白玲--快速提高面试技术.ppt
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1、快速提高面试技术快速提高面试技术主讲人:白玲主讲人:白玲主讲人:白玲主讲人:白玲自我介绍自我介绍白玲白玲现任百中咨询公司首席专家,国内资深的职业咨询师,北大光华管理现任百中咨询公司首席专家,国内资深的职业咨询师,北大光华管理学院学院MBAMBA职业生涯特聘顾问,国家职业生涯特聘顾问,国家 “职业指导师职业指导师”职业资格培训教程编写委员会职业资格培训教程编写委员会专家。白玲是中央电视台专家。白玲是中央电视台绝对挑战绝对挑战节目常聘专家嘉宾,中央电视台节目常聘专家嘉宾,中央电视台对话对话、激情创业激情创业历程历程、今晚今晚节目特邀嘉宾;并发表专业文章节目特邀嘉宾;并发表专业文章400400余篇;
2、代余篇;代表著作有:职业生涯规划类书籍表著作有:职业生涯规划类书籍普通人不普通的普通人不普通的6 6种模式种模式。白玲主讲课程白玲主讲课程二十一个角度识别人才二十一个角度识别人才快速提高面试技术快速提高面试技术职业规划技术职业规划技术,以其专业性和实用性,成为人力资源专业人士的经典课程。同时为企业提供,以其专业性和实用性,成为人力资源专业人士的经典课程。同时为企业提供人才测评工具和咨询服务,为企业在人才招聘、选拔、竞聘、轮岗、绩效考核等人才测评工具和咨询服务,为企业在人才招聘、选拔、竞聘、轮岗、绩效考核等方面提供行之有效的专业服务。曾经服务过的企业客户包括:中国网通、中国国方面提供行之有效的专
3、业服务。曾经服务过的企业客户包括:中国网通、中国国际航空公司、民生银行、中国银行佛山分行、北汽福田、京卫药业、汇中天恒、际航空公司、民生银行、中国银行佛山分行、北汽福田、京卫药业、汇中天恒、新大都酒店、北京卷烟厂等。新大都酒店、北京卷烟厂等。白玲为北京师范大学心理学学士、中国人民大学经济学硕士。白玲为北京师范大学心理学学士、中国人民大学经济学硕士。目录目录引言引言 面试中的三大难题面试中的三大难题第一部分第一部分 面试技术:制定面试标准面试技术:制定面试标准一:一定工作目标重要性顺序一:一定工作目标重要性顺序二:二定工作行为的主体类型二:二定工作行为的主体类型三:三定主体行为的重要程度类型三:
4、三定主体行为的重要程度类型四:四定主体行为的重要程度类型的核心竞争力等级四:四定主体行为的重要程度类型的核心竞争力等级五:五定实现主体行为的条件五:五定实现主体行为的条件第二部分第二部分 面试技术:提问和追问面试技术:提问和追问六:一问主体行为类型六:一问主体行为类型七:二问行为程度差异七:二问行为程度差异八:三问具体可操作行为等级八:三问具体可操作行为等级九:四问职业素养等级九:四问职业素养等级十:五问行为实现条件十:五问行为实现条件第三部分第三部分 面试技术:综合评判面试技术:综合评判引言引言面试中最常见的问题是:面试中最常见的问题是:不准 不深 不快因为:因为:我们没有搞清楚企业需要什么
5、样的人,就人论人我们没有搞清楚企业需要什么样的人,就人论人我们没有问出关键的特点,没有以小见大我们没有问出关键的特点,没有以小见大我们不会快速作出判断我们不会快速作出判断 ,没有抓住主线,没有抓住主线三大核心技术解决面试难题:三大核心技术解决面试难题:制定面试标准 提问和追问 综合评判 更多地依赖于经验;更多地依赖于经验;有较明显的适用范围;有较明显的适用范围;一般难以传递和传播。一般难以传递和传播。信息提取更规范;信息提取更规范;有比较完整的理论依据;有比较完整的理论依据;可复制,更便于传递和传播。可复制,更便于传递和传播。引言引言 总的来讲,面试技术是用来辅助直觉的。总的来讲,面试技术是用
6、来辅助直觉的。直觉直觉直觉直觉面面试试的的常常用用手手段段有有两两种种:面试技术面试技术面试技术面试技术第一部分第一部分 确定面试标准确定面试标准共共5个步骤个步骤基本说明:基本说明:确定面试标准是做选择题,有很多的选项,你要选出重点而不是面面俱到。确定面试标准是做选择题,有很多的选项,你要选出重点而不是面面俱到。人和人之间没有本质差异,有的是程度差异;面试要择优劣汰。人和人之间没有本质差异,有的是程度差异;面试要择优劣汰。面试成功,不是选择了一个有优点的人,而是选择了对于胜任岗位来讲,培养成本最面试成功,不是选择了一个有优点的人,而是选择了对于胜任岗位来讲,培养成本最小,风险最低的人。小,风
