丁坚-年终绩效考核与薪酬调整及绩效面谈技巧.ppt
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1、年终绩效考核、薪酬调整与绩效面谈技巧年终绩效考核、薪酬调整与绩效面谈技巧高级培训班高级培训班2011年年12月月主讲:丁坚主讲:丁坚(Kevin Ding)1 12课程内容课程内容一、年一、年终绩终绩效考核的概念效考核的概念导导入与常入与常见误见误区区二、年二、年终绩终绩效考核的目效考核的目标标制定制定三、年三、年终绩终绩效考核的效考核的实战实战技巧技巧四、薪酬激励与薪酬四、薪酬激励与薪酬调调整策略整策略五、五、员员工工绩绩效效辅导辅导与面与面谈谈技巧技巧3 3培训师:丁坚培训师:丁坚 (Kevin Ding)(Kevin Ding)第一单元第一单元 年终绩效考核的概念导入与常见误区年终绩效考
2、核的概念导入与常见误区HRM2011年终回眸年终回眸 绩效与薪酬绩效与薪酬成为企业最大挑战成为企业最大挑战4 42007年年1月,月,索尼前董事索尼前董事天外伺朗天外伺朗对外宣称:对外宣称:“绩效主义毁了索尼绩效主义毁了索尼”5 5中国经营报中国经营报:GE杰克杰克韦尔奇创制出了韦尔奇创制出了“活力曲活力曲线线”,为为“末位淘汰制度末位淘汰制度”奠定了基础。奠定了基础。也可以说,在也可以说,在GEGE,绩效考核、强制末位淘汰制度是成功的。,绩效考核、强制末位淘汰制度是成功的。6 6什么是管理?什么是管理?管理者的三层境界?管理者的三层境界?思考:思考:你认为管理者与一般员工有什么不同?你认为管
3、理者与一般员工有什么不同?7 7“绩效考核绩效考核”,理念先行理念先行员工不仅是员工不仅是“资源资源”、更是、更是“资本资本”。敬人者,人恒敬之。敬人者,人恒敬之。8分人才,分人才,9分使用,分使用,10分待遇。分待遇。8 8学员思考一:学员思考一:绩效考核与绩效管理的区别绩效考核与绩效管理的区别?9 9学员思考二:学员思考二:判断判断企业推行绩效考核的成功企业推行绩效考核的成功标准是什么标准是什么?1010成功考核的三层标准境界成功考核的三层标准境界3 3、管理改进、管理改进2 2、共同完成企业目标、共同完成企业目标1 1、核算工资,奖罚公平、核算工资,奖罚公平1111学员思考三:学员思考三
4、:年终考核与平时考核的区别年终考核与平时考核的区别?1212如何不让年终考核流于形式如何不让年终考核流于形式-考核的差异管理考核的差异管理1、考核内容的侧重点与纬度不同、考核内容的侧重点与纬度不同年终考核:年终考核:强化总体经营业绩指标、年终述职、胜任强化总体经营业绩指标、年终述职、胜任素质素质360度测评;度测评;日常考核:日常考核:主要是阶段性工作目标、常规指标考核、主要是阶段性工作目标、常规指标考核、行为规范等;行为规范等;2、体现考核结果兑现方式的差异、体现考核结果兑现方式的差异多种激励方式联合使用(职位变动、工资调整、培训多种激励方式联合使用(职位变动、工资调整、培训等)等)1313
5、学员思考四:学员思考四:为什么年终考核的实施这么难?为什么年终考核的实施这么难?1414企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症一一、年年初初绩绩效效目目标标不不明明确确,或或者者目目标标设设立立不合理(脱离实际,尤其偏高);不合理(脱离实际,尤其偏高);1515目标设立的方式:目标设立的方式:由上而下:由上而下:优点?;优点?;缺点?;缺点?;由下而上:由下而上:优点?;优点?;弱点?;弱点?;上下互动:上下互动:优点?;优点?;缺点?;缺点?;请思考:哪种方式最优?16161717目标编制的目标编制的SMART原则原则SpecificSpecific具体的具体的MeasurableMe
6、asurable可以衡量的可以衡量的AttainmentAttainment可以达到的可以达到的RelevantRelevant战略联动性的战略联动性的TimeTime有时间性的有时间性的 1818SMART目标举例目标举例例例1:提高企业经济效益:提高企业经济效益例例2:加大培训力度:加大培训力度例例3:激发员工士气:激发员工士气例例4:降低成本:降低成本100万元万元例例5:在本年度要完成销售额:在本年度要完成销售额5000万,其中新客万,其中新客户户10个,且新客户销售额不少于个,且新客户销售额不少于1000万;万;企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症二二、平平时时没没有有数数据
