洪生-以KPI为基石的绩效管理.ppt
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1、1313年年年年职业顾问师和职业讲师经验,曾任职著名跨国公司和世界顶级咨询机构;职业顾问师和职业讲师经验,曾任职著名跨国公司和世界顶级咨询机构;曾帮助有曾帮助有4 4家家家家企业通过全面改造后,一举成为国内行业企业通过全面改造后,一举成为国内行业第第第第1 1名;名;名;名;被美誉为被美誉为“中国中国中国中国KPIKPI第一人第一人第一人第一人”;先先后后任任6060多多多多家家家家企企业业首首席席咨咨询询顾顾问问,其其部部分分咨咨询询客客户户:联联想想电电脑脑、广广东东移移动动、大大亚亚湾湾核核电电纽纽科科利公司、日立电梯、全友家私、日资爱电、真功夫快餐连锁等;利公司、日立电梯、全友家私、日
2、资爱电、真功夫快餐连锁等;近近200200家家家家内训客户,部分客户:内训客户,部分客户:IBM、可口可乐、安利、飞利浦、奥的斯电梯、三星电子、蔓、可口可乐、安利、飞利浦、奥的斯电梯、三星电子、蔓秀雷敦、统一集团、蒙牛集团、美的集团、新希望集团、秀雷敦、统一集团、蒙牛集团、美的集团、新希望集团、999集团、成都蓝光集团、青岛啤酒、集团、成都蓝光集团、青岛啤酒、步步高、夏新电子、中国石油、中国医药、南方电网、华能集团、国华台电、风神汽车、广东移步步高、夏新电子、中国石油、中国医药、南方电网、华能集团、国华台电、风神汽车、广东移动、广东电信、北京网通、深圳农行、中国银行、水井坊酒业、成都置信地产、
3、顺丰快递、东方动、广东电信、北京网通、深圳农行、中国银行、水井坊酒业、成都置信地产、顺丰快递、东方航空、上海爱家集团等航空、上海爱家集团等。洪洪洪洪 生生生生 教授教授教授教授 英国威尔士大学特邀培训导师英国威尔士大学特邀培训导师英国威尔士大学特邀培训导师英国威尔士大学特邀培训导师 北京大学北京大学北京大学北京大学EMBAEMBAEMBAEMBA客座教授客座教授客座教授客座教授 清华大学特聘教授清华大学特聘教授清华大学特聘教授清华大学特聘教授 中山大学兼职教中山大学兼职教中山大学兼职教中山大学兼职教 60606060多家企业首席咨询顾问多家企业首席咨询顾问多家企业首席咨询顾问多家企业首席咨询顾
4、问 2007 2007 2007 2007年度十大培训师年度十大培训师年度十大培训师年度十大培训师第一单元:正确认知绩效管理第一单元:正确认知绩效管理第一单元:正确认知绩效管理第一单元:正确认知绩效管理第二单元:绩效考核指标的分析第二单元:绩效考核指标的分析课程进程第三单元:以绩效为导向的激励机制第三单元:以绩效为导向的激励机制这个车队我这个车队我怎么管?怎么管?KPIKPI是什么是什么 通俗地说,通俗地说,通俗地说,通俗地说,KPIKPI就是衡量职责就是衡量职责就是衡量职责就是衡量职责/流程工作成果的参数,流程工作成果的参数,流程工作成果的参数,流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,
5、是可以用量化数据表现出来是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。的。的。的。KPIKPIKPIKPI就是工作的就是工作的就是工作的就是工作的()、()、()、()、()、()、()、()、()、()、()、()、()KPIKPI维维度度举例举例数量数量销售收入、产量、新上市产品数、客户拜访量销售收入、产量、新上市产品数、客户拜访量时间时间交货及时率、资金周转天数、库存周转率交货及时率、资金周转天数、库存周转率质量质量产品合格率、顾客满意度、设备完好率产品合格率、顾客满意度、设备完好
6、率成本成本预算达成率、损耗率、成本降低目标达成率预算达成率、损耗率、成本降低目标达成率1、职责本身是无法衡量职责是否已经履行了的、职责本身是无法衡量职责是否已经履行了的!2、当一项工作无法进行衡量时,就无法进行有效的、当一项工作无法进行衡量时,就无法进行有效的管理!管理!管理提示:管理提示:1 1 1 1、员工每月写总结、员工每月写总结、员工每月写总结、员工每月写总结2 2 2 2、上交主管打分,并自、上交主管打分,并自、上交主管打分,并自、上交主管打分,并自评(评(评(评(8080808020202020)3 3 3 3、计算分数、计算分数、计算分数、计算分数4 4 4 4、计算绩效工资、计
7、算绩效工资、计算绩效工资、计算绩效工资某公司的绩效考核流程Peter F.Drucker彼得.杜拉克)的问题是先有工作,是先有工作,还是先有目标还是先有目标?1、“目标管理目标管理”的概念是管理大师杜拉克的概念是管理大师杜拉克1954年在著名年在著名管理实践中最先提出的管理实践中最先提出的2、其后他又提出、其后他又提出“目标管理和自我控制目标管理和自我控制”的主张,杜拉克的主张,杜拉克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作才能确定每个人的工作3、所以、所以“企业的使命和任务,必须转化为目标企业的使命和任务,必须转化为
