表达的技巧学员手册1.ppt

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1、培训及发展服务部表达的技巧表 达 的 技 巧1培训及发展服务部表达的技巧培 训 目 标了解并掌握表达的技巧能运用参与性活动和不同视听手段能从容、自信、有效地表达2培训及发展服务部表达的技巧培训内容概要什么是表达表达技巧的重要性成年人记忆规律和需遵循的法则有效表达的特征表达技巧自测事前计划与准备现场讲演技巧技巧练习与评估3培训及发展服务部表达的技巧演讲者看起来有信心吗？演讲者看起来有信心吗？进行清楚的介绍和总结了吗？进行清楚的介绍和总结了吗？用了很好的事例说明论点了吗？用了很好的事例说明论点了吗？有很好的目光交流吗？有很好的目光交流吗？声音听起来有信心和积极性吗？声音听起来有信心和积极性吗？演讲

2、者清楚他的演讲对观众的指导意义吗？演讲者清楚他的演讲对观众的指导意义吗？你知道自己能否提问题吗？你知道自己能否提问题吗？演讲者离开讲台时，表情怎么样？演讲者离开讲台时，表情怎么样？演讲者什么时间结束演讲的？演讲者什么时间结束演讲的？听 众 评 价4培训及发展服务部表达的技巧什么是表达？用系统的方法去知会用系统的方法去知会/说服说服/教导教导/培训培训/娱娱乐他人，促使其接受或采取行动的过程。乐他人，促使其接受或采取行动的过程。5培训及发展服务部表达的技巧表达三步曲第一步：告诉观众你将告诉他们什么第一步：告诉观众你将告诉他们什么第二步：告诉他们第二步：告诉他们第三步：告诉他们你已告诉他们什么第三

3、步：告诉他们你已告诉他们什么6培训及发展服务部表达的技巧培训/辅导下属会议/主持/演讲销售产品与上司或他人交流需要表达技巧的场合7培训及发展服务部表达的技巧气氛和谐印象深刻易被接受促成行动容易达到目的提高自信与威信良好表达技巧的好处8培训及发展服务部表达的技巧与专业学识相辅相成与事业晋升息息相关与个人形像互相影响并不是与生俱来表达技巧的重要性9培训及发展服务部表达的技巧成年人的记忆规律10培训及发展服务部表达的技巧有效表达的特征1、明确的目标2、熟悉并合理组织内容3、事先充分准备4、观众积极参与并投入5、适时提问，适时反馈6、时间把握11培训及发展服务部表达的技巧何为有良好的表达能力？表达因人

4、、因材而异语言组织能力强，表达清楚有条理讲话生动，有激情，激发观众积极参与应变力强，能控制气氛具有丰富的专业知识及经验能够使用各种视听设备加强效果12培训及发展服务部表达的技巧事前的计划与准备13培训及发展服务部表达的技巧事前的计划与准备1.订立目的2.分析观众3.搜集和组织资料4.订定主题5.订立大纲6.编写内容7.设计视觉效果8.调校音量/声调9.准备解答问题10.充分练习14培训及发展服务部表达的技巧步骤一：订立目的 什么是表达目的？什么是表达目的？15培训及发展服务部表达的技巧什么是表达目的？表达目的描述在表达结束时观众应该知道或能做什么事情.描述表达的结果，而不是过程 描述观众能做什

5、么，而不是表达者做什么16培训及发展服务部表达的技巧为什么需要表达目的？1、明确的目的是计划表达内容的基础2、明确的目的使我们能评价表达的结果3、明确的目的使观众有明确的方向17培训及发展服务部表达的技巧通常的表达目的v 知会v 说服v 教导v 行动v 娱乐18培训及发展服务部表达的技巧生活中的“交流缺口”我想说的我实际上说的你认为你所听到的你认为我想说的四者之间存在着差异19培训及发展服务部表达的技巧生活中的“交流缺口”例子：例子：昨天我照看一个小孩和一条狗玩昨天我照看一个小孩和一条狗玩有哪些地方会使你产生疑问？有哪些地方会使你产生疑问？20培训及发展服务部表达的技巧生活中的“交流缺口”那个

