管理核心五任务原版.ppt
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1、High Performance Training Copyright 2013.All rights reserved.管理核心五任务目录l导导入入管理角色:加入公司管理角色:加入公司 离开经理离开经理l第一单元第一单元选择人:选择人:知己知彼知己知彼 因才适用因才适用l第二单元第二单元要求人:界定结果要求人:界定结果 掌控进程掌控进程l第三单元第三单元激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏 激发动能激发动能l第四单元第四单元培养人:在岗培训培养人:在岗培训 建设反馈建设反馈l第五单元第五单元评估人:肯定进步评估人:肯定进步 面向发展面向发展案例:李明的烦恼l李明是个乐观而好心肠的人,整天一副笑口
2、常开,无忧无虑的样子。同时在工作上李明是个乐观而好心肠的人,整天一副笑口常开,无忧无虑的样子。同时在工作上也很敬业,是个公认的努力认真、乐于助人的人,并因此被提拔为他所在部门的经也很敬业,是个公认的努力认真、乐于助人的人,并因此被提拔为他所在部门的经理。理。l但最近人们发现李明变了,以往的笑容少了,忧容多了,整天总是一副心事重重的但最近人们发现李明变了,以往的笑容少了,忧容多了,整天总是一副心事重重的样子。他的好朋友张平觉得他不象以前的李明了,很关心地问他发生了什么事,李样子。他的好朋友张平觉得他不象以前的李明了,很关心地问他发生了什么事,李明刚开始不愿意多谈,但在张平的一再询问下,终于道出了
3、实情。明刚开始不愿意多谈,但在张平的一再询问下,终于道出了实情。l原来,上个月公司提拔他当经理的时候,他确实高兴了一阵,被公司认可和被提拔原来,上个月公司提拔他当经理的时候,他确实高兴了一阵,被公司认可和被提拔总是让人高兴的,但没想到这是噩梦的开始。他发现,他上任后,平时无话不说的总是让人高兴的,但没想到这是噩梦的开始。他发现,他上任后,平时无话不说的同事和伙伴很明显地和他有了距离,以前上级很欣赏他的工作表现,但现在对他的同事和伙伴很明显地和他有了距离,以前上级很欣赏他的工作表现,但现在对他的责难却比表扬要多得多。过去他只要做好自己的工作,按时上下班就行了,轻松自责难却比表扬要多得多。过去他只
4、要做好自己的工作,按时上下班就行了,轻松自在,但现在却要承担以前没有的压力。自从升任经理后,他每天要担心有没有人迟在,但现在却要承担以前没有的压力。自从升任经理后,他每天要担心有没有人迟到或请假、会不会有人说不来就不来、张三是不是会操作新系统、交给李四的事情到或请假、会不会有人说不来就不来、张三是不是会操作新系统、交给李四的事情是否会出纰漏、王五和女朋友吵架,情绪不好影响工作怎么办是否会出纰漏、王五和女朋友吵架,情绪不好影响工作怎么办同时还要随时关同时还要随时关注工作进度和质量,就算下班回到家,脑子里还放不下这些事情。注工作进度和质量,就算下班回到家,脑子里还放不下这些事情。l这种情况是他始料
5、不及的,他变得心烦意乱,不知道该怎么办才好。这种情况是他始料不及的,他变得心烦意乱,不知道该怎么办才好。为什么?投入产出(员工的用功点)产出投入(经理的用功点)小练习:写字的新感觉向经理的转变过程中会遇到的障碍l 技能转变的挑战技能转变的挑战技能转变的挑战技能转变的挑战l l 工作惯性的挑战工作惯性的挑战工作惯性的挑战工作惯性的挑战l l 成就感的挑战成就感的挑战成就感的挑战成就感的挑战管理者角色转换-业务骨干向管理者的转变l l工作方式:直接控制工作方式:直接控制间接控制间接控制l l评价标准:个人绩效评价标准:个人绩效团队绩效团队绩效l l角色定位:队员角色定位:队员教练教练从 I 型人到
6、T型人TI I表示自己一个人表示自己一个人I I表示纵向表示纵向I I表示精深的专业能力表示精深的专业能力I I表示专才表示专才;I I表示承担较少压力表示承担较少压力T T表示一个团队表示一个团队T T表示加上横向的整合表示加上横向的整合T T表示管理能力的博通表示管理能力的博通T T表示通才表示通才T T表示承担更多的压力表示承担更多的压力I如何从 I 到T完成管理角色转变?l树立正确的管理意识和心态l把上级当成你最大的学习资源l拜公司有经验的经理为师l多花时间在你的员工身上l主动参加公司安排的管理培训l平时多读几本好书l不断实践所学经理的角色定位?l对客户:协作者对客户:协作者l对下级:
