狄振鹏时间管理培训.ppt

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1、时间管理1时时 间间 管管 理理 培培 训训狄振鹏狄振鹏时间管理2培 训 目 标在完成本课程后，参加者将能：在完成本课程后，参加者将能：了解时间管理失控的问题了解时间管理失控的问题知道时间失控的原因知道时间失控的原因掌握时间管理的基本技巧掌握时间管理的基本技巧时间管理3培训内容概要时间管理的含义时间管理的含义时间管理的三大观念时间管理的三大观念时间管理的四个发展时间管理的四个发展时间法则时间法则时间管理的六个概念时间管理的六个概念提高个人成效的方法提高个人成效的方法十条赢得时间的精囊妙计十条赢得时间的精囊妙计时间管理降龙十八掌时间管理降龙十八掌时间管理4第一讲第一讲时间管理的四个发展（上）时间

2、管理的四个发展（上）时间管理5第一节第一节前言前言时间管理6时间管理的含义时间管理的含义 在日常的生活当中，能够始终在日常的生活当中，能够始终如一、有的放矢的使用一些行如一、有的放矢的使用一些行之有效的办法、正确的方法，之有效的办法、正确的方法，能够组织好自己生活的方方面能够组织好自己生活的方方面面，从而最大限度、最有价值面，从而最大限度、最有价值去利用我们的时间，我们称它去利用我们的时间，我们称它叫叫“时间管理时间管理”。时间管理7时间管理的含义时间管理的含义 时间管理不仅仅是工作的管理，时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不也包含着业余时间的管理；不仅仅是我们在企业里的管理

3、，仅仅是我们在企业里的管理，同时也包含着你的家庭生活、同时也包含着你的家庭生活、业余时间、业余爱好的这种管业余时间、业余爱好的这种管理。理。时间管理8传统的时间观念时间是很重要的。时间是很重要的。时间要讲究速度。时间要讲究速度。时间要制定一个计划。时间要制定一个计划。时间管理9时间管理的三大观念时间观念时间观念效率观念效率观念效能观念效能观念时间管理10第二讲第二讲时间管理的四个发展（下）时间管理的四个发展（下）时间管理11时间增加和备忘录时间增加和备忘录 就是我们把所有要做的任务就是我们把所有要做的任务把它列出来，做掉一件、勾把它列出来，做掉一件、勾掉一件。或者我们时间不够掉一件。或者我们时

4、间不够了，我们事情比较多，我们了，我们事情比较多，我们就单纯地进行加班加点，延就单纯地进行加班加点，延长、顺延我们的工作时间。长、顺延我们的工作时间。时间管理的四个发展历程时间管理12工作计划和时间表工作计划和时间表 在我们所有要做的工作任务在我们所有要做的工作任务之前，把清单列出来，在每之前，把清单列出来，在每一项任务之前，定一个时间一项任务之前，定一个时间的期限的期限。时间管理的四个发展历程时间管理13排排列列优优先先顺顺序序以以追追求求效率效率对工作任务要做一些取舍对工作任务要做一些取舍对工作任务要排一下优先顺序对工作任务要排一下优先顺序时间管理的四个发展历程时间管理14以以重重要要性性

5、为为导导向向，价价值导向，结果导向。值导向，结果导向。时间管理的四个发展历程时间管理15第三代时间管理紧急第三代时间管理第三代时间管理重要AB轻缓CD时间管理16第三代时间管理第三代时间管理A A：突发事件：突发事件B B：重要但不紧急：重要但不紧急C C：紧急但不重要：紧急但不重要D D：不重要也不紧急：不重要也不紧急时间管理17问题分类问题分类紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要危机紧迫问题改进产能发展团队寻找新客户电话会议受欢迎的活动繁琐工作有趣的娱乐活动时间管理18时间法则时间法则帕金森原则帕金森原则帕雷托原则帕雷托原则注意力之键注意力之键内在能量水平内在能量水平效能与效率效能与效