6、小孩是男的还是女的？那个小孩是男的还是女的？年龄多大？年龄多大？这件事发生在何时何地？这件事发生在何时何地？这条狗是什么样的狗？这条狗是什么样的狗？小狗与小孩怎么玩，玩得好吗？小狗与小孩怎么玩，玩得好吗？你为什么要照看这个小孩和这条狗？你为什么要照看这个小孩和这条狗？小孩和狗与你有什么关系？小孩和狗与你有什么关系？21培训及发展服务部表达的技巧人的 主要思维方式请闭上眼睛，想象你在海边漂亮的沙滩上休闲娱乐你首先想到了什么？你首先想到了什么？请特别留意你脑中出现的第一个事物请特别留意你脑中出现的第一个事物22培训及发展服务部表达的技巧人的主要思维方式图像如大海图像如大海/沙滩沙滩/波浪，天空波浪

7、，天空 -视觉型视觉型声音如海浪拍打的声音声音如海浪拍打的声音 -听觉型听觉型脚踏细沙脚踏细沙/身披温暖阳光的感觉身披温暖阳光的感觉 -感觉型感觉型每个人都有一种或两种主要的思维方式每个人都有一种或两种主要的思维方式23培训及发展服务部表达的技巧分析了解观众从观众的角度出发，就可事半功倍！从观众的角度出发，就可事半功倍！基本资料：基本资料：观众之年龄、性别、职业、教育；详细的了解：详细的了解：兴趣、目的、立场、要求、对主题了解程度24培训及发展服务部表达的技巧分析了解观众他们是什么人，你的讲话对他们有什么意义他们是什么人，你的讲话对他们有什么意义？他们是主动参与还是被迫加入？他们是主动参与还是

8、被迫加入？他们在公司中处于什么地位，有什么责任？他们在公司中处于什么地位，有什么责任？他们是做决定者还是别人做决定？他们是做决定者还是别人做决定？他们已经知道什么？期望从你这儿得到什么他们已经知道什么？期望从你这儿得到什么？他们会明白你讲的内容吗他们会明白你讲的内容吗用何种技巧？用何种技巧？他们可能有什么问题？他们可能有什么问题？25培训及发展服务部表达的技巧步骤三：搜集和组织资料基本资料参考书本杂志及有关材料寻求专家/第三者的意见 有系统地组织资料26培训及发展服务部表达的技巧必须知道必须知道应该知道应该知道可以知道可以知道如何组织资料27培训及发展服务部表达的技巧步骤四：订定主题主题不好，

9、观众提不起兴趣，不能投入好的主题帮你确定出范围，甚至目标观众主题的吸引力也不可少，故需加些创意28培训及发展服务部表达的技巧订定主题PALP =Purpose 观众A =Audience 观众背景L =Logistics 实际规范（地点/时间/参与者数目）29培训及发展服务部表达的技巧步骤五：订立大纲订立大纲的好处：订立大纲的好处：o帮助你有逻辑、有系统的组织要表达的意念；o帮助你分析要点o若有突发事件，你仍可根据大纲随机应变切忌内容太多！30培训及发展服务部表达的技巧精简的大纲分为三部分：总结引言内容总言之：要 精精、简简步骤五：订立大纲（续）1.开场白2.有关资料重点一：首要有关资料 次要

10、有关资料重点二：首要有关资料 次要有关资料重点三：首要有关资料 次要有关资料1.重点概要2.谢幕词31培训及发展服务部表达的技巧步骤六：编写内容开场白开场白：够吸引，引发观众兴趣内容：内容：与培训目标一致 从观众的角度考虑 设计参与性学习活动 结构要循序渐进结尾结尾：表达你对他们的期望，让观众 印象深刻，记住所讲内容32培训及发展服务部表达的技巧开场白的作用使观众注意力集中，使你成为唯一焦点提供主题之背境资料建立信心与观众拉近，感觉有切身关系好的开始是成功的一半！好的开始是成功的一半！好的开场白会使整体效果提升好的开场白会使整体效果提升18-20%！33培训及发展服务部表达的技巧开场白的方法发

11、问问题叙述个案诉说故事引用名言幽默故事34培训及发展服务部表达的技巧编写开场白的练习你在向一群有潜力的新客户推销我们的新产品或服务你在向你的员工介绍一种新想法/任务/课程/产品/服务你希望通过跨部门的 合作取得集体的成功请根据你所选择的题目再行调整请根据你所选择的题目再行调整35培训及发展服务部表达的技巧内容-KISS20分钟的表达时间可讲述 2个要点30分钟的表达时间可讲述3个要点40-45分钟的表达时间可讲述3-4个要点Keep It Short and Simple！36培训及发展服务部表达的技巧编 写 结 尾强调表达目的及内容重点将你的表达过程带到高潮让观众回忆你所表达的信息若你要说服