8、目标”,如果一,如果一个重要领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。个重要领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。4、管理者应该通过目标对下级进行管理,当即组织最高层、管理者应该通过目标对下级进行管理,当即组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标变成各个部门以及各个人的分目标5、管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和、管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。奖惩。目标管理的起源工作十字架(绩效考核)方法论前前中中后后KPIKPI目标值目标值目标值目标值权重权重评分标准评分标准
9、实际实际实际实际绩效绩效绩效绩效得分得分业务收入完成率业务收入完成率业务收入完成率业务收入完成率10010030%完成目标值得满分,低于完成目标值得满分,低于完成目标值得满分,低于完成目标值得满分,低于6060为为为为0 0分,分,分,分,在在在在6060100100之间线性得分。之间线性得分。之间线性得分。之间线性得分。95%95%新业务收入新业务收入新业务收入新业务收入1.21.2亿亿亿亿15%营销成本营销成本营销成本营销成本500500万万万万15大客户流失率大客户流失率大客户流失率大客户流失率 2 210%大大大大客户满意度客户满意度客户满意度客户满意度858510%欠费率欠费率欠费率
10、欠费率 5 510%SLASLA预测准确率预测准确率预测准确率预测准确率989810%完成目标值得满分,每低于完成目标值得满分,每低于完成目标值得满分,每低于完成目标值得满分,每低于1 1个百分点个百分点个百分点个百分点扣扣扣扣1 1分,扣完为止分,扣完为止分,扣完为止分,扣完为止96%96%加加加加/扣分项扣分项扣分项扣分项某公司大客户主任绩效考核表(例)某公司大客户主任绩效考核表(例)某公司大客户主任绩效考核表(例)某公司大客户主任绩效考核表(例)SAMPLE考核周期:2006年第一季度考核对象:*目标体系与绩效体系目标体系与绩效体系公司公司目标目标目标目标绩效(结果)绩效(结果)绩效(结
11、果)绩效(结果)部门部门目标目标目标目标绩效绩效绩效绩效部门部门目标目标目标目标绩效绩效绩效绩效部门部门目标目标目标目标绩效绩效绩效绩效员工员工目标目标目标目标绩效绩效绩效绩效员工员工目标目标目标目标绩效绩效绩效绩效员工员工目标目标目标目标绩效绩效绩效绩效集团战略目标“落地生根”思路员工员工将企将企业与业与部门部门的的KPIKPI融入融入绩效绩效计划计划书中书中企业的企业的经营目经营目标是自标是自上而下上而下分解分解资源需求资源需求资源需求资源需求部门目标部门目标子公司目标子公司目标科室目标科室目标集团公司的战略目标集团公司的战略目标集团公司的战略目标集团公司的战略目标集团目标集团目标落地生根
12、层层落实层层落实员工目标员工目标绩效管理方法论结果结果前前中中后后目标目标7 7绩效考核绩效考核8 8面谈改善面谈改善1 1目标目标2 2策略策略3 3计划计划4 4辅导辅导5 5执行执行6 6过程控制过程控制绩效计划绩效计划绩效过程绩效过程绩效考核绩效考核绩效面谈绩效面谈公司战略公司战略公司战略公司战略1 14 42 23 3 壹壹贰贰叁叁肆肆绩效管理流程总图第一单元:正确认知绩效管理第一单元:正确认知绩效管理第二单元:绩效考核指标的分析第二单元:绩效考核指标的分析第二单元:绩效考核指标的分析第二单元:绩效考核指标的分析课程进程第三单元:以绩效为导向的激励机制第三单元:以绩效为导向的激励机制
13、从横向分类,绩效又可分为潜在绩效、行为绩效和结果绩效,从横向分类,绩效又可分为潜在绩效、行为绩效和结果绩效,按此分类方法产生了三种不同的绩效管理模式:按此分类方法产生了三种不同的绩效管理模式:基于素质的绩效管理基于素质的绩效管理基于过程的绩效管理基于过程的绩效管理基于结果的绩效管理基于结果的绩效管理 绩效管理模式绩效管理模式投入投入(素质)(素质)过程过程(过程行为)(过程行为)产出产出(结果)(结果)A AC CB BKCIKCIKPIKPI绩效考核绩效考核的主要内的主要内容容绩效考核的主要内容绩效考核的主要内容关键业绩指标(关键业绩指标(KPIKPI)(按评分标准打分)(按评分标准打分)关
14、键关键能力素质能力素质指标指标(KCIKCI)采用采用360度测评度测评上级打分权重占上级打分权重占50%同级打分权重占同级打分权重占20%直接下级打分权重占直接下级打分权重占30%KCIKCIKPIKPI绩效考核绩效考核的主要内的主要内容容绩效考核的时间周期绩效考核的时间周期(半年半年/年年)(月月/季季/半年半年/年年)p素质(素质(competency competency)是驱动员工产生优秀工作绩是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集合,它反映的是可以通过不效的各种个性特征的集合,它反映的是可以通过不同方式表现出来的员工的知识、技能、个性与内驱同方式表现出来的员工的知识、技能、个
