方案2-计划与预算体系.ppt
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1、永泰地产人力资源管理咨询项目永泰地产人力资源管理咨询项目第二阶段报告第二阶段报告20062006年年1212月月1919日日(原新华信管理咨询)(原新华信管理咨询)永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第1页目录目录永泰地产经营计划和预算诊断回顾永泰地产经营计划和预算诊断回顾经营计划和预算原理经营计划和预算原理永泰地产经营计划和预算优化方案永泰地产经营计划和预算优化方案永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第2页永泰地产目前计划完成率偏低永泰地
2、产目前计划完成率偏低永泰地产永泰地产20062006年年1010月份工作计划完成情况月份工作计划完成情况未启动项目13%正进行项目 33%已完成项目54%资料来源:永泰地产内部资料整理永泰地产永泰地产20062006年年1010月份工作计划完成情况显示,无论是北京公司还是项目公司都有大量的月份工作计划完成情况显示,无论是北京公司还是项目公司都有大量的项目没有完成。项目没有完成。项目公司项目公司1010月份计划完成率月份计划完成率0%10%20%30%40%50%60%70%郦城项目公司 京香青科项目公司 酒店项目公司永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密
3、文件、版权所有2006年12月19日第3页正略钧策认为永泰地产的计划和预算管理不完善,在计划制定、执行正略钧策认为永泰地产的计划和预算管理不完善,在计划制定、执行监控及考核评估三个主要环节均存在不足监控及考核评估三个主要环节均存在不足计划制定计划制定存存在在问问题题执行监控执行监控考核评估考核评估控控制制过过程程财务预算管理财务预算管理信息管理信息管理核心人员管理核心人员管理监监控控手手段段目标制定上不科学,缺乏对环境和企业自身资源能力的分析对计划的执行监控停留在对照、检查的层面上,没有采取有效的监控对计划未完成未进行相应分析缺少对于计划和预算执行结果的考核,导致约束力不足项目计划执行项目计划
4、执行永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第4页目录目录永泰地产经营计划和预算诊断回顾永泰地产经营计划和预算诊断回顾经营计划和预算原理经营计划和预算原理永泰地产经营计划和预算优化方案永泰地产经营计划和预算优化方案永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第5页经营计划在企业管理控制链中,联络战略目标和预算系统,起着承上经营计划在企业管理控制链中,联络战略目标和预算系统,起着承上启下的作用启下的作用公公司司战战略略目目标标战战略略驱驱动动因因素素业业
5、务务规规划划经经营营计计划划预预算算管管理理系系统统预预算算责责任任报报告告系系统统绩绩效效计计量量系系统统薪薪酬酬激激励励系系统统战略规划战略规划计划与预算计划与预算系统系统绩效与薪酬绩效与薪酬系统系统企业管理控制链企业管理控制链反馈与控制反馈与控制永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第6页预算是货币化的经营计划,它以数字形式反映了企业在未来一年内的预算是货币化的经营计划,它以数字形式反映了企业在未来一年内的所有行动计划及目标值,是企业资源分配和绩效计量的重要工具所有行动计划及目标值,是企业资源分配和绩效计量的重要
6、工具比较项目比较项目计划管理计划管理预算管理预算管理功能定位联结战略目标和预算系统,处于预算上游联结计划和绩效系统,处于计划的下游指标内容包括财务指标和非财务指标以财务指标为主编制方法定量分析为主,兼顾定性分析定量分析实施方式自上而下上下结合时期跨度一般与预算时间一致一般以会计年度为预算期间,辅之以滚动式周期表达方式文字加数字以数字为主逻辑结构包含大量预测,线条较粗要求有较为精确的方案,存在着严谨的勾稽关系计划与预算管理的比较计划与预算管理的比较永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第7页一个完整的经营计划包括以下的内
7、容一个完整的经营计划包括以下的内容经济、政策、行业、市场、竞争环境及其变化预测,重点在于分析预测变化对本公司经营活动的影响;年度自身资源状况分析和主营业务所需关键成功因素分析,主要针对业务所需关键成功因素对自身进行衡量和评价。第一部分:第一部分:外部环境和内部资源分析外部环境和内部资源分析第二部分:第二部分:经营管理方针和目标经营管理方针和目标第三部分:第三部分:经营计划和管理举措经营计划和管理举措第四部分:第四部分:风险、对策和相应支持风险、对策和相应支持资源需求分析资源需求分析经营管理方针是公司进行各项工作的指导原则,是企业实现计划经营目标的保证,主要包括:基本方针、开发方针、销售方针、成
8、本控制方针等;年度经营管理目标是根据公司经营方针而制定的。年度经营管理目标应该完整、具体,包括对公司经营月、季、半年/全年成果的定量和定性描述。项目开发计划及举措销售实现计划及举措其他业务收入计划及构成年度成本费用计划及构成财务收支计划及构成人力资源计划及举措管理提升和制度建设计划及举措其它经营计划及举措战略风险及对策市场风险及对策经营风险及对策财务风险及对策人才与组织结构风险及对策信用风险及对策需要集团提供的支持和帮助需要其他资源提供的支持和帮助永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第8页系统详细的行动方案是设置合理
9、并具有挑战性的计划目标的必要前提系统详细的行动方案是设置合理并具有挑战性的计划目标的必要前提 行动方案的特征行动方案的特征/重要性重要性 许多公司不制定详细行动许多公司不制定详细行动方案的原因方案的原因但是若不注重制定详细的行动方案将不能但是若不注重制定详细的行动方案将不能发挥公司的最大潜力发挥公司的最大潜力q系统具体的行动方案提供了计划和预算执行监控的基础q通过具体的行动方案,从而制定具有挑战性的业务目标q系统的行动方案最大限度地保证了业务目标的可行性,防止业务目标仅仅作为系统性指导q市场变化快,难以制订固定的行动方案q管理人员技能不完善,难以制定有效的行动方案q行动方案的效果难以量化,不能