12、观众，应趁此鼓励他们行动37培训及发展服务部表达的技巧通常结尾的方法重温信息内容向观众发出宣告/挑战或动员38培训及发展服务部表达的技巧编写结尾的练习你在向一群有潜力的新客户推销我们的新产品或服务你在向你的员工介绍一种新想法/任务/课程/产品/服务你希望通过跨部门的 合作取得集体的成功请根据你所选择的题目再行调整请根据你所选择的题目再行调整39培训及发展服务部表达的技巧步骤七：设计视觉效果投影仪胶片/幻灯片白报纸录像机/录像带（VCD机/VCD）实物等40培训及发展服务部表达的技巧为什么要设计视觉效果？我们的知识有90%是通过视觉而来，只有7-11%是仅仅通过听觉学来的视觉+听觉所产生的效果比

13、单用听觉的效果要高出40%41培训及发展服务部表达的技巧视听效果与记忆42培训及发展服务部表达的技巧视觉工具的作用 令观众集中注意力 加强你的信息 引发兴趣 便于记忆 帮助你有系统、层次地表达 使你在表达时有所变化43培训及发展服务部表达的技巧视觉工具使用原则简单直接，不要一个画面传递太多资料字体大小适中，务求观众能清楚阅读字体整齐没有错字用要点，不要长篇大论44培训及发展服务部表达的技巧使用辅助材料三要诀简单清楚可见45培训及发展服务部表达的技巧掌握视觉工具使用方法选择合适的视听工具练习使用各控制键事先检查，调校，练习使用位置要保证房间内各角度都能看到不要用太亮的光线令观众头晕目眩准备备用设

14、备46培训及发展服务部表达的技巧步骤八：调校音量/声调音量声调节奏47培训及发展服务部表达的技巧步骤九：准备解答问题要准备充足，解答观众的各项提问某些资料表达时不适用，解答问题时可大派用场。预计观众会问的问题，作好充分准备。48培训及发展服务部表达的技巧步骤十：充分练习练习重点内容外，更要预计时间长短，看有否超过表达的安排时间。49培训及发展服务部表达的技巧在模拟观众前排练你的自我介绍怎样？你看起来是否很放松自如？你的谈话是否很清晰、很清辟？视听设备效果是否很好地配合你的演讲？你的话能否让观众听清楚？你的演讲是否太长或太短？50培训及发展服务部表达的技巧一份备忘录备忘录，会帮助你做出更有系统地

15、计划，如需用之器材、环境布置、需准备之材料、衣饰等。都会使你的表达更有信心、更有效。备 忘 录51培训及发展服务部表达的技巧事前的计划与准备(总结)1.订立目的2.分析观众3.搜集和组织资料4.订定主题5.订立大纲6.编写内容7.设计视觉效果8.调校音量/声调9.准备解答问题10.充分练习52培训及发展服务部表达的技巧现场表达技巧53培训及发展服务部表达的技巧现场表达技巧1.衣着与仪容2.面部表情与眼神3.声调/音量的配合4.姿态与举动5.视听器材的使用6.加强观众的参与7.解答问题的处理54培训及发展服务部表达的技巧治疗所谓怯场的秘方很简单，即承认有这种感觉，但不让它使你心烦意乱。重新调整这

16、种感觉，提醒自己：额外的肾上腺素将使你具有“讲演优势”P A N I C55培训及发展服务部表达的技巧你惧怕什么？缺乏充实内容令观众无所受益口齿不清，词不达意观众可能不喜欢我我的辅助设备可能会坏观众可能提出难解答的问题或向我挑衅观众可能将自己与他人比较56培训及发展服务部表达的技巧P-Purpose 确立你的目的A-Audience 分析你的观众N-Needs 认清需要I -Information 检查你的信息C-Communication 准备如何交流P A N I C57培训及发展服务部表达的技巧化怯场为兴奋充足准备彩排预演控制呼吸松驰神经肌肉活动视觉接触熟能生巧58培训及发展服务部表达的

17、技巧一、衣着及仪容衣着适宜，仪容清洁是必须的衣着及仪容是否令你充满信心及令观众对你有信心配合场合不构成干扰59培训及发展服务部表达的技巧二、面部表情及眼神运用目光交流来维持观众注意力，眼神加面部表情能传情达意，事半功倍。切忌：切忌：花大量时间看笔记将视线移到观众上面或下面眼光飘忽不定60培训及发展服务部表达的技巧三、声调/音量的配合音量要使最后排的观众也可听到声调要自然，抑扬顿挫，富于变化节奏要明快用停顿加强语气（强调重点）注意口音，表达自然流畅61培训及发展服务部表达的技巧英国和美国的研究表明，我们倾向于依据三个主要方面来评价他人：言辞内容声音吸引力 7%38%55%身体语言言辞/声音/身体