7、险最低的人。很多人不会问,是因为不知道问了什么,明白了标准,就有了方向和评判力;很多人不会问,是因为不知道问了什么,明白了标准,就有了方向和评判力;确定标准,不断地探究,一个人适合,最重要体现在哪里?确定标准,不断地探究,一个人适合,最重要体现在哪里?一定 工作目标的重要性顺序人品好人品好聪明聪明能力强能力强有潜力有潜力团队合作意识好团队合作意识好我们选择什么样的人才?我们选择什么样的人才?我们选择什么样的人才?我们选择什么样的人才?快速上手快速上手长期坚持长期坚持适应环境适应环境 能能 干干能一起干能一起干能长期一起干能长期一起干人岗匹配人岗匹配人和组织匹配人和组织匹配人和组织发展匹配人和组
8、织发展匹配企业需求企业需求企业需求企业需求人岗匹配人岗匹配人岗匹配人岗匹配人和组织匹配人和组织匹配人和组织匹配人和组织匹配人和组织发展匹配人和组织发展匹配人和组织发展匹配人和组织发展匹配核心竞争力核心竞争力核心竞争力核心竞争力知识知识知识知识技能技能技能技能经验经验经验经验职业素养职业素养职业素养职业素养人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配哪一个更重要?重人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配哪一个更重要?重人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配哪一个更重要?重人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配哪一个更重要?重要性顺序不同,面试中考察的重点不同。要性顺序不同,面试中考察的重点不同
9、。要性顺序不同,面试中考察的重点不同。要性顺序不同,面试中考察的重点不同。知识客户知识产品知识行业知识企业知识n 学历和专业是知识的主要标志学历和专业是知识的主要标志n 现在的知识获取渠道非常丰富现在的知识获取渠道非常丰富n 如果希望上手快,可以重点考如果希望上手快,可以重点考 察其知识结构察其知识结构n 学习能力更加重要学习能力更加重要技能专业技能专业技能可转换技能可转换技能和人打交道的能力和人打交道的能力和事打交道的能力和事打交道的能力和信息打交道的能力和信息打交道的能力可转换技能是不同岗位之间可转换技能是不同岗位之间转换的工作能力,是工作出转换的工作能力,是工作出色的重要能力;也是一个人
10、色的重要能力;也是一个人持续发展的基础。如:持续发展的基础。如:沟通能力沟通能力语言表达能力语言表达能力协调能力协调能力问题解决能力问题解决能力计划能力计划能力灵活应变能力灵活应变能力学习能力等学习能力等上手快上手快经验行业经验行业经验职业经验职业经验企业经验企业经验老板经验老板经验经历不一定是经验经历不一定是经验经验最重要的是上手快和防风险经验最重要的是上手快和防风险职业素养习惯习惯职业成熟度职业成熟度主动性主动性压力承受压力承受学习素养学习素养长期形成的,影响一个长期形成的,影响一个人发展潜力的特质人发展潜力的特质经验之谈人岗匹配,面试标准重点在一个人的知识、专业技能和经验;人岗匹配,面试
11、标准重点在一个人的知识、专业技能和经验;人和组织匹配,面试标准重点在一个人的可转换技能和职业素养;人和组织匹配,面试标准重点在一个人的可转换技能和职业素养;人和组织发展匹配,面试标准重点在一个人的可转换技能和职业素人和组织发展匹配,面试标准重点在一个人的可转换技能和职业素养。养。工作目标的重要性顺序工作目标的重要性顺序工作目标的重要性顺序工作目标的重要性顺序招聘经理:人岗匹配工作目标招聘经理:人岗匹配工作目标招聘经理:人岗匹配工作目标招聘经理:人岗匹配工作目标制定公司招聘计划制定公司招聘计划制定公司招聘计划制定公司招聘计划优化招聘流程优化招聘流程优化招聘流程优化招聘流程建立一支专业的招聘队伍建