10、与业务目标有机联系q业务目标的随意性难以真正激励管理人员发挥潜力q经营计划的制定是最好的培训课程,通过质询,高层管理人员帮助下层管理人员逐步提高技能,增进实际业绩q不量化的行动方案难以进行相应合理的资源配置,不能保证现有公司资源最大限度的有效使用q足够细化的行动方案能比较各工作项目结果,帮助管理人员优先排序永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第9页经营计划与预算的制定实质是一个自上而下和自下而上质询和调整经营计划与预算的制定实质是一个自上而下和自下而上质询和调整目标的交互过程目标的交互过程公司决策层公司决策层内部资源
11、、外部环境分析调配资源预算监控预算评价业务和职能部门业务和职能部门部门相关业务发展分析部门经营计划部门预算预算实施计划计划/预算制定部门预算制定部门经营计划编制预算动态调控集团集团集团战略调整与年度经营目标确立目标分解并提出对地产集团的业绩预期预算考核质询调整调整质询调整质询永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第10页计划是一个由制定到执行、分析、调整优化的循环过程,必须通过对计划是一个由制定到执行、分析、调整优化的循环过程,必须通过对计划执行情况的分析及总结,才能不断改善计划管理能力计划执行情况的分析及总结,才能不
12、断改善计划管理能力制定制定执行执行分析分析调整调整 优化优化计划制定计划制定根据公司所处的外部环境、企业内部资源情况及发展战略制定经营计划计划执行计划执行明确计划责任人,推进计划的执行并对计划执行情况进行监控计划分析计划分析对计划的执行情况进行分析,寻找计划产生偏差的原因,或可能导致计划无法按期实施的环境因素调整优化调整优化根据计划分析的结果对计划进行调整优化,保证计划的顺利实施永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第11页目录目录永泰地产经营计划和预算诊断回顾永泰地产经营计划和预算诊断回顾经营计划和预算原理经营计划和
13、预算原理永泰地产经营计划和预算优化方案永泰地产经营计划和预算优化方案永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第12页公司经营计划公司经营计划/预算管理的组织体系预算管理的组织体系公司计划领公司计划领导小组导小组总经办总经办财务部门财务部门项目公司项目公司/部部门门关键职责关键职责确定公司年度经营目标审批营计划与预算对于各单位重大经营计划变更予以审核积极参与经营计划的制订过程,为计划流程的牵头者和组织者提供分析和技术支持,如基本假设、分析整合经营计划和财务预算,上报高级管理层制定经营计划和预算业绩合同的签订部门部门永泰地产
14、人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第13页经营计划经营计划/预算管理的流程可分为计划制定、执行监控与考核评估三预算管理的流程可分为计划制定、执行监控与考核评估三个主要环节个主要环节计划制定计划制定执行监控执行监控考核评估考核评估确定年度经营目标各项目公司及部门制定年度计划及预算计划和预算转化为项目公司/部门的关键业绩指标根据关键业绩指标的完成情况进行考核各项目公司/职能部门年度计划公司年度经营计划/预算业绩合同计划/预算执行情况分析报告;调整后的计划/预算对各单位的业绩考核结果监控各项目公司/部门的计划完成情况在差异过大时
15、进行调整和干预文件文件主要主要任务任务永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第14页在年度经营计划编制上,为充分吸取各方面意见及考虑各方面因素,在年度经营计划编制上,为充分吸取各方面意见及考虑各方面因素,提高年度经营计划编制可执行性,采用提高年度经营计划编制可执行性,采用“三下两上三下两上”的编制方式的编制方式 目标将总经理的期望下达到各层面各层面通过分析,发现与目标存在的差距,确定目标的可行性通过层层谈判,确定可以完成的挑战性目标制定完成目标的行动计划我们的目标是什我们的目标是什么?么?是否可以完成是否可以完成期望?
16、期望?可以就怎样的目标可以就怎样的目标达成共识?达成共识?为完成目标该为完成目标该怎么做?怎么做?总经理分管业务副总经理项目公司负责人职能部门负责人传达公司目标传达公司目标期望期望可行性分析与可行性分析与目标达成分析目标达成分析确定业绩目标确定业绩目标最终确定经营最终确定经营计划计划计划制定计划制定执行监控执行监控 考核评估考核评估永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第15页第一步:总部初步确定年度经营目标第一步:总部初步确定年度经营目标中发集团下达的年度目标中发集团下达的年度目标销售收入及利润;市场拓展上年度计划执
17、行情况分析上年度计划执行情况分析计划实际完成情况;差异分析;改进举措经济发展;相关行业政策的变化;社会需求特点的变化;技术变化 宏观环境宏观环境土地储备;资金状况;开发能力及人才储备自身资源和能力自身资源和能力永泰地产永泰地产年度经营目标年度经营目标永泰地产永泰地产战略规划战略规划计划制定计划制定执行监控执行监控 考核评估考核评估永泰地产人力资源永泰地产人力资源咨询项目咨询项目-第二阶段报告第二阶段报告保密文件、版权所有2006年12月19日第16页公司年度经营目标可以依照平衡计分卡进行分解,形成公司年度关键公司年度经营目标可以依照平衡计分卡进行分解,形成公司年度关键业绩指标(业绩指标(KPI
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- 方案 计划 预算 体系
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