埃森哲--江苏石油分公司绩效管理体系培训计划.ppt
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1、 Accenture 2003 江苏石油分公司江苏石油分公司绩效管理体系培训计划绩效管理体系培训计划埃森哲公司埃森哲公司2002003 3年年3 3月月2323日日 Accenture 2002 Accenture 2003 主要内容主要内容 -绩效管理培训的总体目标绩效管理培训的总体目标-绩效管理培训的总体策略绩效管理培训的总体策略-绩效管理培训的具体方式绩效管理培训的具体方式-绩效管理培训的工作计划绩效管理培训的工作计划 -附件附件-培训教材培训教材-学员考卷学员考卷-讲师评估材料讲师评估材料1 Accenture 2003 总体培训目标总体培训目标总体培训目标总体培训目标1了解什么是绩效
2、管理体系,绩效管理体系的改进对江苏石油管理水平的提高有何意义2理解主要的省公司、业务部门、服务部门的关键绩效指标 3理解绩效管理的业务流程,以及相关部门在整个绩效管理流程体系中所担当的角色和职责,从而使得新的绩效管理流程得以在江苏石油实施绩效管理体系的改革,不仅是江苏石油公司从传统的国有企业向国际化、绩效管理体系的改革,不仅是江苏石油公司从传统的国有企业向国际化、现代化的商业机构转形的重要标志,也是实现企业整体经营战略与目标现代化的商业机构转形的重要标志,也是实现企业整体经营战略与目标的根本保证。因此,为了确保绩效管理体系改革的设计理念在企业实施的根本保证。因此,为了确保绩效管理体系改革的设计
3、理念在企业实施中得到广泛的认知、理解、支持与应用,并最终充分发挥其真正的价值,中得到广泛的认知、理解、支持与应用,并最终充分发挥其真正的价值,针对绩效管理体系相关内容的培训将是整个江苏石油的改革进程能够最针对绩效管理体系相关内容的培训将是整个江苏石油的改革进程能够最终取得成功的关键。终取得成功的关键。2 Accenture 2003 培训的总体策略培训的总体策略我们建议的培训总体策略分三个阶段进行:省公司管理层培训、操作层培我们建议的培训总体策略分三个阶段进行:省公司管理层培训、操作层培训和推广到市公司的全面培训。训和推广到市公司的全面培训。第三阶段第三阶段 新绩效管理体系全新绩效管理体系全
4、面实施前的推广培训面实施前的推广培训 第二阶段第二阶段 省公司操作层培训省公司操作层培训第一阶段第一阶段省公司管理层培训省公司管理层培训讲师:讲师:埃森哲公司项目经理埃森哲公司项目经理学员:学员:江苏石油省公司江苏石油省公司D D级级以上人员以上人员时间:时间:地点:地点:20032003年年3 3月月2323日下午日下午江苏石油大厦培训教江苏石油大厦培训教室室埃森哲公司项目经理埃森哲公司项目经理江苏石油省公司各部门江苏石油省公司各部门负责绩效信息收集、统负责绩效信息收集、统计、汇报的人员及企改计、汇报的人员及企改部绩效考核主管部绩效考核主管20032003年年3 3月月2424日上午日上午江
5、苏石油大厦培训教江苏石油大厦培训教室室江苏石油企改部绩效考江苏石油企改部绩效考核主管核主管各市公司绩效考核岗各市公司绩效考核岗位职员或主管位职员或主管全面实施前一个月全面实施前一个月待定待定3 Accenture 2003 培训的方式培训的方式具体说来,本次的培训分两个层次:管理层和操作层。以下是我们建议具体说来,本次的培训分两个层次:管理层和操作层。以下是我们建议的培训目的:的培训目的:管理层培训管理层培训(省公司本部处长或主管(省公司本部处长或主管 以上人员)以上人员)操作层培训操作层培训(省公司负责绩效管(省公司负责绩效管理的主要执行人员)理的主要执行人员)n理解什么是绩效管理体系,以及
6、绩效管理对企业管理的意义n掌握主要的省公司、各业务部门和服务部门的关键绩效指标的定义以及这些指标对绩效管理的意义 n了解绩效管理的关键流程,各部门在绩效管理体系中的角色和职责 n理解绩效管理体系的具体操作流程n掌握关键绩效指标的定义n本岗位在绩效管理流程中角色和职责每期培训时间约为三个小时,考试每期培训时间约为三个小时,考试4545分钟分钟4 Accenture 2003 培训的具体准备事项培训的具体准备事项5 Accenture 2003 江苏石油分公司江苏石油分公司绩效管理体系培训教材绩效管理体系培训教材埃森哲公司埃森哲公司2003年年3月月23日日 Accenture 2002 Acce
