刘向明-全面培训管理(最新版).ppt
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1、全 面 培 训 管 理 Building An Effective Training System主讲人主讲人:刘向明刘向明培训管理的难点培训管理的难点1.投入的有效性2.需求的针对性3.内容的系统性4.形式的复制性5.人员的差异性6.参与的积极性7.评价的客观性8.预算的稳定性9.计划的操作性2本次培训将帮助您:本次培训将帮助您:1.系统性:全面认识培训2.专业性:理解培训的普遍规律3.操作性:了解培训体系的建设过程4.针对性:结合企业现状进行改进5.创新性:了解学习型组织的建设要点q培训管理专家培训管理专家3前言前言关于培训广义的培训广义的培训q培训:提高绩效能力,丰富知识、发展技能q开发
2、:提高继任能力,培养管理者q学习是个人行为q培训是组织行为5培训是什么培训是什么q行为转换机制n把组织行为转换为个人行为n把个人行为转换为组织成果q资源转换机制n把组织资源转换为个人资源1.组织记忆到职业技能2.企业文化到职业态度n把个人资源转换为组织资源1.个人能力到组织记忆2.敬业精神到企业文化6成果成果组织发展组织发展绩效提高绩效提高开发体系开发体系培训体系培训体系组织行为:培训管理组织行为:培训管理个人行为:学习发展个人行为:学习发展绩效能力绩效能力继任能力继任能力7资源资源组织记忆组织记忆企业文化企业文化职业职业技能技能职业职业态度态度培训开发培训开发个人资源个人资源企业资源企业资源
3、8鸡蛋悖论鸡蛋悖论q先有鸡?先有蛋?q知识暴涨:近50年产生的知识总量超过前5,000年的总和。每两个月知识总量翻一番。q知识普及:从1970s起,新知识从产生到普及的平均时间为3.6年。9技能技能q过去过去:欧洲平均经济增长率为1%,技能更新周期为30年。q后来后来:美国平均经济增长率为2%,技能更新周期为8年。q现在现在:中国经济增长率为9%,技能更新周期会是 年?q将来将来?企业:将培训进行到底个人:将学习进行到底10第一章第一章培训目标战略目标战略目标1.组织弹性:后备管理人员、技能丰富化2.组织变革:顾客导向型组织、学习型组织3.核心能力:容易复制、难以模仿的能力q核心能力存在于人与
4、资源的关系之中,尤其是人与人的关系之中,例如:n硬骨头六连、好八连、钢七连n企业文化12其他收益其他收益1.行业成本,降低行业毛利,淘汰对手2.资本转换,货币资本转换成人力资本3.收益转化,短期收益转化为长期收益4.求职预期,降低竞争对手招聘号召力5.人员成本,降低对个人经验的依赖6.工作绩效,降低工作难度,提高绩效7.员工感受,提高工作满意度o相对公共教育,企业大学有什么优势?13常规目标常规目标1.工作态度2.价值取向3.工作知识4.工作技能5.多样技能6.团队精神7.内部沟通8.合作方式9.管理知识10.领导技能14龟兔赛跑龟兔赛跑q第一次比赛,兔子睡着了,乌龟竟然赢了q态度决定一切15
5、态度态度Attitude:主体对客体的情感性和评价性概括q职业态度nCalling,vocation:天职、神的召唤n主体:职业者,客体:职业n个人所从事的作为主要生活来源的工作q工作态度n客体:公司、环境、职位、上级、同事、下级、工资、福利、感受、工作时间、劳动强度、发展机会16态度态度1.赎业债 Expiating sinful soul2.讨生活 Making a living3.打石头 Cutting a stone4.长技艺 Developing craft 5.砌石墙 Making a wall6.建教堂 Building a cathedral7.渡世人 Saving peopl
