丁坚-企业如何选用育留人才.ppt
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1、企业如何选、用、育、留人才企业如何选、用、育、留人才2008年年3月月30日日主讲:丁坚主讲:丁坚(Kevin Ding)1内容提要内容提要人力资源基本概念与企业部门主管的角色认知人力资源基本概念与企业部门主管的角色认知人力资源管理的专业培育人力资源管理的专业培育当好伯乐当好伯乐-如何选拔人才如何选拔人才当好教练当好教练-如何培训发展员工如何培训发展员工当好将军当好将军-如何对下属绩效考核如何对下属绩效考核当好益友当好益友-如何留人与有效激励如何留人与有效激励当好医生当好医生-如何进行离职员工管理如何进行离职员工管理课程总结与知识回顾课程总结与知识回顾 2第一部分第一部分 人力资源基本概念与企
2、业部门主管的人力资源基本概念与企业部门主管的角色认知角色认知主讲:丁坚(主讲:丁坚(Kevin DingKevin Ding)3部门主管为什么必须做好人力资源管理部门主管为什么必须做好人力资源管理工作?工作?“挣挣”钱钱“生生”钱钱“赚赚”钱钱“来来”钱钱人人愿景愿景/现实现实4用简单的实例来看看什么是人力资源管理公司前台接待人员公司前台接待人员职位需求产生职位需求产生工作分析工作分析招募与面试招募与面试员工培训员工培训绩效考核绩效考核加薪、晋升加薪、晋升/辞退辞退5基本知识点基本知识点人事、人力资源、人力资本人事、人力资源、人力资本之区别?之区别?6主管心态的误区主管心态的误区?企业与员工的
3、心态博弈企业与员工的心态博弈“上班多谈谈工作,下班多谈谈感情。上班多谈谈工作,下班多谈谈感情。”员工有累不轻谈员工有累不轻谈7主管升迁的真相升迁并不代表一定管理能力强升迁并不代表一定管理能力强主管终有一天会不胜任主管终有一天会不胜任-“彼得原理彼得原理”错误的晋升,错误的晋升,“一多一少一多一少”多了一个不合格的经理;多了一个不合格的经理;少了一个优秀的业务骨干少了一个优秀的业务骨干8优秀主管应具备的素质与条件优秀主管应具备的素质与条件“德、德、才才、学学、精精、力、力”9直线部门主管的角色定位直线部门主管的角色定位当好伯乐当好伯乐当好教练当好教练当好将军当好将军当好益友当好益友当好医生当好医
4、生101、高层多数并不重视,雷声大雨点小、高层多数并不重视,雷声大雨点小2、直线部门不配合,、直线部门不配合,“忙着呢,耽误了忙着呢,耽误了业务谁负责业务谁负责.”3、人事部门相对弱势,组织不健全,专、人事部门相对弱势,组织不健全,专业能力不够业能力不够企业人力资源管理面临的企业人力资源管理面临的现实挑战现实挑战11部门工作首先是团队建设的工作部门工作首先是团队建设的工作1.具有共同的愿望与目标2.和谐、相互依赖的关系3.具有共同的规范与方法4.杰出的领导力12第一、要熟悉了解公司主要人事管理制第一、要熟悉了解公司主要人事管理制度与人事作业流程度与人事作业流程【举例举例】新员工入职的一般流程新
5、员工入职的一般流程主管如何与人力资源部配合主管如何与人力资源部配合 13第二、尊重人力资源部门的专业性第二、尊重人力资源部门的专业性14第三、用行动与舆论积极支持、配第三、用行动与舆论积极支持、配合并引导本部门员工共同参与公司合并引导本部门员工共同参与公司人力资源部的统一工作安排人力资源部的统一工作安排15第四、主动承担部门内部的人力资源第四、主动承担部门内部的人力资源管理工作管理工作 1、部门人力资源规划、部门人力资源规划(要什么人?要多少?)(要什么人?要多少?)2、新进人员面试、新进人员面试(别人养兵千日,自己用在一时(别人养兵千日,自己用在一时)3、员工培训与发展、员工培训与发展(入模
6、子、洗脑、接班人计划)(入模子、洗脑、接班人计划)4、员工激励、员工激励(人尽其才、人走才留)(人尽其才、人走才留)5、绩效管理、绩效管理(不断提升个人能力与组织绩效)(不断提升个人能力与组织绩效)6、员工关系管理、员工关系管理(情绪管理、有效沟通、离职面谈)(情绪管理、有效沟通、离职面谈)16“所有直线经理首先是本部门的内所有直线经理首先是本部门的内部人力资源经理,然后才是本部门部人力资源经理,然后才是本部门的业务经理的业务经理”一个重要的理念一个重要的理念17第二部分第二部分 人力资源管理的专业培育之一人力资源管理的专业培育之一当好伯乐当好伯乐如何选拔人才如何选拔人才主讲:丁坚(主讲:丁坚
