行动学习核心技术之如何选题.ppt
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1、112行动学习核心技术行动学习核心技术之如何选题之如何选题 百年基业百年基业百年基业百年基业 2009200920092009年年年年12121212月月月月18181818日日日日2行动学习通常包含七个要素行动学习通常包含七个要素l1.重要急迫的任务、问题或项目;重要急迫的任务、问题或项目;l2.一个或多个包含一个或多个包含4名到名到8名成员的小组;名成员的小组;l3.质疑反思流程;质疑反思流程;l4.付诸行动;付诸行动;l5.学习的承诺;学习的承诺;l6.行动学习催化师;行动学习催化师;l7.资源资源3行动学习选题时机行动学习选题时机4行动学习选题时机行动学习选题时机l针对不同的问题分类,
2、其所需要的解决方法也针对不同的问题分类,其所需要的解决方法也不尽相同。对于那些问题的目标和解决路径都不尽相同。对于那些问题的目标和解决路径都已经确定的问题(如图中已经确定的问题(如图中A类),企业只需要类),企业只需要将解决方案更加清晰化、具体化,在这种情况将解决方案更加清晰化、具体化,在这种情况下,企业只需要一些日常的解决问题的方法即下,企业只需要一些日常的解决问题的方法即可,并不合适运用行动学习的方式。例如,运可,并不合适运用行动学习的方式。例如,运用众所周知的谈判策略来解决常见的谈判问题,用众所周知的谈判策略来解决常见的谈判问题,将更为有效、实际。将更为有效、实际。5行动学习选题时机行动
3、学习选题时机lC类问题存在已知的解决方案但是问题的目标不明确、类问题存在已知的解决方案但是问题的目标不明确、不清楚,也就是说,我们找到了解决方案但是要寻求不清楚,也就是说,我们找到了解决方案但是要寻求可以解决的问题。这类问题看似奇怪,但其实也是一可以解决的问题。这类问题看似奇怪,但其实也是一种客观存在。例如,某咨询公司为组织提供免费的组种客观存在。例如,某咨询公司为组织提供免费的组织评估,并针对评估中发现的问题提出解决建议。在织评估,并针对评估中发现的问题提出解决建议。在这种情况下,解决问题的途径其实是该咨询公司事先这种情况下,解决问题的途径其实是该咨询公司事先确定好的,只需要根据企业的具体情
4、况,在调查访谈确定好的,只需要根据企业的具体情况,在调查访谈之后提出具体的解决方案即可,当然,这个解决方案之后提出具体的解决方案即可,当然,这个解决方案正是该咨询公司所提供的服务。正如一句俗语所说,正是该咨询公司所提供的服务。正如一句俗语所说,当你手上只有一把锤子的时候,所有的问题看起来都当你手上只有一把锤子的时候,所有的问题看起来都像是一颗钉子!像是一颗钉子!6行动学习选题时机行动学习选题时机lB类问题的目标是明确的,但还没有找到解决类问题的目标是明确的,但还没有找到解决这个问题的答案。例如,某企业销售目标已经这个问题的答案。例如,某企业销售目标已经确定要实现翻一番的目标,但怎样才能实现呢确
5、定要实现翻一番的目标,但怎样才能实现呢?需要采取哪些市场运作方式?需要什么样的?需要采取哪些市场运作方式?需要什么样的组织能力与之相匹配?这时,可以采用行动学组织能力与之相匹配?这时,可以采用行动学习的方式,发挥团队的智慧寻找解决方案,并习的方式,发挥团队的智慧寻找解决方案,并在此过程中培养参与者的能力,最终达成目标。在此过程中培养参与者的能力,最终达成目标。7行动学习选题时机行动学习选题时机lD类问题也是行动学习要解决的一种典型问题,这类问题的目标和解决方案都不清晰,需要通过行动学习的方式,发挥团队智慧,先找到问题的本质或根源,明确问题的目标,将其转化为B类问题,然后为其寻找解决方案。例如,