7、nture 2003 培训目的培训目的通过本次的培训,学员应能够:通过本次的培训,学员应能够:n理解什么是绩效管理体系,以及绩效管理对企业管理的意义n掌握主要的省公司、各业务部门和服务部门的关键绩效指标的定义以及这些指标对绩效管理的意义 n了解绩效管理的关键流程 7 Accenture 2003 第一章、什么是绩效管理体系第一章、什么是绩效管理体系首先掌握什么是绩效管理体系,绩效管理对企业的管理有何意义。首先掌握什么是绩效管理体系,绩效管理对企业的管理有何意义。n理解什么是绩效管理体系,以及绩效管理对企业管理的意义理解什么是绩效管理体系,以及绩效管理对企业管理的意义n掌握主要的省公司、各业务部
8、门和服务部门的关键绩效指标的定义以及这些指标对绩效管理的意义 n了解绩效管理的关键流程 8 Accenture 2003 在一个商业组织内,在一个商业组织内,“绩效绩效”意味着某个组织及组织成员对工作目标完成意味着某个组织及组织成员对工作目标完成的情况。的情况。绩效的定义绩效的定义绩效不等于个人能力、工作经验、工作态度、年龄、健康状况、思想品德、知识结构、绩效不等于个人能力、工作经验、工作态度、年龄、健康状况、思想品德、知识结构、学历;绩效反映了在一定时期内某个组织及组织成员是否完成工作目标,完成多少等。学历;绩效反映了在一定时期内某个组织及组织成员是否完成工作目标,完成多少等。个人个人能力能
9、力工作工作经验经验学历学历工作工作态度态度知识知识结构结构健康健康状况状况思想思想品德品德绩效绩效年龄年龄绩效既有别于个人能力、工作经验、工作态度、年龄、健康状况、思想品德、知识结构、学历;又和它们有着紧密联系。什么是绩效管理体系?什么是绩效管理体系?9 Accenture 2003 绩效管理的定义绩效管理的定义o是通过员工绩效目标的设定和评估、反馈和认可等方面的管理,使员工了解自身绩效及发展与公司业务发展之间的关系,从而促进员工充分发挥自身潜能的管理概念o也可以理解为一种通过实现个人绩效,从而提高组织整体绩效的手段绩效管理体系的主要目标绩效管理体系的主要目标o评估过去的绩效o制定绩效改进方案
10、o设定未来绩效目标o建议培训发展需要o系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等的依据o评估结果是上司对下属提供指导和建议的基础,同时也能让员工了解上司对他的看法绩效管理与公司战略的关系绩效管理与公司战略的关系o指引员工的行为趋向于组织的战略目标o监督、调整员工行为以确保既定战略目标的实现10 Accenture 2003 绩效管理体系设置时重点考虑的因素绩效管理体系设置时重点考虑的因素o透明度每位员工都必须清楚体系是如何运作的,并且体系实施起来不会十分困难o灵活性在必要的时候,基于适当的原因,可作相应调整o公平性具备足够的措施,最大限度地防止评估结果的不一致性和偏见性o管理人员的主导作用
11、实施效果取决于总经理及各级管理人员如何看待体系在员工管理中所起的作用,如果大部分人把实施体系作为一个负担,则需要作出修改绩效评估体系绩效评估体系o适用于全体正式员工o体系要求员工每年进行关键绩效指标和目标的设定,并据此进行年度绩效评估和季度工作进展评估o季度评估应由员工的直属上司主导,在年度评估时可以增加自评及他评意见作为参考o评估结果与员工的薪酬和培训发展计划相联系o各岗位的薪酬调整和奖金发放的最终决定权由总经理掌握 11 Accenture 2003 绩效管理模型绩效管理模型沟通沟通沟通沟通 企业文化企业文化企业文化企业文化(教练)(教练)包括薪酬包括薪酬+培训和发展培训和发展部门部门 K
12、PIs12 Accenture 2003 KPI(Key Performance Indicator)o是衡量企业战略实施效果的关键指标o目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益传统财务指标的局限性传统财务指标的局限性o只反映短期绩效,不反映长期绩效o只反映最终结果,不反映关键过程o只度量产出绩效,不度量绩效驱动因素o只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效o不能明确地将企业战略转化为内部过程和活动KPI与传统财务指标的联系与区别与传统财务指标的联系与区别o不仅考核最终结果,而且考核关键流程o尽量采用财务指标反映最终结果o按照企业战