7、据记记录录的的习习惯惯,年年终终考考核核没有客观依据;没有客观依据;1919企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症三三、目目标标制制定定后后,执执行行中中片片面面依依赖赖员员工工的的良良心心与与责责任任心心,缺缺乏乏绩绩效效过过程程的的检检查查、辅辅导与行为纠偏;导与行为纠偏;20202121破除目标执行的四大陋习破除目标执行的四大陋习1.“讲过了讲过了”与与“盯盯”;2.“我不会我不会”与与“练练”3.“不可能不可能”与与“逼逼”4.“找借口找借口”与与“没有任何借没有任何借口口”紧盯过程:紧盯过程:员工为什么没有执行力员工为什么没有执行力-海尔海尔OEC模式的启发模式的启发员工不会做
8、你希望的,员工只会做员工不会做你希望的,员工只会做你不断检查的;你不断检查的;“执行力执行力”是检查出来的;是检查出来的;22目标执行落地的目标执行落地的“两个武器两个武器”-“至上而下的至上而下的纠偏;至下而上的;至下而上的反馈”作为员工作为员工,工作中出现问题要主动反馈工作中出现问题要主动反馈,“你不讲你不讲,领导难以全部知情领导难以全部知情”,发扬香蕉文发扬香蕉文化化;作为管理者作为管理者,要掌握要掌握“行为纠偏行为纠偏”的必要的必要性性,学会学会“走动式管理走动式管理”2323企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症四、多做多错,少做少错,不做不错?四、多做多错,少做少错,不做不错
9、?运运营营性性部部门门(如如生生产产、销销售售)考考核核指指标标相相对对容容易易衡衡量量,但扣分概率往往较大;但扣分概率往往较大;支支持持性性部部门门(如如行行政政、财财务务)考考核核指指标标难难以以衡衡量量,考考核核标标准准模模糊糊,且且扣扣分分概概率率比比较较小小,产产生生内内部部心心理理不不公公平;平;2424量化定性指标的两大步骤:量化定性指标的两大步骤:第一、多维度分解第一、多维度分解(质量、数量、成本、进度)(质量、数量、成本、进度)第二、明确每个子维度的评价标准第二、明确每个子维度的评价标准(量化、文字细化、报告化)(量化、文字细化、报告化)2525案例讨论案例讨论:如何如何量化
10、考核量化考核研发工程师的技改项目的完成情况研发工程师的技改项目的完成情况?如何如何量化考核量化考核会计的财务分析报告的完成情况会计的财务分析报告的完成情况?如何如何量化考核量化考核人力资源主管的培训工作人力资源主管的培训工作?如何如何量化考核量化考核生产现场的生产现场的5S工作工作?2626关于指标量化的深度思考关于指标量化的深度思考理论上如果公司投入足够的资源,所理论上如果公司投入足够的资源,所有指标都可以量化;有指标都可以量化;然而在实际方案设计中,考虑到效益成本然而在实际方案设计中,考虑到效益成本的原因,往往指标量化工作是相对的,而的原因,往往指标量化工作是相对的,而不是绝对的。不是绝对
11、的。2727企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症五五、只只关关注注员员工工本本人人绩绩效效,而而忽忽视视企企业业总总体体绩绩效效、部部门门组组织织绩绩效效与与员员工工个个人人绩绩效效的的战战略略统统一一,各各人人自自扫扫门门前前雪雪,不不管管他他人人瓦瓦上霜。上霜。2828企业的年度绩效目标可以分为三个层次企业的年度绩效目标可以分为三个层次一是公司绩效,一是公司绩效,没有大锅里的没有大锅里的,就没有小碗里的,与就没有小碗里的,与全员挂钩全员挂钩由总经理下达给各部门;由总经理下达给各部门;二是部门绩效,二是部门绩效,分工不分家分工不分家,大家好才是真的好,与大家好才是真的好,与部门所有员
12、工挂钩部门所有员工挂钩-部门绩效会议;部门绩效会议;三是个人绩效,三是个人绩效,多劳多得,奖勤罚懒,与本人挂钩。多劳多得,奖勤罚懒,与本人挂钩。2929企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症六、打分时的“灰灰色色文文化化”:老老板板被被迫迫选选择择做做恶恶人人,中中层层干干部部都都做做好好人人,绩效压力没有层层传递,员工绩效分数明显趋中、偏高;3030打分客观:打分客观:为什么经理感到打分难?为什么经理感到打分难?没有事先确定目标?没有事先确定目标?没有日常纪录?没有日常纪录?没有过程反馈与纠偏?没有过程反馈与纠偏?当然无法打分;当然无法打分;31绩效评分如何破除绩效评分如何破除“满分主
