某公司绩效管理体系优化初步方案(有删节).ppt
《某公司绩效管理体系优化初步方案(有删节).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某公司绩效管理体系优化初步方案(有删节).ppt(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1公司人力资源管理咨询项目公司人力资源管理咨询项目绩效管理体系优化初步方案绩效管理体系优化初步方案人力资源咨询项目组2010年9月2前言前言本方案是在前期诊断的基础上提出的绩效管理优化初步方案,并非最终方案其中部分建议数据和思路需要和公司管理层沟通确定。欢迎各位领导提出建设性意见和建议。3目录目录q绩效管理体系的目的绩效管理体系的目的q绩效考核指标体系建立绩效考核指标体系建立q绩效运行体系建议绩效运行体系建议q绩效计划绩效计划q绩效辅导绩效辅导q绩效评估绩效评估q绩效激励绩效激励q组织设置组织设置4通过前期绩效管理诊断,公司在开展绩效考核方面已经做了大通过前期绩效管理诊断,公司在开展绩效考核方
2、面已经做了大量工作,但就绩效管理体系而言,尚存在以下问题亟待改进:量工作,但就绩效管理体系而言,尚存在以下问题亟待改进:4考核过程中辅导反馈不足,没有实现绩效改进。考核过程中辅导反馈不足,没有实现绩效改进。5绩效结果应用不足,绩效管理意识不强。绩效结果应用不足,绩效管理意识不强。2绩效考核指标体系不完善,不科学。绩效考核指标体系不完善,不科学。3绩效管理职责不清晰,绩效评估分数失真,流于形式。绩效管理职责不清晰,绩效评估分数失真,流于形式。1绩效管理的战略支撑不足,企业经营指标没有得到全面分解。绩效管理的战略支撑不足,企业经营指标没有得到全面分解。5针对以上不足,我们计划从针对以上不足,我们计
3、划从“突出业绩、逐层分解、权责清晰、充分运用突出业绩、逐层分解、权责清晰、充分运用”几个方面对现有考核体系进行优化几个方面对现有考核体系进行优化突出业绩突出业绩p将所有指标划分为关键业绩指标(KPI)、能力态度指标;p以业绩指标为主,能力态度指标为辅;p设定关键业绩指标,并赋予不同权重逐层分解逐层分解p为绝大多数指标设定不同层次的目标额;p被考核人与直接上级共同确定目标额,以加强对工作目标的认同和工作积极性权责清晰权责清晰充分运用充分运用p强调直接上级在绩效管理中发挥主导作用;p通过明确的职责划分和流程设计,使绩效管理成为公平、公正、公开、透明的管理行为p将绩效考核结果综合运用于绩效工资发放、
4、岗位工资调整、提升方法指引、培训开发和人员晋升调整等p建立绩效考核档案,作为各项管理的重要依据6绩效管理改进的基本思路绩效管理改进的基本思路引入基于平衡计分卡引入基于平衡计分卡KPIKPI的考核方式的考核方式从战略建立对中层及高管的考核机制和标准从战略建立对中层及高管的考核机制和标准适度调整考核频次;适度调整考核频次;优化各级人员的考核内容和方法,使之与公司经营指标挂钩优化各级人员的考核内容和方法,使之与公司经营指标挂钩注重考核周期内的辅导和激励,并将考核结果与薪酬、晋升、调级挂钩注重考核周期内的辅导和激励,并将考核结果与薪酬、晋升、调级挂钩公司层面适度增加责任追究和奖惩等制度公司层面适度增加
5、责任追究和奖惩等制度7从企业为什么要进行绩效管理?绩效管理的三大作用从企业为什么要进行绩效管理?绩效管理的三大作用通过规范化的绩效目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。保证企业战略保证企业战略目标的实现目标的实现绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用成为管理者的成为管理者的有效管理手段有效管理手段有效激励有效激励作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准。8在设计绩效管理体系时主要遵循以
6、下原则,以保证方案实际操在设计绩效管理体系时主要遵循以下原则,以保证方案实际操作性和实施效果作性和实施效果开放沟通原则开放沟通原则绩效管理绩效管理体系设计体系设计原则原则客观性原则客观性原则发展性原则发展性原则差别性原则差别性原则常规性原则常规性原则强制分布原则强制分布原则公开性原则公开性原则9目录目录q绩效管理体系的目的绩效管理体系的目的q绩效考核指标体系建立绩效考核指标体系建立q业绩指标业绩指标q能力素质指标能力素质指标q绩效运行体系建议绩效运行体系建议q绩效计划绩效计划q绩效辅导绩效辅导q绩效评估绩效评估q绩效激励绩效激励q组织设置组织设置10绩效考核指标体系总体框架绩效考核指标体系总体
7、框架绩效考核指标体系绩效考核指标体系业绩考核业绩考核能力素质考核能力素质考核量化评价各岗位员工关键工作成果完成情况KPI指标考核目标与计划考核例外事项考核评价各岗位员工完成本职工作具备的能力素质情况高层能力素质考核中层能力素质考核基层能力素质考核全面评价员工绩效全面评价员工绩效11我们认为对绩效指标的设定应遵循如下的思考路径:我们认为对绩效指标的设定应遵循如下的思考路径:组织战略目标组织战略目标战略地图战略地图公司绩效指标平衡记分卡公司绩效指标平衡记分卡部门绩效指标部门绩效指标员工绩效指标员工绩效指标推导推导分解分解分解分解推导推导12平衡计分卡和战略地图的要义平衡计分卡和战略地图的要义“If