7、(KevinDing)1819雇主与应聘者之间的雇主与应聘者之间的互动营销互动营销招聘是招聘是“招待招待”,面试像,面试像“恋恋爱爱”某企业面试办公室主任情景案例20系统招聘流程系统招聘流程:八步法八步法用人部门经理填写用人申请,申请得到有关负责人批准级意味着空缺的产生招聘主管和用人经理分析岗位任职资格,明确招聘需求招聘主管选择适合的招聘渠道,发布招聘信息招聘主管对所有应聘简历进行粗略筛选,用人部门在详细筛选简历,挑出候选人用人部门经理根据公司发展,并结合本部门人力现状,制定部门内部人力资源规划招聘主管、用人部门对候选人进行结构化面试必要时要求候选人进行综合测试与背景调查新员工上班第一天,由有
8、关人员带领熟悉环境,入职培训21案例分享:案例分享:“巧妙布局巧妙布局”美国西南航空公司怎么进行招聘初试美国西南航空公司怎么进行招聘初试22招聘需求分析的招聘需求分析的“KESCKESC”模型模型Knowledge 知知识识Competency 胜任力胜任力 Skills 技能技能Experience 经验经验“KESCKESC”模型模型23Competency Competency 胜任力胜任力:如何构造胜任力素质模型如何构造胜任力素质模型1.1.明确这个职位的工作内容与职责;明确这个职位的工作内容与职责;2.2.大量优秀样本的访谈,大量优秀样本的访谈,详细的成功事件详细的成功事件法;以及最
9、差的事件;从而推知其背后法;以及最差的事件;从而推知其背后的能力;的能力;3.3.提练编码,得出能力结构模型;提练编码,得出能力结构模型;4.4.实例重新进行验证,模型完善实例重新进行验证,模型完善5.5.模型定稿,输出模型定稿,输出24讨论讨论:观看视频,并分析在招聘观看视频,并分析在招聘过程中,考官有哪些明显过程中,考官有哪些明显错误观念或行为?错误观念或行为?25给应聘者一个好印象:规范的企业面试流程给应聘者一个好印象:规范的企业面试流程1.1.先填写登记表,与候选人见面,面带微笑,起身欢迎;先填写登记表,与候选人见面,面带微笑,起身欢迎;2.2.递名片,自我介绍,欢迎候选人参加面试;递
10、名片,自我介绍,欢迎候选人参加面试;3.3.介绍此次招聘的基本程序;介绍此次招聘的基本程序;4.4.简要介绍公司及产品概况;简要介绍公司及产品概况;5.5.介绍招聘职位的主要职责;介绍招聘职位的主要职责;6.6.核实毕业证书及其他职业资格证书原件;核实毕业证书及其他职业资格证书原件;7.7.提问(结构化行为面试法);提问(结构化行为面试法);8.8.最后留出时间让候选人提问;最后留出时间让候选人提问;9.9.不要当场决定,说明面试结果通知候选人的时间和方式;不要当场决定,说明面试结果通知候选人的时间和方式;10.10.说明如果此次未被录取,资料将存入人才库以备将来有合适说明如果此次未被录取,资
11、料将存入人才库以备将来有合适机会时再联系;机会时再联系;11.11.感谢候选人参加面试,承诺对候选人的情况保密。感谢候选人参加面试,承诺对候选人的情况保密。26情况情况(SituationSituation)任务任务(TaskTask)行动行动(ActionAction)结果结果(ResultResult)什么什么情况与目情况与目标标行为行为应对应对结果结果成效成效 STARSTAR从应聘者说话时表现的信心、表达技巧、听取别人意见从应聘者说话时表现的信心、表达技巧、听取别人意见的表现,我们可以认识到应聘者在这方面的才能。的表现,我们可以认识到应聘者在这方面的才能。行为面试行为面试-STAR样本
12、样本27结构化结构化STARSTAR行为面试的秘诀行为面试的秘诀面谈是面谈是 “问行为,而不是问观点问行为,而不是问观点”;问过去的真实行为,而不是假设的场景;问过去的真实行为,而不是假设的场景;通过追问,分析事件的真假。通过追问,分析事件的真假。28行为面试流程行为面试流程行为事例行为事例回顾回顾开场白开场白主要背景主要背景回顾回顾附加信附加信息咨询息咨询结束面结束面试试3 3分钟以内分钟以内5 51010分钟分钟30305050分钟分钟5 5分钟分钟3 3分钟以内分钟以内评估评估全部的面试时间大概在全部的面试时间大概在40406060分钟左右,其流程分钟左右,其流程及每一环节的时间分配如下