13、略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果o尽量简化,构成考核指标的最小集13 Accenture 2003 建立建立KPIKPI业绩考评体系的工作将分为四部分业绩考评体系的工作将分为四部分每年年初由总经 理、副总经理和财务部门制订公司整体经营计划和财务 预算,再由人力资 源部门统一制订每个部门、职位的具 体指标依据三个判断依 据选择各职位的关 键 业 绩 指 标:对公司价值/利 润的影响程度 指标计算的可操 作程度 该岗位对指标的 可控程度 年终根据关键业绩指标的表现对各 位干部进行业绩考 评和实施奖惩 以指标为中心进行 工作管理和业绩考评 工 作要 点 负责人管理高层、财务 部 人力资源
14、部 依据考评管理 流程定期跟踪指标并制作报表 确定每一岗位的关键业绩指标 分解经营计划与财务预算 每个经营期末,由人力资源部负责 计算结果 将报表作为公司 上下级讨论业绩的 依据 召开总经理办公 会,针对指标进 行工作总结及计划 总经理、副总经理、部门经理14 Accenture 2003 绩效管理循环体系绩效管理循环体系n目标设定目标设定根据公司的远景目标和战略规划制订年度的绩效考核指标设定既富有挑战性的又切实可行的目标值n跟踪汇报跟踪汇报准确、及时地记录各级组织/个人的实际绩效收集/汇总实际的绩效信息,送达本级和上级管理者以供分析/调整用n分析调整分析调整分析实际结果和目标值之间的差距,找
15、出产生差距的原因针对分析结果,形成弥补差距的调整方案n考核激励考核激励计算考核期间的实际绩效值执行既定的激励(惩罚)制度目标设定目标设定分析调整分析调整 跟踪汇报跟踪汇报考核激励考核激励远景目标远景目标和战略和战略绩效管理体系是一个循环往复的过程,包括绩效管理体系是一个循环往复的过程,包括“目标设定目标设定”、“跟踪汇报跟踪汇报”、“分析调整分析调整”和和“考核激励考核激励”四个主要的管理环节。四个主要的管理环节。什么是绩效管理体系?什么是绩效管理体系?15 Accenture 2003 绩效管理体系涉及到公司、各部门以及全体员工。绩效管理体系涉及到公司、各部门以及全体员工。什么是绩效管理体系
16、?什么是绩效管理体系?公司公司部门部门个人个人实施和控制实施和控制公司目标和策略公司目标和策略公司关键成功因素公司关键成功因素公司关键绩效指标公司关键绩效指标部门关键绩效指标部门关键绩效指标部门的目标和策略部门的目标和策略部门关键成功因素部门关键成功因素实施和控制实施和控制个人关键绩效指标个人关键绩效指标16 Accenture 2003 有效的绩效管理可以在以下五个方面加强企业的管理:有效的绩效管理可以在以下五个方面加强企业的管理:以绩效为中心以绩效为中心的企业文化的企业文化日常行为与公司远景日常行为与公司远景目标和战略紧密相连目标和战略紧密相连实时监控绩实时监控绩效状况效状况并支持决策并支
17、持决策标准化标准化绩效管理绩效管理体系的益处体系的益处为激励提供客为激励提供客观依据观依据建立以绩效为中心的企建立以绩效为中心的企业文化,充分调动各级业文化,充分调动各级员工的积极性,加强责员工的积极性,加强责任心。任心。考核什么,就得到什么考核什么,就得到什么You You get what you measuredget what you measured有效的绩效管理体系总是将有效的绩效管理体系总是将公司远景目标和战略转化成公司远景目标和战略转化成各个层次的绩效考核指标各个层次的绩效考核指标借助先进的借助先进的ERPERP系统可系统可以实时地监控绩效以实时地监控绩效各级管理者可以利用各级
18、管理者可以利用及时准确的绩效信息,及时准确的绩效信息,作出科学的决策作出科学的决策对什么样的员工进行激励,对什么样的员工进行激励,激励多少,绩效考核指标激励多少,绩效考核指标提供了客观的依据提供了客观的依据统一规范了公司的绩效统一规范了公司的绩效考核指标和绩效管理流考核指标和绩效管理流程,全公司采用统一的程,全公司采用统一的“术语术语”帮助界定各级组织的责帮助界定各级组织的责任范围任范围绩效管理对企业管理的意义绩效管理对企业管理的意义17 Accenture 2003 第二章、主要的第二章、主要的KPIs其次理解主要的省公司、各业务部门和服务部门的关键绩效指标的定义,其次理解主要的省公司、各业
19、务部门和服务部门的关键绩效指标的定义,以及绩效管理为什么需要这些指标。以及绩效管理为什么需要这些指标。n理解什么是绩效管理体系,以及绩效管理对企业管理的意义n掌握主要的省公司、各业务部门和服务部门的关键绩效指标掌握主要的省公司、各业务部门和服务部门的关键绩效指标的定义以及这些指标对绩效管理的意义的定义以及这些指标对绩效管理的意义 n了解绩效管理的关键流程 18 Accenture 2003 首先,了解设计关键绩效指标的一些原则。首先,了解设计关键绩效指标的一些原则。关键绩效指标必须和公司的经营、管理战略目标紧密结合,是对公司整体战略目标的分解和支持。关键绩效指标必须是综合平衡的,既有结果类(L