8、 you cant describe it,you cant If you cant describe it,you cant measure it.measure it.If you cant measure it,If you cant measure it,you cant manage it.”you cant manage it.”“如果你不能描述,那么你就不能衡量。如果你不能描述,那么你就不能衡量。如果你不能描述,那么你就不能衡量。如果你不能描述,那么你就不能衡量。如果你不能衡量,那么你就不能管理。如果你不能衡量,那么你就不能管理。如果你不能衡量,那么你就不能管理。如果你不能衡量,
9、那么你就不能管理。”Robert Kaplan Robert Kaplan“平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡”作者作者作者作者 13平衡计分卡的四个构面平衡计分卡的四个构面平衡计分卡是哈佛大学财会学教授罗伯特.卡普兰与复兴方案公司总裁戴维.诺顿在积累了大量实践经验的基础上,建立的一套革命性管理系统。目标考量财务面“我们在股东眼里的表现?”目标考量客户面“我们在客户眼里的表现?”目标考量内部运营面“什么是关键成功因素,什么业务流程是最优?”目标考量学习与成长面“我们能保持创新,变化和不断提高?”使命和策略飞行高度飞行高度飞行速度飞行速度耗油量耗油量14平衡计分卡如果是绩效管理的变革,那么
10、战略地图是对组织战略的平衡计分卡如果是绩效管理的变革,那么战略地图是对组织战略的链接、描述、执行,是组织战略的可视化管理体系链接、描述、执行,是组织战略的可视化管理体系战略地图是一个有效的战略描述工具和执行工具战略地图是一个有效的战略描述工具和执行工具15平衡平衡计分卡四个构面及其内在因果关系分卡四个构面及其内在因果关系平衡计分卡的发展过程中特别强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标。学习与成长面员工生产力员工满意度信息系统建立结结果果导导向向内部营运面供应商管理改善生产流程改善客户面客户满意度品牌市场价值财务面净资产回报率销售净利率总
11、资产周转率后向指标先行指标(+(+)(+(+)(+(+)过过程程导导向向(+)(+)正面影响(+(+)(+(+)(+(+)16根据房地产行业特点,借鉴标杆企业的做法,公司业绩考核工具选择如下:员工品质能力的综合发展强调员工行为规范工作目标计划任务导向强调工作计划的执行完成考核评价没有量化职业行为考核职业行为考核计划考核计划考核特点特点KPIKPI考核考核BSCBSC考核考核工作计划任务完成的质量要求关键绩效指标设置对完成工作计划提出质量要求要求绩效管理能力较强,数据统计需要完善的台帐和记录考核评分量化科学战略、及运营的衔接在公司财务、客户、内部运营、学习成长方面均衡发展要求公司绩效管理能力较强
12、要求绩效管理能力较强,数据统计需要完善的台帐和记录考核评分量化科学个人季度职位层次越高,考核周期应越长职位层次越高,考核周期应越长-年度、半年度、季度年度、半年度、季度职位层次越低,考核周期应越短职位层次越低,考核周期应越短-季度、月度、每旬季度、月度、每旬部门年度公司年度17KPIKPI(关键业绩指标)考核的定义及分类关键业绩指标)考核的定义及分类 KPIKPI的的定义定义 Key Performance Indication,代表岗位的关键绩效指标,是对企业战略目标的分解,并代表岗位的关键绩效指标,是对企业战略目标的分解,并随企业战略的演化而被修正,能有效反映关键业绩驱动因素的变化随企业战
13、略的演化而被修正,能有效反映关键业绩驱动因素的变化指标指标分类分类分类分类定义定义方法方法定义定义定量指标是指以数字信息作为评价依据的评价指标非此即彼法指对考核结果只做两个可供选择的结果认定,要么完成,要么没有完成百分比率法考核得分实际值/标准值100%权重分数层差法根据计分原则按区间进行划分分数,对应区间设计大致的计算方法加减分法按照事先设定的加减标准对指标进行加减分定性指标是指以非数字信息作为评价依据的评价指标等级评价法对定性指标进行评价的方法,即将指标设置不同的等级进行描述,不同级别对应一定的评分范围18在绩效指标体系设计中,将会分解出较为丰富的考核重点和绩效指在绩效指标体系设计中,将会
14、分解出较为丰富的考核重点和绩效指标内容,但对于有效的绩效管理将关注最为关键的绩效部分标内容,但对于有效的绩效管理将关注最为关键的绩效部分有效的绩效指标及其目标的制订需要遵循重要性、具体性、可衡量性、挑战性、可实现性和时效性(Key-SMART)(Key-SMART)等原则。绩效指标及目标设计需绩效指标及目标设计需要遵循的原则要遵循的原则重要性原则重要性原则要选择对公司战略目标、关键成功因素起重要作用的关键业绩指标,不是指标越多越好挑战性原则挑战性原则在上阶段的绩效表现基础上具有一定挑战性,需要付出工作努力和发展自身能力才能实现可衡量原则可衡量原则可定期收集所需准确、完整的数据,定量指标可以量化