6、某国内房地产开发企业,从拿地到开盘,其所需时间比竞争对手长11个月,但这只是问题的表现,其本质究竟是什么?如何解决?在一开始的时候并不清晰。通过行动学习的方式,该企业找到了问题的本质客户定位不清晰,并明确了问题的目标,最终通过行动学习寻找到了相应的解决方案。8行动学习选题时机行动学习选题时机l在企业实际运作中,通常,组织中最重要和最关键的在企业实际运作中,通常,组织中最重要和最关键的问题常常由高级领导者发现,但通常笼统抽象,有经问题常常由高级领导者发现,但通常笼统抽象,有经验的问题解决者都知道:这些重大问题的表现通常比验的问题解决者都知道:这些重大问题的表现通常比较复杂且具有一定的迷惑性,呈现
7、出来的问题很少就较复杂且具有一定的迷惑性,呈现出来的问题很少就是问题真正的本质或者根源,更别说有现成的解决方是问题真正的本质或者根源,更别说有现成的解决方案了。也就是说,组织中最重要和最关键的问题通常案了。也就是说,组织中最重要和最关键的问题通常是是D类问题,这些问题需要被高级领导人,或者更常类问题,这些问题需要被高级领导人,或者更常见的是由行动学习团队进行提炼,确定问题的目标,见的是由行动学习团队进行提炼,确定问题的目标,从而将此类问题转化为从而将此类问题转化为B类问题,使之成为可由团队类问题,使之成为可由团队处理的切实可行的问题。处理的切实可行的问题。l行动学习适合于解决企业遇到的没有现成
8、的解决方案行动学习适合于解决企业遇到的没有现成的解决方案的问题,也就是上图中的的问题,也就是上图中的B类和类和D类问题类问题9行动学习选题流程行动学习选题流程10行动学习选题标准行动学习选题标准l当确定一组课题适合应用行动学习法时,通常当确定一组课题适合应用行动学习法时,通常需要对该组课题进一步筛选,以确定最佳的题需要对该组课题进一步筛选,以确定最佳的题目。在筛选行动学习课题过程中,需要问以下目。在筛选行动学习课题过程中,需要问以下六组问题:六组问题:11问题问题1:可控性:可控性l这个问题在组织的掌控之下吗?或者,在组织的一致努力下,这个问题这个问题在组织的掌控之下吗?或者,在组织的一致努力
9、下,这个问题能对组织的改善起推动作用吗?能对组织的改善起推动作用吗?l只有当问题在组织的掌控之下时,或者,在组织的一致行动下,这个问只有当问题在组织的掌控之下时,或者,在组织的一致行动下,这个问题能对组织的改善起推动作用时,行动学习才能起作用。当然,这番话题能对组织的改善起推动作用时,行动学习才能起作用。当然,这番话不包括某些特例,例如:不包括某些特例,例如:l法律、章程、规章的制定法律、章程、规章的制定l竞争者的行为竞争者的行为l国内、国际经济状况国内、国际经济状况l顾客或消费者对产品或服务的偏爱顾客或消费者对产品或服务的偏爱l虽然组织对这些事项有很少的控制能力,但他们能影响或控制这些变化。
10、虽然组织对这些事项有很少的控制能力,但他们能影响或控制这些变化。换句话说,组织能对这些变化做出反应。换句话说,组织能对这些变化做出反应。l因此,组建行动学习团队可以处理:因此,组建行动学习团队可以处理:ll组织将或应该如何遵守新法律、章程或规章组织将或应该如何遵守新法律、章程或规章ll组织将或应该如何对竞争者的行动做出反应,或给予主动打击组织将或应该如何对竞争者的行动做出反应,或给予主动打击ll组织将或应该如何应付可能影响组织机构销售的国内、国际经济低迷组织将或应该如何应付可能影响组织机构销售的国内、国际经济低迷ll组织将如何针对顾客或消费者对产品或服务的偏爱做出反应组织将如何针对顾客或消费者
