员预算人力资源部工资建议和人员预算39外部薪酬调查反映了人力资源管理专业人员的市场薪酬水平外部薪酬调查反映了人力资源管理专业人员的市场薪酬水平上四分位数(75p)中位数(50p)下四分位数(
20、25p)四大城市四大城市*独资独资/合资企业人力资源部人员税前薪酬统计合资企业人力资源部人员税前薪酬统计 人民币:千元人民币:千元 0 0100100200200300300400400人力资源人力资源总监总监人力资源人力资源副总监副总监资料来源:2001年中国薪酬福利报告,Watson Wyatt363408469182206314人力资源人力资源经理经理116132150*四大城市为北京、上海、广州、深圳总部人力总部人力资源主管资源主管地区人地区人力资源力资源主管主管6795112694556人事助理人事助理563945人力资源总监、副总监和人力资源经理参照独资公司水平高级人力资源主管和人
21、力资源主管、人事助理、秘书参照合资公司水平4040建议白马户外媒体采用领先的薪酬策略建议白马户外媒体采用领先的薪酬策略 定位于定位于7575P P至至5050P P,以满足短以满足短期内吸引人才的需要期内吸引人才的需要0 0100100200200300300400400资料来源:2001年中国薪酬福利报告,Watson Wyatt人力资源人力资源经理经理132150*四大城市为北京、上海、广州、深圳总部人力总部人力资源主管资源主管地区人力资地区人力资源主管源主管951126956人力资源经理参照独资公司水平人力资源主管和总部及地区人力资源主管、人事助理参照合资公司水平人事助理人事助理5645
22、建议各个岗位的税前年薪总额建议各个岗位的税前年薪总额 人民币:千元人民币:千元 4242根据以上的薪酬策略,经过初步估算,人力资源部门员工工资预算总额根据以上的薪酬策略,经过初步估算,人力资源部门员工工资预算总额为为5454至至6464万元万元人力资源部门员工工资预算人力资源部门员工工资预算白马白马户外户外媒体媒体低值低值中值中值高值高值人力资源经理培训与发展主管薪酬与福利主管人事主管/上海人事主管/北京人事主管/其他地区人事助理 1329595565656455351411041046363635158915011211269696956637单位:千元人民币4343因此,部门总体人力资源成
23、本控制在因此,部门总体人力资源成本控制在9797万至万至115115万元万元员工工资预算员工工资预算附加费用附加费用*54 64万元万元43 51万元万元+=部门总体人力资源成本部门总体人力资源成本97 115万元万元*附加费用指除员工工资外与员工个人相关的直接费用,包括员工福利费,员工办公用品费用等,通常为工资总额的80%4444C.C.人员计划与招聘人员计划与招聘45C.1 C.1 招聘策略与原则招聘策略与原则46在前期的内部调查中,罗兰在前期的内部调查中,罗兰 贝格发现白马户外媒体在招聘方面有其特殊贝格发现白马户外媒体在招聘方面有其特殊的优势,同时又有很多方面需要改进的优势,同时又有很多
24、方面需要改进优势优势改进改进人力资源规划与业务发展目标挂钩最高层领导的个人魅力由于与专业大学及业内人士良好的关系,白马较容易吸引高素质的专业人才并给予优秀大学生实习的机会在业内有良好的声誉并被普遍认为是非常有前景的公司,并且能提升个人专业素质和技能在广告领域,业内人士的推荐作为招聘的主要渠道,并在白马户外媒体得到运用不拘一格运用人才没有明确的招聘策略,从而造成公司人员结构不尽合理,缺乏多样化行业背景的的员工结构白马户外媒体的人力资源规划只考虑业务发展产生新的岗位需求,没有考虑员工的流动率、辞退员工和内部晋升弥补岗位的情况人力资源规划实施没有外部招聘计划、内部培训和晋升体系的支持由于缺少人员招聘
25、的统一流程,招募到的员工素质有偏差;筛选候选人没有系统的方法,往往耗费大量的时间后,候选人达不到期望的要求主要由朋友或业内人士推荐的招聘渠道在高速发展初期起到了非常大的作用,但是原来的招聘渠道和方式不能满足大规模招聘高素质、复合型人才的需求4747罗兰罗兰 贝格建议白马户外媒体从公司的业务及核心能力需求出发,制定公贝格建议白马户外媒体从公司的业务及核心能力需求出发,制定公司的招聘策略,并完善招聘过程中每一个步骤的工作司的招聘策略,并完善招聘过程中每一个步骤的工作针对不同的级别采取不同的招聘策略明确公司的招聘目标群体是以新毕业生为主还是以有工作经验人士为主明确是为公司招聘还是为职位招聘人员规划与
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