13、义满分主义”1、根据各业务单元的总体绩效分配不同的强制分布比例;、根据各业务单元的总体绩效分配不同的强制分布比例;2、评分时个体分数与部门分数的逻辑关系统一;、评分时个体分数与部门分数的逻辑关系统一;3、个体分数的强制最小差异性;、个体分数的强制最小差异性;-上述第上述第2,3点结合,把评分合理性与部门主管绩点结合,把评分合理性与部门主管绩效收入挂钩(引申思考)效收入挂钩(引申思考)4、设立部门奖励基金,明确其来源与游戏规则;、设立部门奖励基金,明确其来源与游戏规则;5、考核充分授权,体现员工绩效工资与部门经理总体绩效成绩、考核充分授权,体现员工绩效工资与部门经理总体绩效成绩挂钩,强化部门内部
14、的二级考核、二次分配的导向。挂钩,强化部门内部的二级考核、二次分配的导向。32企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症七七、绩绩效效指指标标设设计计的的过过分分追追求求全全面面复复杂杂,增增大大考考核核的的管管理理成成本本,失失去去考考核核重重心心,并并且难以执行;且难以执行;3333考核指标选择的基本原则:考核指标选择的基本原则:-“少就是多少就是多”,权重突出,动态调整,权重突出,动态调整 3434企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症八八、考考核核结结果果与与绩绩效效奖奖金金挂挂钩钩过过松松或或过过严严,尤尤其其在在考考核核方方案案本本身身不不完完善善的的情情况况下下,员员工负
15、面情绪更大;工负面情绪更大;3535企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症九九、绩绩效效面面谈谈:针针对对考考核核结结果果,缺缺乏乏针针对对性性的的绩绩效效面面谈谈,或或仅仅仅仅是是告告知知作作用用,没没有有建立建立通过考核实现管理改进通过考核实现管理改进的意识;的意识;3636为什么绩效反馈很重要为什么绩效反馈很重要!?3737强制面谈强制面谈指出员工改进方向:指出员工改进方向:通过考核这条主线,发现公司内部存在的突通过考核这条主线,发现公司内部存在的突出问题,然后一一落实专人整改,从而提升出问题,然后一一落实专人整改,从而提升公司绩效,这是考核的主要目的。公司绩效,这是考核的主要目的
16、。无面谈纪录,考核成绩作废。无面谈纪录,考核成绩作废。3838企业年终考核的十大病症企业年终考核的十大病症十十、公公司司各各部部门门的的中中高高层层干干部部认认为为年年终终考考核是人力资源部的事情,消极应付;核是人力资源部的事情,消极应付;39391、高层多数并不重视,雷声大雨点小、高层多数并不重视,雷声大雨点小2、直线部门不配合,、直线部门不配合,“忙着呢,耽误了忙着呢,耽误了业务谁负责业务谁负责.”3、人事部门相对弱势,组织不健全,专、人事部门相对弱势,组织不健全,专业能力不够业能力不够企业人力资源管理面临的企业人力资源管理面临的现实挑战现实挑战4040学员小组讨论学员小组讨论换位思考换位
17、思考结合本单元学习,你认为各职能部门干部,结合本单元学习,你认为各职能部门干部,应该如何与人力资源部共同推动绩效考核应该如何与人力资源部共同推动绩效考核工作?工作?各自在绩效考核中的指标分工如何各自在绩效考核中的指标分工如何?4141人事部门投入精力人事部门投入精力:其他职能部门投入精力其他职能部门投入精力8:27:35:53:72:8企业企业/部门内部管理成熟度部门内部管理成熟度低低高高ABCDE绩效考核推行绩效考核推行-角色定位示意图角色定位示意图4242年终绩效考核的全程管理年终绩效考核的全程管理2 2、全过程绩效数据记录、全过程绩效数据记录3 3、全过程绩效辅导、全过程绩效辅导4 4、