11、对产品或服务的偏爱做出反应12问题问题2:复杂性:复杂性/重要性重要性l组织能承担起为解决问题而投入的时间、金钱和人力组织能承担起为解决问题而投入的时间、金钱和人力吗?吗?l行动学习法不应该用来解决不值得花费时间、金钱和行动学习法不应该用来解决不值得花费时间、金钱和努力的简单问题,否则,行动学习法将变得无足轻重。努力的简单问题,否则,行动学习法将变得无足轻重。例如,不要试图运用行动学习法去解决如下问题:例如,不要试图运用行动学习法去解决如下问题:ll决定员工自助餐厅是否需要一台冷水机决定员工自助餐厅是否需要一台冷水机ll决定玻璃展柜里应该装些什么决定玻璃展柜里应该装些什么ll决定用什么颜色的油
12、漆刷墙决定用什么颜色的油漆刷墙l这些以及类似的事项都太微小,不值得耗时间精力使这些以及类似的事项都太微小,不值得耗时间精力使用行动学习法。如果使用了,员工们将会感到挫败,用行动学习法。如果使用了,员工们将会感到挫败,因为他们把时间浪费在了小事上,没有把时间用在更因为他们把时间浪费在了小事上,没有把时间用在更重要更值得做的事情上。重要更值得做的事情上。13问题问题3:支持度:支持度l与问题相关的部门(团队)成员的参与,对解与问题相关的部门(团队)成员的参与,对解决的问题很关键。这个问题能够获得这些部门决的问题很关键。这个问题能够获得这些部门(团队)的关注和支持吗?(团队)的关注和支持吗?l人们常
13、常支持他们参与制订过的决定,抵制、人们常常支持他们参与制订过的决定,抵制、破坏或不支持别人强加给他们的决定。行动学破坏或不支持别人强加给他们的决定。行动学习方案是一个通过让员工参与做决定从而获得习方案是一个通过让员工参与做决定从而获得员工支持的方法。不管用何种方法,如果一个员工支持的方法。不管用何种方法,如果一个问题得不到关键人员的参与和支持,行动学习问题得不到关键人员的参与和支持,行动学习团队不会取得成功。团队不会取得成功。14问题:参与度问题:参与度l对于问题,组织内存在专家意见吗?能把它找对于问题,组织内存在专家意见吗?能把它找出来并用于这个问题吗?出来并用于这个问题吗?l行动学习团队成
14、员应该具备调查研究问题所必行动学习团队成员应该具备调查研究问题所必备的知识、技能和态度,从而能够查明问题产备的知识、技能和态度,从而能够查明问题产生的原因、开发和执行制订的解决方案,并最生的原因、开发和执行制订的解决方案,并最终评估工作的结果。终评估工作的结果。l然而,当队员不具备必要的知识,或者不能相然而,当队员不具备必要的知识,或者不能相对容易地获得所需知识,而组织内也没有人拥对容易地获得所需知识,而组织内也没有人拥有该知识,或者拥有知识的人不能被安排到小有该知识,或者拥有知识的人不能被安排到小组中时,就不应该使用行动学习法。组中时,就不应该使用行动学习法。15问题问题5:自主性:自主性/
15、创造性创造性l行动学习团队成员能相对自主地分析问题的起因、使行动学习团队成员能相对自主地分析问题的起因、使用具有创意的解决方法、试验解决方法、并评估结果用具有创意的解决方法、试验解决方法、并评估结果吗?吗?l这个问题聚焦于管理人员是否愿意授权允许行动学习这个问题聚焦于管理人员是否愿意授权允许行动学习团队去解决问题。当管理者已经决定了该组织要怎样团队去解决问题。当管理者已经决定了该组织要怎样做才能解决问题或处理问题时,就不应该使用行动学做才能解决问题或处理问题时,就不应该使用行动学习团队来做。如果一个行动学习团队在这种情况下形习团队来做。如果一个行动学习团队在这种情况下形成,将会导致员工受挫。员
16、工们会说:成,将会导致员工受挫。员工们会说:“领导们让我领导们让我们调查问题,但他们已经决定了怎么做,为什么还要们调查问题,但他们已经决定了怎么做,为什么还要找我们?找我们?”l当然,不能保证所有管理者会采用放手的办法。因此,当然,不能保证所有管理者会采用放手的办法。因此,开始创立团队时获得授权是很重要的。开始创立团队时获得授权是很重要的。16问题问题6:学习机会:学习机会l为解决问题所做的努力会强化参与者个人或团体未来成功所需的重要为解决问题所做的努力会强化参与者个人或团体未来成功所需的重要能力吗?能力吗?l行动学习团队是建立在双重目的上的行动学习团队是建立在双重目的上的解决问题和发展团队成