6、率时间管理19第二节第二节时间管理的六个概念时间管理的六个概念时间管理20时间管理的六个概念时间管理的六个概念消费与投资消费与投资机遇与选择机遇与选择应变与制变应变与制变效率与成效效率与成效紧要与重要紧要与重要反应与预应反应与预应时间管理21时间损失分析时间损失分析设定目标方面的时间损设定目标方面的时间损失失制定计划方面的时间损制定计划方面的时间损失失做出决定方面的时间损做出决定方面的时间损失失在工作组织方面的时间在工作组织方面的时间损失损失工作开始时的时间损失工作开始时的时间损失每日安排上的时间损失每日安排上的时间损失在信息和沟通方面的时在信息和沟通方面的时间损失间损失时间管理22耗时因素分

7、析耗时因素分析外在因素耗时的类外在因素耗时的类型：型：电话干扰、不速之电话干扰、不速之客、沟通不良、资客、沟通不良、资料不全、文件复杂、料不全、文件复杂、工作搁置等。工作搁置等。时间管理23耗时因素分析耗时因素分析内在因素耗时的类内在因素耗时的类型：型：计划欠妥、事必躬计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、缺自律、无力拒绝、做事拖延等。做事拖延等。时间管理24浪费时间的例子有形浪费：有形浪费：开小差、资源不足、电话、程序繁琐、间断、开小差、资源不足、电话、程序繁琐、间断、等待。等待。时间管理25浪费时间的例子无形浪费：无形浪费：计划不周、不懂说计划不周、不懂说“不不

8、”、拖延、不懂授权、拖延、不懂授权、不分轻重缓急。不分轻重缓急。时间管理26经理人要提升效率管理经理人要提升效率管理提升效率要有速度。提升效率要有速度。讲究效率的时候对事不对人。讲究效率的时候对事不对人。效率具有传染性。效率具有传染性。时间管理27经理人要提升效率管理经理人要提升效率管理 精力高峰的时候做重要精力高峰的时候做重要但不紧急的；精力中峰但不紧急的；精力中峰的时候做次重要不紧急的时候做次重要不紧急的工作；低效率的时候的工作；低效率的时候做紧急但不重要的工作；做紧急但不重要的工作；重要又紧急的突发事件，重要又紧急的突发事件，随时随刻做。随时随刻做。时间管理28管理工作的时间分配管理工作

9、的时间分配紧要重要管理工作的时间分配15%1%20%-25%65%-80%时间管理29第三讲第三讲提高个人成效的方法（上）提高个人成效的方法（上）时间管理30第一节第一节效能管理法效能管理法时间管理31第二节 艾维李的效率法艾维李的效率法（1010分钟分钟6 6件事效率件事效率法）法）-关注重要性关注重要性时间管理32第三节第三节一周时间运筹法一周时间运筹法时间管理33一周时间运筹法一周时间运筹法一一二二三三四四五五六六日日上午上午下午下午晚上晚上备注备注总结总结时间管理34一周时间运筹法一周时间运筹法 对于中基层经理人而对于中基层经理人而言，周计划和周检讨言，周计划和周检讨是最有效、最重要的

10、。是最有效、最重要的。时间管理35一周时间运筹法一周时间运筹法 一个礼拜最多有一个礼拜最多有2 2张报表：第一张表张报表：第一张表是周报表，包括周是周报表，包括周总结；第二个叫客总结；第二个叫客户档案记录。户档案记录。时间管理36第四讲第四讲提高个人成效的方法（下）提高个人成效的方法（下）时间管理37第一节办公室的办公室的5S5S时间管理38办公室的办公室的5S5S5S5S的工作我们的工作我们称之为称之为“整理、整理、整顿、清扫、清整顿、清扫、清洁、素养洁、素养”。时间管理39办公室的办公室的5S5S办公室的办公室的5S5S行为行为在你的办公桌上摆放目前在你的办公桌上摆放目前所需要处理的一些文