12、立一支专业的招聘队伍建立一支专业的招聘队伍建立一支专业的招聘队伍每一个岗位在人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配方每一个岗位在人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配方每一个岗位在人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配方每一个岗位在人岗匹配、人和组织匹配、人和组织发展匹配方面都会有多种工作目标,选择其中最重要的影响个人和团队工面都会有多种工作目标,选择其中最重要的影响个人和团队工面都会有多种工作目标,选择其中最重要的影响个人和团队工面都会有多种工作目标,选择其中最重要的影响个人和团队工作绩效的目标,一般选择最经常出现的,有难度的,不容易替作绩效的目标,一般选择最经常出现的,有难度的,不容
13、易替作绩效的目标,一般选择最经常出现的,有难度的,不容易替作绩效的目标,一般选择最经常出现的,有难度的,不容易替代的目标。代的目标。代的目标。代的目标。二定 工作行为的主体类型创造创造/战略型:战略型:特点:集中于长期的发展,属于想法和概念导向的主要行为动词构想、战略、策划、开发、研究典型工作:研究员、企业顾问、战略者、营销策划改进改进/组织型组织型特点:团队导向,调动现有的资源主要行为动词:改进、组织、变革、计划、提升典型工作:经理、组织者、执行者、主管、销售技术技术/生产型:生产型:特点:高质量、过程和生产导向、维护、维持、监督或执行、保守并且注重细节,集中于技术性主要行为动词:设计、制造
14、、传递、维护、质量、评估、学习、测试典型工作:会计、行政、工程师、医生、教师、质量控制每一个工作目标中都会包含创造每一个工作目标中都会包含创造每一个工作目标中都会包含创造每一个工作目标中都会包含创造/战略型、改进战略型、改进战略型、改进战略型、改进/组织型、组织型、组织型、组织型、技术技术技术技术/生产型等三种工作行为,要确定生产型等三种工作行为,要确定生产型等三种工作行为,要确定生产型等三种工作行为,要确定“主体主体主体主体”行为类型行为类型行为类型行为类型作为面试标准,尤其是具有管理职能的人才的面试标准,作为面试标准,尤其是具有管理职能的人才的面试标准,作为面试标准,尤其是具有管理职能的人
15、才的面试标准,作为面试标准,尤其是具有管理职能的人才的面试标准,容易出现标准不清的问题。容易出现标准不清的问题。容易出现标准不清的问题。容易出现标准不清的问题。如:如:如:如:销售经理的主体行为类型销售经理的主体行为类型销售经理的主体行为类型销售经理的主体行为类型公司总部的培训经理的主体行为类型公司总部的培训经理的主体行为类型公司总部的培训经理的主体行为类型公司总部的培训经理的主体行为类型公司总经理助理的主体行为类型公司总经理助理的主体行为类型公司总经理助理的主体行为类型公司总经理助理的主体行为类型经验之谈三定 工作行为的重要程度类型 一个人的工作行为,达到什么样的程度,才会是适合?比如快一个
16、人的工作行为,达到什么样的程度,才会是适合?比如快速、深入、持久、创新、细致、灵活、条理等速、深入、持久、创新、细致、灵活、条理等 一个人大的行为的效果,是由很多小的行为组成的,继续确定一个人大的行为的效果,是由很多小的行为组成的,继续确定行为的程度差异,每一个行为类型可以分为和人、事、信息三方行为的程度差异,每一个行为类型可以分为和人、事、信息三方面打交道。面打交道。从企业中最优秀的和最不优秀的人身上考察从企业中最优秀的和最不优秀的人身上考察和人打交道的程度差异和人打交道的程度差异 和人打交道:和人打交道:人的类型:客户、同事、合作伙伴、上司、下属等人的类型:客户、同事、合作伙伴、上司、下属
17、等 和人打交道的程度差异:和人打交道的程度差异:速度(快速影响)速度(快速影响)适度(得体表现)适度(得体表现)长度(维持时间)长度(维持时间)深度(关系亲密程度)深度(关系亲密程度)广度(交往范围)广度(交往范围)目标目标目标目标 过程过程过程过程 效果效果效果效果 和事打交道的三要素:和事打交道的三要素:和事打交道的三要素:和事打交道的三要素:目标目标 做事的规划程度做事的规划程度 做事的目标设定和管理程度做事的目标设定和管理程度 过程做事的计划程度做事的资源分配程度做事的监控力度做事的灵活度做事的行动力度 做事的效果:定性和定量的指标做事的效果:定性和定量的指标 做事的细度做事的细度 做