15、性与内驱力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,力等。素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点,是决定并区别绩效差异的个人特征。是决定并区别绩效差异的个人特征。p“Competency”Competency”还有不同的译法,如还有不同的译法,如素质素质、“资质资质”、“能力能力”、“胜任能力胜任能力”、“才干才干”、“胜任能力胜任能力”、“才能才能”等。等。pKCIKCI(Key Competency Indication)就是关键素就是关键素就是关键素就是关键素质指标质指标质指标质指标。KCI的定义定义定义:该能力素质是职业化的一种具体表现。它反映了一个人对属于自己职责范围内的工作,能认
16、真、全面、及时、不打折扣完成的程度。1级接受任务:接受任务:对职责范围内的工作任务,不推托,不讨价还价,能及时响应。2级落实完成:落实完成:对职责范围内的工作进展情况,及时进行核查,对发现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。3级尽职尽责:尽职尽责:在工作中,面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能够主动采取应对措施,保证不因为职责以外的任务而影响职责内工作完成情况。不以职责外的工作负担作为解释未完成职责内任务的理由。4级光明磊落:光明磊落:公开地承担本职工作中的责任问题。主动向上级报告工作中出现的重大过失以及造成的损失。不欺上瞒下。并及时主动地采取补救预防措施,防止类似的问题再次
17、发生。5级克己奉公:克己奉公:当完成工作职责面临巨大压力时,仍能不折不扣完成职责范围内的工作,不介意个人受到损失(该损失包括实际利益、名誉、升迁渠道、人情世故、心理压力、内心冲突甚至煎熬等)。例如:不怕别人嘲笑,不怕与他人发生冲突,制止有损于自己职责范围内的事情。也包括在受威胁、受委屈或被错误对待后依然能够有强烈意愿和实际行为投入到工作中。举例举例责任心素质指标举例 企业关键业绩指标(企业关键业绩指标(KPI-Key Performance Indication)是通过对组是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数关键参数进行设置、取样、计算、分析,进行
18、设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标目标式量化管理指标,是把企业的,是把企业的战略目标分解为可运战略目标分解为可运作的工作目标的工具作的工作目标的工具,是企业目标、绩效管理系统的,是企业目标、绩效管理系统的基础基础。KPI可以使部门主可以使部门主管明确部门的主要管明确部门的主要责任责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的立明确的切实可行的KPI体系是做好体系是做好目标、绩效管理的关键目标、绩效管理的关键。通俗地说,通俗地说,通俗地说,通俗地说,KPIKPI就是衡量职责就是衡量职责
19、就是衡量职责就是衡量职责/流程工作成果的参数,是工作的效率和效流程工作成果的参数,是工作的效率和效流程工作成果的参数,是工作的效率和效流程工作成果的参数,是工作的效率和效果的体现,是可以用量化数据表现出来的。果的体现,是可以用量化数据表现出来的。果的体现,是可以用量化数据表现出来的。果的体现,是可以用量化数据表现出来的。KPI的定义的定义战略目标和战略目标和战略目标和战略目标和经营经营经营经营管理计管理计管理计管理计划和目标划和目标划和目标划和目标企业企业企业企业KPIKPI指标指标指标指标部门部门部门部门KPIKPI指标指标指标指标员工员工员工员工KPIKPI指标指标指标指标组织组织组织组织
20、KPIKPI指标库指标库指标库指标库KPIKPI分解分解分解分解形成形成形成形成提取提取提取提取部门与团部门与团部门与团部门与团队职责队职责队职责队职责岗位职责岗位职责岗位职责岗位职责流程流程流程流程KPIKPI分解分解分解分解KPI的来源A/经营类KPI分解步骤1 1、建立企业级、建立企业级、建立企业级、建立企业级KPIKPI2 2、根据组织功能进行指标分解根据组织功能进行指标分解根据组织功能进行指标分解根据组织功能进行指标分解3 3、根据上下级的指标关系,修正下级的指标、根据上下级的指标关系,修正下级的指标、根据上下级的指标关系,修正下级的指标、根据上下级的指标关系,修正下级的指标 KPI
21、:企业级关键业绩指标体系企业级关键业绩指标体系业业业业务务务务重重重重点点点点技术技术技术技术创新创新创新创新市场市场市场市场领先领先领先领先产品产品产品产品品质品质品质品质人员人员人员人员配备配备配备配备客户客户客户客户服务服务服务服务利润利润利润利润增长增长增长增长ITIT企企企企业业业业级级级级KPKPI I1.1.与市与市与市与市场战略场战略场战略场战略的一致的一致的一致的一致性性性性2.2.核心核心核心核心技术技术技术技术1.1.市场份市场份市场份市场份额额额额2.2.销售网销售网销售网销售网络有效性络有效性络有效性络有效性3.3.企业品企业品企业品企业品牌牌牌牌1.1.质量质量质量
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