6、eq企业文化17第二次第二次q奖品是小鱼,兔子不感兴趣,乌龟又赢了q价值观决定态度18价值观价值观Value:个人理想的生活方式和达成理想的路径1.终极价值观:理想的生活方式2.工具价值观:达成理想的路径q共同愿景q共同的行为方式q企业文化19第三次第三次q兔子通过学习,知道乌龟要冬眠,约定冬天和乌龟赛跑,乌龟缺席,兔子很轻松就赢了。q知识也能决定成败。20知识知识q知识(Knowledge):完成任务必须掌握的数据、词汇、概念、常识、事实和程序。q科学知识、文化知识1.科学精神:追根溯源2.科学方法:可控制实验3.科学结论:可控条件下目标结果的重复出现21第四次第四次q兔子全力以赴,从头到尾
7、一口气跑完,领先乌龟好几公里。赢了!q在工作愿意相同的情况下,技能决定成败。22技能技能q技能(Skills):完成任务必须掌握的工具使用方式、个人行为方式、信息传递方式和人际交往方式。q职业本能n先天本能 inherited instinctn习得本能 learned instinctn社会本能 social instinctq技能培训:形成职业本能23第五次第五次q比赛的终点在几公里外的河对面。q兔子一路领先,最后还是乌龟赢了。q在复杂环境中,多样技能决定成败。24多样技能多样技能q特种兵的价值:多样技能q单一技能的麻烦n帕金森定律:n工作会自动放大以适应分配给工作的时间。q单一技能的结果
8、n结构化人才短缺25第六第六次次q兔子背着乌龟跑,乌龟背着兔子游q双方的个人成绩都提高了q团队合作比相互竞争更有效率26q兔子和乌龟愿意合作,但语言不通,无法交流,合作的效率还不如单干q沟通是合作的前提第七次第七次27第八次第八次q兔子负责陆路,乌龟负责水路q能力得到了最大的发挥,是效率最高的合作q扬长避短的合作方式比取长补短的方式有效率28第九次第九次q狮子王重新制定规则,同类竞赛、计个人成绩q兔子们和乌龟们越活越累,效率远不如团队q对效率影响最大的因素是管理,不是个人能力29第十次第十次q狮子王学了管理学,知道如何管理q但兔子和乌龟害怕狮子王,都躲得远远的q管理知识不一定成事,领导方式足够
9、坏事30第二章第二章培训内容培训内容培训内容1.归化培训:企业文化、员工关系、职业素质2.入职培训:任务目标、流程、标准和要素3.岗位培训:工作知识、工作技能、多样技能4.内部沟通:人际沟通、团队沟通、组织沟通5.管理开发:管理知识、思维能力、领导技能6.核心能力:工作方式、协作方式、协作机制q胜任力模型competency model32销售人员胜任力模型销售人员胜任力模型(例例)1.顾客拜访n乐观亲和(基本素质基本素质)n人际沟通(基本素质基本素质)n服务意识(入职培训)n商务礼仪(入职培训)n函电沟通(入职培训)2.顾客需求分析n行业知识(入职培训)n顾客档案(入职培训)3.产品推介n学
10、科知识(基本素质基本素质)n产品解说(入职培训)1.客情维护n关系维护(基本素质基本素质)n定期回访(绩效考核)o商务谈判n合同条款(入职培训)n问题处理(入职培训)1.自我管理n成就动机(基本素质基本素质)n追随能力(基本素质基本素质)n目标管理(基本素质基本素质)n团队协作(基本素质基本素质)33针对全体人员的培训针对全体人员的培训1.自我管理2.商务礼仪3.情绪智力4.团队意识5.思维能力6.沟通能力7.时间管理8.问题处理9.压力调节10.终生学习34针对营销人员的培训针对营销人员的培训1.顾客需求定义2.顾客体验分析3.市场信息收集4.竞争对手分析5.产品推介6.渠道管理7.终端管理
11、8.促销管理9.商品陈列10.品牌管理35针对生产运营的培训针对生产运营的培训1.现场管理2.安全管理3.品质控制4.成本控制5.设备管理6.工艺管理7.流程管理8.订单管理9.物流管理10.仓储管理36针对财务人员的培训针对财务人员的培训1.统计核算2.报表编制3.现金管理4.单证管理5.成本管理6.资产管理7.税务筹划8.预算管理9.财务预测10.管理会计37针对针对HR人员的培训人员的培训1.人员规划2.面试甄选3.薪酬福利4.员工激励5.培训开发6.绩效评估7.工作分析8.工作设计9.流程设计10.员工关系38基层主管晋升前培训基层主管晋升前培训1.任务分析2.预案开发3.下属激励4.