18、事的持久度做事的持久度 做事的数量做事的数量 做事的质量做事的质量 和事打交道的程度差异和什么类型的事情打交道:技术、服务、销售、信息处理、队伍建设等;和什么类型的事情打交道:技术、服务、销售、信息处理、队伍建设等;和信息打交道的程度差异和信息打交道的程度差异 人人人人 物物物物 和信息打交道的程度差异和信息打交道的程度差异和信息打交道的程度差异和信息打交道的程度差异 信息类型:信息类型:信息类型:信息类型:原则原则原则原则 方法方法方法方法程度差异:思维清晰程度差异:思维清晰程度差异:思维清晰程度差异:思维清晰 全面(多角度)全面(多角度)全面(多角度)全面(多角度)灵活灵活灵活灵活 创新创
19、新创新创新 美美美美 严谨严谨严谨严谨 时时时时尚尚尚尚 深度深度深度深度 速度速度速度速度 真实真实真实真实 夸张夸张夸张夸张 深刻深刻深刻深刻 消极消极消极消极 积极积极积极积极四定 核心竞争力等级 知识知识知识知识 技能技能技能技能 经验经验经验经验 职业素养职业素养职业素养职业素养面试标准主要是可转换技能和职业素养面试标准主要是可转换技能和职业素养和人和人和事和事和信息和信息沟通能力怎么提问?问题解决能力怎么提问?责任感怎么提问、压力沟通能力怎么提问?问题解决能力怎么提问?责任感怎么提问、压力沟通能力怎么提问?问题解决能力怎么提问?责任感怎么提问、压力沟通能力怎么提问?问题解决能力怎么
20、提问?责任感怎么提问、压力承受怎么提问、学习创新意识如何提问?承受怎么提问、学习创新意识如何提问?承受怎么提问、学习创新意识如何提问?承受怎么提问、学习创新意识如何提问?经常地,面试官缺乏判断力,而不是提问的问题!经常地,面试官缺乏判断力,而不是提问的问题!可转换技能的等级差异(人)可转换技能的等级差异(人)人人快速快速感染力:(感染力:(1-31-3级)级)1 1、单一方式,行为方式不太符合对方特点,有较弱的影响力、单一方式,行为方式不太符合对方特点,有较弱的影响力2 2、灵活方式,行为方式一定程度地符合对方特点,有一定的影响力、灵活方式,行为方式一定程度地符合对方特点,有一定的影响力3 3
21、、巧借外势,行为方式快速有力地符合对方特点,有很强的影响力、巧借外势,行为方式快速有力地符合对方特点,有很强的影响力维持能力维持能力(1-31-3级)级)1 1、保持联系,被动满足对方要求;、保持联系,被动满足对方要求;2 2、满足对方要求,并采用推动和激励方式,保持和优化对方的情绪和认识、满足对方要求,并采用推动和激励方式,保持和优化对方的情绪和认识3 3、采用指引和激励的方式,带动和维护对方方向和行为、采用指引和激励的方式,带动和维护对方方向和行为适度能适度能力(力(1-31-3级)级)1 1、关系处理上方式不够稳妥,遇到冲突,回避或者激化,、关系处理上方式不够稳妥,遇到冲突,回避或者激化
22、,2 2、关系处理上比较得当,处理双方冲突,、关系处理上比较得当,处理双方冲突,反馈方式合情合理反馈方式合情合理3 3、能够把握复杂环境,不同的关系下有不同的得体表现、能够把握复杂环境,不同的关系下有不同的得体表现 长度长度适度适度目标目标目标管理:(目标管理:(1-31-3级)级)1 1、能够确定普通的标准、能够确定普通的标准2 2、能够确定合理的标准、能够确定合理的标准3 3、能够在冲突中管理目标、能够在冲突中管理目标计划能力计划能力(1-31-3级)级)1 1、不太愿意制定计划,对于突发事件能够采取行动、不太愿意制定计划,对于突发事件能够采取行动弥补弥补;2 2、对自己多种工作任务,可以
23、划分工作步骤,安排时间,但是行为缺乏重点。、对自己多种工作任务,可以划分工作步骤,安排时间,但是行为缺乏重点。3 3、对比较复杂的个人工作目标,分解成具体任务,并设立优先等级,工作过程、对比较复杂的个人工作目标,分解成具体任务,并设立优先等级,工作过程有条理。有条理。资源分配(资源分配(1-31-3级)(包括时间、人、物等资源分配)级)(包括时间、人、物等资源分配)1 1、能够认识到资源的存在,并有意识地调动资源、能够认识到资源的存在,并有意识地调动资源2 2、能够理解资源的价值,妥善调动资源,意识到资源调动的问题;、能够理解资源的价值,妥善调动资源,意识到资源调动的问题;3 3、能能够够调调
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