15、计算,定性指标可以用双方都能理解标准衡量具体性原则具体性原则要体现绩效目标之间的因果关系,针对关键成功因素具体阐述所衡量的关键业绩指标时效性原则时效性原则确保在需要的时候能够得到所需的数据可实现原则可实现原则绩效考核指标必须在考核对象的责任和权力范围之内,是可以通过努力后实现的“Key”Key”“T”T”“R”R”“A”A”“M”M”“S”S”19定量指标(公式计算类)定量指标(公式计算类)采用采用5 5分制管理,设置门槛值、目标值和挑战值,使用统一的计算公式评分制管理,设置门槛值、目标值和挑战值,使用统一的计算公式评分,不需要人为评价分,不需要人为评价指标完成情况指标完成情况基准基准值值努力
16、努力值值挑挑战值战值考核得分0分3分5分评价分数评价分数0通过确定努力值、挑战值影响分数变化的幅度超过挑战值的封顶分数为12分低于基准值的分数为0基准值基准值努力值努力值挑战值挑战值通过确定基准值、努力值影响分数变化的幅度当实际完成值当实际完成值 =挑战值时,考核得分挑战值时,考核得分 5;当门槛值当门槛值=实际完成值实际完成值 目标值时,目标值时,考核得分考核得分 3(实际完成值门槛值实际完成值门槛值)/(目标值门槛目标值门槛值值);当目标值当目标值=实际完成值实际完成值 挑战值时,挑战值时,考核得分考核得分 3(2(实际完成值目标值实际完成值目标值)/(挑战值挑战值目标值目标值))具体的考
17、核办法为:具体的考核办法为:对于定量的对于定量的KPIKPI建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标建议设立基准值、努力值和挑战值三个考核标准,三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:准,三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:3520定量指标(扣分类)定量指标(扣分类)n指标扣分描述:对于指标的扣分方法进行描述。一般有两种扣分方法:n1、等速扣分法描述方法如,每错误一次,扣xx分,扣完为止。n2、加速扣分法描述方法如,第一次错误扣xx分,第二次错误扣xx分,所扣分数依次递增注:等速扣分法与加速扣分法的区别主要在于对容错率的要求不同。等速扣分法往往有更高的容错率。21对于定性指标,为了
18、保障评估的客观性,我们建议采用分级描对于定性指标,为了保障评估的客观性,我们建议采用分级描述的方式进行描述和评估述的方式进行描述和评估定性定性KPIKPI考核考核维维度度权权重重考考 核核 标标 准准不及格不及格6060分以下分以下及格及格60607979分分良好良好8080100100分分优优秀秀100100120120分分财务管理工作情况评价监督财务制度执行30发生严重违反财务制度事件,给公司造成10万元以上重大损失偶尔发生违反财务制度事件,但损失较小及时准确地发现问题,避免了损失,财务运作良好杜绝了违纪现象,并在监督中不断发现问题,提出创新性改良意见n为了简化操作,可以只对待改进标准和优
19、秀标准进行具体的描述,依照各级别为了简化操作,可以只对待改进标准和优秀标准进行具体的描述,依照各级别间的递进关系,来区分级别。间的递进关系,来区分级别。举例举例22通过战略目标的分解,并与相关领导沟通,确定公司年度的通过战略目标的分解,并与相关领导沟通,确定公司年度的KPIKPI指标指标类别类别指指标项标项权权重重财务维财务维 度度销销售收入售收入20%销销售利售利润润率率15%管理管理费费用控制率用控制率5%新增土地新增土地储备储备5%客客户维户维 度度客客户满户满意度意度5%有效投有效投诉处诉处理率理率5%内部运营内部运营年度竣工面年度竣工面积积5%项项目目经营计经营计划关划关键节键节点完
20、成率点完成率10%工程安全管理工程安全管理5%工程工程质质量缺陷率量缺陷率5%目目标标成本控制率成本控制率5%学学习习与与发发展展维维度度员员工工综综合合满满意度意度5%关关键员键员工流失率工流失率5%员员工工绩绩效考核效考核执执行情况行情况5%23在公司级在公司级KPIKPI的基础之上的基础之上,结合部门职责,结合部门职责、工作计划制定部门的、工作计划制定部门的KPIKPI指标和重点工作项目指标和重点工作项目公司级公司级KPI部门年度部门年度工作计划工作计划部门职责部门职责部门部门KPI分分解解分分解解部门专业指标部门专业指标销售收入成本控制率质量各部门通用指标各部门通用指标管理费用控制率人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某公司 绩效 管理体系 优化 初步 方案 删节
限制150内