曹子祥-如何成为一名称职的绩效管理者2天.ppt
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1、0如何成为一名称职的绩效管理者如何成为一名称职的绩效管理者曹子祥11 1、手机关闭或静音状态,手机关闭或静音状态,2 2、培训过程中不得接听电话或发短信、培训过程中不得接听电话或发短信3 3、服从讲师课堂安排、服从讲师课堂安排4 4、不得迟到、早退和随意出入培训场所、不得迟到、早退和随意出入培训场所5 5、迟到或违反纪律:团队小组表演节目一个。、迟到或违反纪律:团队小组表演节目一个。6 6、有特殊情况,需要向老师请假,允许后方可。、有特殊情况,需要向老师请假,允许后方可。7 7、老师会随时提问,以确保听课人员,精力集中。、老师会随时提问,以确保听课人员,精力集中。课堂纪律课堂纪律2讲师介绍:曹
2、子祥讲师介绍:曹子祥北大纵横管理咨询集团高级合伙人,联席委委员,导师;北大纵横管理咨询集团高级合伙人,联席委委员,导师;中外管理杂志特聘讲师;中外管理杂志特聘讲师;清清华华大大学学、中中山山大大学学、四四川川大大学学、华华中中科科大大管管理理学学院院等等多多家家高高等院校客座教授;等院校客座教授;“20062006年国际十大培训师年国际十大培训师”;“中国最具影响力管理咨询师中国最具影响力管理咨询师”;“影响深圳咨询业影响深圳咨询业2020大风云人物大风云人物”;多家知名企业管理顾问、董事多家知名企业管理顾问、董事;3小知识:如何收获最大?小知识:如何收获最大?阳光阳光心态心态、全情、全情参与
3、参与、忘我、忘我投入投入;随时随时记录记录下每一点收获下每一点收获/疑问;疑问;积极发言,积极发言,回应回应所有问题:所有问题:发言发言最多的人最多的人,收获最大。收获最大。4内容提要内容提要一、导入、战略性人力资源管理体系构成;一、导入、战略性人力资源管理体系构成;二、成功实施战略性绩效管理;二、成功实施战略性绩效管理;5一、导入一、导入 战略性人力资源管理体系构成战略性人力资源管理体系构成6战略性人力资源体系构成:7一、导入一、导入 战略性人力资源管理体系构成战略性人力资源管理体系构成1 1、人力资源体系就是:选、育、用、留、励、人力资源体系就是:选、育、用、留、励选:招聘、测试。育:培训
4、与开发。用:测试。试用、安置。留:(金钱留人,事业留心,文化留魂。)薪酬、晋升、培训等。励:绩效、薪酬、培训、晋升基础:组织优化、岗位分析与评价、素质模型。人力资源系统的3p核心:岗位职责体系;绩效管理体系;薪酬分配体系。8一、导入一、导入 战略性人力资源管理体系构成战略性人力资源管理体系构成2 2、成功企业在人力资源方面所具备的、共有的、成功企业在人力资源方面所具备的、共有的1010大特质:大特质:(1)全员参与的人力资源管理:岗位说明书、考核的指标(和上级反复沟通)、流程的优化(书面化、僵化、优化、固化信息化)。(2)任人唯贤,唯才是举,用人所长,用人所爱:就是职业生涯规划。贤:要测评,根
5、据素质模型(核心、技术、专业)来进行测评。根据测评结果提高人与岗的匹配度。(3)以人为本,尊重个人,强调内在激励的企业文化(让员工有成就感、需求与动机)人力资源本质就是管理人的需求;人的需求是会受到周边环境的影响,管理的过程就是细致入微的过程,就是精益求精的过程。(4)分享成果(利润分享、股权激励,分享荣誉)。(5)内部晋升为主,同时,适当引入人才,注重打造人才梯队。9一、导入一、导入 战略性人力资源管理体系构成战略性人力资源管理体系构成(6)全员学习的学习型组织,加大公司的培训预算,帮助员工提升。(7)规划员工的职业 生涯;并提供相应的发展通道和充分开发的机会,用发展和提升的机会激励和保留人