7、教练对下级:教练l对同级:朋友和顾问对同级:朋友和顾问l对上级:辅佐者对上级:辅佐者经理的角色定位(请配对)面对客户:朋友、顾问面对上级:辅佐者 面对平级:协作者 管理者的四个角色管理者的四个角色面对下级:教练 对上级:辅佐者l l情境情境pp班子会上提出意见未被采纳,班子会上提出意见未被采纳,会后当着下属表达个人的一些会后当着下属表达个人的一些不同看法不同看法pp觉得上级做事随意、朝令夕改,觉得上级做事随意、朝令夕改,发牢骚、有怨气发牢骚、有怨气pp那是上级(正职)的事,我没那是上级(正职)的事,我没有权限。我认为应该有权限。我认为应该“不在其不在其位,不谋其政位,不谋其政”l l原则原则p
8、p在下属面前,只有职位意见,在下属面前,只有职位意见,没有个人意见没有个人意见pp以己之长,补上之短以己之长,补上之短pp谋上级之所想,成上级之所为谋上级之所想,成上级之所为有效的管理就是正确地做正确的事做什么?以终为始怎么做?要事第一管理就是通过他人有效实现组织目标盖洛普路径 Gallup Path从此进入从此进入股票增值股票增值实际利润增长实际利润增长可持续发展可持续发展忠实客户忠实客户敬业员工敬业员工优秀经理优秀经理因才适用因才适用发现优势发现优势加入公司,离开经理最高最高管理层管理层中层中层经理经理6060%一线一线经理经理员工员工5050%4040%0 0%0 0%加入公司,离开经理
9、!加入公司,离开经理!数据来源:盖洛普公司数据来源:盖洛普公司数据来源:盖洛普公司数据来源:盖洛普公司盖洛普路径Gallup Path从此进入从此进入股票增值股票增值实际利润增长实际利润增长可持续发展可持续发展忠实客户忠实客户敬业员工敬业员工优秀经理优秀经理因才适用因才适用发现优势发现优势1 1 2 2 3 3 4 4 6 6 7 7 9 912 12 5 5 8 8 10 10 11 11QQ1212TMTM帮助主动脉,打通微循环!员工与团队管理的12个关键问题lQ1:我知道对我的工作要求。:我知道对我的工作要求。lQ2:我有做好我的工作所需要的资料和设备。:我有做好我的工作所需要的资料和设
10、备。lQ3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。lQ4:在过去的七天里,我因工作出色而受到认可或表扬。:在过去的七天里,我因工作出色而受到认可或表扬。lQ5:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。lQ6:工作单位有人鼓励我的发展。:工作单位有人鼓励我的发展。lQ7:在工作中,我觉得我的意见受到重视:在工作中,我觉得我的意见受到重视。lQ8:公司的使命:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。目标使我觉得我的工作重要。lQ9:我的同事们致力于高质量的工作。:我的同事们致力于高质量的工作。lQ10:我在工作单位
11、有一个最要好的朋友。:我在工作单位有一个最要好的朋友。lQ11:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。lQ12:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。Q12的三大理论依据1、人本管理、人本管理l才干是人之本,人应被区别对待,才干应被珍视;才干是人之本,人应被区别对待,才干应被珍视;l人应该被重视和信任,应该获得成就;人应该被重视和信任,应该获得成就;l运用管理四要诀:运用管理四要诀:“选拔才干,界定结果,发挥优势,因材适用选拔才干,界定结果,发挥优势,因材适用”,来发挥员工才干,帮助员工成功
12、;,来发挥员工才干,帮助员工成功;2、优势理论、优势理论l成功需要发挥人的优势成功需要发挥人的优势l才干是种子,优势是结果才干是种子,优势是结果3、成功心理学、成功心理学l研究人的研究人的“短板短板”和失败,管理是补短板和失败,管理是补短板讨论:你为什么打5分?理解Q12的关键一:员工为本20我的获取我的奉献我 的 归 属 共同成长大本营:我的获取 Q2 必需的材料和设备 Q1 知道工作要求 第一营地:我的奉献 Q6 鼓励发展 Q5 主管/同事关心 Q4 过去7天受到表扬 Q3 每天做擅长做的事 第二营地:我的归属 Q10 在单位有好朋友 Q9 同事注重质量 Q8 公司的使命/目标 Q7 我的