12、下属指导5.绩效面谈6.会议沟通7.团队管理8.追随能力9.冲突处理10.组织沟通39中层经理晋升前的培训中层经理晋升前的培训1.目标管理2.任务管理3.预算管理4.授权管理5.会议主持6.职能沟通7.规则制定8.标准开发9.过程控制10.绩效诊断40高层经理晋升前的培训高层经理晋升前的培训1.目标分解2.结构塑造3.趋势预测4.风险评估5.公众展示6.团队开发7.文化建设8.变革发动9.混乱驾驭10.模糊决策41带带福利倾向的培训福利倾向的培训n健康讲座n心理辅导n婚姻家庭n投资理财n亲子教育42胜任力模型检索胜任力模型检索q一级检索:职位说明书n职位说明书=工作说明书+任职要求n任职要求=
13、任职资格+高绩效特征(排序)q二级检索:胜任力词典n在任职要求中找出的胜任特征代码n根据代码在词典中找到对应的能力n明确能力的评价标准和评价方法q三级检索:培训项目q四级检索:培训实施方案43培训内容培训内容q标准化n概念准确n逻辑清晰q系统化n学科系统n运营系统q相对稳定、持续改进44第三章第三章培训形式三类培训形式三类培训形式1.基准式n提供标准,对比改进2.体验式n创造机会,自主学习3.导师制n针对个体,全面指导46培训形式培训形式 OURS SIMPLER1.外委培训 Outsourcing:外部教育机构、培训机构2.接替安排 Understudy assignment:助理,继任计划
14、3.工作轮换 Rotation:制度性轮换、自主性轮换4.自我学习 Self-learning:指定阅读、工作扩大5.领导替代 Substitutes for Leadership:规范、预案6.模拟练习 Imitation:情景模拟、讨论、工作样本7.导师教练 Mentoring&coaching:师徒制度8.项目小组 Project group:专项小组、主题讨论9.授课指导 Lecture:讲座、研讨、委托培训、学院10.评估指导 Evaluation:绩效、能力、评介、生涯11.反向指导 Reverse direction:新观点、新视角471 外委外委培训培训q外部培训教育机构1.大
15、学,如MBA、PMP2.培训公司,如公开课3.咨询公司,如咨询项目组4.顾问公司,如私人教练482 接替安排接替安排q继任计划q管理培训生q助理、见习q制度性休假493 工作轮换工作轮换q技能丰富化管理qSkill enrichment managementq职能、职级分割导致技能单一q技能单一形成技能短缺的同时人员过剩q任务薪酬:降低工资成本同时提高个人工资q交叉培训:各职能相互培训q岗位轮换:一专多能的T型人才50两种轮换形式两种轮换形式q制度性轮换,开发线路图q自主性轮换,自我管理团队q自我管理团队1.外部目标2.内部管理3.人员无边界514 自我学习自我学习指定阅读、指导阅读、工作扩大
16、q指定阅读企业文化、员工手册、工作手册、管理规范手册q指导阅读综合管理类教材、专业管理教材q工作扩大1.水平扩大:增加任务2.垂直扩大:增加责任52指定阅读指定阅读1.企业文化手册2.员工手册3.作业指导书4.工具使用手册5.设备操作手册6.服务规范手册7.基础概念手册8.领导行为手册9.危机处理预案q外购书籍和教材 oMBA教材o专业教材和书籍o专业报刊杂志q自编教材53指定阅读书目指定阅读书目(例例)q综合管理人员:n管 理 学 斯 蒂 芬 罗 宾 斯 等 著 人民大学出版社n领导学理查德哈格斯等著清华大学出版社n管 理 沟 通 查 尔 斯 E贝 克 著 人民大学出版社q营销管理人员:n管
17、理学(同上)、领导学(同上)n营销管理亚洲版第3版菲利普科特勒等著 人民大学版社n消费者行为学罗格D布莱克等著机械工业出版社n品 牌 管 理 里 克 莱 兹 伯 斯 等 著 机械工业出版社q生产管理人员:n管理学(同上)、领导学(同上)n运作管理第4版罗杰施罗德著北京大学出版社q财务管理人员:n管理学(同上)、领导学(同上)n成本与管理会计第11版查尔斯T亨格瑞著人民大学出版社q人事管理人员:n管理学(同上)、领导学(同上)n人力资源管理第9版加里戴斯勒著人民大学出版社n工业与组织心理学 第八版DuaneP.Schultz等著中国轻工业出版社n管理技能开发第5版大卫A威坦等著清华大学出版社q决
18、策管理人员:n管理学(同上)、领导学(同上)n决 策 与 判 断 斯 科 特 普 劳 斯 著 人民邮电出版社n战略管理加斯塞隆纳等著机械工业出版社54概念手册概念手册q基础概念的定义汇编成册,如1.管理:通过对组织资源的计划、组织、领导和控制,有效果地、高效率地实现组织目标的过程。2.领导:向追随者提供动机的过程3.领导力:领导者、追随者和情景之间的关系。4.培训:组织资源和个人资源相互转换的机制。5.激励:改变他人动机强度、方向和持续性的过程。6.品牌:顾客的消费意愿和消费习惯。7.价值:主体对客体有益性的认知。8.组织结构:把目标分解成行为,再把行为合并为成果的机制。555 领导替代领导替
19、代q降低管理行为的不确定性1.用章程替代个人意志2.用规范替代随意行为3.用预案替代临时决策4.用组织记忆替代经验56领导行为手册领导行为手册q把规范的领导行为编成手册,例如:q工作面谈1.事先在纸上列出面谈的目的和内容2.通知被面谈者,说明面谈的目的和内容3.双方呈90度坐下,不能面对面或肩并肩4.双方座位一样高5.双方的视线集中在纸上6.下级说话时,上级做记录7.下级说完后,上级重复对方的要点8.57领导行为手册领导行为手册q会议发言q会议主持q工作报告q文件批复q绩效诊断q绩效指导qq常规工作情景n结合模拟演练n晋升之前培训q非常规情景n危机管理预案n媒体采访预演q把决策变成流程q把领导
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