6、才。(8)重视企业内部的沟通,包括上下级之间、同事之间。(9)经理的角色正经历由监督者到辅导者的转变;经理是导师。(10)工作的氛围是基于没有官僚主义,团队合作,以能力为导向的团队;对于存在的部门墙,部门壁垒,解决要靠跨部门的流程,杜绝官僚,领导不要在办公室,要深入一线了解情况,否则信息不对称,无法进行决策。10二、成功实施战略性绩效管理二、成功实施战略性绩效管理11内容提要内容提要1 1、绩效管理的基本概念、绩效管理的基本概念2 2、实例解析:透视绩效及绩效管理、实例解析:透视绩效及绩效管理3 3、导致绩效管理失败的、导致绩效管理失败的8 8大原因解析大原因解析4 4、成功绩效管理的、成功绩
7、效管理的“1-2-31-2-3法则法则”5 5、常见的绩效考核指标、常见的绩效考核指标6 6、设定指标及标准的方法、设定指标及标准的方法12内容提要内容提要7 7、设计适合自己的绩效指标、考评表、设计适合自己的绩效指标、考评表8 8、考评周期如何最佳?、考评周期如何最佳?9 9、绩效考核结果的运用与激励、绩效考核结果的运用与激励1010、绩效反馈与面谈(略)、绩效反馈与面谈(略)1111、绩效管理中的机构设置、绩效管理中的机构设置总结:成功绩效管理的总结:成功绩效管理的1212大要点大要点131 1、关于绩效管理的基本认识、关于绩效管理的基本认识141.1 1.1 绩效管理:绩效管理:薪酬绩效
8、的三大阶段设计绩效管理体系。试运行。正式的执行(包括计划、督导、改善)。151.2 1.2 绩效管理:绩效管理:薪酬绩效的三大成果:这些通常由各级管理者各级管理者完成的。绩效管理办法;指标体系;表格。162 2、实例解析、实例解析:透视绩效及绩效管理透视绩效及绩效管理172.1 2.1 绩效管理:重点难点绩效管理:重点难点最难的是:绩效管理需要制定激励性薪酬方案(工资、奖金等);如何留住人才。绩效管理重点是定指标、定标准、定权重。不断的抓主要矛盾,重视什么考核什么。下属不断的抓主要矛盾,重视什么考核什么。下属不会重视你强调的,他会重视你考核的。你考核不会重视你强调的,他会重视你考核的。你考核的
9、就是他所重视的。所以重视和强调要相辅相成的就是他所重视的。所以重视和强调要相辅相成的。的。182.2 2.2 绩效管理的好处绩效管理的好处-1、各类财务指标会有极大的提高,来自美国的调研资料;2、提高执行能力;3、提高工作效率。192.2.3 3 绩效管理的五大目的绩效管理的五大目的为什么要做?为什么要做?误区:误区:20战略落地(公司的宏伟战略变为全员的行动)最根本更好的履行职责、完成任务更好的执行企业的流程(流程是指标的来源之一)能力的提升行为的纠偏 总之:绩效考核需要全面持续的提升。【总经理的指标承载着每个岗位的目标】2.2.3 3 绩效管理的五大目的绩效管理的五大目的212.2.4 4
10、 绩效管理成果描述绩效管理成果描述成果:绩效管理办法(完整系统的文件)、指标、表格工具。成果:绩效管理办法(完整系统的文件)、指标、表格工具。实实例例1:一一、总总则则(目目的的、范范围围、原原则则、用用途途)。二二、考考核核的的组组织织管管理理。三三、部部门门考考核核。四四、管管理理人人员员考考核核。五五、基基层层人人员员考考核。核。实实例例2:一一、总总则则(目目的的、原原则则)二二、绩绩效效管管理理组组织织机机构构:领领导导小小组组、执执行行小小组组、监监督督小小组组。三三、绩绩效效管管理理程程序序(高高层层、中中层层、基层)基层)指指标标:指指标标库库、考考核核周周期期的的绩绩效效合合