13、意见受到重视 第三营地:我的发展 Q12 有机会学习、发展 Q11 谈过去6个月的进步(基本需求)(管理层支持)(团队工作)(总体发展)敬业阶梯理解Q12的关键二:夯实基础走向敬业团队的旅程21我们如何成长我的归属我的奉献我的获取良好工作环境的基础理解Q12的关键三:因才适用培训内容模块与Q12的对应关系Q1:我知道对我的工作要求 要求人 Q2:我有做好我的工作所需要的资料和设备 Q3:在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事 选择人Q4:在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬 激励人 Q5:我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 Q6:工作单位有人鼓励我的发展 Q7:在工作中,我觉得我的意见受
14、到重视 Q8:公司的使命/目标使我觉得我的工作重要 Q9:我的同事们致力于高质量的工作 Q10:我在工作单位有一个最要好的朋友 Q11:在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步 评估人 Q12:过去一年里,我在工作中有机会学习和成长 培养人案例研讨l他出差了,我有什么办法?他出差了,我有什么办法?问题责任划分姓名责任划分比例,以10分进行拆分马总方军小赵管理者能力与责任心分类管理能力责任心卓越管理良好:良好:完成任务有困难但完成任务有困难但通过请教,能及时通过请教,能及时完成完成勉强:勉强:完成任务有困难但完成任务有困难但也不问也不问斗争:有能力完成任务,但不愿做或敷衍了事优秀:优秀:交
15、付的任务能及时交付的任务能及时完成完成糟糕完成任务有困难也不问,你问他,他一堆理由-有效管理者的指导原则l原则一:以身作则(言行一致是建立互信的基石)原则一:以身作则(言行一致是建立互信的基石)l原则二:员工文本(员工是帮助你成功的主体)原则二:员工文本(员工是帮助你成功的主体)l原则三:心态开放(谦虚开放的学习心态)原则三:心态开放(谦虚开放的学习心态)l原则四:注重成果(管理是追求成果的职业)原则四:注重成果(管理是追求成果的职业)l原则五:专注要点(专注在少数的原则五:专注要点(专注在少数的20%目标上)目标上)l原则六:要事第一(保证时间始终用在要事上)原则六:要事第一(保证时间始终用
16、在要事上)l原则七:理性思考(系统思考,理性分析)原则七:理性思考(系统思考,理性分析)l原则八:善用长处(要问他能做什么而不是他不能做什么)原则八:善用长处(要问他能做什么而不是他不能做什么)总结l一条路径一条路径l两个作用两个作用l三个挑战三个挑战l四种角色四种角色l五个任务五个任务l十二个问题十二个问题目录l导导入入管理角色:加入公司管理角色:加入公司 离开经理离开经理l第一单元第一单元选择人:选择人:知己知彼知己知彼 因才适用因才适用l第二单元第二单元要求人:界定结果要求人:界定结果 掌控进程掌控进程l第三单元第三单元激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏 激发动能激发动能l第四单元第四单元
17、培养人:在岗培训培养人:在岗培训 建设反馈建设反馈l第五单元第五单元评估人:肯定进步评估人:肯定进步 面向发展面向发展DISC在组织中的应用l人员选拔与招聘人员选拔与招聘l组建团队组建团队l经理人培训与发展经理人培训与发展l职业生涯规划和发展职业生涯规划和发展了解行为风格对你的意义l l知己知彼知己知彼知己知彼知己知彼l l了解并尊重差异了解并尊重差异了解并尊重差异了解并尊重差异l l提升沟通效率提升沟通效率提升沟通效率提升沟通效率情感类型1显得坦诚6情感外露2注重人际关系7善于表达3热心8面部表情丰富4情绪动作化9活泼5自然1显得自我封闭6不感情用事2注重事物性工作7严于律己3冷淡8动作拘谨
18、4形体语言少9严肃5有板有眼外向内向行为类型目录l导导入入管理角色:加入公司管理角色:加入公司 离开经理离开经理l第一单元第一单元选择人:选择人:知己知彼知己知彼 因才适用因才适用l第二单元第二单元要求人:界定结果要求人:界定结果 掌控进程掌控进程l第三单元第三单元激励人:及时赞赏激励人:及时赞赏 激发动能激发动能l第四单元第四单元培养人:在岗培训培养人:在岗培训 建设反馈建设反馈l第五单元第五单元评估人:肯定进步评估人:肯定进步 面向发展面向发展游戏:CEO的特别任务令游戏:CEO的特别任务l l目标目标目标目标:pp各组在自选各组在自选各组在自选各组在自选CEOCEO的带领下的带领下的带领
19、下的带领下,最快最准确地完成老师布置的任务为胜最快最准确地完成老师布置的任务为胜最快最准确地完成老师布置的任务为胜最快最准确地完成老师布置的任务为胜l l要求要求要求要求:pp各组自选一位各组自选一位各组自选一位各组自选一位CEOCEO和一位部门经理和一位部门经理和一位部门经理和一位部门经理,3,3位下属和一位观察员位下属和一位观察员位下属和一位观察员位下属和一位观察员l l规则规则规则规则:pp1 1、主持人发出每组成员信封后,均不得以口头沟通,须以书面沟通。、主持人发出每组成员信封后,均不得以口头沟通,须以书面沟通。、主持人发出每组成员信封后,均不得以口头沟通,须以书面沟通。、主持人发出每