13、:及每一环节的时间分配如下:请记住:重点是在历史行为样本的采集回顾上请记住:重点是在历史行为样本的采集回顾上1 1、做好本部门的人力资源规划、做好本部门的人力资源规划2 2、设计本部门的核心岗位说明书、设计本部门的核心岗位说明书3 3、提供内部提升的名单与选择标准、提供内部提升的名单与选择标准4 4、客观公正本部门新进人员的招聘面试、客观公正本部门新进人员的招聘面试小结:小结:在选人篇在选人篇,为了配合,为了配合HR,用人部门要做什么,用人部门要做什么29第三部分第三部分 人力资源管理的专业培育之二人力资源管理的专业培育之二当好教练当好教练如何培训发展员工如何培训发展员工主讲:丁坚(主讲:丁坚
14、(Kevin DingKevin Ding)30培训有三种形式培训有三种形式EducationEducationTrainingTrainingLearningLearning知识知识技能技能态度态度31Education是培训员工知识,如产品介绍、管理制度。单向的交流必须以考试方式来强化结果教育:教育:education32training是培训员工技能与行为,如沟通技巧、商务礼仪、团队建设。要互动比例;要反复演练;培训:培训:training33Learning是培训员工的态度与意愿,是培训员工的态度与意愿,如员工责任感、敬业度、成功学。如员工责任感、敬业度、成功学。自主学习的模式;自主学
15、习的模式;不过多讲解;不过多讲解;学员自己感悟;学员自己感悟;学习:学习:Learning34小测试:小测试:培训方式的选择运用培训方式的选择运用教育的方式教育的方式学习的方式学习的方式训练的方式训练的方式1.时间管理技巧时间管理技巧2.职业生涯规划职业生涯规划3.员工手册员工手册4.出差费用报销制度出差费用报销制度5.项目管理项目管理6.员工职业道德操守员工职业道德操守7.沟通技巧沟通技巧8.财务审批制度财务审批制度9.员工商务礼仪培训员工商务礼仪培训10.非人力主管的人力资源管理非人力主管的人力资源管理35培训的需求如何产生的?培训的需求如何产生的?不是简单的汇不是简单的汇总统计;总统计;
16、而是根据本部而是根据本部门的门的绩效偏差绩效偏差分析得出。分析得出。36思维技能思维技能 管理技能管理技能 人际技能人际技能专业技能专业技能做教练式的经理做教练式的经理 37四种领导风格四种领导风格低能力,低意愿员工:低能力,低意愿员工:低能力,高意愿员工:低能力,高意愿员工:高能力,高意愿员工:高能力,高意愿员工:高能力,低意愿员工:高能力,低意愿员工:3839企业主管培养下属主要方式企业主管培养下属主要方式1.1.给下属布置明确的工作任务:给下属布置明确的工作任务:5W2H5W2H2.2.OJT-OJT-工作中的随时指导、行为纠偏;工作中的随时指导、行为纠偏;3.3.充分利用业务会议;充分
17、利用业务会议;4.4.共同参与下属的工作,协助解决;共同参与下属的工作,协助解决;5.5.言传身教,你就是品牌;言传身教,你就是品牌;6.6.共同分析问题、总结检讨;共同分析问题、总结检讨;7.7.业务情景实际模拟,实战指导;业务情景实际模拟,实战指导;8.8.成长为企业内部培训师。成长为企业内部培训师。案例:某轴承企业建立学习型组织40做员工的职业生涯导师做员工的职业生涯导师41重要的概念:员工辅导平衡发展重要的概念:员工辅导平衡发展外职业生涯外职业生涯内职业生涯内职业生涯42以技术人员为例说明,以技术人员为例说明,“外职外职业生涯超前业生涯超前”的后果的后果 外职业生涯外职业生涯 比比 内
18、职业生涯内职业生涯 超前恰当超前恰当时有时有动力动力 超前较多超前较多时有时有压力压力 超前太多时超前太多时有有毁灭力毁灭力43同样以技术人员考虑,同样以技术人员考虑,“内内职业生涯超前职业生涯超前”的结果的结果 (内职业生涯)(内职业生涯)比比 外职业生涯外职业生涯 超前恰当超前恰当时有时有舒心舒心 超前较多超前较多时有时有烦心烦心 超前太多时超前太多时有有变心变心44职业生涯成功的秘诀职业生涯成功的秘诀内职业生涯内职业生涯45主管与员工共同制定职业发展主管与员工共同制定职业发展的基本原则的基本原则1.1.择其所爱择其所爱2.2.择其所长择其所长3.3.择其所利择其所利4.4.择司所需择司所