11、同同。a、指指标标库库:序序号号、绩绩效效指指标标、权权重重、指指标标说说明明、目目标标值值及及考考核核计计算算标标准准、考考核核主主体体、信信息息来来源源、考考核核目目的的b、绩绩效效合合同同:考考核核周周期期内内的的指指标标、标标准准和和权重。权重。所有配套表格。所有配套表格。试试运运行行的的好好处处:第第一一,能能熟熟悉悉怎怎么么来来用用,怎怎么么定定指指标标,因因为为这这是是个个全全员员工工程程,试试运运行行全全员员能能够够了了解解。第第二二,可可以以解解决决标标准准制制定定不不合合理理问问题题。第第三三,可可解解决决文文化化适适应应的的问问题题,由由和和谐谐文文化化转转变变为竞争文化
12、。为竞争文化。222.2.5 5 绩效管理概念解析绩效管理概念解析什什么么是是绩绩效效?绩绩效效就就是是表表现现。这这个个表表现现是是根根据据战战略略,你你的的职职责责履履行行的的如如何何,排排除除领领导的偏好。导的偏好。23如何衡量绩效?如何衡量绩效?用用什什么么衡衡量量?指指标标。两两类类指指标标(结结果果指指标标、过过程程指标)指标)衡衡量量的的基基准准:公公司司的的战战略略目目标标、企企业业文文化化。每每一一个岗位的达成情况个岗位的达成情况24绩效管理定义绩效管理定义绩绩效效管管理理(PerformanceManagement)就就是是管管理理者者确确保保企企业业各各团团队队或或个个人
13、人的的工工作作活活动动及及成成果果能能够够与与组组织织的的目目标标保持保持一致一致这样一个过程。这样一个过程。252.2.6 6 绩效管理循环绩效管理循环诊断与辅诊断与辅导导绩效考评绩效考评绩效计划绩效计划绩效实施绩效实施绩效管理绩效管理其中绩效计划包括定指标、标准、权重。目前企业重考核轻管理。最关键的是绩效计划。262.2.7 7 绩效管理与绩效考核绩效管理与绩效考核重考核轻管理,是企业目前的通病,考核只是绩效管理的一部分。272.2.8 8 绩效管理与目标管理绩效管理与目标管理绩效管理是管理者确保各团队或个人的工作活动及成果能够实现企业战略目标。282.2.9 9 绩效考核与能力考核绩效考
14、核与能力考核两者区别两者区别用用途途不不同同;绩绩定定效效考考核核决决定定分分配配;能能力力的的考考核核结结果果定岗位。定岗位。考核指标不同;考核指标不同;考核周期不同;考核周期不同;考评者不同。考评者不同。绩绩效效考考核核多多数数是是直直接接上上级级或或加加直直接接服服务务对对象象;能能力力考评的打分者是多方位的考评,也就是考评的打分者是多方位的考评,也就是360度考评度考评两者联系:两者联系:绩绩效效=能能力力*态态度度(激激励励机机制制、上上级级个个人人综综合合能能力力)*内部条件内部条件*外部环境外部环境29本章小结本章小结1 1、绩效管理:难绩效管理:难2 2、绩效管理的好处绩效管理
15、的好处-3 3、4 4、5 5、绩效管理概念解析绩效管理概念解析6 6、绩效管理循环绩效管理循环7 7、绩效管理与绩效考核绩效管理与绩效考核8 8、绩效管理与目标管理绩效管理与目标管理9 9、绩效考核与能力考核绩效考核与能力考核303 3、导致绩效管理失败的、导致绩效管理失败的8 8大原因解析大原因解析313.1 3.1 八大原因之一八大原因之一指标太多指标太多创新、建议、参加培训等等;创新、建议、参加培训等等;生怕不全面,把所有的事项都拿过来考评;生怕不全面,把所有的事项都拿过来考评;导致重点不突出,工作量加大;影响考评效果;导致重点不突出,工作量加大;影响考评效果;导致失败;导致失败;32