20、组成员信封后,均不得以口头沟通,须以书面沟通。pp2 2、每组成员拿到信封内之资料,除观察员外,不得给其他人看,也不、每组成员拿到信封内之资料,除观察员外,不得给其他人看,也不、每组成员拿到信封内之资料,除观察员外,不得给其他人看,也不、每组成员拿到信封内之资料,除观察员外,不得给其他人看,也不可任意传递。可任意传递。可任意传递。可任意传递。pp3 3、沟通方式:、沟通方式:、沟通方式:、沟通方式:CEOCEO只能与经理,不可以直接命令部属,部属所写的便只能与经理,不可以直接命令部属,部属所写的便只能与经理,不可以直接命令部属,部属所写的便只能与经理,不可以直接命令部属,部属所写的便条,亦不可
21、直接传给条,亦不可直接传给条,亦不可直接传给条,亦不可直接传给CEOCEO,须透过经理。,须透过经理。,须透过经理。,须透过经理。pp4.4.完成后须由完成后须由完成后须由完成后须由CEOCEO举手示意举手示意举手示意举手示意,老师来抽查完成情况老师来抽查完成情况老师来抽查完成情况老师来抽查完成情况.管理过三关l目标关l沟通关l执行关从任务到目标上级向下级委派任务目标清晰定方案执行方案目标不清晰定目标定方案执行方案案例分析:夏季工服l公司副总交给行政经理一个任务:公司副总交给行政经理一个任务:“为员工定做一套夏季工服,要为员工定做一套夏季工服,要做的好一些。做的好一些。”l l大家觉得怎么样?
22、大家觉得怎么样?大家觉得怎么样?大家觉得怎么样?向上承接任务的三个要素了解Why接受任务、确认目标明确What做什么、完成的标准决定How怎样达到目标承接任务三要素如何有效地承接上级的任务?1.对目标负责就是对上级负责:多问一个对目标负责就是对上级负责:多问一个WHY2.现场口头复述补充确认原则现场口头复述补充确认原则3.书面沟通确认原则书面沟通确认原则4.不合理先接受原则不合理先接受原则5.操之在我:聚焦影响圈而非关注圈操之在我:聚焦影响圈而非关注圈如何与上级有效沟通?1.对目标负责就是对上级负责,多问一个对目标负责就是对上级负责,多问一个why2.站在他的角度多想想站在他的角度多想想3.了
23、解并利用风格的差异性了解并利用风格的差异性4.对的(专业意见)要敢于坚持对的(专业意见)要敢于坚持5.当贤臣不当忠臣:成事不说,遂事不谏当贤臣不当忠臣:成事不说,遂事不谏6.业绩是赢得信任的基石业绩是赢得信任的基石7.同事不居功自傲同事不居功自傲8.不要让上级惊讶不要让上级惊讶9.不要陷你的上级于恐惧之中不要陷你的上级于恐惧之中10.永远不要拿所学的莱要求上级永远不要拿所学的莱要求上级这张图说明了什么?决定员工是否能做好事情的两个因素l能力:能力:知识、技能、经验知识、技能、经验l意愿:意愿:积极性、自信心积极性、自信心委派沟通的步骤WHY:说明目的与背景:说明目的与背景p说明任务背景,目的以
24、及重要性WHAT:提出目标与要求:提出目标与要求p提出目标与要求,描述结果HOW:明确步骤与方法:明确步骤与方法p说明重点与难点,积极听取员工的建议ACTION:确定行动计划:确定行动计划p设定权限/确定时限/确认理解/资源需求SUPPORT:表达信任与支持:表达信任与支持-鼓励员工承担委派中沟通技巧l引导:提问和鼓励员工发表自己的看法引导:提问和鼓励员工发表自己的看法l倾听:积极倾听员工感受,使用同理心进行善意回应倾听:积极倾听员工感受,使用同理心进行善意回应l赞赏:对员工的建议给予及时肯定与赞赏赞赏:对员工的建议给予及时肯定与赞赏l分享:针对能力不足员工,适时分享和补充自己的经验分享:针对
25、能力不足员工,适时分享和补充自己的经验l强调:强调完成任务的重点和难点强调:强调完成任务的重点和难点委派沟通的步骤lWHY:说明目的与背景:说明目的与背景lWHAT:提出目标与要求:提出目标与要求lHOW:明确步骤与方法:明确步骤与方法lACTION:确定行动计划:确定行动计划(时限时限/资源资源)lSUPPORT:表达信任与支持:表达信任与支持委派沟通的要点l及时肯定员工是完成任务最合适的人选l经理要有热情,并鼓励员工积极思考l注意倾听员工的想法l请员工做笔记(避免遗漏要项)l必要时请他复述,或提问以了解理解程度l强调完成任务的重点l了解员工完成任务的障碍与问题l原则上不提供具体的方法l根据
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