19、需46主管帮助员工实现职业生涯开发主管帮助员工实现职业生涯开发“六步法六步法”-共同设计员工的职业规划共同设计员工的职业规划1.1.员工自身条件完全测评员工自身条件完全测评2.2.外部职业环境分析外部职业环境分析3.3.职业目标选择、分解与组合职业目标选择、分解与组合4.4.差距分析差距分析5.5.制定行动方案制定行动方案6.6.职业生涯的动态调整职业生涯的动态调整47视频讨论:视频讨论:如何迎接新人如何迎接新人-让新员工感受到企业文化让新员工感受到企业文化 人力资源部组织的新员工入职指导直接经理一对一的入职谈话,书面的岗位职责经理亲自介绍认识其他员工共进第一个午餐部门秘书协助安排好办公环境,
20、提供及时帮助 确定新人的指导员;排定新人第一周、第一月的时间表,任务密度要强;排定新人第一周、第一月的时间表,任务密度要强;给新人与其他同事安排互动交流的机会新进人员的书面总结1、向人事部门提供本部门的培训需求2、作员工的职业导师,成为内部培训师3、做好本部门新进员工与在职员工的内部日常工作培训、职业生涯指导规划4、服从人事部门安排,参加公司层面的培训大会5、培养部门核心岗位的接班人与后备干部小结:小结:在育人篇,为了配合在育人篇,为了配合HR,用人部门要做什么,用人部门要做什么48第四部分第四部分 人力资源管理的专业培育之三人力资源管理的专业培育之三当好将军当好将军如何对下属绩效考核如何对下
21、属绩效考核主讲:丁坚(主讲:丁坚(KevinDing)49某企业季度绩效会议引发的争吵某企业季度绩效会议引发的争吵50绩效考核误区:你错了么?绩效考核误区:你错了么?误区一:误区一:考核目的就是扣分扣钱考核目的就是扣分扣钱误区二:误区二:过分地追求全面的指标体系过分地追求全面的指标体系误区三误区三:对前沿管理工具盲目跟从对前沿管理工具盲目跟从误区四误区四:工作太忙,怕麻烦,没时间考核:工作太忙,怕麻烦,没时间考核51绩效考核误区:你错了么?绩效考核误区:你错了么?误区五:误区五:考核是得罪人的事,考核分数结果趋中考核是得罪人的事,考核分数结果趋中误区六:误区六:考核没有反馈面谈考核没有反馈面谈
22、误区七:误区七:考核结果没有公开考核结果没有公开误区八:误区八:为考核而考核,后续改进措施不力为考核而考核,后续改进措施不力52考核是为了什么考核是为了什么?评分工具评分工具?管理工具管理工具?通过考核这条主线,发现公司内部存在的突出通过考核这条主线,发现公司内部存在的突出问题,然后一一落实专人整改,从而提升公司问题,然后一一落实专人整改,从而提升公司绩效,这是考核的主要目的。绩效,这是考核的主要目的。53常用的考核方法常用的考核方法量表法:量表法:目标管理目标管理MBO平衡计分卡平衡计分卡BSC关键业绩指标关键业绩指标KPI强制分布强制分布54企业的考核体系可以分为三个层次企业的考核体系可以
23、分为三个层次一是战略绩效,一是战略绩效,即整体公司的经营业绩指标,一般以年度为考核周期,以财务指标为主,同时适当考虑非财务指标,是通过年初董事会与总经理签定目标经营责任状的形式约定下来,同时至少每半年进行一次经营计划的目标偏差分析,以确保经营目标的达成与过程监控;二是组织绩效,二是组织绩效,即每个部门的总体绩效,包括这个部门的主要工作任务、核心考核指标与管理要项,一般是以季度为考核周期,由总经理(分管副总)进行部门总体考核;三是个人绩效,三是个人绩效,即每个员工的绩效,一般是以月度为考核周期,由直接主管每月与下属商定工作任务,以目标管理的形式进行考核,并针对结果进行绩效面谈,提出改进建议。55
24、案例:案例:企业是否应该使用企业是否应该使用“末位淘汰制末位淘汰制”?浙江某钢铁贸易公司案例活力曲活力曲线线潘石屹在潘石屹在SOHO现代城现代城的销售代表中,实施强的销售代表中,实施强制制“末位淘汰末位淘汰”,每个,每个月,排在最后一名的销月,排在最后一名的销售代表都要离开公司。售代表都要离开公司。其结果是,引发了两个其结果是,引发了两个现象:其一是现代城销现象:其一是现代城销售的红红火火,其二是售的红红火火,其二是后来的整个销售部门的后来的整个销售部门的集体跳槽风波集体跳槽风波。56对下属员工实施考核对下属员工实施考核“六步法六步法”1.绩效目标设立绩效目标设立2.记录日常表现记录日常表现3
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