16、3.1 3.1 八大原因之一八大原因之一创新、建议、参加培训等等不建议放在指标里面,设立创新奖是种单项奖,单设建议奖。培训放入考核指标的条件:第一是全员参与,有充足的时间要求,是有计划的和战略想挂钩的。这种情况纳入考核体系中去。生怕不全面,把所有的事项都拿过来考评指标太多导致重点不突出,没有数据支撑。工作量加大;影响考评结果。建议:37项。33解决之道解决之道-考评什么?考评什么?常规性的职责和任务:干什么就考评什么。常规性的职责和任务:干什么就考评什么。该干的,干了没有,干的如何。所以首先要明该干的,干了没有,干的如何。所以首先要明确岗位职责和任务。绩效考核就是涉及全员的,确岗位职责和任务。
17、绩效考核就是涉及全员的,都参与的进行考核。都参与的进行考核。重视什么考评什么。不能够所有的事情都要重视什么考评什么。不能够所有的事情都要考评,而是应该考评重要的,所以我们称之为考评,而是应该考评重要的,所以我们称之为KPIKPI343.2 3.2 八大原因之二八大原因之二标准不合理:标准不合理:考评结果应该是正态分布。一定要试运行,进行修正。如何应对:实行五大模式、管理者经验、常识性的基础。35过高或过低的原因分析过高或过低的原因分析36如何应对?如何应对?373.3 3.3 八大原因之三八大原因之三考评结果运用不良:考评结果运用不良:不运用;不运用;单一运用;单一运用;只与钱挂钩;只与钱挂钩
18、;人需求有多少种考核运用方式就有多少种;考核结果运用既包含制度上安排也包含个人的行为。383.4 3.4 八大原因之四八大原因之四一定考评到个人,一定要把人划分成三、六、九等;一定考评到个人,一定要把人划分成三、六、九等;如果成果的实现主要依赖个人单打独斗,那么就应该考核到人;如果成果的实现主要依赖个人单打独斗,那么就应该考核到人;如如果果任任务务的的完完成成主主要要依依靠靠员员工工之之间间的的团团队队配配合合;就就应应该该考考评评到到团队,否则:团队,否则:影响团队协作;影响团队协作;影响总体业绩;影响总体业绩;甚至破坏公司形象;甚至破坏公司形象;393.5 3.5 八大原因之五八大原因之五
19、照抄:照抄:以前成功的模式;以前成功的模式;明星企业;明星企业;商学院书本;商学院书本;不踏实,浮躁;不踏实,浮躁;迷信方法、诀窍;迷信方法、诀窍;忽略了观念的转变,原理的透彻理解才是决定因素;忽略了观念的转变,原理的透彻理解才是决定因素;40所以:所以:其中最不能抄的是指标。企业的战略不同,考核重点不同。413.6 3.6 八大原因之六八大原因之六缺少培训:缺少培训:全体全体(管理管理)人员人员1.1.没有就一些关键思想、理念达成共识;没有就一些关键思想、理念达成共识;2.2.没有理解原理没有理解原理;3.3.没有掌握方法、工具;没有掌握方法、工具;就开始实施绩效考核,当然搞不好!就开始实施
20、绩效考核,当然搞不好!423.7 3.7 八大原因之七八大原因之七指标无法客观衡量,打分受考评者的主观影响。指标无法客观衡量,打分受考评者的主观影响。例例如如:工工作作态态度度:大大家家都都好好,等等于于没没考考,不不如如不不考考;不不公公正正考考评评,导导致致员员工工积积极极性性受受挫挫受人际关系的影响或外来因素的影响受人际关系的影响或外来因素的影响43如何解决?如何解决?操作层面以标准作业为准,例如司机。操作层面以标准作业为准,例如司机。中层以上的主观色彩很明显的用岗位说明中层以上的主观色彩很明显的用岗位说明书和任务书和任务公司层面的用战略目标。公司层面的用战略目标。443.8 3.8 八