20、agging)的财务指标,又有过程类(Leading)的客户、运营和成长/员工指标;既考虑公司的近期利益,又考虑公司的长远利益。关键绩效指标必须和部门的职责挂钩,是该部门可控的,但又不是对每个职能的简单逐一地考核。指标间的逻辑关系清晰,互相支持。部门间的指标必须体现部门与部门的互相支持和配合;部门内的指标必须体现下级的绩效指标是上级指标的分解,并且支持上级指标。关键绩效指标KPI必须是SMART,即KPI是具体的(Specific),可衡量的(Measurable),可实现的(Attainable),相关的(Relevant),可跟踪的(Trackable)。这一原则同样适用于指标目标值的设定
21、。指标的数量应该是有限的,不是越多越好。在本项目中,某个岗位的绩效考核指标不超过16个。除人力资源部门外,我们建议所有部门负责人以上岗位的绩效指标中,必须有1-2个关于成长/员工类的指标。设计关键绩效指标的原则设计关键绩效指标的原则19 Accenture 2003 什么是综合平衡计分卡?什么是综合平衡计分卡?在设计关键绩效指标时,我们采用了卡普兰在设计关键绩效指标时,我们采用了卡普兰/诺顿发明的综合平衡计分卡诺顿发明的综合平衡计分卡的概念,将公司战略转换成财务、客户、运营、成长的概念,将公司战略转换成财务、客户、运营、成长/员工四类指标员工四类指标*。首先,公司的远景目标决定了关键绩效指标的
22、选取综合平衡计分卡在传统的以财务指标为主的绩效指标体系中增加了三类新的指标体系:客户、运营、成长/员工类:财务类财务类 企业是否为股东创造价值?客户类客户类 从购买公司产品和服务的客户的角度,公司表现怎样?运营类运营类 公司是如何管理其内部运营流程以满足客户需求的?公司的生产、经营、管理得到改善了吗?其它流程包括满足需求、保持客户和财务预算等做得怎样?成长成长/员工类员工类 公司是否在提升其创新、改善和学习的能力?四类指标包括了过程类和结果的指标。它们之间的因果关系:成长/员工类指标代表了公司长远的发展能力,它支持运营类指标(改善公司的内部运营流程);而运营类一方面支持客户类指标,同时和客户类
23、指标共同支持财务类指标,最终为股东创造价值。综合平衡计分卡强调不同绩效领域的平衡,以确保在某个领域内的良好绩效不会被别的领域内的拙劣绩效所抵销客户类客户类客户如何看待公司运营类运营类在哪些内部运营管理方面必须改进财务类财务类是否为股东创造价值成长成长/员工员工类类能否持续为客户创造价值和提高员工的技能远景目标远景目标和战略和战略*注:西方跨国公司现在普遍采用哈佛大学两位知名教授Robert S.Kaplan和David P.Norton发明的综合平衡计分卡(Balanced Scorecard),资料来源于哈佛商业回顾1996年1-2月刊20 Accenture 2003 平衡计分卡(平衡计分
24、卡(Balanced Scorecard-BSCBalanced Scorecard-BSC)从四个平衡的构面衡量一个组织的绩效,这四个构面是财务、顾客、内部管理、员工从四个平衡的构面衡量一个组织的绩效,这四个构面是财务、顾客、内部管理、员工学习与成长学习与成长把组织的使命和战略化为一套全方位的绩效量度,作为战略衡量与管理体系的架构把组织的使命和战略化为一套全方位的绩效量度,作为战略衡量与管理体系的架构仍然重视财务指标,但兼顾促成这些财务目标的绩效驱动因素仍然重视财务指标,但兼顾促成这些财务目标的绩效驱动因素它容许公司在追求业绩之际,亦为了未来的成长而培养实力和获得无形资产的进展它容许公司在追
25、求业绩之际,亦为了未来的成长而培养实力和获得无形资产的进展既通过财务构面保留对短期绩效的关切,又兼顾驱动长期财务和竞争绩效的卓越价值既通过财务构面保留对短期绩效的关切,又兼顾驱动长期财务和竞争绩效的卓越价值平衡计分卡诠释公司的使命和战略,将之转换成具体的目标和量度,代表外界和内部平衡计分卡诠释公司的使命和战略,将之转换成具体的目标和量度,代表外界和内部两种量度之间的平衡状态两种量度之间的平衡状态o天平的一边是有关股东和顾客的外界量度天平的一边是有关股东和顾客的外界量度o另一边是有关重大企业流程、创新能力、学习与成长的内部量度另一边是有关重大企业流程、创新能力、学习与成长的内部量度平衡计分卡也代
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