18、语言的影响力四、姿态与举动62培训及发展服务部表达的技巧姿态与举动十诫1.将双手绕在胸前，或将双手收在身后2.摩擦双手，玩弄饰物3.姿态僵硬，全无活动4.倚靠讲台或其它地方5.手放在衣兜里玩硬币，发出声响6.抓弄自己或其它物件7.紧张地来回踱步8.不断看表或传呼、手机9.手握笔乱挥动10.说话时只看图板或幻灯片，忽略观众63培训及发展服务部表达的技巧给予观众适当吸引让观众清楚知道你所讲的内容及次序给他们一个流畅的感觉，让他们更容易明白你的观点与角度设计走位64培训及发展服务部表达的技巧五、视觉教材的使用所讲句子要与教材一致，免生困扰观众所见是你要叙述的内容，不应展示太多不要让视觉教材抢去注意力

19、。运用视觉教材要注意：运用视觉教材要注意：65培训及发展服务部表达的技巧六、加强观众参与 达到表达目的 改善气氛 支持结论观众投入参与，可使你的演讲更能够：66培训及发展服务部表达的技巧加强观众参与的五个方法1.要求做动作2.要求重复要点或举例3.指引视线方向4.引导思考想象5.多问可让观众自由发挥的问题67培训及发展服务部表达的技巧七、解答问题的处理解答问题要解答问题要 简单有力简单有力 支持发问者支持发问者68培训及发展服务部表达的技巧接受观众提问的理由在观众和你之间形成积极的交流当场消除任何误解了解观众的理解和兴趣，便于微调评估自己的表达69培训及发展服务部表达的技巧接受观众提问的缺点不

20、相关的问题会转移你的目标经常是个人的，他人可能不感兴趣问题/回答问题会占用你的时间出人意料或尴尬的问题会使你显得讯息不灵或不够专业水准70培训及发展服务部表达的技巧Q=Question Repetition 重复问题B=Bottom-Line Answer 底线答案E=Evidence 举证S=Summary 摘要/总结T=Time Control 时间控制Q=Questioner Satisfied 满足发问者Q-BEST-Q 回答法71培训及发展服务部表达的技巧处理挑衅性行为 讲课姿势要放松 不要自我防卫 澄清和确认 积极地解决问题 让全体观众协助你解决问题 进行个别讨论 让别人保全面子7

21、2培训及发展服务部表达的技巧如何应付提棘手问题的观众这个问题已超出了今天的话题范围，但我很乐意会后同你一起讨论这个问题提得很好，在座的哪一位愿意对这个问题发表一下自己的见解？很抱歉，我不知道这个问题的答案，但我愿意帮你寻找答案，我会尽快给你答复我知道事情进展的太顺利，这类问题很难简单的解答73培训及发展服务部表达的技巧1.1.信心信心2.2.知识知识3.3.技巧技巧4.4.诚意诚意5.5.幽默感幽默感成功表达五个特质74培训及发展服务部表达的技巧讲解的基本要求措词简洁按步骤进行讲解承上启下吐字清晰,声音洪亮检查观众的理解情况归纳总结75培训及发展服务部表达的技巧营造舒适的环境表示兴趣听人说话时

22、,注意话外之音注意非言语信号幽默要适当控制干扰和观众保持目光接触76培训及发展服务部表达的技巧幽默的应用活跃气氛帮助说明问题不开观众的玩笑不讲有色笑话开自己的玩笑较安全77培训及发展服务部表达的技巧加强幽默感善用故事与奇闻轶事多展露笑容把握令人发笑的笑点往好笑的地方想透过观众的反应学习学学别人记日记，常积累78培训及发展服务部表达的技巧现场表达技巧（总结）1.衣着与仪容2.面部表情与眼神3.声调/音量的配合4.姿态与举动5.视听器材的使用6.加强观众的参与7.解答问题的处理79培训及发展服务部表达的技巧期 望好的管理者应该有好的表达技巧教学相长，将使你受益匪浅你知道多少并不重要，重要的是如何利用你所知道的。愈是容易紧张的时刻，更应放松心情信心越用越充沛80培训及发展服务部表达的技巧马上行动！马上行动！学以致用学以致用81