17、员能解决问题和发展团队成员能力。如所选题目无法为团队成员创造学习机会时,就不是好的问题。力。如所选题目无法为团队成员创造学习机会时,就不是好的问题。17行动学习课题示例行动学习课题示例l行动学习解决的问题是非常宽泛的,常见的通过行动行动学习解决的问题是非常宽泛的,常见的通过行动学习解决的问题示例:学习解决的问题示例:l公司战略规划及战略执行公司战略规划及战略执行l中高层经理人领导力发展中高层经理人领导力发展l向市场推广新产品向市场推广新产品l提升销售额或扩大市场份额提升销售额或扩大市场份额l降低成本或改进质量、客服降低成本或改进质量、客服l解决部门冲突解决部门冲突l建立并推行新的绩效评估系统建
18、立并推行新的绩效评估系统l实施实施6Sigma项目项目18一、两类行动学习项目一、两类行动学习项目l1、单一问题行动学习单一问题行动学习l单一问题行动学习是小组共同来解决一个问题,单一问题行动学习是小组共同来解决一个问题,这个问题通常是由组织选定的。行动学习小组这个问题通常是由组织选定的。行动学习小组作为一个整体,不仅负责澄清作为一个整体,不仅负责澄清/定义问题,而定义问题,而且需要提出解决策略,他们有可能具体来实施且需要提出解决策略,他们有可能具体来实施解决方案,也可能会由组织安排其他相关人员解决方案,也可能会由组织安排其他相关人员实施解决方案。单一问题行动学习一般由组织实施解决方案。单一问
19、题行动学习一般由组织方发起人发起项目,并确保方案的实施与执行。方发起人发起项目,并确保方案的实施与执行。19一、两类行动学习项目一、两类行动学习项目l2、多问题行动学习多问题行动学习l多问题行动学习方式是指每位行动学习小组成员带着自己在工作多问题行动学习方式是指每位行动学习小组成员带着自己在工作中遇到的问题中遇到的问题/任务来到小组中,通过行动学习的方式,在小组中任务来到小组中,通过行动学习的方式,在小组中得到帮助。这些小组成员既可以来自于组织的不同部门,也可以得到帮助。这些小组成员既可以来自于组织的不同部门,也可以来自于不同的组织,如客户方、供应方或者与组织不存在直接竞来自于不同的组织,如客
20、户方、供应方或者与组织不存在直接竞争关系的同行等。这些外部的小组成员可以为问题的解决提出创争关系的同行等。这些外部的小组成员可以为问题的解决提出创新性的思路和想法,或者站在外部的视角,提供相关的感受和需新性的思路和想法,或者站在外部的视角,提供相关的感受和需求。求。l在多问题行动学习中,每个人既是问题的提出者,也是帮助其他在多问题行动学习中,每个人既是问题的提出者,也是帮助其他小组成员解决问题的顾问。小组成员解决问题的顾问。l在多问题行动学习研讨会中,通常由行动学习催化师安排时间框在多问题行动学习研讨会中,通常由行动学习催化师安排时间框架,以保证每一个人的问题都有机会得到大家的帮助和指导。在架
21、,以保证每一个人的问题都有机会得到大家的帮助和指导。在研讨过程中,小组成员按照催化师提出的研讨规则,通过相互提研讨过程中,小组成员按照催化师提出的研讨规则,通过相互提问的方式来帮助他人解决问题,并通过反馈的方式,帮助他们成问的方式来帮助他人解决问题,并通过反馈的方式,帮助他们成长。长。20二、两类行动学习对选题的不同要求二、两类行动学习对选题的不同要求l单一问题行动学习与多问题行动学习对选题的要求有所不同。单一问题行动学习与多问题行动学习对选题的要求有所不同。l对于单一问题行动学习方式来说,因为是一个小组共同解决一个对于单一问题行动学习方式来说,因为是一个小组共同解决一个问题,所以小组成员有充
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