18、绩效打分、绩效打分5 5、绩效面谈、绩效面谈6 6、实施改进计划、实施改进计划1 1、绩效目标、绩效目标设立设立434444培训师:丁坚培训师:丁坚 (Kevin Ding)(Kevin Ding)第二单元第二单元 年终绩效考核的目标制定年终绩效考核的目标制定编制年终考核目标卡的六步法编制年终考核目标卡的六步法第一步,归纳考核项目;第一步,归纳考核项目;第二步,界定项目内涵;第二步,界定项目内涵;第三步,协商项目目标;第三步,协商项目目标;第四步,权重项目配分;第四步,权重项目配分;第五步,制定评分规则;第五步,制定评分规则;第六步,定位数据来源;第六步,定位数据来源;4545企业年终考核目标
19、卡企业年终考核目标卡讲解讲解4646第一步,归纳考核项目第一步,归纳考核项目4747归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源1.从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;2.从年度、季度公司经营目标与计划从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;中归纳;3.从关联岗位要求中归纳;从关联岗位要求中归纳;4.从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中归纳;4848绩效考核的必要前提绩效考核的必要前提-关于岗位说明书的两个观点关于岗位说明书的两个观点1 1、任何制度、指标规范只要汇、任何制度、指标规范只要汇编成册就变成废纸。编成册就变成废纸。2 2、工作指标、工作指标+工作标准。工作标准。49工作标准编制的工
20、作标准编制的三大原则三大原则1.1.能量化的尽量量化;能量化的尽量量化;2.2.不能量化尽量细化;不能量化尽量细化;3.3.不能细化的尽量报告化。不能细化的尽量报告化。-指标的见证文档,表格与行为指标的见证文档,表格与行为 5050归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源1.从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;2.从年度、季度公司经营目标与计划从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;中归纳;3.从关联岗位要求中归纳;从关联岗位要求中归纳;4.从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中归纳;5151公司总目标公司总目标部门目标部门目标基层目标基层目标个人目标个人目标行动策略行动策略行动策略行动策略
21、行动策略行动策略将公司经营目标与计划的将公司经营目标与计划的“行动策略行动策略”化为下化为下级的级的“目标目标”,滚动细化,滚动细化。5252从公司经营目标及工作计划中选从公司经营目标及工作计划中选择关键项目的原则择关键项目的原则1、影响较大,重要紧急的工作;、影响较大,重要紧急的工作;重要性重要性-紧急性矩阵分析工具紧急性矩阵分析工具2、必须完成且很难完成的工作。、必须完成且很难完成的工作。5353归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源1.从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;2.从年度、季度公司经营目标与计划从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;中归纳;3.从关联岗位要求中归纳;从关联
22、岗位要求中归纳;4.从绩效改进工作中归纳;从绩效改进工作中归纳;54545555目标管理构建目标管理构建横向整合横向整合要发挥要发挥“1 1 2”的效果,就必须把企业全的效果,就必须把企业全部资源整合成一个整体,部门之间互相支援部资源整合成一个整体,部门之间互相支援与配合、加强沟通与协调,因此,公司的整与配合、加强沟通与协调,因此,公司的整体目标体系必须具备体目标体系必须具备“横向横向”的沟通。的沟通。归纳考核项目的四种来源归纳考核项目的四种来源1.从指标描述中归纳;从指标描述中归纳;2.从年度、季度公司经营目标与计划从年度、季度公司经营目标与计划中归纳;中归纳;3.从关联岗位要求中归纳;从关
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