21、大原因之八八大原因之八没有及时记录、缺少绩效分析:没有及时记录、缺少绩效分析:没有记录导致近期效应;没有记录导致近期效应;没有记录凭借主管感觉,导致居中效应和一致效应;没有记录凭借主管感觉,导致居中效应和一致效应;没没有有记记录录无无法法发发现现问问题题,不不能能及及时时改改善善,考考评评的的根根本本目目的的是绩效改善,不分析如何改善?是绩效改善,不分析如何改善?45小结小结464 4、成功绩效管理的、成功绩效管理的“1-2-31-2-3法则法则”47成功绩效管理的成功绩效管理的“1-2-31-2-3法则法则”1 1)一个核心;)一个核心;2 2)两个前提;)两个前提;3 3)三大关键;)三大
22、关键;484.1 4.1 一个核心一个核心绩效管理,绩效管理,指标指标 是核心;是核心;绩效管理的所有的工作都围绕这个核心!绩效管理的所有的工作都围绕这个核心!494.1.1 4.1.1 三级指标体系:三级指标体系:n 总经理指标;承载公司的战略目标总经理指标;承载公司的战略目标n 部门经理指标;部门经理指标;n 岗位指标;岗位指标;504.1.2 4.1.2 考核指标的作用:考核指标的作用:对被考核者来说:指标是行动指南;对被考核者来说:指标是行动指南;对于上级来说:指标是驾驭和指导下属的工具。对于上级来说:指标是驾驭和指导下属的工具。对对公公司司层层面面来来说说:考考核核指指标标帮帮助助实
23、实现现企企业业战战略略目目标标 51考核指标的三大作用:考核指标的三大作用:a、把公司的战略目标转化成所有员工的努力方向。b、把企业的价值主张通过设立指标转化为员工的行动指南。c、把公司、部门、岗位存在的问题或者弱项变为各级管理者以及员工们改进的行动。524.1.3 4.1.3 绩效指标与战略绩效指标与战略案例案例53思考思考544.2 4.2 两个前提两个前提前提之一:前提之一:战略目标体系的建立;战略目标体系的建立;前提之二:前提之二:确定职责,分配任务,确定职责,分配任务,sopsop;标准作业流程:流程一般来说包含三大内容:标准作业流程:流程一般来说包含三大内容:流流程程图图,一一定定
24、是是泳泳道道式式的的。流流程程说说明明,是是个个表表格格、流流程程配配套套的的制制度度);流流程程建建立立:书书面面、僵僵化化(严严格格的的执执行行)、优优化化、固化(信息化)。固化(信息化)。554.3 4.3 三大关键三大关键564.3.1 4.3.1 三大关键之一三大关键之一 老总老总是绩效管理第一责任人;是绩效管理第一责任人;领导(董事长领导(董事长/总经理)要直接参与总经理)要直接参与和推动;和推动;他们不是旁观者,看人力资源部门或者其他部门推动;他们不是旁观者,看人力资源部门或者其他部门推动;而要直接参与;而要直接参与;57老总的老总的4 4大作用大作用1.1.战略方向、目标的确定
25、、调整;战略方向、目标的确定、调整;2.2.主持企业级关键目标体系建立;主持企业级关键目标体系建立;3.3.参加全过程(包括参加培训);参加全过程(包括参加培训);4.4.政策支持和过程主导;政策支持和过程主导;584.3.2 4.3.2 三大关键之二三大关键之二 部门经理部门经理是绩效管理的主体:是绩效管理的主体:绩效管理是我们份内的事;绩效管理是我们份内的事;是义务,应该做的;是义务,应该做的;懂绩效是管理者的核心技能。【管理:设计并保持一种状态,使组织中的人更有效率的工作,创造的更大的效益】绩效管理是我们分内的事,是义务的,应该做的。59部门管理者的部门管理者的7 7大作用大作用A、制定
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