11、件，所需要处理的一些文件，目前不是要正在涉及的文目前不是要正在涉及的文件把它收起来，放到柜子件把它收起来，放到柜子里；里；每天要整理，不要把烂摊每天要整理，不要把烂摊子留到明天；定期的、定子留到明天；定期的、定制的标签标识；收拾和整制的标签标识；收拾和整理办公室理办公室-下午下班前下午下班前进行整理，再附加一个在进行整理，再附加一个在中午午餐吃饭前做一个简中午午餐吃饭前做一个简单的整理，下午下班前做单的整理，下午下班前做一个全面的整理。一个全面的整理。时间管理40办公室的办公室的5S计划的重要性计划的重要性时间管理41第二节计划的杠杆原理计划的杠杆原理时间管理42计划的杠杆原理计划的杠杆原理帕

12、累托原理（二八原理）；帕累托原理（二八原理）；巅峰期巅峰期每天十五分钟：进行闭关和思每天十五分钟：进行闭关和思考考举例：举出生活中用举例：举出生活中用20%20%的努力的努力达到达到80%80%的效用。的效用。时间管理434D4D原则原则Do it nowDo it now（亲自做）（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Delegate itDelegate it（授权）（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。Do it laterDo it later（稍后再办）（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动

13、，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。DonDont do itt do it（丢掉不管）（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管时间管理44提高效率的三问法提高效率的三问法1、能不能取消它？能不能取消它？2、能不能与别的工作合并？能不能与别的工作合并？3、能不能用更简便的东西替能不能用更简便的东西替 代？代？-美美伯纳姆伯纳姆时间管理45第三节时间管理的法则时间管理的法则时间管理46时间管理的法则时间管理的法则每一分每一秒都要做最有生产每一分每一秒都要做最有生产力的事。力的事。明确目标，制定计划，写成清明确目标，制定计划，写成清单。单。分秒

14、不浪费，工作日志法。分秒不浪费，工作日志法。时间管理47十条赢得时间的锦囊妙计十条赢得时间的锦囊妙计 为重要任务和同类任务；为重要任务和同类任务；设定针对性的回避，设设定针对性的回避，设定安静的时间，随后进定安静的时间，随后进行回话；行回话；在会议和个人约会中设在会议和个人约会中设定时间期限；定时间期限；把优先权作为所有工作把优先权作为所有工作的一个基本原则；的一个基本原则；尽可能久地做那些非常尽可能久地做那些非常关键及重要的工作；关键及重要的工作；时间管理48十条赢得时间的锦囊妙计十条赢得时间的锦囊妙计 充分地通过委托和授权来完充分地通过委托和授权来完成服务性的工作；成服务性的工作；将大任务

15、、大的工作拆成小将大任务、大的工作拆成小任务、子部分来一步步地进任务、子部分来一步步地进行蚕食；行蚕食；跟自己商量完成跟自己商量完成A A级任务的期级任务的期限；限；尽量地完成重点任务；尽量地完成重点任务；按照效率很有针对性地进行按照效率很有针对性地进行规划和计划，然后按照这个规划和计划，然后按照这个计划去行事。计划去行事。时间管理49第五讲第五讲时间管理降龙十八掌时间管理降龙十八掌（上）（上）时间管理50第一节第一节时间管理降龙十八掌时间管理降龙十八掌（一）（一）时间管理51掌控每天；掌控每天；确定目标；确定目标；实事求是；实事求是；时间管理降龙十八掌时间管理52第二节第二节时间管理降龙十八

16、掌时间管理降龙十八掌（二）（二）时间管理53制定计划；制定计划；决不拖拉；决不拖拉；管理表单；管理表单；时间管理降龙十八掌时间管理54第六讲第六讲时间管理降龙十八掌时间管理降龙十八掌（下）（下）时间管理55第一节第一节时间管理降龙十八掌时间管理降龙十八掌（三）（三）时间管理56有效规划；有效规划；轻重有别；轻重有别；沟通细节；沟通细节；专心致志；专心致志；时间管理降龙十八掌时间管理57第二节第二节时间管理降龙十八掌时间管理降龙十八掌（四）（四）时间管理58合理分配；合理分配；清理桌面；清理桌面；办公室办公室5S5S；减少干扰；减少干扰；时间管理降龙十八掌时间管理59管理邮件；管理邮件；管理电话；管理电话；充分授权；充分授权；管理会议。管理会议。时间管理降龙十八掌时间管理60马上行动！马上行动！学以致用学以致用